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公文請示的寫法

時間:2024-03-11 22:36:33 賽賽 請示 我要投稿
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公文請示的寫法

  請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級請示,而上級則應(yīng)及時回復(fù)。以下是小編整理的公文請示的寫法,希望對大家有所幫助。

公文請示的寫法

  請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

  請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

  (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成。

  (2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

  2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

  (2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  (3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間xxxx年xx月xx日。

  請示主要用于:

  1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;

  2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情;

  3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,本部門無力協(xié)調(diào),請示上級予以指示。

  請示按請示目的,可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類 。

  批準(zhǔn)性請示內(nèi)容比較簡單、具體,往往是一些實(shí)際事項(xiàng)的請求。

  批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

  請示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項(xiàng)。

  請示內(nèi)容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強(qiáng)。請示內(nèi)容包括提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請示事項(xiàng)要具體,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。

  明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。

  有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準(zhǔn)的請示,請示內(nèi)容部分只需提出請示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。

  請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫。請示結(jié)語的通常寫法是“妥否,請批復(fù)”、“特此請示,請批復(fù)”等。

  呈轉(zhuǎn)性請示,請示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準(zhǔn),還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)報

  呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

  請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同。

  請示內(nèi)容,一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜,提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項(xiàng)來寫。

  起草請示的注意事項(xiàng) :

  要堅(jiān)持一文一事;

  請示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;

  不要搞多頭請示(請示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān),其他確需了解請示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),也應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請示的問題,對另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報形式);

  不得越級請示,采用轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級,又明確主送機(jī)關(guān);

  不要把請示寫成報告或請示報告。

  公文的請示

xx省機(jī)械工業(yè)廳:

  我廠經(jīng)國家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計(jì)劃,其原因如下:

  一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價,致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。

  二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬元。超出的計(jì)劃的原因是:一部分計(jì)劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。

  上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目中,我廠自籌資金已達(dá)35萬元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施,特請示予以辦理調(diào)整計(jì)劃,增加指標(biāo)4.9萬元。

  妥否,請批復(fù)。

xx齒輪廠

  20xx年xx月xx日

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