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工作例會制度(熱)
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的工作例會制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工作例會制度1
為加強項目實施管理,做到定期與客戶的溝通交流,及時處理、反饋項目實施中遇到的問題,促進項目的實施,特規(guī)定如下:
一、例會管理管理制度
(一)日例會
1、要求項目經(jīng)理每日組織、召開項目日例會;
2、參加人員:項目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
3、會議主要內(nèi)容:總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)項目實施中存在的問題;
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1、要求項目組每周組織召開項目周例會;條件不具備的至少兩周組織一次項目例會;
2、要求參加人員:客戶項目總負責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、項目組全體成員;
3、會議主要內(nèi)容:項目階段工作總結(jié)匯報、目前項目實施存在的`問題以及建議采取措施、下階段計劃等等;
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1、每次例會都必須有會議紀要、會議簽到記錄;
2、如客戶已組織項目例會,則項目經(jīng)理只需要整理會議內(nèi)容形成會議紀要即可;
3、項目經(jīng)理需在周例會次日12時前,將周例會會議紀要發(fā)送客戶相關(guān)人員(視項目情況請與銷售商定)、項目組成員及公司以下人員、PMO、事業(yè)部長、相關(guān)銷售;如例會內(nèi)容涉及工程施工的需抄送工程部主管;
4、會議紀要要真實反映項目實際狀況,不得弄虛作假。
二、考核
1、無故而不召開項目組每日例會的或無每日例會記錄的,每出現(xiàn)一次考核項目組100元;
2、未按時組織召開項目周例會或按時按要求發(fā)送會議紀要的,考核項目組100元;
3、對瞞報、虛報會議紀要的項目組,將在公司通報批評。
三、其它
1、本制度自20xx年6月日起執(zhí)行;
2、周例會會議紀要模板:見附件;
3、本制度解釋權(quán)歸公司PMO、PMO
20xx年6月13日
附:
**項目周例會會議紀要
說明:1、發(fā)送客戶相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),需與銷售協(xié)商;
2、發(fā)送項目組全體成員及公司事業(yè)部長、PMO、相關(guān)銷售;
3、如內(nèi)容涉及工程施工,則需要抄送工程部主管。
工作例會制度2
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子每個月至少召開一次安全工作會議,由主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)召集安全委員會成員或有關(guān)主要負責(zé)人參加,分析、布置、督促、檢查防范重特大安全事故的工作。
2、春、冬季等安全工作重點階段和重大節(jié)假日,由主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)召開全體安全工作會議,安排部署安全工作。
3、當(dāng)安全工作中發(fā)生重大事件或遇有緊急情況時,及時召開會議,由主管領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)部門主要負責(zé)人參加,研究解決有關(guān)問題。
4、每次開展重大安全活動時,要召開會議,由主要領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)委托安全機構(gòu)負責(zé)人召集有關(guān)主要負責(zé)人參加,研究制定實施方案。
5、在上級對安全工作做出部署或發(fā)布指示時,立即召開會議,由主要領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)委托安全機警負責(zé)人召集有關(guān)部門主要負責(zé)人參加,研究貫徹落實辦法。
6、會議做出決定,或確定的各項工作措施,必須嚴格實施。
工作例會制度3
1、部門工作例會
。1)主持人:部門總監(jiān),部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。
(2)出席人員:各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。
。3)時間:每周一次。
。4)主要內(nèi)容:
a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議
紀要分發(fā)至各部門。
2、班前和班后例會
。1)主持人:部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
。2)出席人員:當(dāng)班員工。
(3)時間:上崗前或下班后。
。4)主要內(nèi)容:
班前會:檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。
班后會:對當(dāng)班工作進行講評,表揚先進,提出問題,激勵員工進一步做好工作。
工作例會制度4
為加強社區(qū)安全監(jiān)督管理,強化安全監(jiān)管責(zé)任,落實安全生產(chǎn)監(jiān)管措施,特制定本制度。
