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企業(yè)部門的工作匯報(bào)(通用5篇)
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,越來越多的事情需要進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)通常是對(duì)工作的總結(jié)報(bào)告,看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn),寫匯報(bào)都需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)部門的工作匯報(bào)(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
企業(yè)部門的工作匯報(bào) 篇1
20xx年,我部圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作任務(wù),積極開展各項(xiàng)工作,取得了較好的工作成果。我們有幾點(diǎn)體會(huì):
一、注重工作計(jì)劃性
努力增強(qiáng)了部門工作的計(jì)劃性、針對(duì)性和前瞻性,避免隨意性和盲目性,有效地保證了各項(xiàng)工作落到實(shí)處。部里在每個(gè)月的月初都要召開一次部務(wù)會(huì)議,對(duì)上月的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、總結(jié),對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行安排和部署,部門工作做到了有布置、有檢查、
有調(diào)整、有落實(shí)。同時(shí)根據(jù)職工的`崗位職責(zé)要求把工作任務(wù)進(jìn)行層層分解,細(xì)化量化,做到任務(wù)到人,工作不留死角,切實(shí)保障部門工作的有序化運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵
根據(jù)部門工作比較繁重、業(yè)務(wù)跨度較大的狀況,而為了保證工作的進(jìn)度和質(zhì)量,我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí),緊緊的圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作任務(wù),把握工作中的輕、重、緩、急,著眼大局,亦要抓住關(guān)鍵,力爭(zhēng)抓緊抓實(shí),抓出實(shí)效;對(duì)重點(diǎn)工作、重要事項(xiàng)、重大項(xiàng)目以及特事特辦的事項(xiàng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),集中力量,加快辦理,并采取相應(yīng)措施,確保不延誤,部門工作做到了思路不亂、陣腳不亂。
三、注重質(zhì)量,講求實(shí)效
在工作質(zhì)量和要求上突出"嚴(yán)"字。要提高工作質(zhì)量,就必須在工作安排上嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格把關(guān),努力提高辦文、辦事的總體水平。牢固樹立精益求精觀念,克服"過得去"的思想,精心組織、周密安排,去努力提高工作質(zhì)量和效率。在工作安排上,既要結(jié)合本部門的工作實(shí)際,創(chuàng)造性地開展工作,又要樹立全局觀念,不折不扣地貫徹公司的決策和部署,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作目標(biāo)的落實(shí)。
四、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
工作開展得是否順利、是否能取得預(yù)計(jì)的效果,這關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng)。而我們以規(guī)范管理作為工作的基本要求,要求全體職工認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地操作每一件小事,每一項(xiàng)具體工作。同時(shí)也要從有利于工作出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是,做到原則性與靈活性的有機(jī)統(tǒng)一,
努力防止和克服形式主義、官僚主義,堅(jiān)持辦實(shí)事、講實(shí)效,努力建設(shè)一支效率高、作風(fēng)硬的隊(duì)伍。
企業(yè)部門的工作匯報(bào) 篇2
8月份長(zhǎng)秦公司成立以來,全體員工圍繞公司給定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作任務(wù),積極開展各項(xiàng)工作,截止目前,各部門工作穩(wěn)定正常,并在有些方面取得積極成果。在9月份,我們主要有以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)健康體魄
1、制定工藝紀(jì)律檢查實(shí)施方案,并開始實(shí)施,每周由品管人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,嚴(yán)格工藝紀(jì)律,同時(shí)也對(duì)工藝中可能存在的問題及時(shí)向技術(shù)部門反映,提出改善意見,使其更加合理,更具可操作性;
2、成立產(chǎn)品抽查室,成員由各室品管人員兼任;對(duì)出廠產(chǎn)品實(shí)行抽查,抽查比例不低于10%,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品中存在的質(zhì)量隱患,最大限度的保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量;
3、成立了產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)室,蹲點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題進(jìn)行初判定,提出處置意見,并監(jiān)督技術(shù)改進(jìn)措施的落實(shí)和驗(yàn)證。
