物業(yè)管理方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的物業(yè)管理方案,希望對(duì)大家有所幫助。

物業(yè)管理方案1
以“創(chuàng)建衛(wèi)生城市,構(gòu)建和諧社會(huì)”為宗旨,不斷增強(qiáng)市民文明衛(wèi)生意識(shí),改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng)建成果。根據(jù)“呼和浩特市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作方案”的精神,現(xiàn)將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng)衛(wèi)”方案制定如下:
一、創(chuàng)建工作組織機(jī)構(gòu)
(一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組)。
組 長(zhǎng):巴 圖 (市房產(chǎn)局局長(zhǎng))
副組長(zhǎng):張煥宏 (市房產(chǎn)局副局長(zhǎng))
陳巴特爾 (市物業(yè)處處長(zhǎng))
成 員:段露芳 (市物業(yè)處副處長(zhǎng))
韓朝惠 (市物業(yè)處管理科科長(zhǎng))
賈 宏 (新城區(qū)物業(yè)局局長(zhǎng))
武忠貴 (賽罕區(qū)物業(yè)辦主任)
張 毅 (玉泉區(qū)物業(yè)辦主任)
周 梅 (回民區(qū)物業(yè)辦主任)
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市辦公室(以下簡(jiǎn)稱創(chuàng)衛(wèi)辦),負(fù)責(zé)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的日常工作。
主 任:陳 巴特爾
副主任:段露芳 韓朝惠
成 員:由管理科、協(xié)會(huì)及四區(qū)物業(yè)辦抽調(diào)人員組成
二、任務(wù)與要求
(一)明確責(zé)任目標(biāo)
1、“創(chuàng)衛(wèi)辦”要根據(jù)“創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組”的意見,對(duì)創(chuàng)建階段工作進(jìn)行安排部署;聽取四區(qū)物業(yè)辦(局)創(chuàng)衛(wèi)工作匯報(bào),提出要求,協(xié)調(diào)解決問題,檢查督辦四區(qū)物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時(shí)通報(bào)各階段工作的進(jìn)展情況和存在的問題,負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳工作
2、四區(qū)物業(yè)辦(局)要立即行動(dòng)起來,成立創(chuàng)衛(wèi)工作小組,制定轄區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案,真正做到領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、措施、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任五個(gè)到位。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)現(xiàn)狀,分開好、中、差三個(gè)層次規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管力度,重點(diǎn)督促中等及差的小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區(qū)的衛(wèi)生管理,健全各類衛(wèi)生設(shè)施,建立衛(wèi)生管理制度,落實(shí)清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲(chǔ)存、清運(yùn)符合衛(wèi)生要求。
(二)具體要求:
“創(chuàng)衛(wèi)”是一項(xiàng)十分艱巨、繁重長(zhǎng)效的系統(tǒng)工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到:
1、小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清;
2、小區(qū)內(nèi)道路、綠地等共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀;
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現(xiàn)象;
5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;
6、對(duì)二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;
8、車輛管理有序,按規(guī)定位置停放。
(三)重點(diǎn)整治內(nèi)容:
定期清理衛(wèi)生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區(qū)自行車棚擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象十分嚴(yán)重,要加大力度進(jìn)行整治,在全面整治的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)日常保潔管理。
三、創(chuàng)建工作步驟
1、動(dòng)員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,討論方案,明確職責(zé),研究工作;
sp; 召開物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動(dòng)員大會(huì);
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),查找問題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開展全市范圍內(nèi)模擬檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題限期整改達(dá)標(biāo)。
3、考核驗(yàn)收階段(20xx年5月~6月)
認(rèn)真對(duì)照模擬檢查結(jié)果,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現(xiàn)有成績(jī)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化長(zhǎng)效管理,提高工作水平。迎接各級(jí)部門的調(diào)研、技術(shù)考核和綜合檢查。
創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作要同創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市工作緊密結(jié)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),同步協(xié)調(diào)推進(jìn),各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū)調(diào)動(dòng)廣大業(yè)主對(duì)創(chuàng)建工作的積極性,共同為創(chuàng)建工作獻(xiàn)策獻(xiàn)力,積極參與到各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)中來,讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的.主力軍。
四、加大宣傳力度,營造濃厚的創(chuàng)建氛圍
在創(chuàng)建活動(dòng)中,要積極開展多種多樣的宣傳活動(dòng),切實(shí)加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū),利用宣傳欄開展公共衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生和預(yù)防疾病等相關(guān)知識(shí)的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個(gè)住宅小區(qū)要在顯著位置設(shè)立至少一處大型創(chuàng)衛(wèi)公益廣告牌。進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)主的衛(wèi)生意識(shí)、健康意識(shí)、環(huán)境意識(shí)和創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的參與意識(shí),努力營造人人關(guān)心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建的良好氣氛。
物業(yè)管理方案2
20xx年,在xx和xx的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發(fā)展、做大做強(qiáng)”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現(xiàn)收入xx萬,總體實(shí)現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道,F(xiàn)將我公司20xx年主要工作總結(jié)如下:
一、xx工作任務(wù)完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成xx和xx交辦的各項(xiàng)中心工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負(fù)責(zé)了xx臨時(shí)停車場(chǎng)經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項(xiàng),各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項(xiàng),進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費(fèi)用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革
20xx年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對(duì)目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對(duì)安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)開拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機(jī)電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)小區(qū)進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評(píng)。實(shí)踐證明,該項(xiàng)制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運(yùn)作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),公司的對(duì)外形象煥然一新;推行了保安人員星級(jí)考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
表(略)
同時(shí),我們清醒的認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實(shí),因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時(shí)糾正,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有依據(jù)、有落實(shí)地穩(wěn)步展開。
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌
為加強(qiáng)企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動(dòng)平臺(tái);不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強(qiáng)公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增加了他們的認(rèn)同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實(shí)際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動(dòng),累計(jì)投入6.5萬活動(dòng)資金,與去年同比增長(zhǎng)了333.33%,增強(qiáng)了與住戶互動(dòng)和溝通,其中較為大型的活動(dòng)是x花園“xx大賽”及x小區(qū)xx運(yùn)動(dòng)會(huì),取得圓滿成功,在住戶中引起了強(qiáng)烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動(dòng)中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的.休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。
(四)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),積極拓展公司業(yè)務(wù)
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個(gè)月的努力,對(duì)飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對(duì)大樓機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。
我公司把通過ISO質(zhì)量認(rèn)證的審核作為奮斗目標(biāo),通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場(chǎng)項(xiàng)目為契機(jī),進(jìn)一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場(chǎng)經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車場(chǎng)累計(jì)停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場(chǎng)管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時(shí)也取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(五)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和人力資源儲(chǔ)備,構(gòu)建團(tuán)結(jié)共進(jìn)團(tuán)隊(duì)
在員工隊(duì)伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對(duì)不能勝任本職工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“xxx學(xué)院實(shí)習(xí)基地”,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲(chǔ)備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),一方面通過各種活動(dòng)讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動(dòng);另一方面,讓員工認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團(tuán)隊(duì),以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長(zhǎng)發(fā)展的需要。
(六)強(qiáng)化安全意識(shí),建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識(shí)和安全防范技能,對(duì)全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時(shí)舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)和防火安全練兵活動(dòng);另一方面,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責(zé)任人的收入和責(zé)任擔(dān)保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強(qiáng)紀(jì)律教育,扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)
我公司結(jié)合實(shí)際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學(xué)習(xí)活動(dòng),參加七月紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)動(dòng)員大會(huì)、聽報(bào)告、觀看錄像,還組織大家學(xué)習(xí)反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會(huì)主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習(xí)人員的范圍擴(kuò)大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)心得的交流討論。對(duì)全體黨員干部及各部門負(fù)責(zé)人開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作和紀(jì)律教育學(xué)習(xí),進(jìn)行了自查自糾工作,針對(duì)存在的與可能發(fā)生的問題進(jìn)行了討論、分析,制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任。今年,我公司實(shí)現(xiàn)所有經(jīng)濟(jì)類合同或協(xié)議的簽訂實(shí)行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強(qiáng)了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評(píng)。
二、存在的主要問題及難點(diǎn)
一是物業(yè)管理員工隊(duì)伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對(duì)偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊(duì)伍變動(dòng)相對(duì)頻繁,他們一方面對(duì)新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。
二是我公司各項(xiàng)管理與考評(píng)制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵(lì)制度不完善,對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、20xx年工作計(jì)劃與思路
20xx年,我公司將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十五屆六中全會(huì)提出的構(gòu)建和諧社會(huì)為指導(dǎo)思想,一方面認(rèn)真完成xx和xx交給我公司的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)公司自身的各項(xiàng)制度建設(shè),進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。
(一)進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,內(nèi)強(qiáng)管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項(xiàng)工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,20xx年我們將進(jìn)一步創(chuàng)新完善工作機(jī)制和管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)制度,深化內(nèi)部機(jī)制改革,試行定員定崗定酬及費(fèi)用包干制度,繼續(xù)實(shí)行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),希望能在繼續(xù)做好每年交易會(huì)車管工作的基礎(chǔ)上,把進(jìn)一步開拓物業(yè)管理新市場(chǎng)當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造xx物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,20xx年繼續(xù)將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強(qiáng)小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍建設(shè)
要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。通過與xx學(xué)院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實(shí)習(xí)基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
物業(yè)管理方案3
為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
xxx等。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,xxx兼任辦公室主任。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會(huì)劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點(diǎn),協(xié)調(diào)幫忙社區(qū)居委會(huì)解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
二、規(guī)劃與目標(biāo)
1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個(gè)物業(yè)管理小區(qū),其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))x個(gè);單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個(gè)。
印盒石社區(qū)17個(gè),其中一類小區(qū)1個(gè),二類小區(qū)12個(gè),三類小區(qū)4個(gè)。
觀音巖社區(qū)19個(gè),其中一類小區(qū)4個(gè),二類小區(qū)5個(gè),三類小區(qū)10個(gè)。
萬安社區(qū)31個(gè),其中一類小區(qū)2個(gè),二類小區(qū)8個(gè),三類小區(qū)21個(gè)。
石峰村1個(gè),其中一類小區(qū)個(gè),二類小區(qū)個(gè),三類小區(qū)1個(gè)。
太平社區(qū)30個(gè),其中一類小區(qū)5個(gè),二類小區(qū)9個(gè),三類小區(qū)16個(gè)。
大河溝社區(qū)20個(gè),其中一類小區(qū)3個(gè),二類小區(qū)3個(gè),三類小區(qū)4個(gè)。
搭馬橋社區(qū)29個(gè),其中一類小區(qū)個(gè),二類小區(qū)8個(gè),三類小區(qū)21個(gè)。
