送客禮儀常識(shí)
送客禮儀是接待工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。如果處理不好,就將影響整個(gè)接待工作,使接待工作前功盡棄。送客時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
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無論接待什么樣的客人,當(dāng)客人準(zhǔn)備告辭時(shí),都要婉言挽留,不要客人一說要走,主人馬上站起相送,或者起身相留,這都有逐客之嫌。因?yàn)橛行┛腿吮緛磉想與客人交談,因怕打擾主人或試看主人態(tài)度,于是以“告辭”來觀察主人的反應(yīng),因此主人一定要婉言相留,如果客人執(zhí)意要走,也要等客人起身后,主人再起身。送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)與客人握手送別,并送出門外或送到樓下,不要在客人走時(shí)無動(dòng)于衷,或點(diǎn)點(diǎn)頭或擺擺手算是招呼,這都是不禮貌的。最后,還要用熱情友好的語言歡迎客人下次再來。
(二)安排交通
送客時(shí)應(yīng)按照接待時(shí)的規(guī)格對等送別,不能虎頭蛇尾,無論雙方目的是否達(dá)到,都要按接待規(guī)格送客,而且要作好交通方面的安排,如購買車票、船票、機(jī)票或者安排車輛等。如果客人臨走時(shí),主人不管不問,那就意味著交往關(guān)系破裂,或者表示對客人的不滿。
(三)禮品
如果客人來訪時(shí)帶有禮品,那么在送別時(shí)也要準(zhǔn)備一些物美價(jià)廉,且有象征意義的禮品回饋。
拓展知識(shí):送客要注意哪些禮儀
(1)握手致意,親切相送
表達(dá)依依不舍之情,并表示希望再次見面的期待之意,握手就含有不忍離別的意義。特別是銷售界、餐飲界的管理者,于送客時(shí)向客人握手致意,如此會(huì)發(fā)現(xiàn)客人很快又會(huì)光臨。
(2)注意客人遺留的物品
客人臨走時(shí)要幫忙留意是否有物品遺漏,這是一種體貼顧客的行為,不要讓客人回頭再來一趟,也減輕了自己保管客人物品的'麻煩及責(zé)任,對雙方都有好處。
(3)送遠(yuǎn)道訪客要告訴路線
客人離開前應(yīng)詢問他是否熟悉回程路線,及搭乘交通工具的地點(diǎn)和方向,尤其對遠(yuǎn)道而來的訪客更應(yīng)表達(dá)關(guān)心之情。
(4)送客真誠,送離視線
一般公司在送客時(shí)可送至大門外、電梯口甚至送上車并幫客人關(guān)車門。
身份地位愈高的貴賓通常也愈有禮貌,往往于上車后將車窗搖下?lián)]手道別,因此主人不可于客人上車后就離去,應(yīng)等待客人座車離開自己的視線后再離去。
主人應(yīng)陪同客人到接待區(qū),不要想當(dāng)然地以為客人自己能找到出去的路。對不熟悉環(huán)境的人來說,辦公室走廊有時(shí)就像迷宮一樣。而且,送客時(shí)不陪同他一起出去是不禮貌的。
主人應(yīng)陪同客人一起等候電梯,并在分別前說幾句客套話,荔灣區(qū)新勵(lì)成口才學(xué)校小編舉例:比如“感謝您的光臨”等。如果客人磨蹭不走,你可以說“我還有個(gè)約會(huì)”或讓你的助手提醒你還有下一個(gè)約會(huì)。
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