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行政前臺(tái)的工作職責(zé)

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行政前臺(tái)的工作職責(zé)(共15篇)

行政前臺(tái)的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)(共15篇)

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的.及時(shí)供應(yīng)。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)2

  1)負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營業(yè)收款及記賬、匯款工作;

  2)支出報(bào)銷、借款時(shí),要對原始單據(jù)進(jìn)行審核;

  3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

  4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的`UPC;

  5)校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺(tái)沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;

  6)負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

  7)每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8)定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;

  9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請維護(hù);

  10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺(tái)電話的處理;

  2、為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的'服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;

  3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)4

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

  5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)5

  1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的`各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  3、做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)7

  1、做好消費(fèi)賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,

  2、接受賓客各種的預(yù)定并建立客戶檔案,做好歸集和管理;

  3、了解和收集賓客的建議和意見并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、能細(xì)心體貼的給賓客提供酒店預(yù)訂,行程票的'預(yù)訂,工作餐的預(yù)訂等服務(wù);

  5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象,

行政前臺(tái)的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)9

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的'制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

  6、日常市場活動(dòng)的配合與參與。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)10

  1、訪客接待、接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;

  2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

  3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

  6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)

  7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的.使用說明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);

  8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來訪接待等。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

  4、完成上級(jí)交辦的`臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)12

  1、協(xié)助車輛年審預(yù)約工作

  2、引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號(hào),并管理完善微信公眾號(hào)的業(yè)務(wù)內(nèi)容

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動(dòng)

  4、主動(dòng)提醒和告知即將到期的客戶,邀約客戶到站檢測。

  5、客戶信息、業(yè)務(wù)工單的'錄入

行政前臺(tái)的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的`執(zhí)行及落實(shí)情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。

  5、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)的工作職責(zé)14

  一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

  2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時(shí)反饋與修改;

  二、安全、衛(wèi)生工作:

  1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);

  2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

  三、接待、外聯(lián)工作:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

  2、公司日常接待工作的`執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

  四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:

  1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

  2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn);

  3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請;

  五、行政費(fèi)用管理:

  1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點(diǎn);

  3、行政費(fèi)用管控;

  六、協(xié)助行政文稿管理:

  1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

  2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理:

  1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議、培訓(xùn)等;

  2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;

  3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

  八、考勤管理工作:

  1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

  2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時(shí)處理,并制成出勤表,上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);

  九、協(xié)助人事工作:

  1、協(xié)助進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約;

  2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

  3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺(tái)的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的.課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長

  3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

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