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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度（通用16篇）
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 1
辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。
（五）文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
�。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵�(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪�(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的'，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學(xué)校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%—30%績效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 2
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦 分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦 根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的來文，均應(yīng)歸檔。
6、銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿 由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰 寫，并將擬好的'文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā) 審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;
3、部門費(fèi)用的預(yù)提及報銷;
4、團(tuán)隊建設(shè)活動的.組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語四級及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 4
為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門或個人對承辦的'公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。
8．各級員工調(diào)動時，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。
9．沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 5
一、學(xué)校公文是傳達(dá)黨和國家的方針政策，指導(dǎo)學(xué)校工作，發(fā)布規(guī)章制度，請示回答問題，總結(jié)交流經(jīng)驗的重要工具，也是學(xué)校文書檔案的重要內(nèi)容。
二、學(xué)校公文的'分類：
1、請示：向上級機(jī)關(guān)請求指示、審批，用“請示”。
2、報告：向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。
3、決定：安排學(xué)校重要活動和對師生員工的獎懲，用“決定”。
4、決議：經(jīng)各種會議討論通過的事項用“決議”。
5、布告：公布師生員工普遍應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事宜，用“布告”。
6、公告：向校內(nèi)外宣布重要事項，用“公告”。
7、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級公文，要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。
8、批復(fù)：答復(fù)校屬各單位的請示報告，用“批復(fù)”。
9、函：相互洽商工作，詢問或答復(fù)問題，用“函”。
10、會議紀(jì)要：傳達(dá)會議決議事項和主要精神，要求與會單位(部門)共同遵守、執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。
三、公文一般由標(biāo)題、文件編號、主送機(jī)關(guān)、正文題詞、發(fā)送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會議通過的，以通過日期為準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。涉及學(xué)校重大事件的文應(yīng)由校長親自簽發(fā)。
四、學(xué)校文件，一般由校長辦公室起草或組織有關(guān)部門共同起草。各種文件必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴(yán)肅認(rèn)真。文稿要符合黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定，符合學(xué)校實際情況，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規(guī)范，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。
六、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。上級機(jī)關(guān)來往的行政公文，由校長室負(fù)責(zé)批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門的來往公文，由各處、室負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類，立卷和歸檔。
七、各處、室向校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告，應(yīng)直接送辦公室辦理。辦公室根據(jù)情況分送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示，并盡快答復(fù)。
八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統(tǒng)一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強(qiáng)行要求打印。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 6
�。ㄒ唬┕牡臄M稿、審批程序。