袁家墩社區(qū)21個(gè),其中一類小區(qū)4個(gè),二類小區(qū)6個(gè),三類小區(qū)11個(gè)。
牌樓社區(qū)8個(gè),其中一類小區(qū)2個(gè),二類小區(qū)4個(gè),三類小區(qū)2個(gè)。
2、工作目標(biāo)。
社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展,加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對(duì)于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標(biāo)是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個(gè)召開業(yè)主大會(huì),成立業(yè)主委員會(huì),力爭(zhēng)在20xx年底,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實(shí)施步驟
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對(duì)社區(qū)居民住宅進(jìn)行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的'基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實(shí)施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對(duì)社區(qū)物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運(yùn)用墻報(bào)、、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認(rèn)識(shí)實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區(qū)。
推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結(jié)試點(diǎn)工作在各社區(qū)加以推廣,試點(diǎn)中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例)在我辦的全面落實(shí)。
四、主要
1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會(huì)議,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,分析進(jìn)度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級(jí)目標(biāo)管理職責(zé)制。街道和社區(qū)居委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責(zé)人,對(duì)社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解情景,進(jìn)取協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進(jìn)。
3、強(qiáng)化考評(píng),嚴(yán)肅紀(jì)律。街道將定期或不定期地對(duì)各社區(qū)居委會(huì)對(duì)推進(jìn)物業(yè)管理工作的情景進(jìn)行督促檢查和評(píng)比,對(duì)物管工作落實(shí)好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對(duì)群眾反映強(qiáng)烈,不認(rèn)真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進(jìn)取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)或配合有關(guān)部門推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報(bào)批評(píng)或組織處理。
物業(yè)管理方案4
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、寫字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
2 術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語和定義:
2.1 寫字樓
為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。
2.2 物業(yè)管理
物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。
2.3 物業(yè)管理承接驗(yàn)收
以保證寫字樓物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。
2.4 顧客
接受寫字樓物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。
示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。
2.5 專項(xiàng)特約服務(wù)
寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。
2.6 突發(fā)性公共事件
在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。
3 基本要求
3.1 寫字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求
從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
3.2 物業(yè)管理承接驗(yàn)收
3.2.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收;
3.5.3 寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn);
3.5.4 實(shí)行了“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程);
3.5.5 公示24小時(shí)服務(wù)電話;
3.5.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序;
3.5.7 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。
3.6 檔案管理
3.6.1 寫字樓物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。
3.6.2 有較完善的寫字樓物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
3.6.2.1 物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案;
3.6.2.2 設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案;
3.6.2.3 顧客資料檔案;
3.6.2.4 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。
3.7 財(cái)務(wù)管理
3.7.1建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算;
3.7.2 物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)、車庫管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范;
3.7.3 實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會(huì)或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
3.8 顧客滿意度
3.8.1寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開展顧客意見調(diào)查,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn);
3.8.2 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3;
3.8.3 對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
3.9 專項(xiàng)特約服務(wù)
寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求,開展專項(xiàng)特約服務(wù)。
3.10 節(jié)能管理
寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行。
3.11 突發(fā)性公共事件處理
寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。
4 顧客服務(wù)
4.1 接待服務(wù)
——有條件的寫字樓物業(yè)管理應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來的`辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù);
——不具備設(shè)置總服務(wù)臺(tái)條件的寫字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報(bào)修、特約服務(wù)申請(qǐng)和投訴。
4.1.1 入駐、退租服務(wù)
顧客需入駐和退租時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。
4.1.2 報(bào)修接待服務(wù)
顧客報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。
4.2 郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)
4.2.1 正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記;
4.2.2 掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收;
4.2.3 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人;特快專遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);
4.2.4 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對(duì)無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
4.3 裝修管理服務(wù)
4.3.1 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為;
4.3.2 簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);
4.3.3 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。
4.4 投訴處理
4.4.1 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無理投訴的應(yīng)做好解釋工作。寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門處理;
4.4.2 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過三個(gè)工作日;
4.4.3 顧客直接向上級(jí)主管部門的投訴或者上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級(jí)部門做好相應(yīng)工作;
4.4.4 向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門處理;
4.4.5 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
