行政崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò),提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門進(jìn)行會(huì)議的`安排和組織協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)為部門同事提供日常行政事務(wù)的支持與服務(wù),包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、工位管理、差旅預(yù)定、費(fèi)用申報(bào)等。
4、負(fù)責(zé)部門活動(dòng)策劃與實(shí)施,入內(nèi)部培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的組織、公司年會(huì)的協(xié)調(diào)等。
5、完成交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的.操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶滿意度;
4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購(gòu)、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
行政崗位職責(zé)3
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的.文具、書籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
22、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及名片制作
23、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
24、每周試駕車的違章查詢及用車單的登記
25、洗車費(fèi)、餐費(fèi)、油費(fèi)的登記
26、電信、國(guó)家電網(wǎng)預(yù)約開票、取票
27、危廢臺(tái)賬
28、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事情等等
29、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
30、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
31、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
32、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
34、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
35、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
36、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
37、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。
38、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
行政崗位職責(zé)4
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,更新通訊錄和各類臺(tái)賬;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn);
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作。
行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、
晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、員工招聘計(jì)劃編制、實(shí)施、及分析工作;
3、負(fù)責(zé)集公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃編制及具體實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)員工考核設(shè)計(jì)及每月考核統(tǒng)計(jì)、分析工作;
6、負(fù)責(zé)公司“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作;
7、負(fù)責(zé)人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)工作;
8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作;
9、監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的.執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào);
10、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)幼兒園的全面管理,主持全園工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的教育方針和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。
3、主持制定全園工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度,確立分級(jí)管理目標(biāo),建立結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)調(diào)靈活、反饋及時(shí)的科學(xué)管理機(jī)制。定期召開園務(wù)會(huì),深入第一線檢查各項(xiàng)工作實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)全園教職工的聘任,調(diào)整園內(nèi)工作人員結(jié)構(gòu),定期對(duì)保教工作人員進(jìn)行考核并做出正確評(píng)估。
4、全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團(tuán)組織、工會(huì)及教代會(huì)的作用,發(fā)揚(yáng)民主,尊重人格,加強(qiáng)“愛心、和諧、團(tuán)結(jié)、向上”的園風(fēng)建設(shè)。
5、全面掌握教職員工的思想動(dòng)態(tài),開展經(jīng)常性的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高修養(yǎng)。關(guān)心教職工的.生活,改善生存環(huán)境,維護(hù)合法權(quán)益,增強(qiáng)向心力,提高凝聚力。
6、定期召開家長(zhǎng)會(huì),展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長(zhǎng)意見,提高辦園質(zhì)量。
7、及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外幼兒教育動(dòng)態(tài),研究幼兒教育新成果,關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動(dòng)向。
任職資格:
1、具有教育集團(tuán)國(guó)際園所管理經(jīng)驗(yàn);
2、具備園長(zhǎng)資質(zhì),幼兒教師資格證、高級(jí)教師職稱等,大專以上學(xué)歷,10年以上幼兒教育工作經(jīng)驗(yàn),5年以上的管理經(jīng)驗(yàn);有招生經(jīng)驗(yàn)及創(chuàng)建一級(jí)園園所所經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、英語(yǔ)口語(yǔ)良好,能與外教進(jìn)行基本溝通;
5、形象氣質(zhì)較好,身心健康,敬業(yè)有責(zé)任心,值得信賴,善于帶團(tuán)隊(duì);
6、有創(chuàng)新開拓能力和吃苦耐勞的品質(zhì),有良好的書面表達(dá)能力;
7、思維靈活,應(yīng)變能力強(qiáng),有獨(dú)立解決問題的能力;
行政崗位職責(zé)7
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
行政崗位職責(zé)8
工作職責(zé):
1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園治安、交通等方面的具體工作。
2. 監(jiān)管校保安隊(duì)伍的日常工作。
3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程
4. 處置和應(yīng)對(duì)校內(nèi)突發(fā)性治安事件。
5. 制定并實(shí)施學(xué)校的各種大型活動(dòng)的'安全保衛(wèi)方案。
6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。
7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)。
8.其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2. 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有高校或外企、公安機(jī)關(guān)相似工作經(jīng)歷者佳。
3. 具備相關(guān)安全消防、突發(fā)情況處置等專業(yè)知識(shí)。
4. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發(fā)事件。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn),誠(chéng)實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
6. 良好的中文寫作和口頭表達(dá)能力,一定的英文寫作和聽說能力。
行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的.招聘工作。
2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及員工的培訓(xùn)需求,搭建公司培訓(xùn)體系,督促各部門培訓(xùn)課件及培訓(xùn)考題的撰寫。
3、負(fù)責(zé)公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關(guān)工作。
4、主導(dǎo)公司及各部門員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,跟進(jìn)培訓(xùn)過程、結(jié)果及培訓(xùn)考核評(píng)估。
5、對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
4、部門輔助性工作等。
5、其他行政性工作
行政崗位職責(zé)10
行政方面:
1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核,發(fā)布績(jī)效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的'一系列基本項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購(gòu)、管理工作。
行政崗位職責(zé)11
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
2、協(xié)助處理公司銷售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷售和市場(chǎng)部門開展工作;
4、其他上級(jí)安排工作;
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
行政崗位職責(zé)13
1、線下銷售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達(dá)成進(jìn)度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進(jìn)行訂單信息的系統(tǒng)管理;
2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作,配合銷售團(tuán)隊(duì)做好后臺(tái)支持工作,如銷售訂單、銷售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請(qǐng)等系統(tǒng)流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí);
3、月度銷售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);
4、文件檔案歸類整理;
5、及客戶對(duì)賬工作。
行政崗位職責(zé)14
1、行政主管,主要工作為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。
2、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的`交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動(dòng)。
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用登記、報(bào)銷與管理;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議等;
5、協(xié)助上級(jí)建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
6、協(xié)助上級(jí)做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作;
8、完成上級(jí)安排的.其他工作。
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