本科大學(xué)新生接待工作方案

　　又是一年迎新時(shí)，迎新期間，各學(xué)校都要求做好新生接待工作，下面是一篇關(guān)于本科大學(xué)新生接待工作方案，歡迎參考~!

　　本科大學(xué)新生接待工作方案

　　為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作，保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報(bào)到時(shí)間

　　新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。

　　二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

　　(一)新校區(qū)(共5334人)，報(bào)到地點(diǎn)：圖書(shū)館前廣場(chǎng)。

　　理學(xué)院 (306人)

　　文學(xué)院 (485人)

　　機(jī)械工程學(xué)院(373人)

　　建筑學(xué)院 (247人)

　　汽車(chē)學(xué)院 (276人

　　商學(xué)院(546人)

　　物流學(xué)院(257人)

　　法學(xué)院 (150人)

　　外國(guó)語(yǔ)學(xué)院(561人)

　　資源環(huán)境研究院 (167人)

　　信息學(xué)院(340人)

　　傳媒學(xué)院(407人)

　　教育學(xué)院(297人)

　　美術(shù)學(xué)院(406人)

　　音樂(lè)學(xué)院(171人)

　　體育學(xué)院(345人)

　　(二)老校區(qū)(共380人)，報(bào)到地點(diǎn)：文科樓前

　　化學(xué)化工學(xué)院(195)

　　生命科學(xué)學(xué)院(185人)

　　三、新生接站安排

　　(一)臨沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站

　　9月13日8:00---18:00;

　　(二)臨沂火車(chē)北站(河?xùn)|區(qū))

　　9月13日10:00---18:00。

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。

　　各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。

　　五、職責(zé)分工

　　(一)學(xué)校辦公室

　　1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛，均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;

　　3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區(qū)：遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū)：遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站：遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站：遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。

　　4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。

　　(二)組織部

　　負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

　　(三)宣傳部

　　1、通過(guò)校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)�；�本情況;

　　2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作(報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球，電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ));

　　3、向新生及家長(zhǎng)開(kāi)放紅色館、博物館;

　　4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

　　(四)學(xué)生工作部(處)

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;

　　2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80*120);

　　3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

　　4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

　　5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢(xún)工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

　　6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

　　(五)團(tuán)委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

　　2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

　　(六)教務(wù)處

　　1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

　　4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)》。

　　(七)保衛(wèi)處(武裝部)

　　1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;

　　2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作;

　　3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

　　(八)資產(chǎn)處

　　1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

　　2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

　　(九)財(cái)務(wù)處

　　1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;

　　2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

　　3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;

　　4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

　　(十)后勤基建處

　　1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。

　　2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

　　(十一)網(wǎng)絡(luò)中心

　　1、負(fù)責(zé)開(kāi)通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

　　3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

　　(十二)各學(xué)院

　　1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

　　2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn)，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

　　3、負(fù)責(zé)接待提前到校的'新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜;

　　4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;

　　5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

　　6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;

　　7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

　　8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時(shí)提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關(guān)要求

　　(一)提高認(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門(mén)要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí)，要有大局意識(shí)，認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書(shū)館前廣場(chǎng)，距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn)，各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

　　(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”，每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

　　(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重，時(shí)間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜。

　　(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍，開(kāi)展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

　　(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為，所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷(xiāo)產(chǎn)品。

　　(六)各部門(mén)要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)，杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的，要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。