4.4.6 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。
4.5 專項(xiàng)特約服務(wù)受理
對(duì)顧客提出的專項(xiàng)特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。
5 房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)
5.1 房屋共用部位維護(hù)管理
5.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);
5.1.2墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排專項(xiàng)修理;
5.1.3 對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),維修養(yǎng)護(hù)記錄完整;
5.1.4 根據(jù)房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
5.1.5 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。
5.2 裝修管理
5.2.1 執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定;
5.2.2 按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報(bào)》;
5.2.3 每日巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。如制止無效,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門報(bào)告。
5.3 共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)
5.3.1 變配電系統(tǒng)
5.3.1.1 高壓電氣設(shè)備至少每二年進(jìn)行一次安全測(cè)試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測(cè)試,留存高壓電氣測(cè)試合格報(bào)告;
5.3.1.2 低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修;
5.3.1.3 按照規(guī)定周期對(duì)變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,并做好記錄;
5.3.1.4 高低壓配電柜運(yùn)行正常、操作靈活,儀表顯示準(zhǔn)確;
5.3.1.5 變壓器運(yùn)行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,溫度顯示準(zhǔn)確;
5.3.1.6 直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗(yàn);
5.3.1.7 功率因數(shù)自動(dòng)補(bǔ)償運(yùn)行正常,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現(xiàn)象;
5.3.1.8 制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;
5.3.1.9 制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材;
5.3.1.10 高壓防護(hù)用具、驗(yàn)電器按規(guī)定每半年檢定一次,計(jì)量器具、檢測(cè)儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局檢定。
5.3.2 應(yīng)急供電系統(tǒng)
5.3.2.1 每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏;
5.3.2.2 制定發(fā)電機(jī)組管理規(guī)程,常備不低于4小時(shí)運(yùn)行所需的油料,配置符合要求的滅火器材;
5.3.2.3 每月啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組試機(jī)30分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度;
5.3.2.4 每運(yùn)行250小時(shí)或兩年更換發(fā)機(jī)組機(jī)油、機(jī)油濾清器、柴油濾清器、冷卻液;
5.3.2.5 發(fā)電機(jī)組手動(dòng)及自動(dòng)聯(lián)機(jī)正常,保護(hù)功能完善,發(fā)生停電時(shí)保證30分鐘內(nèi)向重點(diǎn)設(shè)備、區(qū)域供電;
5.3.2.6 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時(shí)間不低于90分鐘,蓄電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象;
5.3.2.7 定期對(duì)應(yīng)急照明柜進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,每月進(jìn)行一次切換試驗(yàn),每年進(jìn)行一次蓄電池組充、放電試驗(yàn);
5.3.2.8 制定雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準(zhǔn)備,發(fā)生停電時(shí)30分鐘內(nèi)恢復(fù)供電。
5.3.3 給排水系統(tǒng)
5.3.3.1 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。設(shè)備運(yùn)行正常,壓力符合要求,儀表指示準(zhǔn)確,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;
5.3.3.2 生活水泵、管道、閥門定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);集水坑、污水坑、化糞池、室內(nèi)外排水溝渠(井)定期疏通清掏;排水暢通無堵塞;
5.3.3.3 生活水箱(池)檢修口封閉、加鎖,通氣口需設(shè)隔離網(wǎng),環(huán)境衛(wèi)生,無污染物;
5.3.3.4 雨、污水分離,不得混排,污水排放達(dá)到DB51/190-93《四川省水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》;
5.3.3.5 制定水質(zhì)管理制度,供水管理符合《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》;
5.3.3.6 二次供水需辦理《二次供水衛(wèi)生許可證》、供水管理人員持《健康證》上崗;
5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具備資質(zhì)條件的專業(yè)清潔公司清洗消毒,并抽取水樣送成都市疾控中心檢驗(yàn),取得水質(zhì)檢測(cè)合格報(bào)告;
5.3.3.8 制定停水、爆管等應(yīng)急處理程序,計(jì)劃停水按規(guī)定提前通知顧客;
5.3.3.9 計(jì)量器具、壓力儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局校驗(yàn);
5.3.3.10 未經(jīng)水行政主管部門許可,不得擅自采取地下水或直接從江河取水。
5.3.4 空調(diào)系統(tǒng)
5.3.4.1 設(shè)備工作正常、安全裝置有效;
5.3.4.2 定期巡查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)并記錄運(yùn)行參數(shù);
5.3.4.3 每月檢查空調(diào)主機(jī),測(cè)試運(yùn)行控制和安全控制功能,分析運(yùn)行數(shù)據(jù);
5.3.4.4 定期檢查冷卻塔電機(jī)、變速箱、布水器及其它附屬設(shè)備,每年至少清洗、維護(hù)保養(yǎng)冷卻塔一次;
5.3.4.5 定期檢查循環(huán)泵、冷卻泵電機(jī)及泵體,每年進(jìn)行一次添加更換潤滑脂、清潔葉輪、基礎(chǔ)緊固、除銹刷漆等維護(hù)保養(yǎng);
5.3.4.6 定期對(duì)空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機(jī)盤管、濾網(wǎng)、加(除)濕器、風(fēng)閥、積水盤、冷凝水管、膨脹
水箱、集水器分水器、風(fēng)機(jī)表冷器進(jìn)行檢查、清洗和保養(yǎng);
5.3.4.7 定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)電源柜、控制柜進(jìn)行檢查,緊固螺栓、測(cè)試絕緣,保證系統(tǒng)的用電安全;
5.3.4.8 管道、閥門無銹蝕,保溫層完好無破損,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;每二年至少除銹漆刷漆一次;
5.3.4.9 定期對(duì)空調(diào)循環(huán)水進(jìn)行水質(zhì)處理和水質(zhì)分析,保證系統(tǒng)水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
5.3.4.10 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)管系統(tǒng)清洗和空氣質(zhì)量測(cè)定,保證空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
5.3.4.11 壓力表、真空儀、傳感器等測(cè)量裝置按規(guī)定周期送計(jì)檢局校驗(yàn);
5.3.4.12 按國家相關(guān)要求嚴(yán)格控制溫度范圍,夏季室內(nèi)溫度22-26℃,冬季室內(nèi)溫度18-22℃,定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行能耗(水、電、煤氣、燃油等)統(tǒng)計(jì)和分析,做好節(jié)能工作。
5.3.4.13 在每個(gè)供冷期或供熱期交替運(yùn)行之前,或系統(tǒng)停機(jī)一段時(shí)間后又重新投入運(yùn)行時(shí),必須對(duì)系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán)管道風(fēng)管、新風(fēng)系統(tǒng)等的管件、閥門、電氣控制、隔熱保溫等)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查、清洗、測(cè)試和調(diào)整,確定正常后方能投入運(yùn)行。
5.3.5 鍋爐系統(tǒng)
寫字樓物業(yè)管理方案
5.3.5.1 蒸汽鍋爐
每年由專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)鍋爐設(shè)備進(jìn)行一次安全檢測(cè),并對(duì)鍋爐電機(jī)部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進(jìn)行檢測(cè)。
除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護(hù):
——每年對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一次全面二級(jí)保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤滑電機(jī)、校驗(yàn)安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道補(bǔ)漆;對(duì)除氧器、冷凝水箱檢進(jìn)行修清洗;對(duì)鍋筒內(nèi)部進(jìn)行檢查并除垢;
——每半年對(duì)蒸汽壓力表進(jìn)行一次校驗(yàn);對(duì)爐膛清灰;
——每季度對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng);對(duì)防爆門及泄爆裝置進(jìn)行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、煙管通灰;對(duì)機(jī)械設(shè)備更換或添加潤滑油;超壓、超溫保護(hù)試驗(yàn),安全閥自動(dòng)排氣一次;
