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物業(yè)前臺崗位職責(zé)

時間:2022-05-16 11:43:05 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)前臺崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)前臺崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)

物業(yè)前臺崗位職責(zé)1

  1、嚴(yán)格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

  2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;

  3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;

  5、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

  6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標(biāo);

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。

  8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)2

  1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

  2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

  7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  8.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的.日常維護(hù)和保養(yǎng)

  9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

  10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

物業(yè)前臺崗位職責(zé)3

  1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項并跟進(jìn)處理結(jié)果;

  2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);

  3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

  4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)商務(wù)服務(wù)中心日常商戶接待、咨詢工作,進(jìn)行耐心細(xì)致的解答;

  2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務(wù);

  3、跟催商鋪的裝修申請以及進(jìn)場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負(fù)責(zé)相關(guān)費用、押金收款的收據(jù)開立以及管理;

  4、負(fù)責(zé)通知、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)營運數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來訪登記;

  2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)費等簡單費用收繳;

  4、熟練使用辦公軟件,有團(tuán)隊合作精神。

  5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語言表達(dá)能力強

物業(yè)前臺崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護(hù)。

  2、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_啟。

  3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。

  4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準(zhǔn)備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負(fù)責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。

  11、認(rèn)真做好工作交接記錄。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;

  4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷;

  3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;

物業(yè)前臺崗位職責(zé)8

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

  2、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;

  3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

  4、負(fù)責(zé)對投訴、報修等進(jìn)行落實、跟蹤和回訪;

  5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務(wù);

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關(guān)注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項! 

物業(yè)前臺崗位職責(zé)11

  1、接待服務(wù):及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;

  2、客戶維護(hù)與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;

  3、安全管理:負(fù)責(zé)公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進(jìn)行安全檢查;

  4、物業(yè)服務(wù):對租客進(jìn)行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標(biāo)準(zhǔn),定期對公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務(wù)工作;

  6、文化活動組織:維護(hù)租戶關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)12

  1、積極參加公司客服條線培訓(xùn),提高專業(yè)技能;

  2、熱情接待業(yè)主/使用人和來訪客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細(xì)記錄,并及時處理;

  3、做好回訪記錄;

  4、負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)公告欄內(nèi)容的制定及管理,建議小區(qū)內(nèi)標(biāo)識的設(shè)立及取消;

  5、協(xié)助小區(qū)內(nèi)勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區(qū)收費率;

  6、協(xié)助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;

  7、對業(yè)主和住戶違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行勸阻、協(xié)調(diào)和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設(shè)工作。

  8、與管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和住戶的溝通交流,聽取意見,協(xié)助開展社區(qū)文化建設(shè)活動。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)13

  為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

  一、部門管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

  3、及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

  5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

  6、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負(fù)責(zé)整理報修單及租戶資料。

  2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負(fù)責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運行。

  6、上級交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)15

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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