1、以學(xué)校名義報上級機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會簽的，應(yīng)在會簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動，若需改動，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
�。ǘ┕牡奶幚砗拓瀼貓�(zhí)行
1、凡收到的'一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。
2、各部門對來往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。
3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 7
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
一、上級公文管理
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復(fù)；
（3） 根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
（4） 對文件上要求辦理的.事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；
�。�5） 對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；
二、本校文件管理
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個字、一個標(biāo)點(diǎn)都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1） 紙張：A4
（2） 頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；
（3）字號：主標(biāo)題 小二；正文 三號；
（4）字體：主標(biāo)題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；
�。�5） 格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 8
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機(jī)關(guān)或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。
�。�3）批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發(fā)文制度：
（1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
（2）簽發(fā)。各部門的'文件及時送交校長審核簽發(fā)。
�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號發(fā)文。
（4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 9
一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長簽發(fā)；學(xué)校各部門的`文件由各部門負(fù)責(zé)起草，校長辦公室審核，校長簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章
三、上級來文（除所領(lǐng)導(dǎo)親收者外），均由辦公室專人負(fù)責(zé)拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見具體安排落實并存檔。
四、機(jī)要文件應(yīng)按照機(jī)密程度及傳閱范圍規(guī)定穿越，不得隨意擴(kuò)大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實行動。
五、規(guī)定傳閱的文件，閱后交辦公室專人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時，應(yīng)履行借閱手續(xù)。
六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱，并及時存檔備份。急件應(yīng)及時打印并報主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
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一、公文撰寫
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門職責(zé)，需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文，由各部門自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的'校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認(rèn)。
三、公文的傳閱
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號，經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。
四、公文歸檔
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 11
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校公文管理，提高工作效率和質(zhì)量， 實現(xiàn)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本制度。
第二條 收文是指凡外部送達(dá)我校的公務(wù)文件、電報、信函和其他文字材料；發(fā)文是指以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函和其他文字材料。
第三條 收文辦理主要程序包括：
�。ㄒ唬┖炇铡Ｍ哆f到收發(fā)室的收文，由收發(fā)員簽收；到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收；上級機(jī)關(guān)或外單位網(wǎng)上發(fā)布的收文，由行政辦公室人員簽收。
�。ǘ┑怯洝Ｓ尚姓k公室設(shè)立專門登記簿，按收文的登記范圍和收文處理的內(nèi)容要求，逐件進(jìn)行登記。
�。ㄈ┓洲k。登記后的收文由行政辦公室秘書根據(jù)辦公室主任的擬辦意見，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。
�。ㄋ模┡k。由學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)收文的內(nèi)容和要求，用鋼筆或簽字筆批示，也可以直接在學(xué)校辦公平臺批示。
�。ㄎ澹﹤鏖啞τ诜浅修k性的.收文，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人傳閱，傳閱范圍由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)確定，行政辦公室秘書按確定的傳閱范圍組織傳閱工作。