——每月對(duì)油氣管路過濾器進(jìn)行一次清洗,對(duì)安全連鎖裝置安全性能實(shí)驗(yàn)一次;
——檢測(cè)水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于3毫克/升;
——鍋爐安全附件及儀表齊全,動(dòng)作可靠;
——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);
——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏;
——蒸汽減壓站輸出壓力波動(dòng)在20%之內(nèi)。
各種證書齊備,操作人員持證上崗。
5.3.5.2 熱水鍋爐
——定期對(duì)溫控儀進(jìn)行檢測(cè);
——附屬設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)可參照“蒸汽鍋爐”的相應(yīng)條款實(shí)施。
5.3.6 電梯、自動(dòng)扶梯
5.3.6.1 電梯運(yùn)行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準(zhǔn)確,轎廂照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內(nèi)整潔無污染;
5.3.6.2 根據(jù)溫度情況開啟轎廂風(fēng)扇;
5.3.6.3 警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運(yùn)行無異常;
5.3.6.4 自動(dòng)扶梯運(yùn)行平穩(wěn)舒適,安全防護(hù)裝置齊全有效;
5.3.6.5 應(yīng)由A級(jí)專業(yè)資質(zhì)的電梯、自動(dòng)扶梯維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局檢測(cè)并獲得《安全檢驗(yàn)合格證》,在有效期內(nèi)運(yùn)行;
5.3.6.7設(shè)專職人員對(duì)電梯維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)電梯運(yùn)行進(jìn)行管理,并按技術(shù)要求做好日常運(yùn)行巡檢及記錄;
5.3.6.8 至少保障一臺(tái)電梯24小時(shí)運(yùn)行;
5.3.6.9 電梯發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),寫字樓物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時(shí)應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修;
5.3.6.10 電梯機(jī)房實(shí)行封閉管理,機(jī)房?jī)?nèi)溫度不超過設(shè)備安全運(yùn)行環(huán)境溫度,配備應(yīng)急照明、滅火器和盤車工具齊全,并掛于顯眼方便處。
5.3.7 消防系統(tǒng)
5.3.7.1 當(dāng)被檢測(cè)探測(cè)器響應(yīng)參數(shù)達(dá)到預(yù)定值時(shí),探測(cè)器應(yīng)輸出火警信號(hào),同時(shí)啟動(dòng)探測(cè)器的確認(rèn)燈;
5.3.7.2 操作啟動(dòng)部件,手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕應(yīng)能輸出火災(zāi)報(bào)警信號(hào),報(bào)警按鈕應(yīng)當(dāng)有動(dòng)作顯示;
5.3.7.3 火災(zāi)時(shí)應(yīng)能將火災(zāi)疏散層的揚(yáng)聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強(qiáng)制轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層內(nèi);
5.3.7.4 報(bào)警功能:能正常接收來自火災(zāi)探測(cè)器及其它報(bào)警觸發(fā)器件的火災(zāi)報(bào)警信號(hào),發(fā)出聲光信號(hào);
5.3.7.5 故障報(bào)警:當(dāng)控制器和火災(zāi)探測(cè)器、控制器和傳輸火災(zāi)報(bào)警信號(hào)作用的部件發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)正確指示出故障部位;
5.3.7.6 火警優(yōu)先功能:顯示預(yù)報(bào)警和故障信號(hào)時(shí),如有火災(zāi)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)立即顯示火災(zāi)報(bào)警信號(hào);顯示故障信號(hào)時(shí),如有預(yù)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)顯示預(yù)報(bào)警信號(hào);
5.3.7.7 電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時(shí),備用電源應(yīng)當(dāng)能自動(dòng)投入運(yùn)行;當(dāng)主電源恢復(fù)時(shí)能從備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);
5.3.7.8火災(zāi)確認(rèn)后,發(fā)出控制信號(hào),強(qiáng)制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號(hào)。消防電梯聯(lián)動(dòng)迫降后可進(jìn)行人工操作,其功能、信號(hào)均應(yīng)當(dāng)正常;
5.3.7.9 火災(zāi)確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)控制相應(yīng)部位的正壓風(fēng)機(jī)和排煙風(fēng)機(jī)啟動(dòng),接受其反饋信號(hào)并顯示其狀態(tài);
5.3.7.10 火災(zāi)確認(rèn)后,發(fā)出控制信號(hào),將著火層防煙風(fēng)閥、排煙閥打開,接受其反饋信號(hào)并顯示其狀態(tài);
5.3.7.11 確認(rèn)火災(zāi)后,控制室應(yīng)能控制有關(guān)部位的防火卷簾門按規(guī)定程序下降,接受其反饋信號(hào)并顯示其狀態(tài);
5.3.7.12 火災(zāi)確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)釋放所有門禁裝置,保證疏散門的暢通;
5.3.7.13 消防對(duì)講電話應(yīng)語音清楚無干擾;
5.3.7.14 自動(dòng)噴淋系統(tǒng)有水流動(dòng)時(shí),其水流指示器應(yīng)顯示、壓力開關(guān)應(yīng)動(dòng)作、水力警鈴應(yīng)發(fā)出報(bào)警鈴聲;
5.3.7.15 安全出口、疏散指示燈火災(zāi)時(shí)應(yīng)在維持90分鐘以上的照明時(shí)間;
5.3.7.16 消防水帶每半年檢查一次,應(yīng)無破損、發(fā)黑、發(fā)霉現(xiàn)象;
5.3.7.17 聯(lián)動(dòng)控制臺(tái)工作正常、顯示正確,系統(tǒng)誤報(bào)率不超過3%;
5.3.7.18 消防泵每月啟動(dòng)一次,每年保養(yǎng)一次;
5.3.7.19 消火栓每月檢查一次,保持消火栓箱內(nèi)配件完好,閥桿每年加注潤滑油并放水檢查一次;
5.3.7.20 控測(cè)器至少每三年進(jìn)行一次清洗除塵;
5.3.7.21 消防管道、閥門至少每二年進(jìn)行一次除銹刷漆;
5.3.7.22 保證消防用水的基本儲(chǔ)備,確;馂(zāi)險(xiǎn)情時(shí)的應(yīng)急滅火用水;
5.3.7.23 消防系統(tǒng)由具有合格專業(yè)資質(zhì)的消防維保公司對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);
5.3.7.24 工作人員經(jīng)消防培訓(xùn)考試合格,持證上崗;
5.3.7.25 消防主機(jī)除檢修時(shí)間外,必需處于開機(jī)運(yùn)行狀態(tài);
5.3.7.26 發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修;發(fā)生重大故障時(shí),物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修;
5.3.7.27 監(jiān)督專業(yè)消防維保公司做好消防設(shè)備月、季、年度測(cè)試工作,按時(shí)段和設(shè)備數(shù)量比例,抽查、檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備,全年覆蓋所有系統(tǒng)設(shè)備;
5.3.7.28 配合專業(yè)消防公司制定消防設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督完成情況;
5.3.7.29 制定消防應(yīng)急預(yù)案,每年進(jìn)行一次消防火災(zāi)演練。
5.3.8 安全防范系統(tǒng)
5.3.8.1 系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間、日期準(zhǔn)確,攝像機(jī)編號(hào)有邏輯性;
5.3.8.2矩陣工作正常,線路整齊,分組同步切換標(biāo)識(shí)清楚;
5.3.8.3傳輸線路應(yīng)有良好的接地,并對(duì)干擾信號(hào)進(jìn)行屏蔽,同軸電纜兩端“地電壓”應(yīng)一致;
5.3.8.4 錄像機(jī)工作正常,顯示準(zhǔn)確、整潔;
5.3.8.5 錄入資料應(yīng)保持7天以上,并應(yīng)有時(shí)間、日期及攝像機(jī)編號(hào),有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定;
5.3.8.6 攝像機(jī)安裝牢固,位置正確,工作正常、整潔,室外攝像機(jī)應(yīng)注意防水、防塵、密封及散熱,并應(yīng)滿足室外最低照度要求;
5.3.8.7 畫面分割器工作正常、整潔;
5.3.8.8 監(jiān)視器工作正常、圖像清晰、色彩良好、整潔;
5.3.8.9 多媒體圖形工作站應(yīng)直觀顯示各監(jiān)控點(diǎn)位置,對(duì)報(bào)警應(yīng)及時(shí)響應(yīng);
5.3.8.10 紅外雙鑒探測(cè)器、玻璃破碎探測(cè)器、周界報(bào)警裝置應(yīng)安裝牢固,靈敏可靠,及時(shí)反饋報(bào)警信息;
5.3.8.11 每季度對(duì)UPS電源進(jìn)行一次完全代載放電,并充電檢測(cè);
5.3.8.12 維修保養(yǎng)工作由專職人員進(jìn)行,非受權(quán)專業(yè)人員不得擅自更改安防設(shè)置及對(duì)主機(jī)開蓋檢測(cè)箱內(nèi)元件;
5.3.8.13 設(shè)立監(jiān)控資料調(diào)用、查閱權(quán)限,調(diào)用、查閱需經(jīng)受權(quán);
5.3.8.14 制定應(yīng)急處理程序,出現(xiàn)重大安全隱患時(shí)應(yīng)采取必要補(bǔ)救措施;
5.3.8.15 每年由物業(yè)公司組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)安全防范系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)安全防范方面存在的漏洞、隱患等情況進(jìn)行限期整改。
5.3.9 樓控系統(tǒng)
5.3.9.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;
5.3.9.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;
5.3.9.3 傳感器工作正常,靈敏度適應(yīng),通訊正常;
5.3.9.4 執(zhí)行調(diào)節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準(zhǔn)確;
5.3.9.5 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號(hào)正確,通訊正常、整潔、線路整齊;
