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小學(xué)學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報
在各個領(lǐng)域，匯報的應(yīng)用范圍越來越廣泛，匯報就是把某個階段做的工作，進行全面系統(tǒng)的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導(dǎo)，寫匯報都需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的小學(xué)學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報，歡迎大家分享。
我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。
一、健全組織機構(gòu)，落實管理責(zé)任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由中心校校長擔(dān)任，負責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，負責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批，副組長由中心校副校長擔(dān)任，負責(zé)班級學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整；小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責(zé)班級學(xué)生的信息填寫、上報、變動學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求，強化學(xué)籍的動態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、動態(tài)管理。嚴格進行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
１、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區(qū)生源較多的學(xué)校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來麻煩，也為我校的學(xué)生變動和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時，我首先根據(jù)區(qū)招生辦的新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書；然后把我校新生入學(xué)通知書，印好發(fā)到幼兒園家長手中，并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻；最后進行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時還采取上門服務(wù)和耐心等候的方式進行工作；對于外來工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準(zhǔn)確。即將畢業(yè)時，我要求班主任對外來學(xué)生和借讀生進行告知家長，要求學(xué)生回原籍讀書，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時間等項目）每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫；然后教導(dǎo)處進行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會整齊劃一，信息準(zhǔn)確。最后學(xué)年結(jié)束，我們都會頂著壓力及時、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。
�。�、嚴格學(xué)生變動程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來工子女將近五百到六百，再加上當(dāng)?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多，留守兒童有增無減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好外來學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生變動證明、上交學(xué)生和家長戶口簿復(fù)印件；轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生變動證明；休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這些常規(guī)工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無需贅述。
我只是要說，我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當(dāng)然必要時還可和班級學(xué)生進行接觸。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生變動申報和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學(xué)生變動和去向、外來學(xué)生變動證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓(xùn)，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習(xí)，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準(zhǔn)確展開和申報提供幫助。
三、細致準(zhǔn)確，實行檔案管理規(guī)范化。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。
１、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導(dǎo)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導(dǎo)處都會組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長腳印》的填寫進行細致深入的督促和指導(dǎo)，并把檢查的結(jié)果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓(xùn)；并利用家長學(xué)校對家長進行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學(xué)籍工作的配合進行了依據(jù)。
�。�、準(zhǔn)確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進行更新就行。每次開學(xué)，我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個班主任，讓他們照此進行報名。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報到的學(xué)生，就在名單上注明；由校長室和教導(dǎo)處帶來的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報到情況，修改好的名單上交教導(dǎo)處，教導(dǎo)處重新進行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的個人信息，為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教導(dǎo)處也因此明確了學(xué)生變動的具體信息，還可以和教導(dǎo)處學(xué)生變動的登記進行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確；也為了解學(xué)生變動的原因和變動的過程提供了依據(jù)；為準(zhǔn)確上報學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔(dān)。
�。�、做好檔案的整理、存檔。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是按照區(qū)教育局的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
�。�、完善xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案。信息化時代需要學(xué)籍工作現(xiàn)代化、無紙化。電子學(xué)籍具有準(zhǔn)確客觀、方便簡潔的優(yōu)勢。南京市、xx區(qū)都在著力推行。我們也緊跟時代步伐，在前幾年我校就建成了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案。有了電子學(xué)籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統(tǒng)，每個學(xué)年學(xué)生進入三年級和六年級學(xué)校都進行打亂重新分班。我們歷來三年級和六年級每個年級都有３００人左右。每次分班的原則都按照學(xué)生的綜合成績來進行隨機抽取。簡單的一句分班，給我的工作帶來的任務(wù)就是驚人的，而且我?guī)М厴I(yè)班，也沒有多少時間來對著６００人進行一一調(diào)班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過ｅｘｃｅｌ表中的學(xué)生姓名按筆畫重組，解決了問題，一下是我的工作量減少到３小時。可見如果我們用傳統(tǒng)方法是耗時耗力的事，用電腦一下子就解決了。對于從事學(xué)籍工作的我們來說真應(yīng)該多學(xué)習(xí)電腦知識，這樣我們工作起來就會事半功倍。
四、我們努力的方向。
一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，找到了一些便利和竅門，取得了一些成績。但與其他學(xué)校的學(xué)籍管理還有差距，還存在一些問題。
�。�、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。
�。病⒐芾砩霞哟罅Χ�，著重強化。如，有個別班主任對學(xué)生《成長腳印》的填寫還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍卡的填寫還不規(guī)范等等。
總之，在區(qū)教教育局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。
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