一、社區(qū)安全生產(chǎn)工作例會由社區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,每月召開一次,特殊情況可召開有關(guān)人員參加的擴大會議。
二、社區(qū)安全生產(chǎn)例會由社區(qū)(主任)安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開。會務(wù)工作由安監(jiān)員負責(zé)組織和落實。
三、會議的主要內(nèi)容包括:傳達貫徹國務(wù)院和省、市、區(qū)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件精神和法律法規(guī);聽取相關(guān)人員對所負責(zé)的安全生產(chǎn)管理情況、存在問題的匯報;研究、解決有關(guān)安全生產(chǎn)方面難度較大的問題;對容易發(fā)生安全事故的.單位、設(shè)施和場所安全事故的防范進行分析、提出方案、確定措施、明確責(zé)任和職責(zé);對上次例會形成的決議或部署的工作進行督促、檢查;部署下一階段安全生產(chǎn)工作。
工作例會制度5
一、班主任工作例會每兩周召開一次,必要時召開臨時會議。
二、班主任工作例會由德育主任、少先大隊輔導(dǎo)員主持。
三、例會的主要內(nèi)容:
1、制定班主任工作計劃。
2、學(xué)習(xí)教育科學(xué)理論和先進的工作經(jīng)驗。
3、討論和研究學(xué)生的思想品德教育和班級管理工作。
4、研究和布置涉及到各班級的`經(jīng)常性工作和階段性工作。
5、解決班主任工作中遇到的實際困難和存有的問題。
6、討論和完善有關(guān)班主任工作制度。
7、聽取班主任對學(xué)校德育(或其他方面)工作的建議和意見。
8、對班主任的工作情況進行總結(jié),組織召開班主任工作(或德育工作)經(jīng)驗交流會(每學(xué)年一至二次)。
9、對工作突出的班主任進行表彰。
四、召開例會時,要做好出勤統(tǒng)計,各班主任不得缺席,不得談?wù)撆c會議無關(guān)的話題或做無關(guān)的事情,不得流于形式。
工作例會制度6
1、組織本院門診醫(yī)生每兩個月召開一次死因檢測工作會議,主要內(nèi)容為死亡信息的收集、報告等。并對入戶調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題及時提出、及時解決。
2、醫(yī)院要高度重視死因監(jiān)測工作,每季度組織召開死亡報告討論會,對存在的問題盡快解決,使《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的填寫得到不斷的完善。
3、醫(yī)院安排人員參加衛(wèi)生所的死因監(jiān)測工作會議,了解存在的.問題并給與技術(shù)上的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
上街區(qū)峽窩鎮(zhèn)衛(wèi)生院
工作例會制度7
一、配合衛(wèi)生行政主管部門,做好婦幼衛(wèi)生督導(dǎo)、管理工作,認真履行公共衛(wèi)生職能。結(jié)合實際,以會代訓(xùn),開展管理培訓(xùn)工作,提高婦幼衛(wèi)生工作管理水平。
二、每年召開1-2次全縣醫(yī)療保健機構(gòu)院長聯(lián)系會,審核婦幼衛(wèi)生工作計劃,研討全縣婦幼衛(wèi)生工作實施中的重點、難點問題,為衛(wèi)生行政主管部門決策提供建設(shè)性意見。
三、每季度召開一次全縣醫(yī)療保健機構(gòu)分管院長、婦產(chǎn)科主任、婦兒保醫(yī)生、婦幼衛(wèi)生信息人員參加的婦幼衛(wèi)生工作例會,檢查信息工作質(zhì)量和工作指標(biāo)完成情況,了解全縣婦幼衛(wèi)生工作進展情況和存在的問題,傳達上級有關(guān)會議精神及工作要求,布置下階段工作。
四、參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的`工作例會,督促各項工作的落實和實施。婦幼保健工作例會制度
一、認真貫徹執(zhí)行《母嬰保健法》,積極開展業(yè)務(wù)及相關(guān)法律培訓(xùn),不斷提高工作人員素質(zhì)。
二、婦幼保健工作例會每月底舉行一次,全縣各醫(yī)療單位參與。
三、例會總結(jié)全縣婦幼保健工作,了解母子系統(tǒng)管理情況并以會代訓(xùn)對全縣婦幼保健人員進行理論培訓(xùn)。
四、對全縣婦幼保健工作進行考核,平時考查與年終考核相結(jié)合。
五、對各醫(yī)療單位提出的婦幼保健工作問題進行解答。
工作例會制度8
為進一步完善我校安全管理工作責(zé)任制,增強我校安全管理和治安防范工作,結(jié)合我校實際情況制定本制度:
1、每月的召開一次安全工作會議,參加會議的人員為全體教師。每次會議都有中心議題。主要是分析排查學(xué)校安全穩(wěn)定工作情況,分析原因,制定防范措施,落實整改責(zé)任人。
2、每月分別召開一次門衛(wèi)和保安員工作人員會議,學(xué)習(xí)安全穩(wěn)定工作有關(guān)精神,聽取匯報,提出要求。每次會議都要形成書面記錄材料備查。
3、當(dāng)上級部門有專題安全工作安排或文件、會議精神須傳達時,均在次日召開全體教師大會討論、布置相關(guān)工作。
4、通過安全例會明確安全責(zé)任、形成人人參與安全工作管理的.良好氛圍。
5、安全例會不留于形式,人人能發(fā)現(xiàn)學(xué)校安全隱患,安全周匯報記錄要有對安全隱患的處置辦法。達到安全工作例會的實效性。
盤龍鎮(zhèn)花房完小
工作例會制度9