（六）承辦。對于需要承辦的收文，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)及時督促承辦部門辦理。
（七）注辦。承辦人員應(yīng)把收文處理結(jié)果在收文的適當(dāng)位置或公文處理單上扼要說明。
�。ò耍w檔。注辦后的文件要及時交回行政辦公室，需歸卷的文件由檔案室負(fù)責(zé)歸檔。
第四條 發(fā)文辦理主要程序包括
�。ㄒ唬⿺M稿。以學(xué)校行政的名義發(fā)文，由行政辦公室擬稿；涉及到其他處室，專業(yè)性強(qiáng)的發(fā)文，經(jīng)主管校長同意后，由有關(guān)處室擬稿。擬稿必須用發(fā)文稿紙，其標(biāo)題、主送、抄送、擬稿單位、擬稿人、核稿人等均應(yīng)填寫清楚。
�。ǘ┖烁�。學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)對發(fā)文的文字、內(nèi)容、體式等作全面審核。
�。ㄈ┖灠l(fā)。核稿后的發(fā)文，由行政辦公室及時送交有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
�。ㄋ模┚幪柕怯洝０l(fā)文經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由行政辦公室秘書對發(fā)文進(jìn)行登記和編號。
�。ㄎ澹┐蛴�。經(jīng)過編號登記后的發(fā)文，由行政辦公室負(fù)責(zé)安排打印。
�。┬�。打印的清樣由供稿部門及時組織人員校對。
�。ㄆ撸┯糜 Ｖ瞥傻陌l(fā)文加蓋學(xué)校印章。
�。ò耍┧桶l(fā)及歸檔。發(fā)文的內(nèi)部分發(fā)由行政辦公室負(fù)責(zé)，校外寄發(fā)或送發(fā)相關(guān)處室負(fù)責(zé)。學(xué)校所有發(fā)文的底稿及正式文件一式三份交檔案室歸檔。
第五條 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自發(fā)布之日起正式施行。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 12
學(xué)校收發(fā)室是學(xué)校公函、師生信件、外來包裹、匯款和各種報刊、雜志收發(fā)的總窗口，為進(jìn)一步做好收發(fā)工作，提高服務(wù)水平和工作效率，特制定本制度。
一、學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)全校師生員工掛號信件、匯款、公文、報刊、雜志等簽收、登記、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)全校師生所需報刊的征訂工作。
二、學(xué)校收發(fā)室工作人員必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好收發(fā)工作，既要堅持原則，又要做到主動熱情、耐心周到，工作時間不得做與工作無關(guān)的事情。
三、收發(fā)室工作人員對收到的掛號信、特快郵遞、匯款單、報刊、雜志、公文等須認(rèn)真核對、詳細(xì)登記和簽收，做到報刊、雜志、公文、信件、匯款、包裹等無丟失、無差錯。
四、公函、報刊、雜志、教職工和學(xué)生的個人普通信件等要分發(fā)到指定信箱；重要郵件、特快郵遞簽收后，要及時通知有關(guān)部門及個人領(lǐng)取，因特殊情況沒有及時領(lǐng)取的，應(yīng)妥善保管。
五、領(lǐng)取郵件的人員，須憑有效證件（身份證、工作證、學(xué)生證等）領(lǐng)取。對因證件不全、地址不詳?shù)仍虿挥璋l(fā)放的郵件，教職工和學(xué)生不得強(qiáng)行要求領(lǐng)取，工作人員要依據(jù)工作制度予以耐心解釋。
六、對地址不詳?shù)膾焯栢]件，收發(fā)工作人員應(yīng)立即幫助查閱，盡快核對后發(fā)給收件人；對無法查實的郵件應(yīng)盡早退回郵政（快遞）部門處理。
七、對超過時限不予領(lǐng)取的.報刊、雜志，收發(fā)室按程序進(jìn)行定期統(tǒng)一處理。
八、收發(fā)室工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性，對可疑信函要做到及時發(fā)現(xiàn)、妥善處理；未經(jīng)允許與工作無關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)室。
九、收發(fā)室工作人員要加強(qiáng)安全防范工作，不得將教職工訂閱的報刊、雜志等私自或轉(zhuǎn)借他人翻閱；嚴(yán)禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。
十、收發(fā)室工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，嚴(yán)格請銷假制度，不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作效率。
十一、要保持收發(fā)室整潔有序，塑造良好服務(wù)形象。
十二、本制度由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十三、本制度自公布之日起施行。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 13
為了提高公文處理的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)公文處理的規(guī)范化、科學(xué)化，特制訂本制度：
一、收文：
1、凡給學(xué)院發(fā)來的公文均由“兩辦”專人負(fù)責(zé)簽收、拆封并登記。
2、來文須貼上學(xué)院文件傳閱單，報請院部領(lǐng)導(dǎo)傳閱后由“兩辦”專職人員按院部領(lǐng)導(dǎo)的.批示，交有關(guān)部門（系）閱辦。
3、承辦部門（系）收到文件后，應(yīng)在兩天內(nèi)閱完，并在文件傳閱單上簽名后送還“兩辦”。如需留閱的，可先行復(fù)印，并按文件要求及時辦理有關(guān)事宜。
4、如文件處理涉及兩個或兩個以上部門（系）的，由“兩辦”按主次逐一送遞，前一部門（系）閱完后先將文件送回，再由“兩辦”送至后一部門（系），不得自行轉(zhuǎn)送，防止文件遺失。
5、“兩辦”專職人員在清理、追回全部文件的基礎(chǔ)上，定時送學(xué)院檔案室做好文件的分類、立卷、登記、入檔工作。
二、發(fā)文：
1、發(fā)文應(yīng)當(dāng)確有必要、注重效用。
2、學(xué)院發(fā)文分為上行文和下行文兩種。下行文一級發(fā)至學(xué)院中層以上干部，二級發(fā)至全校教職工。
3、發(fā)文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙，先將擬稿交黨委書記或院長簽批意見，再經(jīng)“兩辦”審核文書、文號，登記后再行打印，打印完畢后由“兩辦”負(fù)責(zé)人校對后復(fù)印，再由“兩辦”蓋章、外發(fā)。
4、凡發(fā)文的底稿及打印稿均須存檔。
