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會議前臺接待禮儀流程

時間:2022-11-09 17:07:05 禮儀常識 我要投稿

會議前臺接待禮儀流程

  前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”,下面是小編精心收集的會議前臺接待禮儀流程,希望能對你有所幫助。

會議前臺接待禮儀流程

  1、尋常來訪客人的接待:應(yīng)立即招呼來訪客人。應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。主動熱情問候客人,打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。

  2、陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺耗!請問您找誰?請問您貴姓?請問您是哪家公司?

  3、接待客人時的.注意事項:

 。1)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

 。2)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲茶水。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待(如會客廳、大會議室)。

  4、不速之客的接待:有客人未預(yù)約來訪時(或特殊客人的來訪),不要直接回答要找的人在或不在,而要告訴對方:“讓我電話聯(lián)系看看他是否在公司!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

  接待禮儀

  1、接待客戶要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆、有禮貌,熟練運用禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。不以膚色、衣著、相貌取人;

  2、與客人相遇要主動讓路,若賓客主動伸出手來握手,應(yīng)面帶微笑與客人握手。握手時姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;

  3、與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。

  拓展閱讀

  前臺禮儀著裝要求

  (一)著裝規(guī)范

  1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。

  2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。

  3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。

  4.統(tǒng)一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現(xiàn)象。

  (二)儀容儀表

  1. 任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲

  縫內(nèi)不得有污垢。

  2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

  3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。

  4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較

  暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。

  前臺接待禮儀

  1、禮貌的請來賓填寫來賓登記表,并盡量填寫完整。在客人填寫的過程中詢問他是哪位會籍(或通過什么渠道知道我們健身房的)預(yù)約的。

  2、將來賓引導(dǎo)給相應(yīng)的會籍(或值班會籍)。若會籍在忙或不在店里,可請最近的會籍幫忙接待。

  3、完善來賓登記表,并注明來賓信息、會籍顧問。

  4、禮貌的請來賓稍等,迅速與工作人員進(jìn)行電話聯(lián)系,確認(rèn)其事實。

  5、將來賓引導(dǎo)到正確的位置。若比較忙,可讓其在洽談區(qū)稍等或讓其他工作人員帶領(lǐng)。

  6、端兩杯水給來賓,要展現(xiàn)我們的熱情。

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