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上行文請(qǐng)示格式要求
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。也就是說(shuō)，下級(jí)機(jī)關(guān)遇到務(wù)必辦理但由于職權(quán)范圍所限，自身解決不了或無(wú)法解決的事項(xiàng)，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)反映，請(qǐng)求上級(jí)予以核準(zhǔn)或批復(fù)的，就要使用“請(qǐng)示”這種文體。以下是小編整理的上行文請(qǐng)示格式要求，快看看有哪些。
上行文請(qǐng)示格式要求
◇標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。無(wú)論是哪種形式的標(biāo)題，制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱的詞語(yǔ)表意重復(fù)。比如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)xxKx的請(qǐng)示》，其中”請(qǐng)求批準(zhǔn)“即與后面的”請(qǐng)示‘’表意重復(fù)。此類標(biāo)題不合語(yǔ)法規(guī)范，應(yīng)避免出現(xiàn)。
◇主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請(qǐng)示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴(yán)格對(duì)口選定。如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。
◇正文
請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等項(xiàng)內(nèi)容。
請(qǐng)示緣由是正文的重要內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明請(qǐng)示的原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請(qǐng)示提供充分的依據(jù)，上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的答復(fù)。否則，便會(huì)影響問(wèn)題的及時(shí)處理。
請(qǐng)示事項(xiàng)是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體內(nèi)容，即請(qǐng)求上級(jí)指示、
批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項(xiàng)。陳述請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項(xiàng)式，都要實(shí)事求是地說(shuō)明問(wèn)題，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清要求，具體可行地提出意見(jiàn)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)迅速?zèng)Q策，作出答復(fù)。請(qǐng)示事項(xiàng)還要力求內(nèi)容單一，即一篇公文只宜請(qǐng)示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面，比如，既請(qǐng)求批準(zhǔn)修建一個(gè)小商品市場(chǎng)，以便解決部分下崗職工就業(yè)問(wèn)題，又要求上級(jí)撥款，實(shí)質(zhì)上還是一件事，這是允許的。
請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)一般用“妥否，請(qǐng)指示”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”、“夠上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等習(xí)慣用語(yǔ)重申批復(fù)意愿。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，一般用“以上請(qǐng)示（意見(jiàn)）如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地（有關(guān)部門）貫徹執(zhí)行”的結(jié)語(yǔ)作結(jié)。
◇落款
請(qǐng)示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時(shí)間應(yīng)注明年、月、日期。
注意事項(xiàng)：
☆請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種，使用時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分。既不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫(xiě)在“報(bào)告”中；也不能將請(qǐng)示、報(bào)告混用，在制作標(biāo)題時(shí)寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)就無(wú)法批復(fù)
☆要遵守行文規(guī)則。請(qǐng)示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)；若請(qǐng)示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，其請(qǐng)示內(nèi)容又涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請(qǐng)示，也不要越級(jí)請(qǐng)示。如果遇有特殊情況，確需越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)該同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)
☆要一事一請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)一文一事；如果是幾件事，必須是與一個(gè)問(wèn)題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問(wèn)題或事件攪在一起來(lái)請(qǐng)示。
☆請(qǐng)示語(yǔ)氣要謙恭。行文不能出語(yǔ)生硬，更不能以“決定”的口吻說(shuō)話。語(yǔ)氣應(yīng)該謙恭、平實(shí)、懇切。只有這樣，才能引起上級(jí)部門的重視，才更有利于問(wèn)題的解決。
范例：
xx市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示
xx省商業(yè)廳：
xx市食品公司xx冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積x萬(wàn)平方米（其中冷庫(kù)x平方米），貯存肉、蛋等物資x千噸，價(jià)值x萬(wàn)元。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求。一旦發(fā)生事故，后果將不堪設(shè)想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，今急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場(chǎng)一處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)各一處，蛋禽廠與蛋庫(kù)之間一處），需要資金xx萬(wàn)元。
妥否，請(qǐng)審查批示。
xx市商業(yè)局（印）
20xx年xx月xx日
【請(qǐng)示具有以下主要特點(diǎn)】