4、加大產(chǎn)品三包分析力度,找出產(chǎn)品存在的主要問題,將存在的問題進(jìn)行梳理并及時(shí)向技術(shù)部門反映,與技術(shù)部一起分析原因制定措施,解決問題;
5、質(zhì)量問題歸檔,建立客戶質(zhì)量問題檔案模板;
6、建立供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析模板,更科學(xué)合理地了解各供應(yīng)商的實(shí)物質(zhì)量,為供應(yīng)商幫扶提供科學(xué)依據(jù);
7、擬定三包索賠比例的固化及其客戶的交流計(jì)劃,并對(duì)四汽輕河進(jìn)行了三包索賠比例商談工作;
8、配合采購部重新完善新增供應(yīng)商審核內(nèi)容,重新完善供應(yīng)商質(zhì)量審核內(nèi)容;
9、制定機(jī)轉(zhuǎn)外購件讓步接收標(biāo)準(zhǔn)并調(diào)整了外購件入廠驗(yàn)收規(guī)范;
10、組織技術(shù)部及市場(chǎng)部人員開展了應(yīng)對(duì)新三包法的討論及基本思路,擬定重大問題處置及協(xié)調(diào)預(yù)案;
盡管前期工作取得一定成績(jī),但離我們的目標(biāo)還有差距,特別是面對(duì)新三包法實(shí)施,我們面對(duì)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);為此公司特提出以下的`工作思路:
1、繼續(xù)堅(jiān)持前期行之有效的措施;繼續(xù)完善基礎(chǔ)管理工作;
2、加大三包分析力度,找出存的問題并把問題向技術(shù)部匯報(bào),同時(shí)與技術(shù)部一起分析解決問題;
3、加強(qiáng)與營(yíng)銷人員及跟線人員的溝通,及時(shí)了解,并解決發(fā)生在主機(jī)廠的質(zhì)量問題,力爭(zhēng)問題解決在萌芽中;
4、采取切實(shí)可行措施加大質(zhì)量管控,確保主機(jī)廠PPM及R1000等各項(xiàng)指標(biāo)在受控范圍;
二、理清思路抓重點(diǎn),著力降本增效益
1、根據(jù)公司的組織構(gòu)架,公司首先開展了定崗定員的工作。截止目前,分公司通過招聘、調(diào)離崗位、勸退等方式共計(jì)減少人員5人,后續(xù),公司還將進(jìn)行定崗定員工作,爭(zhēng)取在年內(nèi)完成人員減少虧損10萬元目標(biāo)。
2、要求技術(shù)部牽頭,組織公司制造部、市場(chǎng)部等部門,針對(duì)產(chǎn)品降成本工作,共同協(xié)商并制定出一系列措施:
(1)對(duì)外:針對(duì)部份產(chǎn)品銷售價(jià)格明顯低于成本的情況,協(xié)同市場(chǎng)部與主機(jī)廠協(xié)商漲價(jià)。
。2)對(duì)內(nèi):要求現(xiàn)有供應(yīng)商按我們制定的目標(biāo)價(jià)格進(jìn)行降價(jià),對(duì)無法達(dá)到我們目標(biāo)價(jià)位的外購件供應(yīng)商,采取重新尋找、選擇供應(yīng)商的方式開展降價(jià)工作;同時(shí)對(duì)部份技術(shù)力量較弱的供應(yīng)商開展主動(dòng)幫扶工作,幫助對(duì)方優(yōu)化相關(guān)零件的制造加工工藝,從而達(dá)到降低成本的要求。
。3)積極推進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化降成本措施,技術(shù)部組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)比國(guó)內(nèi)外其他轉(zhuǎn)向系統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品,著重從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等方面進(jìn)行改進(jìn),其中PL01產(chǎn)品整體式箱體切換及安裝優(yōu)化可節(jié)約80元,大幅度降低產(chǎn)品成本。目前正在推進(jìn)的LJ02油管接口結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)改進(jìn),每套產(chǎn)品可節(jié)約43元。
企業(yè)部門的工作匯報(bào) 篇3
伴隨著新年鐘聲的臨近,200x電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績(jī)也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
200x年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要證正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭(zhēng)取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
07年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商。現(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制。總結(jié)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。200x全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,
采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應(yīng)狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話的講,我對(duì)采購工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。20xx年是多災(zāi)多難的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作增加了難度,前半年各種原材料的持續(xù)上漲,下半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),也給采購工作加大了一定的難度。
現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及今后工作打算匯報(bào)一下:
