行政崗位職責(合集15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政崗位職責1
崗位職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務;
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業(yè);
2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政崗位職責2
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。
行政崗位職責3
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責4
1.負責組織策劃各類公務接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責5
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領用)
2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。
3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責行政采購。
5完成部門領導安排的臨時事項。
行政崗位職責6
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的行政有關工作。
行政崗位職責7
1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關請示報告,對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;
2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴格控制各項辦公成本;
3、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當月食堂用餐數(shù)核準無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務部;
4、負責公司網(wǎng)絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修,嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設備的壽命;
5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴格控制經(jīng)費;
6、負責公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的.會議,及時準確完成各類報表;
11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13、及時處理公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;
行政崗位職責8
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責辦公用品購買、管理與發(fā)放;
3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;
4、負責各類費用提單與報銷;
5、負責員工每日福利的規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;
6、協(xié)助各部門組織團建塑造團隊文化;
7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內部日常事務工作;
8、協(xié)助上級制定行政、內務及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進、反饋;
9、完成上級交辦的各項工作任務。
行政崗位職責9
1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責業(yè)務往來賬務核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。
4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先
行政崗位職責10
1、前臺接待,來訪電話接轉;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
行政崗位職責11
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政崗位職責12
職責描述:
1、前期協(xié)助銷售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開票等;
2、系統(tǒng)操作,結算執(zhí)行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;
3、負責客戶信息的維護;
4、協(xié)助安排內部會議的召開、記錄會議要點;
5、領導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學習能力,且穩(wěn)定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責13
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力。
行政崗位職責14
1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);
2、辦理報名繳費手續(xù);
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領導交代的其他任務。
行政崗位職責15
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
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