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催款函范文與注意事項
催款函范文
致***公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
公司
**** 年 **月 **日
催款函寫作要求
�、俦愫�
以信函的形式寫作。
�、诒砀袷�
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
寫作要點編輯通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
催款函注意事項
催款方在制作中應注意以下事項：
一、催款函應包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址
三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
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