年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對(duì)廠房、供電設(shè)備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結(jié)束的那段時(shí)間,如何及時(shí)高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進(jìn)行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計(jì)劃我們就第一時(shí)間出門工作。很多時(shí)候,為了早點(diǎn)將物資采購回公司,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節(jié)約成本,很多時(shí)候要自己做苦力搬物資,和貨車師傅吵了又談,和各個(gè)老板反復(fù)的談價(jià)格。
在全公司同事的努力下,我們很短的時(shí)間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,公司的正常生產(chǎn)。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峰期,在公司領(lǐng)導(dǎo)的擴(kuò)大生產(chǎn)的指導(dǎo)思想下,全體采購部同事們又忙起來。我在6月份調(diào)換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區(qū)別:第一,我對(duì)于低耗物資質(zhì)量和價(jià)格的認(rèn)識(shí)比較深入,而石灰的質(zhì)量和價(jià)格行情都讓我無法做好采購員;第二,以前的低耗物資采購價(jià)格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,談價(jià)格,還要簽合同,風(fēng)險(xiǎn)更大。第三,低耗采購工作是等采購計(jì)劃,原材料采購是要自己隨時(shí)關(guān)注庫存情況;第四,給供應(yīng)商的溝通不同。這段時(shí)間又正是石灰供小于求的'時(shí)期,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,對(duì)于原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,對(duì)于我的工作,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。
只有在解決這些問題后,再在有經(jīng)驗(yàn)的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學(xué)習(xí)石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗(yàn)單上的每個(gè)數(shù)據(jù)的意義;接著是了解當(dāng)前的石灰市場(chǎng)情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應(yīng)商接觸;做好了準(zhǔn)備工作,到外面找各個(gè)石灰廠,再調(diào)查了解各廠的石灰質(zhì)量和價(jià)格,合適的石灰廠就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應(yīng)商供應(yīng)的石灰質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,及時(shí)溝通石灰的質(zhì)量、數(shù)量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時(shí)了解每單合同的完成情況;了解市場(chǎng)價(jià)格,及時(shí)調(diào)整石灰的價(jià)格,從新與供應(yīng)商簽訂新的合約;選定好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,同時(shí)擴(kuò)大供應(yīng)商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說起來簡(jiǎn)單,實(shí)際一樣樣做起來卻很困難。
就說我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒有這么詳細(xì)的地圖可以說明哪個(gè)地方有石灰廠,貴州的夏天太陽大,我們每天都頂著太陽,邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個(gè)夏天過完,我們對(duì)好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠我們都清楚。
由于各種原因十月份后我又被調(diào)去采購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實(shí)不容易。當(dāng)然,我也在努力完善自己的工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更多的想法。
就如,低耗庫房盤點(diǎn)中出現(xiàn)的情況,讓我意識(shí)到了一個(gè)問題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時(shí)保質(zhì)的完成,但是我們都是根據(jù)采購計(jì)劃表進(jìn)行的,是一種被動(dòng)的。這次導(dǎo)致了庫房物資積壓卻還在采購的問題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是說應(yīng)該像硫酸采購一樣有上下報(bào)警線,物資庫存在一個(gè)界限范圍內(nèi),不能過多,不能過少。換種說法,就像我采購石灰一樣,應(yīng)該主動(dòng)的去了解計(jì)劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買。這樣即為公司節(jié)約了資金,又減少庫存堆放問題。
20xx年下半年,全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī),給公司帶來了一定的影響,也給我們的采購工作帶來了更多的壓力,要求我們多思考如何進(jìn)一步節(jié)約公司資金降低采購成本。
采購不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!
