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公司辦公室制度規(guī)章

時間:2025-01-27 09:58:48 規(guī)章制度 我要投稿

公司辦公室制度規(guī)章模板

  在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的公司辦公室制度規(guī)章模板,歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室制度規(guī)章模板

公司辦公室制度規(guī)章模板1

  為不斷適應新形勢下網站管理工作,增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識,提高工作質量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

  一、建立崗位責任制。

  根據網站管理辦公室工作職責,在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網站建設、系統(tǒng)維護、網頁制作、安全管理等六個崗位,把網站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權限和責任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例會制。

  除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

  三、建立AB崗工作制。

  為提高服務質量,創(chuàng)新服務工作機制,在內部推行AB崗工作制度,即每個崗位工作的`經辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負責,A不在時,必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應處理。

  四、牢固樹立效率意識。

  網站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領導交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固樹立服務意識。

  網站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識,增強服務本領,既要注重服務方式,又要提高服務質量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準,更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層,塑造良好的部門形象。

  六、牢固樹立協(xié)調意識。

  網站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識,在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調,積極推行AB崗工作制,又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調;在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調,爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。

公司辦公室制度規(guī)章模板2

 。ㄒ唬┢澯喍ū竟締T工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

  (二)工作服裝的制發(fā):

  1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

  2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

  3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

  4.制發(fā)服裝時由各部門依據人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。

  5.工作服數(shù)量

  夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

  女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

  數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

 。ㄈ⿹Q季:每年以四月、十一月為換裝時間。

 。ㄋ模┓b穿著規(guī)定:

  1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

  2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

 。ㄎ澹┦褂媚晗蓿

  1.工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。

  2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。

  3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

 。┕ぷ鞣b制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

  (七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。

  表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

  (使用單位),主辦單位,財務單位。

  本請書應填一式三聯(lián),一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。

公司辦公室制度規(guī)章模板3

  一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學習等工作場所,教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

  二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

  三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

  四、愛護辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

  五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

  六、辦公室管理人員要經常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關電。

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公司辦公室制度規(guī)章模板4

  1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

  2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

  3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的'工作環(huán)境。

  4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

  9、如辦公室沒開門則及時與__聯(lián)系。

  10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

  11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。

  12、本制度自__年x月__日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!

公司辦公室制度規(guī)章模板5

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  綜合協(xié)調

  1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

  2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;

  3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

  4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

  6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  公文處理

  1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示:

  實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

  企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的`商業(yè)秘密,維護合法的權益。

  檔案管理

  1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

  2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

  后勤服務

  1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

  5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

  6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

  7、負責公司對外接待工作。

  風險提示:

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

公司辦公室制度規(guī)章模板6

  為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

  1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

  2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

  3、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

  4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝

  5、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修6、嚴禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

  7、辦公室/電腦房的.相關資料分類整齊,重要資料要特別存放

  8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

  9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼

  10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

  1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

  2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

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