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全工作的要求,校車安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析工作安全形勢,總結(jié)部署安全工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全工作獎罰事宜,參與或配合安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握實際情況,做到有針對性的開展安全工作,特制定本制度。
一、參會人員
安全生產(chǎn)例會由幼兒園園長、主管安全副園長,校車司機、跟車老師、其他相關(guān)班級老師參加,安全副園長負責(zé)主持會議。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為每周五。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部門安全工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定本園安全規(guī)范。
2.分析安全工作情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全工作隱患,制定超前性對策措施和解決方案,確定安全工作。
3.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認真督促抓好落實。
4、匯報本周安全工作情況;通報本周安全檢查情況及事故情況;分析存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下周安全工作計劃。
5、針對存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保安全施工。
6、征求各部門建議,持續(xù)改進工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)實際,達到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1.會議準(zhǔn)備
校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下周安全工作重點,形成書面材料報園領(lǐng)導(dǎo)。
2.會議程序
。1)首先,負責(zé)安全的副園長組織學(xué)習(xí)上級近期安全工作的'有關(guān)文件;
(2)校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排;
。4)園長聽取發(fā)言后,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
(5)每次會后,校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄,及時整理形成會議紀要,并整理存檔。
工作例會制度10
班組長是班組安全管理工作第一責(zé)任人,是安全生產(chǎn)各項任務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)的最終落腳點,是企業(yè)組織與職工之間最直接的聯(lián)結(jié)者,具有生產(chǎn)者與管理者的雙重身份。為了進一步落實責(zé)任,強化班組長的現(xiàn)場安全管理,充分發(fā)揮班組長的作用,認真履行崗位職責(zé),實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本制度:
一、班組長隨班工作職責(zé)
1、班組長在隨班工作中,必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,隨時隨地檢查和督促本班組員工嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對本班組的安全生產(chǎn)工作負責(zé),對工人的安全負責(zé)。
2、班組長在隨班中,必須切實加強對本班組安全工作的領(lǐng)導(dǎo),計劃、布置、檢查、總結(jié)、考核安全工作。
3、班組長在隨班工作中,要強化自身安全意識,在實際工作中做到本人無違章、無事故,給職工當(dāng)好表率,才能帶領(lǐng)本班職工安全生產(chǎn)。
4、班組長在工作中要把好接班安全檢查環(huán)節(jié)。每班接班后,對工作區(qū)域進行一次全面的安全檢查,切實做到預(yù)防、預(yù)測、預(yù)控不留隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時進行處理、匯報,做到不安全不生產(chǎn)。
5、班組長是班組現(xiàn)場生產(chǎn)的直接指揮者,是班組安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,加強本班組的安全管理,對本班組人員在生產(chǎn)過程中的安全和健康負責(zé),對所管轄設(shè)備的安全運行負責(zé)。
6、班組長在工作中,負責(zé)本班組人員的安全教育培訓(xùn)。指導(dǎo)本班職工正確使用安全防護設(shè)施和勞動保護用品,提高班組人員的安全意識和自護意識。
7、認真執(zhí)行交接班制度,進行班前班后的安全檢查工作,做好班組的自檢工作,不違章作業(yè)和冒險指揮,有權(quán)禁止班組人員的違章作業(yè)。
8、及時搞好班組各項基礎(chǔ)管理工作,及時填寫原始記錄和憑證,做到準(zhǔn)確、及時、整齊、清晰、按時公布,妥善保管。
9、加強班組的`思想政治工作,關(guān)心職工生活,把思想政治工作做到生產(chǎn)、管理、生活、學(xué)習(xí)的全過程中去,使之形成互相信任互相尊重,心情舒暢,工作積極向上生動局面。