當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持?傊200x年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購部年終總結(jié)范文20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為
東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊21[1][2]
20xx采購部工作總結(jié)與20xx工作計(jì)劃士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在200x年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
企業(yè)部門的工作匯報(bào) 篇4
根據(jù)公司辦公會(huì)的會(huì)議精神及各項(xiàng)工作開展的要求,業(yè)務(wù)部工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃安排如下:
一、11月工作總結(jié):
1、對(duì)各區(qū)縣分公司3G傳輸新建光纜段進(jìn)行調(diào)度;20xx年3G光纜需要新建光纜段379段,11月完成350段,完成率92%。
2、對(duì)各區(qū)縣分公司主干光纜進(jìn)行調(diào)度;主干光纜共8個(gè)區(qū)縣進(jìn)行施工,11月底基本都完工,接續(xù)完成50%。
3、LTE一期新建光纜段的核對(duì),一期共建設(shè)光纜段303段,新增3G傳輸光纜段28段,對(duì)各項(xiàng)簽證費(fèi)用進(jìn)行了上報(bào),現(xiàn)在完成光纜段落的核對(duì)。
4、傳輸局業(yè)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的調(diào)度和中標(biāo)區(qū)縣包干費(fèi)用的測(cè)算、上報(bào)省公司;11月,中標(biāo)區(qū)縣傳輸局各項(xiàng)指標(biāo)符合要求,圓滿完了市公司考核的要求。對(duì)中標(biāo)區(qū)縣傳輸局維護(hù)業(yè)務(wù)包干費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算,根據(jù)前期每月的維護(hù)費(fèi)作為測(cè)算依據(jù),反饋省公司。
5、編制移網(wǎng)土建、市電竣工資料,簽訂土建施工合同5項(xiàng),合同額494萬。配合土建審計(jì),審定額為47.7萬,審減率3.6%。
6、對(duì)昌邑、高密專項(xiàng)FTTH改造工程進(jìn)行調(diào)度,協(xié)調(diào),管理。本月完成二級(jí)分光器以上的線路施工,高密272個(gè)村,昌邑273個(gè)村,都按照工期計(jì)劃按時(shí)完成。同時(shí),召開專題會(huì)議,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、服務(wù)、安全進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)合作隊(duì)伍的管理。
二、12月份工作計(jì)劃:
1、配合區(qū)縣分公司一起協(xié)調(diào)3G未施工完成的光纜段,同時(shí)協(xié)調(diào)市公司建設(shè)部對(duì)存在糾紛的站點(diǎn)協(xié)商解決辦法,按要求完成光纜建設(shè)。
2、加快主干光纜接續(xù)進(jìn)度,12月10日前完成。12月中旬進(jìn)行初驗(yàn),12月底整改完成初驗(yàn)存在的問題。
3、LTE一期光纜段確定后材料的.調(diào)撥,12月10日前完成。12月15日前完成初驗(yàn),同時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)部紙質(zhì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,12月20日前完成暫估轉(zhuǎn)資。
4、制定傳輸局自維業(yè)務(wù)的實(shí)施方案,對(duì)包干區(qū)縣的勞務(wù)提出合理的付款方案,加強(qiáng)預(yù)檢預(yù)修項(xiàng)目的檢查,制定12月份冬季巡檢計(jì)劃。爭(zhēng)取線路大修及改造工程項(xiàng)目,月底前進(jìn)行審計(jì)定案。
