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開業(yè)慶典公關(guān)策劃書

時(shí)間:2023-06-01 12:32:04 策劃書 我要投稿
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開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集

  時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作將會(huì)有更高的難度,更高的工作目標(biāo),這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集,歡迎閱讀與收藏。

開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集

開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集1

  一、本次活動(dòng)流程:

  時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報(bào)道

  28日9:00,酒店門前啟動(dòng)剪彩儀式

  28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩

  28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話

  28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店

  28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

  二、大堂布置

  1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待臺(tái)上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。

  3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。

  4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

  5、準(zhǔn)備花籃6個(gè),放置門前補(bǔ)缺。

  三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:

  營銷部:

  1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。

  2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。

  房務(wù)部:

  1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。

  2、前臺(tái)預(yù)留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。

  3、28日早7:30前臺(tái)指派兩人到一層簽到臺(tái),協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。

  4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

  5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

  6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報(bào)紙(鶴崗日報(bào))。

  7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺(tái)面擺放花插(百合一枝)。

  8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。

  10、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的`清潔。

  11、建立洗衣綠色通道。

  12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺(tái)面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。

  13、每間房間派放會(huì)序冊

  14、大堂水牌設(shè)立會(huì)序指南。

  15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。

  16、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故

  17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。

  餐飲部:

  用餐安排

  時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)

  27日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人

  28日早餐一層四季廳40人圓桌

  28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

  28日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人

  29日早餐一層四季廳40人圓桌

  29日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人

  30日早餐一層四季廳40人圓桌

  1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺(tái)左側(cè)擺放八人簽到臺(tái)。、

  2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……

  3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。

  4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。

  5、28日午宴會(huì)廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。

  6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:

  7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。

  8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。

  9、搭建酒水臺(tái),香檳塔。

  酒水要求:與接待辦確認(rèn)

  建議酒水:

 。1)白酒備:瀘州老窖

 。2)紅酒備:長城干紅

 。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干

 。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水

 。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

  以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)

  10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。

  工程部:

  1、保衛(wèi)巡邏24小時(shí)對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟。

  2、弱電工24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。

  3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。

  4、弱點(diǎn)負(fù)責(zé)全程錄像、照相

  5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛。引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  7、工程部電工到現(xiàn)場隨時(shí)保證供電正常。

  四、接待流程

  嘉賓報(bào)道

  1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺(tái)工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。

  3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。

  4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。

  嘉賓參加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。

  2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。

  嘉賓參觀酒店

  1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。

  2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計(jì)路線進(jìn)行參觀。如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機(jī)動(dòng)靈活掌握現(xiàn)場情景。

  3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會(huì)開始。

  如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。

  參觀路線附后;

  嘉賓用餐

  1、嘉賓進(jìn)場前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場背景音樂,準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。

  2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會(huì)廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時(shí)間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會(huì)廳。

  3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。

  4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時(shí),用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。

  5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計(jì)路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報(bào)出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺(tái)面清潔,主桌由宴會(huì)經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。

  6、服務(wù)過程中時(shí)刻觀察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。

  7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺(tái)服務(wù)。

  嘉賓離店

  1、宴會(huì)結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。

  2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時(shí)間。如嘉賓有離店傾向需及時(shí)通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。

  3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。

  4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。

  備注:

  1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報(bào)營銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

  2、酒店兩部用車24小時(shí)待命

  3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時(shí)熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故

  4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。

  5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機(jī),保證客人抵離信息暢通。

  6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動(dòng)流程各項(xiàng)工作。

  27日提前到店嘉賓:

  接到嘉賓臨店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案

  1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺(tái)領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時(shí)像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點(diǎn)。

  3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。

  4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。

  5、餐飲部在二層宴會(huì)廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會(huì)場型。

  6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。

  8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。

  9、嘉賓晚上有其他活動(dòng)需求請聯(lián)系營銷部。

  10、營銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。

  28日推后留店嘉賓:

  接到嘉賓留店通知啟動(dòng)VIP接待預(yù)案

  1、午餐結(jié)束后:營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(dòng)(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。

  2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。

  3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  4、營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)未離店嘉賓人數(shù)及離店時(shí)間,同時(shí)統(tǒng)計(jì)在店用晚餐人數(shù),并及時(shí)告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5、營銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時(shí)間。

  6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。

  調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。

  7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領(lǐng)至餐臺(tái)用餐。

  8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。

  9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。

  11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺(tái)用餐。

  13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  14、嘉賓離店時(shí)大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。

開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集2

  經(jīng)過董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20xx年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)。基于政府對信息產(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注,我公司決定在此有利時(shí)機(jī)迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域,該領(lǐng)域有巨大的市場空間,同時(shí)如何做好它,搶得先機(jī)是一個(gè)重要因素。