5.3.9.6 末端設(shè)備工作正常,線路無損,安裝牢固;
5.3.9.7 執(zhí)行計(jì)算機(jī)權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計(jì)算機(jī)設(shè)置和更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件、使用外來軟件和光盤;
5.3.9.8 制定應(yīng)急處理程序,定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;
5.3.9.9 每年對(duì)儀器儀表、傳感器進(jìn)行校對(duì);
5.3.9.10 建立機(jī)房管理制度,控制室機(jī)房實(shí)行封閉管理,無老鼠進(jìn)入縫隙,配備符合要求的滅火器材。
5.3.10 網(wǎng)絡(luò)通訊
5.3.10.1 通信處理機(jī)、交換和調(diào)制解調(diào)機(jī)數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊;
5.3.10.2 維護(hù)終端工作正常、整潔;
5.3.10.3 工作電源及UPS工作正常,設(shè)備整潔,顯示儀表無損;
5.3.10.4 配線架排線整齊,標(biāo)識(shí)完好,數(shù)據(jù)齊全;
5.3.10.5 光纖配架排線整齊,標(biāo)識(shí)完好,數(shù)據(jù)齊全;
5.3.10.6 插座模塊安裝完好,線路暢通,表面整潔;
5.3.10.7 建立授權(quán)機(jī)制、訪問控制、加密與解密相關(guān)管理制度;
5.3.10.8 專人監(jiān)控關(guān)鍵設(shè)備:文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器、交換機(jī)等;
5.3.10.9 病毒預(yù)防:從管理、技術(shù)和法律等方面著手,預(yù)防病毒侵入;
5.3.10.10 實(shí)時(shí)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行文件備份;
5.3.10.11計(jì)算機(jī)工程師應(yīng)用相關(guān)軟件定期對(duì)Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server進(jìn)行觀測(cè),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)記錄,并通知相關(guān)部門維修。
5.3.11 門禁系統(tǒng)
5.3.11.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;
5.3.11.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;
5.3.11.3 讀卡器指示燈完好、工作正常;
5.3.11.4 電子門鎖工作正常;
5.3.11.5 門磁開關(guān)工作正常,靈活有效;
5.3.11.6 建立系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置;
5.3.11.7 作好門禁系統(tǒng)的安全保密工作,不得泄露有關(guān)信息;
5.3.11.8 每半年對(duì)門磁開關(guān)、讀卡器、電子門鎖及蓄電池進(jìn)行檢測(cè)。
5.3.12 有線及衛(wèi)星電視
5.3.12.1 衛(wèi)星天線安裝牢固,外觀整潔;
5.3.12.2 放大器、解碼器、混合器、鄰頻調(diào)制器等設(shè)備工作正常、整潔;
5.3.12.3 光纖收發(fā)機(jī)、放大器、分配器工作正常,線路衰減;
5.3.12.4 傳輸線路正常,圖像清晰;
5.3.12.5 每半年檢測(cè)一次干線及各分支器的輸出電平。
5.3.13 廣播與背景音樂系統(tǒng)
5.3.13.1 節(jié)目源設(shè)備工作正常;
5.3.13.2 信號(hào)放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好;
5.3.13.3 揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;
5.3.13.4 背景音樂與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常;
5.3.13.5 每季度檢測(cè)傳輸電壓;
5.3.13.6 每半年進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。
5.3.14 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)
5.3.14.1 多媒體顯示、數(shù)字音響、攝錄像、同聲翻譯等設(shè)備工作正常;
5.3.14.2 視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)線路傳輸正常、無干擾;
5.3.14.3 每半年進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。
5.3.15 停車場(chǎng)管理系統(tǒng)
5.3.15.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;
5.3.15.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;
5.3.15.3 出入口機(jī)工作正常,通訊正常;
5.3.15.4 區(qū)域及車場(chǎng)車位計(jì)數(shù)顯示器工作正常、整潔,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
5.3.15.5 圖像識(shí)別系統(tǒng)工作正常,攝像機(jī)工作正常,車輛及車牌號(hào)清晰,信息相對(duì)應(yīng)及時(shí)存入、讀出數(shù)據(jù)庫;
5.3.15.6 電動(dòng)道閘工作正常、整潔,反應(yīng)靈敏;
5.3.15.7 車輛檢測(cè)器工作正常;
5.3.15.8 執(zhí)行計(jì)算機(jī)權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計(jì)算機(jī)設(shè)置和更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件、使用外來軟件和光盤;
5.3.15.9 每月對(duì)車位進(jìn)行一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的校對(duì),并及時(shí)調(diào)整區(qū)域及車場(chǎng)車位顯示器數(shù)據(jù),核對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù);
5.3.15.10 定期備份系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)。
5.3.16 公共照明系統(tǒng)
5.3.16.1 制定公共照明節(jié)能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》;
5.3.16.2 每天一次巡檢大堂、電梯間、停車場(chǎng)、通道、光彩照明、景觀照明、霓虹燈等公共部位照明,有效亮燈率98%以上,如有缺損及時(shí)更換;
5.3.16.3 每周一次巡檢公共照明電源柜,如有問題及時(shí)處理,保證設(shè)備正常運(yùn)行和安全用電。
5.3.17 避雷系統(tǒng)
5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心對(duì)建筑避雷系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),留存檢測(cè)合格報(bào)告,同時(shí)動(dòng)員和組織寫字樓內(nèi)的使用人對(duì)重要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行防雷檢測(cè);
5.3.17.2 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設(shè)施;
5.3.17.3 每半年對(duì)樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)、屋面設(shè)備、其它金屬物體的接地裝置進(jìn)行全面檢查,有問題及時(shí)解決;
5.3.17.4 每季度對(duì)強(qiáng)、弱電井、設(shè)備間內(nèi)的機(jī)電設(shè)備、配電柜接地裝置進(jìn)行檢查,每月對(duì)變配電設(shè)備接地裝置、避雷器進(jìn)行檢查,保證所有機(jī)電設(shè)備、配電柜(箱)、管道、金屬構(gòu)架物接地良好;
5.3.17.5 成都地區(qū)寫字樓建筑物(無特殊計(jì)設(shè)要求情況下)接地電阻標(biāo)準(zhǔn):
3類建筑接地電阻:≤10Ω
2類建筑接地電阻:≤4Ω
計(jì)算機(jī)房接地電阻:≤4Ω。
5.3.18 高空作業(yè)設(shè)備
5.3.18.1 設(shè)備需經(jīng)有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,保持安全裝置完好并在有效期內(nèi)安全運(yùn)行;
5.3.18.2 設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載;
5.3.18.3 設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)前的機(jī)電系統(tǒng)安全檢查與運(yùn)行狀態(tài)的確認(rèn);
5.3.18.4 吊籃運(yùn)行平穩(wěn),無傾斜;
5.3.18.5 設(shè)備各儀表指示準(zhǔn)確,各類開關(guān)動(dòng)作靈活;通訊設(shè)備正常;
5.3.18.6 在運(yùn)行中,不得隨意卸開裝置的護(hù)罩、封門及其他任何裝置;
5.3.18.7 設(shè)備使用完畢后,需切斷電源,鎖好操縱裝置,并將懸掛裝置按規(guī)定方法予以鎖定。應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行管理、記錄;
5.3.18.8 應(yīng)定期對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行檢查及保養(yǎng),對(duì)提升系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試。清除灰塵、滴漏的液體以及可能打滑的其他物質(zhì)因素。
5.3.19 測(cè)量計(jì)量裝置
5.3.19.1 測(cè)量、計(jì)量裝置按規(guī)定周期送計(jì)檢局校驗(yàn),確保準(zhǔn)確性和有效性;
5.3.19.2 電能表、煤氣表、水表等計(jì)量裝置按規(guī)定周期抄寫數(shù)據(jù),計(jì)算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制;
5.3.19.3 測(cè)量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設(shè)備正常運(yùn)行提供證據(jù)資料;
5.3.19.4 建立測(cè)量、計(jì)量裝置臺(tái)帳和檢定校驗(yàn)記錄表。
5.3.20 標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
5.3.20.1 辦公區(qū)域、公共區(qū)域及倉儲(chǔ)庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)指示性標(biāo)識(shí)(包括引導(dǎo)標(biāo)志和功能標(biāo)識(shí),如:電梯、樓梯、出入口通道、殘疾人通道、門牌號(hào)、商務(wù)中心、問詢處、衛(wèi)生間、有毒有害廢棄物存放點(diǎn)標(biāo)識(shí)等);
5.3.20.2 辦公區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的緊急出口、消防通道、禁煙區(qū)等設(shè)置警示性標(biāo)識(shí);
5.3.20.3 應(yīng)在主要道路及停車場(chǎng)設(shè)置交通標(biāo)識(shí),主要路口設(shè)路標(biāo);
