行政崗位說明書（優(yōu)秀7篇）
行政崗位說明書1
位名稱：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時間：44小時
崗位任命批準權限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學歷：行政管理相關專業(yè)大專或以上學歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經(jīng)驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件
素質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性別：不限
主要職責：
1.接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)
2.為咨詢師分配熱線
3.接待家長和學生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7.上報熱線及來訪的`情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生維持前臺周邊的秩序
8.配合咨詢部做好會銷工作
9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關表單
11.收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關報表
12.管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13.申購、分發(fā)和管理辦公用品
14.文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15.完成主管安排的其他工作任務
行政崗位說明書2
1、負責做好公司領導的接送工作，服從安排，服務及時到位。
2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務及時到位。
3、負責做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。
4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5、定期對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。
6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。
7、負責對自己所開車輛的`各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。
行政崗位說明書3
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
固定資產統(tǒng)計與管理
安排管理國內外快遞服務
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領導準備項目招投標所需材料
商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據(jù)管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等
配合總經(jīng)理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務出差工作（國內外）
完成公司領導交辦的其它工作
任職資格：
學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性
專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先
能力素質要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說明書4
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關設備的維護和處理;
3、網(wǎng)絡設備的日常維護;
4、協(xié)助公司相關系統(tǒng)的`日常維護;
5、公司日常會議、活動和業(yè)務支持;
6、其他工作任務(固定資產統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說明書5
職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協(xié)調相關部門：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務得到有序開展
工作任務
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，合理控制各項行政經(jīng)費支出
4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務意識
5、負責企業(yè)重要會議、重大活動的'籌備組織工作，接待重要來訪客人
6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系
7、負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性有有效性
行政崗位說明書6
職責表述：
完成領導布置的其他任務。
權限范圍：
1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權
2、對調整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權
3、對出差事務的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監(jiān)督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權
14、對員工投訴有核實權
15、對本部門：預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關系】
內部協(xié)調關系
公司各部門：外部協(xié)調關系
政府相關部門：相關業(yè)務往來單位
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷
專業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學等管理相關專業(yè)：
培訓經(jīng)歷：
HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上房地產同崗位工作經(jīng)驗
專業(yè)：資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書
【能力與素質要求】
1、具備先進的、適合房地產行業(yè)行業(yè)特點的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的'管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開拓能力
7、較強的觀察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險
時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班
行政崗位說明書7
職責表述：部門：內部組織管理工作
工作任務
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行
2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員
3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員
4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。
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