5、再簽訂移網(wǎng)5個(gè)施工合同,金額為490萬,土建3個(gè),市電2個(gè),計(jì)劃12月10日前完成資料編制,12月15日進(jìn)行審計(jì)。
6、配合聯(lián)通物流中心做好招標(biāo)工作,本月計(jì)劃5個(gè)需要招標(biāo)的項(xiàng)目。
7、對(duì)傳輸局7-9月份勞務(wù)走ERP付款流程,對(duì)20xx年移網(wǎng)走掛賬付款流程,年底爭(zhēng)取建設(shè)部回款60%,對(duì)合作隊(duì)伍支付工程款。
8、做好高密、昌邑專項(xiàng)FTTH改造工程的收尾工作,同時(shí)對(duì)寒亭、坊子、濱海、市區(qū)6鄉(xiāng)鎮(zhèn)啟動(dòng)的FTTH改造工程進(jìn)行調(diào)度,年底前完成電纜的拆除。
9、對(duì)自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理,做到有序不亂,不留尾巴工程,善始善終。加強(qiáng)各區(qū)縣分公司業(yè)務(wù)管理,指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。貫徹
公司各項(xiàng)要求,落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
企業(yè)部門的工作匯報(bào) 篇5
寫報(bào)告是機(jī)關(guān)工作人員的基本功。國(guó)家土地督察工作具有實(shí)踐性和分散性的特點(diǎn),寫好督察工作報(bào)告更是我們每一位督察工作人員最基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。要想寫出高質(zhì)量的報(bào)告,需要有扎實(shí)的理論功底和長(zhǎng)期的實(shí)踐積累,同時(shí)也需要掌握一些方式方法。這里,結(jié)合督察工作特點(diǎn),簡(jiǎn)要談?wù)劧讲旃ぷ鲌?bào)告的基本要求和幾種主要報(bào)告的寫法,與大家交流。
一、督察工作報(bào)告的基本要求
督察工作報(bào)告是督察公文的一種,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出意見或者建議,屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。概括而言,撰寫督察工作報(bào)告有以下要求:
。ㄒ唬┦聦(shí)清楚。無論是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況還是答復(fù)詢問、提出建議,都是建立在“事實(shí)”的基礎(chǔ)之上,因此,深入調(diào)查、摸清實(shí)情,掌握豐富、翔實(shí)、確鑿、準(zhǔn)確的第一手材料,是完成高質(zhì)量、高水平督察工作報(bào)告的前提保證。許多人文字水平和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)都不差,但一提筆寫報(bào)告,就感覺無從下手,或顧慮重重,這實(shí)際上是情況不明導(dǎo)致缺乏信心的表現(xiàn)。在某種意義上說,督察工作報(bào)告不是“寫”出來的,而是“查”出來的,不深入調(diào)查是絕對(duì)寫不出好報(bào)告的。
。ǘ┓治鐾笍。對(duì)于調(diào)查獲得的大量直接和間接材料,要做認(rèn)真細(xì)致的分析研究,也就是進(jìn)行一番“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的客觀分析和理性探究工作,揭示出事物的本來面目和內(nèi)在規(guī)律性,得出正確的結(jié)論。切忌不加分析地堆砌材料。要透過現(xiàn)象洞察事物的本質(zhì)并非易事,需要大量的知識(shí)積累,需要熟悉實(shí)際情況,也需要求真務(wù)實(shí)、追求真理的精神。
。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)合理。結(jié)構(gòu)是報(bào)告的外在表現(xiàn)形式,形式服務(wù)于內(nèi)容,好的形式會(huì)使內(nèi)容得到充分、恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。文字大師總是駕御文章結(jié)構(gòu)的高手。報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題格式,一種是規(guī)范化的,基本格式為“關(guān)于××××的報(bào)告”;另一種是自由式的,包括陳述式、正副題結(jié)合使用等,可根據(jù)具體情況采用。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分,要根據(jù)反映事項(xiàng)的量的大小及復(fù)雜程度而定。督察工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不拘一格,但也不是毫無規(guī)則可言,這個(gè)問題后面會(huì)展開來談。