  由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。

  活動(dòng)宗旨

  采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場。

  慶典表現(xiàn)形式:

  1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

  2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。

  3、選擇媒體(電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋)。

  4、紀(jì)念品發(fā)放,5、產(chǎn)品現(xiàn)場展示

  6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念

  慶典主體部分:

  一、現(xiàn)場布置

  1、公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長度為7.5米。

  2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。

  3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)

  4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。

  5、在未租的.寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典),給來賓指引地點(diǎn)。

  6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。

  7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。

  8、公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。

  9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))

  10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。

  11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。

  12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。

  二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施

  1、主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)

  2、橫幅

  3、公司內(nèi)吊旗

  4、 POP

  5、手提袋

  6、 DM單張16開宣傳單頁

  7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)

  8、各功能區(qū)布置效果圖(見附件)

  9、主持臺(tái)背景效果圖(見附件)

  三、慶典活動(dòng)程序

  前日下午四點(diǎn)所有布置完畢,組織驗(yàn)收

  8:00--8:30公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜

  9:00--9:45來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。

  9:55--9:58召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺(tái)

  10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

  11:30以后會(huì)議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

  四、媒體配合

  1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道

  2、選擇平面媒體(《湖南日報(bào)》,《瀟湘晨報(bào)》)

  3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備

  五、資金預(yù)算

  1、慶典所需物品(如下表)

  名稱數(shù)量費(fèi)用(元)名稱數(shù)量費(fèi)用(元)

  大型花籃2毛筆2

  簽到臺(tái)鮮花1墨汁1

  條幅1紅紙3

  室內(nèi)吊旗10宣紙3

  DM廣告3000膠水1

  手提袋3000裁紙刀1

  信封3000剪刀4

  托盤4鐵錘1

  請柬100圖釘2

  相機(jī)1貴賓胸花

  膠卷3 POP告示10

  指示牌6簽到簿2

  名片銀盤1簽到筆2

  組合音響1硯臺(tái)1

  立式話筒2揭牌紅綢1

  主持臺(tái)背景1簽到臺(tái)1

  鐵釘簽到臺(tái)紅綢1

  題詞薄1

  費(fèi)用合計(jì)為:

  2、聚餐費(fèi)用

  3、紀(jì)念品

  4、其他費(fèi)用

  攝影師:

  主持人:

  禮儀小姐:

  小計(jì):

  總費(fèi)用:

  慶典人員邀請

  預(yù)計(jì)人數(shù)為100人,見附表

  按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加;厥沾_認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。

  注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  慶典活動(dòng)籌備工作安排

  開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

  領(lǐng)導(dǎo)小組成員:

  組長:

  副組長:

  成員:

  1、外務(wù)部():

  確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

  2、策劃部():

  擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。

  3、內(nèi)務(wù)部():

  提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。

  重要物品準(zhǔn)備

  紀(jì)念品

  禮品袋

  信封

  DM單頁

  備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動(dòng)出擊

開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集3

  一、宣傳文案

  文案之一:開業(yè)宣言

  因?yàn)闅舛鹊拈_放,我們包容了世界;因?yàn)槲幕牡滋N(yùn),我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來寧靜高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。前衛(wèi)與傳統(tǒng),時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國市場的趨勢,歡迎她的到來。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營理念,架接?xùn)|西方餐飲文化橋梁,肩負(fù)著時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開張,激情奉獻(xiàn)!讓您感受那多彩的人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂我們大家共同分享。

  文案之二:消費(fèi)理念

  “現(xiàn)代生活勢不可擋”

  1、西餐――都市的格調(diào)廳

  秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗(yàn)?zāi)愕奈独佟?2、咖啡――情人的'物語廂

  兩杯濃濃的咖啡,一對依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚(yáng)的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。

  3、酒吧――激情的出走口

  燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著感覺一起出走。

  2、茶茗――知己的億言堂

  二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話題,淺啜慢飲,無醉也無歸。

  5、會(huì)所――商務(wù)的后戰(zhàn)場

  沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對峙,離爭執(zhí)遠(yuǎn)一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。

  二、強(qiáng)勢媒體

  1、電視媒體:湖北電視臺(tái)一套

  湖北經(jīng)視

  2、報(bào)紙媒體:楚天都市報(bào)、武漢晚報(bào)、三峽日報(bào)等

  3、廣播電臺(tái)

  4、廣告媒體投放計(jì)劃

  三、公關(guān)宣傳

  良好的公眾形象對公司的發(fā)展大有助益

  (1)陽光行動(dòng)(南昌電視臺(tái)二套欄目)

  緊扣當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn),關(guān)注弱勢人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級學(xué)生的最近病況,將顧客結(jié)帳時(shí)的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場投入愛心箱,當(dāng)月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費(fèi)用。

  (2)環(huán)保計(jì)劃

  開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護(hù)沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。

  環(huán)境布置

  (3)戶內(nèi):用進(jìn)口夢幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術(shù)造型, POP卡通吊掛旗,營造現(xiàn)代的消費(fèi)視覺理念

  四、現(xiàn)場氣氛營造

  1、南獅一對,為開業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場采青(金)點(diǎn)晴(金)程序表演

  2、12名青春小姐現(xiàn)場進(jìn)行迎賓、簽到、掛胸花、領(lǐng)位、剪彩等禮儀工作

  3、20xx只綠色小汽球,放飛!