二、班組長隨班工作制度
1、班組長必須按照準(zhǔn)軍事化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同值班隊長主持開好班前會,進行規(guī)范排班,當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)必須交待明確,并對于可能發(fā)生的危險危害因素要進行充分評估,并有針對性的提出防范措施,作好班組的日常生產(chǎn)、安全管理工作并做好相關(guān)記錄。
2、根據(jù)當(dāng)日生產(chǎn)情況,班前會要學(xué)習(xí)相應(yīng)的規(guī)程、措施,提出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中安全要點,安全監(jiān)護人,以及安全注意事項等。
3、班組長要組織班組人員認真搞好安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
4、班組長班前會要具體分配當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù),將具體工作落實到人頭,做到分工明確,責(zé)任落實。
5、班組長隨班下井必須與職工同上同下,和隊跟班隊長、驗收員一起搞好班組的安全生產(chǎn)工作。
6、開工前班組長必須會同隊跟班干部、驗收員認真檢查作業(yè)現(xiàn)場,如存在隱患及時處理。隱患不處理,不準(zhǔn)開工生產(chǎn)。
7、班組長要根據(jù)工作面及人員實際情況,必要時對相應(yīng)人員可做適當(dāng)調(diào)整。
8、班組長隨班下井要詳細全面檢查工作地點各處安全及生產(chǎn)情況,做到胸有成竹,科學(xué)、安全安排、指揮生產(chǎn),不斷提高班組工效。
9、班組長要做好班前、班中、班后安全管理工作,作好全班人員的安全確認,按規(guī)定對本班員工進行安全確認,對要害崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作員工要進行手指口述檢查確認,并做好隱患排查檢查確認等工作;
10、生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)問題,班組長必須帶領(lǐng)本班人員及時處理,問題不處理嚴禁繼續(xù)作業(yè)。對生產(chǎn)過程中存在的問題,要及時匯報隊值班長。
11、班組長對本班的安全生產(chǎn)工作全面負責(zé),監(jiān)督各崗位人員的工作情況,對不規(guī)范的作業(yè)行為進行制止,保證各項制度、規(guī)定、規(guī)程措施的順利進行。禁止任何的“三違”人員和“三違”現(xiàn)象的發(fā)生,如班中出現(xiàn)“三違”人員和“三違”,根據(jù)情況對班組長不少于100元的處罰。
12、在生產(chǎn)過程中,如果出現(xiàn)突發(fā)問題,班組長必須沉著冷靜,采取合理有效措施解決處理,并及時匯報隊值班長。
13、班組長及跟班隊長實行接班、班中、班后三匯報,否則,一次不匯報扣罰50—100元。
14、班組長要要帶頭遵守礦上各項規(guī)章制度,并督促班內(nèi)全體人員遵守礦上各項規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)各種不良現(xiàn)象時,要及時上報相關(guān)人員或單位,以便將各種問題消滅在萌芽狀態(tài),要協(xié)助隊上做好班內(nèi)人員上下班乘車秩序,嚴禁發(fā)生搶乘、擠車等現(xiàn)象。
15、班組成員要將本班組完成的物料、工具定置擺放整齊,衛(wèi)生打掃干凈。
16、如遇事故發(fā)生的苗頭和發(fā)生事故時,班長要及時疏散人員,采取應(yīng)急措施,保護現(xiàn)場并及時報告。
17、班組長隨班必須和跟班隊長、隊值班長配合搞好班后的考核工作。班后會班組長要總結(jié)當(dāng)日生產(chǎn)完成情況,討論施工質(zhì)量、工藝水平,分析遺留隱患,做到總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞。
18、班后會根據(jù)當(dāng)日個人工作完成情況及工作表現(xiàn),進行計分考核,并認真填寫相應(yīng)各種記錄、工作日志等資料。并及時公布各班組成員考核及收入分配情況。
工作例會制度11
社區(qū)消防工作小組例會制度
一、社區(qū)消防工作小組每月召開一次會議,遇有重大事項由委員會主任臨時召集會議。
二、社區(qū)消防工作小組會議由組長召集、主持,會議情況應(yīng)指定專人記錄。
三、以下事項必須由社區(qū)消防工作小組會議通過:
。ㄒ唬┥鐓^(qū)年度消防工作計劃、社區(qū)《居民防火公約》及其它消防安全管理措施的制定、發(fā)布;
。ǘ┪瘑T會成員人事變更;
。ㄈ┥鐓^(qū)下屬消防管理組織機構(gòu)的設(shè)立、撤消,機構(gòu)負責(zé)人的.任免;
。ㄋ模┰u選、表彰社區(qū)消防工作先進單位和個人;
(五)其它社區(qū)消防工作重大事項。
四、社區(qū)消防工作重大事項經(jīng)社區(qū)消防工作小組會議通過之后,應(yīng)及時向群眾公開,接受群眾監(jiān)督。
二〇一〇年一月九日
工作例會制度12
教學(xué)工作例會是研究和布置教學(xué)工作的例行會議,是常規(guī)教學(xué)管理的一種重要形式。為保證我校教學(xué)工作的正常秩序,建立科學(xué)、有效的管理機制,特制定本制度。
一、教學(xué)工作例會的內(nèi)容
1、傳達上級單位和學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的.文件精神、決定和指示;
