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合同專員崗位的職責

時間:2025-11-27 20:37:59 崗位職責 我要投稿

合同專員崗位的職責

  在人們的法律意識不斷增強的社會,越來越多的場景和場合需要用到合同,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,下面是小編幫大家整理的合同專員崗位的職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

合同專員崗位的職責

合同專員崗位的職責1

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進行預(yù)算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的.業(yè)務(wù)培訓。

合同專員崗位的職責2

  職責

  1、跟進董辦辦公室文件呈批;

  2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

  3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;

  4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;

  5、協(xié)助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經(jīng)辦各類文件的'呈批;

  6、跟進領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

  任職資格

  1、法律相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W歷,優(yōu)秀的?茟(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。

  2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運營有一定的了解。

  3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執(zhí)行力與工作推進力。

合同專員崗位的職責3

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位的職責4

  1.負責審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負責審查各類合同的`條款符合公司規(guī)定

  4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理

  5.負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負責公司合同的查詢工作

  8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管

  10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

合同專員崗位的職責5

  職責:

  1.負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;

  2.根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);

  3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

  崗位要求:

  1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2.具有一定的法律知識,有較強的'風險控制意識;

  3.具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領(lǐng)導及其他人員的工作任務(wù);

  4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

  5.具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員崗位的職責6

  1、編制及整合項目相關(guān)的補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;

  2、審閱營銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細則及條例;

  3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容;引導及指引客戶簽約過程;

  4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;

  5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購買資格文件;

  6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項目預(yù)售備案等事宜的溝通;

  7、整理及編制有關(guān)項目預(yù)售備案事業(yè)的`文件資料。

合同專員崗位的職責7

  職責:

  1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;

  2放款資料報批--將信審人員完成的.家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進行初步溝通。

  3信審通過后,將放款合同填寫準確,郵寄到融資公司

  4發(fā)票管理-

  5進度通報及其他事項。

  任職資格

  1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學歷。

  2、兩年以上的工作經(jīng)驗,善于溝通,抗壓能力強

  3、對數(shù)字敏感,工作細心,有責任感。

合同專員崗位的職責8

  職責描述:

  負責部門所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作。

  負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過oa上報等基礎(chǔ)管理工作。

  負責部門日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導匯報。

  負責會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行審核。負責公司對外接待、公共關(guān)系。

  任職要求:

  具有良好的語言表達能力,吃苦耐勞,有上進心。

  具有高度工作熱情,有較強的.責任心,抗壓能力強。

  熟練使用word、excel等辦公自動化軟件,有較快的計算機錄入水平。

  合同管理專員崗位

合同專員崗位的職責9

  職責

  1、負責公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

  2、準確無誤的.錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、各方協(xié)調(diào)蓋章;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同專員崗位的職責10

  職責

  1、根據(jù)領(lǐng)導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準確無誤的'錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風險和財務(wù)相關(guān)知識

合同專員崗位的職責11

  職責

  1、負責公司建設(shè)工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預(yù))算、標的'及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規(guī)劃。

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W歷,工程造價、工程管理等相關(guān)專業(yè),

  2、有成本管理、預(yù)結(jié)算等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2個以上房地產(chǎn)大中型項目合約經(jīng)歷;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標采購、合約管理流程;

  4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;

  5、工作積極主動、細心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協(xié)作;

合同專員崗位的職責12

  1、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。

  2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。

  3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

  4、負責項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。

  5、服從落實跟進客服經(jīng)理的'工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理

  6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財務(wù)報帳。

  11、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責13

  職責:

  1.依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定,負責起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判;

  2.對合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟和法律風險提出合理化建議;

  3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行;

  4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;

  5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  技能要求:

  合同管理,合同審核,工程造價,合同法規(guī)

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,經(jīng)濟、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;

  2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規(guī);

  3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認真,有良好的`協(xié)調(diào)溝通能力;

合同專員崗位的職責14

  1.每日登記新客戶信息。

  2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責15

  職責:

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責任心和執(zhí)行力;

  3、做事細心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

合同專員崗位的.職責16

  職責:

  1、負責項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;

  2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

  3、負責項目招標工作,參與競談;

  4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

  5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的'擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。

合同專員崗位的職責17

  (一)合同管理

  負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的'合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

  3.負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

  (二)招標工作

  協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。

  負責單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。

  編制招標文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標答疑會。

  協(xié)助部門經(jīng)理組織招標小組進行開標、評標工作。

  (三)其他工作

  負責建立、更新、完善合作單位信息庫。

  2.負責所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。

合同專員崗位的職責18

  職責:

  1、負責案場合同簽約及備案工作;

  2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

  4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

  5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

  任職要求:

  1、大專以上學歷專業(yè)不限;

  2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;

  3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;

  4、對數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;

  5、有較強的責任心和服務(wù)意識,工作細致有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。

合同專員崗位的.職責19

  職責:

  1、負責公司工程招投標、合同簽訂;

  2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

  3、負責合同審核意見的.收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;

  2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

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