日韩经典一区,日韩a免费,国产欧美一区二区三区观看,日韩一区国产二区欧美三,精品日韩欧美一区二区三区在线播放,国产免费一级视频,日韩国产一区二区

行政助理的崗位職責(zé)

時間:2025-11-18 18:20:57 好文 我要投稿

(集合)行政助理的崗位職責(zé)15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

(集合)行政助理的崗位職責(zé)15篇

行政助理的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  人事行政:

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`維護及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

  6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負(fù)責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

  2、?埔陨蠈W(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理的崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá),做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  2.協(xié)助行政預(yù)算的.計劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,負(fù)責(zé)各項行政費用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

  4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

  5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

  6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;

  8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

  9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

  10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

  11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)3

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

  第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的`資格條件:

  (一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

  (二)熟練掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達(dá)能力;

 。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

  (二)較為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;

  (五)任稽核員三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

  (一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔(dān)負(fù)一定的社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;

 。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂袝嫛徲嫷认嚓P(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

 。ㄈ┠軗(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

  (四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

  第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

  (一)各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進(jìn)行初審;

 。ǘ┏鯇徍细竦模瑘笊霞壗(jīng)辦機構(gòu)審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦,頒發(fā)資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

  第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

  第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

 。ㄒ唬┩▓蟊頁P;

 。ǘ┘为劊

 。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。

  第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

  第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理的崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

  5、協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

  7、負(fù)責(zé)日常的`辦公環(huán)境的維護檢查。

  8、協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?

  在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

  安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報。

行政助理的崗位職責(zé)7

  1,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。

  2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的.企業(yè)形象。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。

行政助理的崗位職責(zé)8

  1。招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

  2。入職:候選人入職前的'設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3。部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

  4。會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

  5。財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

  6。零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理的崗位職責(zé)9

  1、辦公用品、勞防用品管理

 。1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

 。2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

 。3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

 。2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項行政工作規(guī)范化;

 。3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

 。5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

  3、人事管理

 。1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

 。2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  (3)負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的.實施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

  (4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

 。5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

 。6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓(xùn)管理

  (1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;

  (2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

  (3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

  (4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實施。

  5、其他

 。1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

 。2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

  5.負(fù)責(zé)公司水電費、電話費等費用繳納;

  6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養(yǎng);

  7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

  2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;

  3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

  4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的.簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

  5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

  6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

  7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

  職位要求

  1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

  2.具備較強的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的計劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應(yīng)變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

  6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政助理的崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

  2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

  3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的'工作;

  4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

  5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

  3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

  4.善于學(xué)習(xí),有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

  5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理的崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助項目組收集、整理相關(guān)文書資料,維護客戶關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務(wù)的'預(yù)訂;

  3、負(fù)責(zé)分公司日常行政費用對賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,包括領(lǐng)用,分發(fā),盤點,統(tǒng)計采購量等;

  5、與總部對接行政相關(guān)事宜,及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它行政事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)14

  1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

  5.負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負(fù)責(zé)員工的'日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

  9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

  10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

  11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

  12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

  15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的崗位職責(zé)15

  1、收集各部門的用人信息,參加制定并執(zhí)行人員聘請安排,通過多種聘請方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應(yīng)聘人員。

  2、管理勞動合同,執(zhí)行聘請工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、幫助執(zhí)行、維護、推動和監(jiān)督公司各項制度,協(xié)作行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的`日常聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)和幫助公司進(jìn)行各類接待、會務(wù)、活動支配組織工作;

  5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新,對外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;

  6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報和認(rèn)定等工作;

  7、幫助并協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣揚工作;

【行政助理的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

行政助理的崗位職責(zé)11-18

行政助理的崗位職責(zé)[合集15篇]11-18

行政助理職責(zé)12-07

行政助理職責(zé)02-04

公司行政助理職責(zé)03-24

行政助理實習(xí)內(nèi)容10-15

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)04-10

企業(yè)行政助理職責(zé)12-18

企業(yè)行政助理職責(zé)【推薦】04-20