針對(duì)性。請(qǐng)示屬于上行文，其應(yīng)用范圍比較廣泛，但也并非任何事項(xiàng)都可以用譎示行文。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到新情況、新問(wèn)題或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)，其行文的針對(duì)性是很強(qiáng)的
呈批性。正是因?yàn)檎?qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)，所以上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須明確表態(tài)，并以“批復(fù)”回文。下級(jí)機(jī)關(guān)只有接到上級(jí)機(jī)關(guān)的“批復(fù)”后，才能根據(jù)“批復(fù)‘’意見(jiàn)開(kāi)展工作。因此，請(qǐng)示的這種”呈批性“就決定了請(qǐng)示必須在事前行文，而不允許”先斬后奏“
【請(qǐng)示的種類】
根據(jù)內(nèi)容及行文意圖，請(qǐng)示可以分為以下三種：
請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示常用于涉及方針、政策界限的重大問(wèn)題；無(wú)章可循的特殊問(wèn)題；難以把握或有意見(jiàn)分歧的疑難問(wèn)題等。
請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于需要辦理、解決而自己卻無(wú)權(quán)、無(wú)力辦理解決的事項(xiàng)和問(wèn)題。
請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示，是職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題提出解決辦法或措施，卻因權(quán)力范圍所限，不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件，需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時(shí)所使用的請(qǐng)示。
上行文請(qǐng)示格式要求
公文請(qǐng)示和報(bào)告是公司、機(jī)構(gòu)和政府等組織中常用的兩種文書(shū)形式。雖然兩者都用于向上級(jí)匯報(bào)情況，但具體的應(yīng)用場(chǎng)景、內(nèi)容格式以及目的等方面存在一些差別。本文將對(duì)公文請(qǐng)示和報(bào)告這兩種文書(shū)分別進(jìn)行解析，并詳細(xì)介紹它們之間的區(qū)別。
什么是公文請(qǐng)示？
公文請(qǐng)示指的是為了解決一個(gè)問(wèn)題需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng)。一般情況下，公文請(qǐng)示需要從下級(jí)單位或個(gè)人出發(fā)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交，以達(dá)到平衡與協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、建議和支持等。
公文請(qǐng)示一般分為兩種類型，分別是普通請(qǐng)示和緊急請(qǐng)示。緊急請(qǐng)示通常是在處理突發(fā)事件時(shí)進(jìn)行的申請(qǐng)，處理事物的時(shí)間非常緊迫，需要盡快得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與授權(quán)。
公文請(qǐng)示的編寫(xiě)須知
公文請(qǐng)示在編寫(xiě)時(shí)，需要符合相關(guān)的規(guī)范，比如：上下文必須要清楚明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，避免出現(xiàn)歧義。同時(shí)，需要確保內(nèi)部的邏輯清晰，使得公文請(qǐng)示呈現(xiàn)出的效果不僅是代表了部門的意見(jiàn)和需要，同時(shí)也是申請(qǐng)者的個(gè)人形象展示。
在編寫(xiě)公文請(qǐng)示時(shí)，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理機(jī)制，根據(jù)不同的情境按照規(guī)定索取下級(jí)的反饋信息，以實(shí)現(xiàn)確定性和協(xié)作性的完整性。
什么是報(bào)告？
報(bào)告是對(duì)事物的分析、總結(jié)和評(píng)估，針對(duì)某個(gè)主題或者問(wèn)題做出分析，在提供建議和方案，并且向具體的人員或機(jī)構(gòu)交付，通常是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)部門、領(lǐng)導(dǎo)層的工作情況。
報(bào)告的編寫(xiě)須知
報(bào)告是一個(gè)非常寬泛的概念，因此報(bào)告的形式和內(nèi)容可以因應(yīng)各種具體的情境而不同。不過(guò)，大多數(shù)報(bào)告都存在一些共同點(diǎn)，比如：基本上都需要包含大量的數(shù)據(jù)、圖表和表格等，在編寫(xiě)時(shí)需遵循特定的結(jié)構(gòu)，并擁有簡(jiǎn)明扼要的概述和結(jié)論，以及詳細(xì)的內(nèi)容說(shuō)明。
此外，編寫(xiě)報(bào)告的規(guī)范化要求也很高，需要進(jìn)行深入的考慮和研究。必須根據(jù)對(duì)報(bào)告對(duì)象的需求，掌握各種不同的放映基礎(chǔ)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，從而使報(bào)告更加具有說(shuō)服力和可讀性。
公文請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
了解了公文請(qǐng)示和報(bào)告的概念之后，接下來(lái)我們來(lái)看一看公文請(qǐng)示與報(bào)告又有哪些區(qū)別。
目的
公文請(qǐng)示的核心目的是為了獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)或者指示、建議和支持等，以便平衡各部門的工作關(guān)系，開(kāi)展有條不紊的工作。而報(bào)告的目的則在于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門、領(lǐng)導(dǎo)層的工作情況與進(jìn)展，以幫助領(lǐng)導(dǎo)層在工作計(jì)劃中進(jìn)行調(diào)整
信息量
公文請(qǐng)示通常較為簡(jiǎn)短，并且只提供了必要的信息，以達(dá)到清晰明了的目的。而報(bào)告則通常是對(duì)某個(gè)主題或者問(wèn)題做全面、詳細(xì)和全息的分析，并提供了大量的數(shù)據(jù)、圖表和表格等。
表述方式
公文請(qǐng)示的表述方式通常是以書(shū)信的形式呈現(xiàn)，需要具有清晰明了的內(nèi)容，并且要特別注重字句的使用。報(bào)告則可以根據(jù)具體的情景、場(chǎng)合采用演講方式或陳述方式，可以更加靈活自如。
應(yīng)用場(chǎng)景
公文請(qǐng)示通常是從下級(jí)提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用于解決辦公室或者工作上的一些問(wèn)題。而報(bào)告則通常是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者機(jī)構(gòu)委托下級(jí)來(lái)完成，用于總結(jié)、評(píng)估和匯報(bào)部門的工作進(jìn)展和結(jié)果。
總結(jié)
本文 詳細(xì)介紹了公文請(qǐng)示和報(bào)告這兩種不同的文書(shū)格式，并對(duì)它們的區(qū)別進(jìn)行了明確的闡述。我們可以發(fā)現(xiàn)，兩者在目的、信息量、表述方式和應(yīng)用場(chǎng)景等方面存在比較大的差別，需要根據(jù)具體情境做出合理的選擇，才能更有效地完成工作任務(wù)。
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