5.3.20.4 配置并在適當(dāng)時(shí)使用“維修進(jìn)行中”、“小心地滑”等臨時(shí)性服務(wù)狀態(tài)標(biāo)識(shí);
5.3.20.5 標(biāo)識(shí)的圖形符號(hào)應(yīng)符合GB/T 10001.1《標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào) 第1部分:通用符號(hào)》標(biāo)準(zhǔn)的要求。消防與安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB2894《安全標(biāo)志》、GB 13495《消防安全標(biāo)志》的要求。各類標(biāo)識(shí)的格式應(yīng)統(tǒng)一,懸掛(擺放)應(yīng)安全、正規(guī)、醒目、便利、協(xié)調(diào)、無涂改,文字規(guī)范。
6 秩序維護(hù)與安全服務(wù)
6.1 門衛(wèi)
6.1.1 主出入口24小時(shí)值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位不脫崗;
6.1.2 保持個(gè)人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢問,勸阻小商小販不要在寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)亂設(shè)攤點(diǎn);
6.1.3 對(duì)進(jìn)出寫字樓物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通;
6.1.4 對(duì)外來人員(施工、送貨、參觀等)實(shí)行進(jìn)出管理,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對(duì)非工作時(shí)間進(jìn)入寫字樓的人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記;
6.1.5 對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分類管理,大件物品進(jìn)出應(yīng)進(jìn)行審驗(yàn),拒絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入。
6.2 巡邏
6.2.1 科學(xué)、合理安排巡邏路線,重點(diǎn)、要害部位每小時(shí)至少巡邏一次,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為應(yīng)及時(shí)制止;
6.2.2 按規(guī)定時(shí)間、路線巡回檢查,多看、多聽、多問,排除各種不安全因素;發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)追查原因,同時(shí)通知有關(guān)部門;
6.2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;
6.2.4 收到中央監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡邏人員應(yīng)及時(shí)到達(dá),并采取相應(yīng)措施;
6.2.5 對(duì)寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置的消火栓(箱)、窨井蓋、安全警示標(biāo)志等涉及公共安全的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失,損壞或不能正常使用等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并記錄。
6.3 安全監(jiān)控
6.3.1 監(jiān)控設(shè)施應(yīng)24小時(shí)開通,保證對(duì)安全出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整的監(jiān)控記錄;
6.3.2 監(jiān)控中心收到火情、險(xiǎn)情及其他異常情況報(bào)警信號(hào)后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知相關(guān)人員及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理;
6.3.3 監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持7天,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
6.3.4 保持治安電話暢通,接聽及時(shí)(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽)。
6.4 交通和車輛停放管理
6.4.1根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
6.4.2 車輛管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各類車輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對(duì)進(jìn)出車輛有疑問,應(yīng)向駕駛員敬禮后再進(jìn)行詢問;
6.4.3 收費(fèi)管理的車庫應(yīng)24小時(shí)有專人管理;車輛停放有序,車庫場(chǎng)地定時(shí)清潔,無易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車輛進(jìn)入停車場(chǎng);
6.4.4 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全;
6.4.5 非機(jī)動(dòng)車應(yīng)定點(diǎn)停放。
6.5 安全管理
6.5.1 消防安全管理
6.5.1.1 應(yīng)建立健全消防管理制度,建立消防責(zé)任制;
6.5.1.2 樓內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,保持消防通道暢通,在樓內(nèi)明顯位置設(shè)置消防疏散示意圖;
6.5.1.3 定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),保持其完整、完好,能正常使用;消防帶圈繞均勻,滅火器材保險(xiǎn)栓及噴嘴外殼良好,壓力指示在區(qū)域線范圍內(nèi),器材不超過有效期,各類設(shè)備設(shè)施能正常運(yùn)行與使用;檢查記錄詳細(xì),如發(fā)現(xiàn)消防器材有異常情況,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)換或報(bào)修;
6.5.1.4 制訂火險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行消防宣傳和消防演習(xí);
6.5.1.5 對(duì)易燃易爆物品設(shè)專人專區(qū)管理。
6.5.2 安全生產(chǎn)及災(zāi)害預(yù)防
6.5.2.1 建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,普及安全用電、用氣知識(shí)。如遇暴雨或其他災(zāi)害性天氣時(shí),應(yīng)采取以下應(yīng)急措施:
——對(duì)設(shè)備機(jī)房、停車場(chǎng)、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施的抗強(qiáng)風(fēng)能力進(jìn)行檢查和加固;
——對(duì)集水井水泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,保證正常排澇;
——對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查疏通,清除雜物,確保排水暢通;
——及時(shí)準(zhǔn)備必要的搶險(xiǎn)物資,安排值班人員進(jìn)行巡查。
6.5.5.2 突發(fā)事件管理
——根據(jù)各寫字樓物業(yè)管理的實(shí)際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實(shí)際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí);
——當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處理,全力配合有關(guān)部門,保護(hù)顧客人身安全并盡量減少財(cái)產(chǎn)損失。
7 環(huán)境保潔服務(wù)
7.1 環(huán)衛(wèi)設(shè)施
應(yīng)根據(jù)寫字樓的實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,如在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)建渣堆放處等。
7.2 清潔、保潔責(zé)任制
清潔、保潔實(shí)行責(zé)任制,有專職保潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
7.3 各區(qū)域清潔要求:
區(qū)域 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
外圍及周邊道路 地面干凈無雜物、無積水,無明顯污跡、油漬;明溝、窨井內(nèi)無雜物、無異味;各種標(biāo)示標(biāo)牌表面干凈無積塵、無水印;路燈表面干凈無污漬。
綠化帶及水池 綠地內(nèi)無雜物,花臺(tái)表面干凈無污漬,水池內(nèi)水質(zhì)清澈,池內(nèi)無漂浮物,池壁無青苔等污垢,水池?zé)o異味。
大廳、樓內(nèi)、公共通道 地面干凈、無污漬,有光澤,保持地面材質(zhì)原貌;門框、窗框、窗臺(tái)、金屬件表面光亮、無灰塵、無污漬;門窗玻璃干凈無塵,透光性好,無明顯印跡;各種金屬件表面干凈,無污漬,有金屬光澤;門把手干凈、無印跡、定時(shí)消毒;天花板干凈,無污漬、無蛛網(wǎng);燈具干凈無積塵,中央空調(diào)風(fēng)口干凈,無污跡,進(jìn)出口地墊擺放整齊,表面干凈無雜物,盆栽植物無積塵。
會(huì)議室、接待室 地面、墻面、干凈,無灰塵、污漬;天花板、風(fēng)口目視無灰塵、污漬;桌椅干凈,物品擺放整齊、有序。
樓梯及樓梯間 梯步表面干凈無污漬,防滑條(縫)干凈,扶手欄桿表面干凈無灰塵,防火門及閉門器表面干凈無污漬,墻面、天花板無積塵、蛛網(wǎng)。
公共衛(wèi)生間 地面干凈,無污漬、無積水,大小便器表面干凈,無污漬,有光澤;各種隔斷表面干凈,無亂寫亂畫,金屬飾件表面干凈,無污跡,有金屬光澤;墻壁表面干凈,天花板無污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無積塵;門窗表面干凈,窗臺(tái)無灰塵;玻璃干凈無水漬;洗手臺(tái)干凈無積水,面盆無污垢;各種管道表面干凈無污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范;廢紙簍雜物超過2/3應(yīng)及時(shí)傾倒,衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通并且無明顯異味。
停車場(chǎng) 地面干凈,無雜物,無明顯油漬、污漬;頂部各種管網(wǎng)、燈具表面干凈無積塵、蛛網(wǎng);墻面干凈無積塵,各種指示牌表面干凈有光澤;消防器材表面干凈,擺放整齊;減速帶表面干凈無明顯污跡,各種道閘表面無灰塵。
開水間及清潔間 地面干凈,無雜物、無積水,地墊擺放整齊干凈,天花板干凈無蛛網(wǎng),燈罩表面無積塵、蛛網(wǎng),墻面干凈無污漬,各種物品表面干凈無漬,清潔工具擺放整齊有序,室內(nèi)無明顯異味。
電梯及電梯廳 電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無污跡、無灰塵、無印跡,地面干凈,空氣清新、無異味;電梯凹槽內(nèi)無垃圾無雜物,按鈕表面干凈無印跡;扶梯踏步表面干凈,扶手表面干凈無灰塵、污漬,玻璃表面干凈透光性好,不銹鋼光亮無塵;梳齒板內(nèi)無雜物污漬;廳內(nèi)地面干凈有光澤。