2、討論確定學(xué)年、學(xué)期或階段性教學(xué)工作計劃及教學(xué)管理、教學(xué)改革方面的重大事項;
3、討論教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況,教學(xué)中出現(xiàn)的問題、難題的解決措施及職責(zé)范圍內(nèi)的局部工作調(diào)整等;
4、總結(jié)近期工作并布置下階段工作任務(wù),通過教學(xué)管理、教學(xué)紀律等方面的補充制度和方法;
5、聽取各教研組工作匯報。交流信息,溝通各教學(xué)部門間的關(guān)系,解決各教學(xué)部門之間協(xié)調(diào)問題;
6、發(fā)放教學(xué)工作有關(guān)文件、通知和材料;
二、教學(xué)工作例會的組織管理
1、教學(xué)工作例會由分管學(xué)校教學(xué)工作的副校長或教導(dǎo)主任主持。
2、例會由教導(dǎo)處負責(zé)召集、考勤、記錄,并做好會議記錄。
3、教學(xué)工作例會每兩周一次,一般為雙周周四下午3:30(可根據(jù)學(xué)校具體工作統(tǒng)籌安排進行調(diào)整)。
4、為提高會議效率,要求做到:會前認真準(zhǔn)備議題,要有解決議題粗略的思路;屬于部門職責(zé)范圍有權(quán)解決的問題不上會。
5、為達到會議效果各教研組會后要抓緊落實教學(xué)例會布置的工作,相關(guān)部門負責(zé)協(xié)調(diào)。各教研組可比照學(xué)校教學(xué)工作例會,召開教學(xué)會議。
6、教導(dǎo)處負責(zé)催辦和檢查工作落實情況。
7、與會人員必須遵守會議紀律按時到會,不得任意遲到早退。
三、教學(xué)工作例會參與人員
1、校長、副校長。
2、教導(dǎo)處人員
3、學(xué)校教學(xué)研究室人員(各學(xué)科教研組組長)。
4、根據(jù)會議內(nèi)容需要,通知參加的有關(guān)人員。
四、會議要求
1、教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,教學(xué)例會是保證教學(xué)工作有序開展的重要環(huán)節(jié)。全體教學(xué)管理人員必須提高認識,積極參與。
2、精心組織,周密安排。每次例會必須做到有內(nèi)容、有效果、有促進,不能流于形式。
3、遵守紀律,服從安排。沒有特殊情況,不能無故取消例會,參會人員必須全部與會,并按照會議的統(tǒng)一安排,明確各自任務(wù),負責(zé)抓好落實。
工作例會制度13
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的`執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負責(zé)落實。
工作例會制度14
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:銷售部會議室
8.會議內(nèi)容
(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的'問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件:《會議紀要》
《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會議紀要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內(nèi)容:
建議:
會議總結(jié):
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標(biāo)
備注
部門負責(zé)人:
工作例會制度15
一、每月28日定期舉行一次例會,出席者為院長、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、公衛(wèi)科主任及公衛(wèi)科成員、家庭醫(yī)生團隊隊長以及各村衛(wèi)生站村醫(yī),根據(jù)工作需要,可邀請有關(guān)人員參加擴大會議。
二、可根據(jù)需要召集臨時會議或由出席成員提議、經(jīng)院長批準(zhǔn)召集臨時會議。根據(jù)工作的需要增加的會議需提前發(fā)出通知。
三、會議由辦公室主任負責(zé)會議人員的簽到、會場布置及會場管理。
四、例會主要內(nèi)容為:當(dāng)月家庭醫(yī)生簽約服務(wù)所做工作的匯報和總結(jié);擬定下一步的工作計劃;重大問題的.決策;困難問題的解決。參會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員須認真做好會議記錄,并及時傳達并落實會議精神。
五、會議期間保持會場安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。
六、會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
七、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
八、會議期間,由公衛(wèi)科主任安排負責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。
九、參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,須至少提前1天請假。
十、例會遲到、早退者,應(yīng)予以批評。
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