。ㄋ模╆愂鰢(yán)謹(jǐn)。報(bào)告的總體結(jié)構(gòu)安排合理后,接下來就是如何把要匯報(bào)的工作、反映的情況、提出的建議等清晰、準(zhǔn)確、有條理地陳述出來,以使閱讀者迅速準(zhǔn)確地理解報(bào)告的內(nèi)容。無論哪一類督察工作報(bào)告,都是由觀點(diǎn)(結(jié)論)和論據(jù)(事實(shí))組成的,都要求觀點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、論證有力。要做到這一點(diǎn),陳述首先必須具有邏輯性。由論據(jù)(事實(shí))到觀點(diǎn)(結(jié)論),無論是通過什么途徑(如歸納、演繹、類比等)連接起來的.,都要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。嚴(yán)格而言,論據(jù)(事實(shí))之間也是具有內(nèi)在邏輯一致性的,它們或正或反、或先或后從不同視角、不同部分論證觀點(diǎn)(結(jié)論)的正確性。報(bào)告陳述多采用由觀點(diǎn)(結(jié)論)到論據(jù)(事實(shí))的論證方式,這一點(diǎn)是與思維過程往往不同的。其次要有層次性和連貫性。越是復(fù)雜、綜合的報(bào)告,越要注重層次性。需要表達(dá)的觀點(diǎn)和講述的事例要集中陳述,切忌在整篇報(bào)告或段落中出現(xiàn)重復(fù)。同樣,陳述問題要一個(gè)一個(gè)依次進(jìn)行,不能跳躍,也不能突然中斷,要保持陳述的連貫性。
。ㄎ澹┯迷~準(zhǔn)確。象其他公文一樣,督察工作報(bào)告首先要求文風(fēng)樸實(shí)、準(zhǔn)確易懂。好的報(bào)告在行文造句時(shí)總是深入淺出的。能用專業(yè)用語不用非專業(yè)用語,能用概念確切、成熟的用語不用語義含混、生澀的用語。盲目追求用詞的華麗、新穎,故意把簡(jiǎn)單事物用復(fù)雜詞語來表達(dá),把淺顯道理說得云山霧罩、玄妙艱深,實(shí)際上是文風(fēng)浮躁、功底不深的表現(xiàn)。其次,用詞要精練。能用簡(jiǎn)單句不用復(fù)雜句,能用一句話說清楚的不用兩句話,盡量避免出現(xiàn)多余的字詞。第三,要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),正確表達(dá)數(shù)字和計(jì)量單位。
。┧枷爰冋。這一條似乎是撰寫報(bào)告之外的要求,但實(shí)質(zhì)上是密不可分的,甚至是根本的要求。任何報(bào)告都是人的主觀的產(chǎn)物,作者的立場(chǎng)在很大程度上決定了報(bào)告的主題和觀點(diǎn),也影響到報(bào)告論據(jù)或案例的選取。思想立場(chǎng)比寫作技巧更重要。“不是我有才能,而是我有感情”(巴金)。撰寫督察工作報(bào)告必須有明確的思想觀念,并將此思想觀念鮮明地貫穿始終,如果三心二意、患得患失,想要自圓其說都很困難,更不要說能寫出好報(bào)告了。
二、幾種主要報(bào)告的寫法
根據(jù)督察工作實(shí)踐,可將督察工作報(bào)告分為綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告和回復(fù)性報(bào)告3大類。
。ㄒ唬┚C合性報(bào)告
綜合性報(bào)告是將一段時(shí)間的全面工作或一項(xiàng)綜合性工作的各個(gè)方面匯總起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、全面性、總結(jié)性。如全國(guó)土地執(zhí)法百日行動(dòng)總結(jié)評(píng)估報(bào)告、耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任督察報(bào)告、土地利用年度計(jì)劃執(zhí)行情況督察報(bào)告等就屬于此類報(bào)告。