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跟單員的工作職責

時間:2023-07-08 12:02:10 工作職責 我要投稿

跟單員的工作職責(優(yōu))

跟單員的工作職責1

  1. 熟悉外貿跟單流程,收到采購單后制定生產(chǎn)計劃,品質要求;

  2. 熟悉產(chǎn)品細節(jié)及產(chǎn)品要求,跟進訂單日常生產(chǎn)情況跟品質問題;

  3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門,將客戶的`要求反饋給紗廠去督促有效實施;

  4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關的產(chǎn)品給老客戶并做深入訂單開發(fā),增加返單率。

跟單員的工作職責2

  1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

  2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

  3、日常訂單維護、確定客戶訂品的庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。

  4、負責及時與供應商進行對賬,配貨財務部門做發(fā)票管理和貨款申請。

  5、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

  6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

跟單員的`工作職責3

 1、負責公司采購訂單審核、跟催事項。

  2、負責協(xié)調物流發(fā)貨、到貨事項。

  3、負責銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。

  4、為公司其它部門提供必要的后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的.各項工作。

跟單員的工作職責4

  1、負責按客戶訂單要求下達任務單。

  2、負責按客戶交期跟蹤訂單的整個過程,實時監(jiān)控計劃達成的狀況,對交期異常及時協(xié)調處理,確保訂單的按期完成。

  3、負責協(xié)調訂單交付時所有送貨、物流運輸?shù)认嚓P事宜。

  4、負責做好接單工作和銷售技能的提升,加強老客戶新產(chǎn)品溝通及老客戶訂單預測溝通,從而不斷推進老客戶銷售份額的'增長。

  5、負責協(xié)調好業(yè)務經(jīng)理,做好客戶的溝通及回復工作及滿意度調研及改善進度的跟蹤。

  6、每月對銷售情況匯總,錄入,做好報表交業(yè)務經(jīng)理。

跟單員的工作職責5

  生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排,生產(chǎn)線跟單員工作職責。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業(yè)務經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責都是由"業(yè)務跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構成。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

  1.下達生產(chǎn)通知書

  跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

  2.分析生產(chǎn)能力

  生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生產(chǎn)計劃:

  生產(chǎn)計劃的制定及實施關系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉化為生產(chǎn)通知單。

  4.跟蹤生產(chǎn)進度

  (1)生產(chǎn)進度控制流程;

  (2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;

  (3)生產(chǎn)進度控制重點;

  A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  1.原計劃錯誤;

  2.機器設備有故障;

  3.材料沒跟上;

  4.不良率和報廢率過高;

  5.臨時工作或特急訂單的`影響;

  6.前制程延誤的累積;

  7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責》。

  (4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:

  有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。

  5.交期延誤:

  如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

  6.有關訂單的更改問題:

  客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

跟單員的工作職責6

  1、確定訂單明細制作訂單合同

  2、制作生產(chǎn)加工訂單的準確下達

  3、到生產(chǎn)車間跟進生產(chǎn)進度及協(xié)調工作;同時向客戶匯報訂單生產(chǎn)情況和進度

  4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調處理及匯報

  5、產(chǎn)品出貨的時間、物流安排

  6、處理客戶臨時更改的訂單信息

  7、主動推薦新品的.開發(fā)

跟單員的工作職責7

  1、負責銷售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤;

  2、負責客戶退換貨信息跟蹤;

  3、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的.回收跟進;

  4、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  5、協(xié)助銷售員建立客戶信息維護表,并定期對客戶信息進行更新維護;

  6、協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;

  7、負責銷售相關文檔管理工作。

跟單員的工作職責8

  1. 負責外貿訂單的售前售后跟蹤;

  2. 負責和工廠/供應商之間的生產(chǎn)下單,進度跟蹤,質量確認,運輸物流等;

  3. 訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應商貨款支付申請;

  4. 負責每月數(shù)據(jù)匯總、單據(jù)收集整理事務;

  5. 領導交代的`其他事宜。

跟單員的工作職責9

  服裝跟單員崗位職責

  1、協(xié)助業(yè)務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產(chǎn)過程中半成品的檢驗,質量監(jiān)控;

  2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

  3、出差到外協(xié)工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

  4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產(chǎn)進度,確保大貨保質保量按時完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業(yè)務跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國際驗貨標準,能及時發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;

  4、具有現(xiàn)場和工廠溝通協(xié)調和處理解決問題的.能力;

  5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經(jīng)常出差。

跟單員的工作職責10

  1.負責公司與客戶間的溝通

  2.配合經(jīng)理完成相應的'工作

  3.售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易:

  售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn),發(fā)貨,物流狀態(tài)跟進;

  售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨,投訴處理等。

跟單員的工作職責11

  職位描述

  崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

  2、對工作有較高的熱情、

  3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的`溝通能力、

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

  5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

跟單員的工作職責12

  1、海外客戶訂單跟進,進出口貨物發(fā)運,貨款回收;

  2、制作出口轉口單證,后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤,信用證審核等;

  3、訂單出貨跟蹤,內部協(xié)調出貨安排,制作每月進出口銷量報表;

  4、客戶接待食宿安排,完成主管交辦事項,團隊協(xié)作達成工作目標。

跟單員的工作職責13

  1、熟練掌握EXCEL公式運用,運用ERP系統(tǒng),貨品的配發(fā)以及調撥,及每周貨品的數(shù)據(jù)分析;

  2、每月根據(jù)貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;

  3、及時與業(yè)務主管溝通,對銷售活動做出建議,有效控制公司庫存;

  4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;

  5、隨時對總倉貨品于各區(qū)域進行銷補安排;

  6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的`進倉跟蹤;

  7、倉存過季貨品的整合計劃的落實,保證總倉及分倉庫存的合理性;

  8、貨品退貨、返廠工作的匯總跟進;

  9、監(jiān)控執(zhí)行終端貨品的促銷活動方案;

  10、進行商品數(shù)據(jù)分析,完成分析報表。

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