5、行文必須規(guī)范，一般須具備主送、抄送單位、標(biāo)準(zhǔn)文號、主題詞、正文、附件、發(fā)文單位、成文日期，印章、打印人員、校對人員等部分。
6、行文力求情況準(zhǔn)確、觀點(diǎn)明確、條理清楚、用字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、篇幅簡短。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 14
為了加強(qiáng)文件收發(fā)、傳閱管理工作，使校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人及時了解黨的方針、政策，及時掌握上級機(jī)關(guān)工作動態(tài)，確保黨和國家秘密不泄露，使文件的收發(fā)、傳閱規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本制度。
一、黨政辦公室人員做好文件的收發(fā)、分類、編號、登記工作后，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送黨政辦公室主任提出擬辦意見。
二、按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由文書及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓、不攜帶機(jī)要文件離開黨政辦公室，不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
三、文件流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時轉(zhuǎn)辦處理。負(fù)責(zé)承辦的部門要按照批辦意見和文件要求，在規(guī)定時限內(nèi)辦理，承辦事項涉及其它部門的.，承辦部門要主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理。辦理完畢后應(yīng)注明辦理情況，并及時歸還黨政辦公室。
四、凡是參加會議帶回的文件、材料和部門接到上級機(jī)關(guān)來文，均需交黨政辦公室文書登記編號，視其內(nèi)容走傳閱程序。
五、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制、拆抽、損毀及標(biāo)涂文件和資料。凡涉密文件的傳閱，均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，增強(qiáng)保密自覺性，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。
六、發(fā)生文件遺失或泄密情況，必須及時報告黨政辦公室，以便采取補(bǔ)救措施進(jìn)行處理。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 15
1．學(xué)校收發(fā)室是全校公用信件、外來包裹、匯款和各種報刊、雜志收發(fā)的總窗口；
2.收發(fā)室工作人員必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)工作，盡量避免出現(xiàn)差錯；
3.非本室工作人員一律不準(zhǔn)隨意進(jìn)入收發(fā)室工作間；
4.各系、部門所訂報刊、雜志和教職工、學(xué)生個人信件，由收發(fā)人員按時投入各系、部門指定信箱；
5.對投遞地址不詳無法分發(fā)的個人信件，投入專用“地址不詳”信箱，供教職工及學(xué)生個人查詢。凡60天內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的，交郵遞員按郵政部門有關(guān)規(guī)定處理；
6.對于教職工和學(xué)生的掛號信、匯款單、包裹單等，收發(fā)人員在接收此類郵件時，必須認(rèn)真核對，詳細(xì)登記、簽收，并對簽收后的郵件負(fù)責(zé)。教職工和學(xué)生領(lǐng)取上述郵件時，必須按要求攜帶有效證件方可領(lǐng)取。無有效證件的'，收發(fā)人員拒絕發(fā)放。對地址不詳?shù)膾焯栢]件，收發(fā)人員應(yīng)立即幫助查閱，盡快核對后發(fā)給收件人；對無法查實的應(yīng)盡早退回郵政部門處理。對因證件不全、地址不詳?shù)仍虿挥璋l(fā)放的郵件，教職工和學(xué)生不得強(qiáng)行要求領(lǐng)�。�
7.收發(fā)室工作時間：上午8:00—12:00，下午14:30-18:00
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 16
�。ㄒ唬┌l(fā)文辦理程序
發(fā)文辦理過程包括公文草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
1、以中心名義發(fā)文，由相關(guān)科室擬稿，分管主任審核，呈報中心主任簽發(fā)。
2、公文正式印制前，中心綜合科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容：①審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，電子版文檔是否報送，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。②文件起草科室（單位）是否要求公布在二級網(wǎng)站上。
3、公文印制后，公文及電子文本由中心綜合科登記存檔。
�。ǘ┦瘴霓k理程序
收文辦理過程包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
1、公文統(tǒng)一由中心綜合科簽收，拆封、登記、編號。①各科室收到的會議通知要及時報中心綜合科收文辦理；②代表本中心外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交中心綜合科處理歸檔，③傳真收到的文件，應(yīng)復(fù)印后歸檔。
2、中心綜合科明確專人負(fù)責(zé)收文，收文之后履行簽收、登記手續(xù)，對需緊急處理的公文，應(yīng)加蓋“急件”章。
3、綜合科科長對傳閱文件提出擬辦意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室辦理。
4、依照領(lǐng)導(dǎo)批閱意見，及時傳遞和交辦。
5、承辦部門接到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理。
�。ㄈ┪募栝喴�
中心所有文件的借閱，必須辦理登記手續(xù)，借閱文件原則上一周內(nèi)歸還，最長不超過兩周，對未及時歸還的'文件，中心綜合科將定期通報。
�。ㄋ模┕臍w檔程序
1、公文辦完后應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔，個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。
2、各科室明確專人負(fù)責(zé)文件資料的收集、歸檔工作。各科室要對本科室的業(yè)務(wù)檔案做好整理、歸檔工作，定期交由綜合科統(tǒng)一存檔、保管。
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