綜合性報(bào)告要注意反映工作全貌,體現(xiàn)總體情況,同時(shí)也要注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面;注意報(bào)告的層次性,各部分詳略要得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料并串起主要方面工作。綜合性報(bào)告的前言即開頭部分,要開宗明義,概括說明工作的目的、依據(jù)、組織、進(jìn)展、總體成效等情況,點(diǎn)明主旨。主體部分作為報(bào)告的核心,要闡明工作的主要情況、主要做法和經(jīng)驗(yàn)、總體效果和存在的問題、下一步工作的打算等,分段加以表述,內(nèi)容上力求既翔實(shí)又簡(jiǎn)明,方式上敘議結(jié)合,盡量用數(shù)據(jù)和材料說話,減少空泛議論。結(jié)尾部分說明主體中沒有提到的希望、要求、建議等,以及附帶材料如專題報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)圖表等,最后可寫“請(qǐng)審示”或“特此報(bào)告”等語結(jié)束報(bào)告。
。ǘ⿲n}性報(bào)告
專題性報(bào)告是針對(duì)某一問題、某個(gè)事件或某項(xiàng)工作寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性,在形式上具有多樣性。這也是督察工作中經(jīng)常遇到的一類報(bào)告,督察工作的各個(gè)環(huán)節(jié),如監(jiān)督、檢查、審核、調(diào)研等,都要求撰寫專題性報(bào)告。
專題性報(bào)告是一事一報(bào),要緊扣主題,切忌在同一報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題,但對(duì)于報(bào)告事項(xiàng)本身的邏輯性、完整性、條理性等也有較高要求。各類專題性報(bào)告的總體結(jié)構(gòu)相似,但在具體內(nèi)容和寫法上有所差異。
1.揭露問題類報(bào)告。主要用于揭露重大典型性問題或趨勢(shì)性、傾向性問題。兩者都要在深入調(diào)查、分清事實(shí)的基礎(chǔ)上撰寫報(bào)告,其中揭露重大典型個(gè)案的問題不僅要有確鑿的事實(shí),還要弄清問題的性質(zhì)、責(zé)任,提出處理問題的具體意見或建議;揭露趨勢(shì)性、傾向性的問題,則要有足夠的案例支持,提出對(duì)策性意見或建議。為了強(qiáng)化對(duì)閱讀者的吸引和提示作用,報(bào)告標(biāo)題和前言部分可用概括、提問、結(jié)論等方式直接點(diǎn)明問題事實(shí)及其范圍、程度,以及發(fā)現(xiàn)問題的途徑和方法。報(bào)告主體部分一般采用“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)。對(duì)于“問題”,可根據(jù)需要陳述其主要事實(shí)、性質(zhì)和危害程度;對(duì)于“原因”,可以在闡明直接原因的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析其根源。
2.反映情況類報(bào)告。主要用于反映某一地區(qū)、某一領(lǐng)域或某項(xiàng)工作的基本面貌,常用于向上級(jí)報(bào)告工作和反映實(shí)際情況。這類報(bào)告與綜合類報(bào)告相似,只是內(nèi)容上相對(duì)單一、更具針對(duì)性一些。報(bào)告的標(biāo)題,一般要點(diǎn)明是關(guān)于什么地區(qū)、什么事項(xiàng)或什么工作的報(bào)告。前言部分,一般是扼要說明報(bào)告的緣由、目的、依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)以及工作范圍、方式等等情況。主體部分,多采用“基本情況——主要成效——存在問題——意見或建議”式結(jié)構(gòu)。反映情況類報(bào)告重在報(bào)告客觀事實(shí),可以加入適當(dāng)?shù)姆治鰞?nèi)容以幫助理解,但不宜過多展開,以免搞成“研究報(bào)告”。