  4、喜慶鞭炮8萬響

  5、喜慶禮花彩彈8枚

  6、進(jìn)口音響一套

  7、剪彩用品8套(金剪、花結(jié)、彩帶、繡布、托盤)

  8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿天星,金箔紙)

  9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿天星)

  10、男女節(jié)目主持各一名

  五、慶典程序

  商業(yè)活動(dòng)安排:

  1、西廚現(xiàn)場做菜表演(詳案另立)

  2、138金鑰匙尋找(詳案另立)

  3、西式餐飲文化節(jié)(詳案另立)

  4、快樂轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)(詳案另立) 5、長短期經(jīng)營決策(詳案另立)

  利用國慶、元旦、圣誕節(jié)、情人節(jié)、萬圣節(jié)、感恩節(jié)等中西方文化節(jié)日,因節(jié)造勢。

開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集4

  項(xiàng)目概況

  娛樂城座落于北京城區(qū)發(fā)展勢頭正猛烈的豐臺(tái)區(qū)應(yīng)該是投資者具有獨(dú)到的經(jīng)營眼光。在精神文明與物質(zhì)文明齊頭并進(jìn)的時(shí)代打造娛樂新天地可謂“天時(shí)”;在發(fā)展?jié)摿薮蟮牡乩韰^(qū)域落戶可謂“地利”;廣招專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍可謂“人和”。

  起地建筑風(fēng)格獨(dú)特、室內(nèi)裝修豪華而不失幽雅,宛如亭亭玉立的少女而不失俠女的豪氣。上萬平米經(jīng)營場所集洗浴、桑拿、餐飲、休息、娛樂為一體的休閑娛樂活動(dòng)場所。

  經(jīng)營定位

  娛樂城以洗浴、桑拿為經(jīng)營主體,附帶餐飲、休息、娛樂等多種服務(wù)范圍。經(jīng)營范圍可謂多樣,靈活。優(yōu)秀的服務(wù)人員會(huì)為所有來此處消費(fèi)的顧客提供專業(yè)的服務(wù)。為滿足顧客最大范圍的需求而做到顧客就是主人的宗旨。讓每位成功人士在緊張的生活,工作之余能記得“海闊天空”這處放松精神的最佳去處。

  機(jī)會(huì)點(diǎn)分析

  自提出精神文明和物質(zhì)文明一起抓的政策后,很多投資人都把目光聚集到了“如何豐富人們的生活”這個(gè)問題上,為此很多娛樂形式如雨后春筍一樣遍及大大小小的城市,由先前單一的餐飲形式逐漸變?yōu)椴惋媻蕿橐惑w,后又增加了各種水吧、陶吧、書吧、酒吧、樂吧、浴吧、桑拿房、健身房等多種娛樂休閑形式。娛樂城就是集中這些休閑形式加之自己獨(dú)特的經(jīng)營特色而誕生。

  隨著人們不在為溫飽問題發(fā)愁的時(shí)候,對生活更高品位的追求就是現(xiàn)代人關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著,小資、中產(chǎn)階級隊(duì)伍的龐大,人們的生活方式也在變?yōu)槎鄻踊跋硎芑鴬蕵烦蔷褪怯狭诉@個(gè)契機(jī)點(diǎn)給自己定位將為這類人群更好的服務(wù)。

  由于法定假日的改變,現(xiàn)代人有更多的時(shí)間來享受人生,不管是周末又或是節(jié)假日,大家會(huì)找出很多的'娛樂方式豐富自己的生活、讓“空閑”的時(shí)間“緊張”起來,不會(huì)有浪費(fèi)時(shí)間的可惡想法,因此娛樂城提供了一個(gè)“消磨”時(shí)間的好去處。

  現(xiàn)代人的生活、工作壓力極大,健康浴及推拿按摩是解除壓力的最佳方式,能達(dá)到預(yù)想不到的功效。而娛樂城會(huì)提供專項(xiàng)服務(wù)。

開業(yè)慶典公關(guān)策劃書范本匯集5

  一、項(xiàng)目名稱

  木木賓館開業(yè)慶典

  二、慶典要求:

  開業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動(dòng)效應(yīng),在氣勢上壓倒競爭對手,樹立賓館形象、品牌。

  三、開業(yè)慶典指導(dǎo)思想

  A、本方案緊緊圍繞賓館開業(yè)展開,通過整合宣傳將公眾視線吸引到開業(yè)這一盛典。

  B、傳活動(dòng)持續(xù)近一周。

  C、不刻意追求短暫的轟動(dòng)效應(yīng),盡最大努力營造“新形象、新觀念和親和力。”使社會(huì)具有記憶力,為賓館開業(yè)后的營銷打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  四、賓館市場現(xiàn)代營銷意識(shí):

 。ㄒ唬┵e館業(yè)現(xiàn)狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹立現(xiàn)代賓館的市場營銷意識(shí),目標(biāo)就是要發(fā)現(xiàn)顧客和創(chuàng)造顧客,充分體現(xiàn)賓館的企業(yè)精神,顧客對所享受服務(wù)產(chǎn)生滿意而長久忠誠。

 。ǘ╅_業(yè)慶典儀式的營銷設(shè)計(jì):

  A、慶典現(xiàn)場,除邀上級主要領(lǐng)導(dǎo)外,一定邀請部分顧客代表參加。

  B、顧客代表的產(chǎn)生:通過新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。

  1、廣告創(chuàng)意內(nèi)容:

  市各條戰(zhàn)線中,年輕的共產(chǎn)黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。

  市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費(fèi)舉行壽宴。只限八名。

  各省、地、市勞模中,給予共產(chǎn)黨員贈(zèng)送10-15間免費(fèi)客房。

  操作目的:通過媒體尋找合適顧客,對賓館進(jìn)行炒作,將開業(yè)慶典活動(dòng)與建黨80周年緊密相連,增強(qiáng)特賓館“亮點(diǎn)”,同時(shí)為新聞媒體在開業(yè)當(dāng)天“制造新聞”。

  2、廣告創(chuàng)意要求:

  在開業(yè)前期,用“硬廣告”(報(bào)紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場營銷的`需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費(fèi)者有一個(gè)議論的焦點(diǎn)話題:“賓館開業(yè)了”。

  這一營銷創(chuàng)意,給開業(yè)當(dāng)天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過“軟廣告”創(chuàng)立良好形象和向全社會(huì)展示“龍?zhí)亍苯?jīng)營理念。

  操作程序:

  在日報(bào)、電視臺(tái)發(fā)布“尋人”即開業(yè)慶典顧客代表。內(nèi)容突出“賓館開業(yè),尋找共產(chǎn)黨顧客代表”。

  將尋找到的顧客代表,以賓館總經(jīng)理的名義在報(bào)紙上給予祝賀,此類顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。

  《日報(bào)》刊發(fā)“賓館”隆重開業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞?wù)埜髅襟w發(fā)新聞。

  (一)開業(yè)后近期營銷設(shè)計(jì):

  A、開業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內(nèi)容為期待賓館第“20xx”名入住客人。

  B、營銷策略:

  當(dāng)賓館第“20xx”名客人到來確定后,由總經(jīng)理親自授予其“……”稱號,提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續(xù)制造“賓館”開業(yè)后的新聞。對該名客人入住免費(fèi),并在廣告中發(fā)布。

  為慶賀第20xx名客人的到來,賓館餐飲部、客房部同時(shí)執(zhí)行優(yōu)惠打折方案。

  該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱謂。

  C、準(zhǔn)確傳達(dá)精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費(fèi)者心中。

  五、開業(yè)后的幾個(gè)營銷設(shè)計(jì):

  1、顧客的服務(wù)調(diào)查;

  2、賓館員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平必須跟上龍?zhí)刭e館經(jīng)營理念;

  3、給顧客經(jīng)常設(shè)計(jì)一些意外的驚喜;

  4、營銷部人員從開業(yè)起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動(dòng)情況,輸入信息庫,經(jīng)常分析,不斷推出新的營銷措施;

  5、瞄準(zhǔn)有潛力的客戶,發(fā)展顧客網(wǎng)絡(luò),如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……

  6、開業(yè)慶典結(jié)束后,賓館應(yīng)及時(shí)向參加慶典各位來賓寄發(fā)由總經(jīng)理簽發(fā)的感謝信;

  7、在《日報(bào)》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;

  六、開業(yè)慶典的活動(dòng)安排:

  1、月日上午室外慶典儀式開始。

  2、邀請參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)和代表參加午宴。

  3、晚宴(香檳酒會(huì)),邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),旅行社領(lǐng)導(dǎo),新聞媒體人員等參加,安排一些簡短的節(jié)目及新聞發(fā)布。

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