會展中銷售活動的策劃
一、展會主辦機構方面
在策劃此類活動之前,展會主辦機構必須與相關企業(yè)與行業(yè)機構進行溝通和協(xié)調.展會主辦機構需要把所有展會期間的營銷活動進行統(tǒng)一安排和協(xié)調,制訂現(xiàn)在實施方案和順序.作為主辦機構還需要做到的是提供給此類活動一個充分展示的平臺和現(xiàn)場管理服務.
主辦機構在了解了各參展企業(yè)與機構舉辦此類活動的意圖后,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,在盡量滿足各企業(yè)和機構要求的同時,也必須考慮到會展的現(xiàn)場氣氛和安全等問題.
二、相關企業(yè)與機構方面
收集市場信息；確立活動主題與經費；活動方案的制訂；活動現(xiàn)場設計和布置；活動氣氛的拱托；確定目標受眾的范圍與宣傳；新聞采訪與報道安排方案
展銷活動策劃的側重點
策劃活動的內容
在策劃此類活動之前必須要安排好展會整體的活動分布,在有了舉辦展銷活動的打算后,主辦機構要與相關企業(yè)或行業(yè)協(xié)會取得聯(lián)系,了解他們是否有為產品舉辦活動的需要,如果有就與這些組織進一步聯(lián)系,了解他們意圖與設想.產品發(fā)布會更加注重的是產品的新,有哪些技術進步,或者設計和款式上如何與眾不同,策劃這類活動時,不在意是否被市場所接受,更加注重的是這個新產品對于新聞媒體以及消費者中的影響.所以在發(fā)布會結束后,會安排新聞媒體采訪報道.產品推介會則不需要這些新聞報道,這是由于產品推介會是為了讓受眾更加了解本產品,所以推介會的重點在于采取何種方式和手段來展示這種產品,介紹產品的用途、性能和結構等實用性較強的內容,與最終使用者關系密切的一些內容,以求將產品推向市場.
選擇活動的形式
產品發(fā)布會通常會選擇如新聞發(fā)布會同樣形式,通過企業(yè)發(fā)言者來展示說明產品的新功能、新理念、新技術等等.也可以舉行一種表演的'形式來展示自己的產品,例如服裝展中的發(fā)布會,通常都是以T型舞臺模特走秀的方式來呈現(xiàn).產品推介會則更多地采用用戶座談會、經銷商會議等形式并伴以現(xiàn)場演示、示范、體驗等手段向人們推廣產品.
參加展覽時,營銷型活動最常見的推介活動就是贈送禮品,只需簡單的幾個問題,或是小游戲就可以獲得具有此次展覽紀念意義的禮品.
三、活動的對象
產品發(fā)布會的對象通常是很多新聞記者、產品設計等技術人員和企業(yè)管理人員,所以活動中應增多最新產品信息、產品發(fā)展動態(tài)和趨勢等消息.產品推介會的聽眾多是經銷商和產品最終使用者,所以他們更多想了解的是產品的實用功能和價格這些與他們自身息息相關的信息.
展銷活動本身的性質和形式已經圈定活動對象的范圍.更重要的是關心如何把信息更好的傳達給這些活動對象.不同的活動對象對信息接受的途徑都有各自的偏好,一味地展示自己的產品而不與活動對象互動,已經不為人們所接受.
四、善用媒體
媒體的選擇目的是希望媒體可以通過它們的影響力把產品信息擴大到更多目標受眾中去,從而形成一種輿論氣勢.特別是在會展中,一個信息聚集地,邀請適當的媒體對活動和產品進行報道,會使產品和企業(yè)形象在同類競爭品牌中脫穎而出.
展銷活動可以為企業(yè)帶來利益,為建立形象創(chuàng)造條件,所以許多參展商會選擇這個形式參展,以此作為在參展商競爭中的亮點.
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