3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類報(bào)告。主要用于對(duì)先進(jìn)典型進(jìn)行分析研究,提煉出成功的經(jīng)驗(yàn)和好的做法,以供其他地區(qū)借鑒和推廣。這類報(bào)告也必須在深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上撰寫。報(bào)告的標(biāo)題一般應(yīng)直接反映主題,前言部分一般要概述主要成績(jī)、基本經(jīng)驗(yàn),以引起閱讀者的興趣和重視。報(bào)告主體部分多采用“主要成效——具體做法——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——推廣建議”式結(jié)構(gòu)。與反映情況類報(bào)告不同的是,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類報(bào)告不僅要陳述主要事實(shí)及其效果,而且要進(jìn)一步展開闡明其具體做法,深入挖掘其價(jià)值所在,以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣。如存在不足,也要在講完經(jīng)驗(yàn)后一并提出,以便擴(kuò)大應(yīng)用時(shí)改進(jìn)。結(jié)尾要與前言相呼應(yīng),進(jìn)一步歸納全文、強(qiáng)調(diào)主旨,并展望應(yīng)用前景。
4.反映新生事物類報(bào)告。主要是用于評(píng)價(jià)和反映新生事物,并對(duì)支持和幫助新生事物的健康發(fā)展提出意見和建議。與一般的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)類報(bào)告不同的是,這類報(bào)告要突出說明新生事物的“新”,不僅要說明新生事物產(chǎn)生和發(fā)展的過程,還要指出其產(chǎn)生和發(fā)展的背景和動(dòng)因;不僅要說明新生事物自身的價(jià)值,還要與舊事物相比較說明其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì);不僅要說明新生事物發(fā)展過程中的有利因素,還要指出其發(fā)展中面臨的矛盾、困難和制約因素。在此基礎(chǔ)上,對(duì)新生事物的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)和展望,并提出支持和改進(jìn)的意見和建議。報(bào)告主體部分多采用“背景(或動(dòng)因)——基本做法——主要成效(或優(yōu)點(diǎn))——可能的制約(或不足)——意見和建議”式結(jié)構(gòu)。
5.研究探討類報(bào)告。主要用于研究探討某項(xiàng)政策或工作,提出方案、程序、對(duì)策和措施。這類報(bào)告具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn):一是工作的探索性或非先驗(yàn)性。無論是針對(duì)某個(gè)現(xiàn)實(shí)問題或某項(xiàng)中心工作,都沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn),或只有局部、零星經(jīng)驗(yàn),因此都具有探究性質(zhì)。二是研討的廣泛性。往往要廣泛收集資料,并征求各方面的意見。三是論證的系統(tǒng)性。由于沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)和路子,所以要對(duì)有利條件與不利因素、機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)、成本與收益等進(jìn)行系統(tǒng)分析,并作多方案比較和論證。研討類報(bào)告的結(jié)構(gòu)宜根據(jù)問題和工作的廣泛性與復(fù)雜性靈活確定,一般包括問題(任務(wù))的提出、理論和實(shí)踐分析、待選方案及其可行性論證、保障措施等部分。
。ㄈ┗貜(fù)性報(bào)告
回復(fù)性報(bào)告是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的答復(fù)報(bào)告。
回復(fù)性報(bào)告的結(jié)構(gòu)與前兩種報(bào)告大體相同,對(duì)觀點(diǎn)和材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯性也有同樣要求。由于是直接根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問作出的,回復(fù)性報(bào)告在突出針對(duì)性的同時(shí),對(duì)時(shí)效性有更高的要求。
以上所述是我多年來從事相關(guān)工作的一些體會(huì),是寫好督察工作報(bào)告的基本要求。掌握這些基本要求是必要的,但更重要的還在于多動(dòng)手、多實(shí)踐。
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