電器設(shè)施 燈泡、燈管、燈罩無積塵、無污跡。裝飾件無積塵、無污跡;開關(guān)、插座、配電箱無積塵、無明顯污跡。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置擺放,桶身表面干凈無污漬無痰跡,煙灰缸內(nèi)煙頭不應(yīng)超過3個(gè),垃圾不應(yīng)超過2/3,內(nèi)膽應(yīng)定期清潔、消毒。
消防栓、消防箱、公共設(shè)施 保持表面干凈,無灰塵、無污漬。報(bào)警器、火警通訊電話插座、滅火器表面光亮、無積塵、無污跡;噴淋蓋、揚(yáng)聲器無積塵、無污漬。監(jiān)控?cái)z像頭、門警器表面光亮、無積塵、無斑點(diǎn);消防栓外表面光亮、無印跡、無積塵,內(nèi)側(cè)無積塵、無污跡。
垃圾中轉(zhuǎn)房 中轉(zhuǎn)房應(yīng)專人管理定時(shí)開放,袋裝垃圾擺放整齊,地面無明顯垃圾,無污水外溢,房?jī)?nèi)應(yīng)無明顯異味,垃圾日產(chǎn)日清。
設(shè)備機(jī)房、管道、指示牌 無衛(wèi)生死角、無垃圾堆積,無積塵、目視無蜘蛛網(wǎng)、無明顯污漬、無水漬;指示牌、廣告牌無灰塵、無污跡,金屬件表面光亮,無痕跡。
外墻 目視潔凈、無污垢;表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,無污跡、無積塵。
平臺(tái)、屋頂 無垃圾堆積。
7.4 環(huán)境消殺管理
消殺工作應(yīng)在盡量不影響寫字樓物業(yè)管理使用人工作的前提下進(jìn)行,如上班前、下班后或者利用節(jié)假日等;消殺使用的藥劑應(yīng)是有關(guān)部門發(fā)放或者是使用低毒高效的藥劑,在消殺過程中注意做好個(gè)人防護(hù)。
7.5 垃圾清運(yùn)
對(duì)寫字樓產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)專人負(fù)責(zé),日產(chǎn)日清;對(duì)寫字樓產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)有專人負(fù)責(zé)清理。
7.6 保潔工作中的應(yīng)急處理
寫字樓如出現(xiàn)自來水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門,保障顧客人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。
8 綠化服務(wù)
8.1 室內(nèi)綠化
8.1.1 室內(nèi)綠化應(yīng)根據(jù)顧客的喜好和室內(nèi)布局的需要擺放具有觀賞價(jià)值的植物;
8.1.2 綠化養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)征得顧客同意后方可進(jìn)入辦公室養(yǎng)護(hù)植物;工作時(shí)不能發(fā)出聲響;枯枝敗葉、水滴等應(yīng)及時(shí)清理干凈;
8.1.3 植物應(yīng)鮮活,具有觀賞價(jià)值。葉面干凈,具有光澤,無積塵,無枯枝敗葉,無病蟲害,無雜草;盆器及托盤完好干凈,托盤無積土。土面不外露;
8.1.4 選擇適宜在室內(nèi)栽培的植物品種,觀賞性強(qiáng),觀賞期長(zhǎng),管理方便;
8.1.5室內(nèi)根據(jù)顧客需要擺放植物;公共區(qū)域根據(jù)合同的約定或建筑的室內(nèi)布局合理擺放。植物的大小和色彩應(yīng)與室內(nèi)空間及裝修的格調(diào)相一致;
8.1.6 室內(nèi)盆栽應(yīng)選用無毒、無害、無異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無機(jī)肥,嚴(yán)禁使用有機(jī)肥;發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)更換植物,禁止在室內(nèi)噴灑農(nóng)藥。
8.2 室外綠化
8.2.1 室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)達(dá)到綠地及花壇內(nèi)各種植物存活率100%。綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀完好無損。植物群落完整,層次豐富,黃土不外露,有整體的觀賞效果。植物季相分明,生長(zhǎng)茂盛;
8.2.2 保持土壤適度濕潤,原則上“不干不澆,澆則澆透”;澆灌中流出的余水及時(shí)清理;
8.2.3 草坪保持平整,高度不超過5厘米,草屑及時(shí)清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹冠完整美觀,無徒長(zhǎng)枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿;ü嗄净ê笮藜艏皶r(shí),無殘花;
8.2.4 綠地內(nèi)立視應(yīng)無明顯雜草,土壤疏松通透;
8.2.5 按植物品種、生長(zhǎng)速度、土壤狀況,適時(shí)適量施無機(jī)肥;
8.2.6 預(yù)防為主,生態(tài)治理。草皮無病斑,植物枝葉無蟲害咬口、排泄物、無懸掛或依附在植物上的蟲繭、休眠蟲體及越冬蟲蛹;
8.2.7 綠地內(nèi)無垃圾,喬木無樹掛。
9 專項(xiàng)特約服務(wù)
——在不違反法律、法規(guī)、規(guī)章的前提條件下,當(dāng)顧客提出專項(xiàng)特約服務(wù)要求時(shí),物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)給予滿足;
——在提供專項(xiàng)特約服務(wù)前,應(yīng)向顧客明示專項(xiàng)特約服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并與顧客商定特約服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
——專項(xiàng)特約服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):有政策規(guī)定的應(yīng)按政策規(guī)定執(zhí)行,沒有政策規(guī)定的由雙方協(xié)商確定。
物業(yè)管理方案5
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)與驗(yàn)收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗(yàn)收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問題的處理流程等。根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對(duì)應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢(shì)與恒久的品質(zhì)。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理主要工作內(nèi)容
1、從物業(yè)管理角度對(duì)項(xiàng)目的整體布局提出建議,如在綜合體項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)物業(yè)管理用房的位置、臨時(shí)停車場(chǎng)的設(shè)置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項(xiàng)目的規(guī)劃,如在本項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)綜合體出入口設(shè)計(jì)、人車分流、地下車庫預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計(jì)、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護(hù)經(jīng)濟(jì)性等方面對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的`溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護(hù)。
4、參與廣場(chǎng)綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計(jì)的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護(hù)的角度對(duì)綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫字樓和公寓戶型討論會(huì),前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對(duì)戶型設(shè)計(jì)的意見、裝修中的常見改動(dòng)等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計(jì)方案。
7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護(hù)和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8、物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查及目標(biāo)客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實(shí)掌握目標(biāo)客戶群的需求,制定出有針對(duì)性的管理服務(wù)措施。
施工圖設(shè)計(jì)階段的物業(yè)服務(wù)介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二、在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對(duì)屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門、窗的材質(zhì)。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區(qū)氣候差異對(duì)房屋質(zhì)量的特殊要求。
5)空調(diào)外機(jī)預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。
7)廣場(chǎng)、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內(nèi)管道、計(jì)量器具、智能化設(shè)施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對(duì)業(yè)主的影響。
4)各種設(shè)備總控制開關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi)。
5)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗。
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟(jì)性。
施工階段
。ㄒ唬﹨⑴c人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時(shí)安排工程維修人員參與。
。ǘ┲饕P(guān)注以下內(nèi)容,對(duì)影響后期管理的項(xiàng)目提出合理化建議。
1、地產(chǎn)公司招標(biāo)工作介入。
1)供方門、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評(píng)價(jià)。
2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質(zhì)量控制。
2)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。
3)設(shè)計(jì)變更記錄的收集。
4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn)。
5)成品保護(hù)。
6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂設(shè)施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢?nèi)珖ㄓ脽o需年檢★外來工作者可直接申請(qǐng)當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)。
物業(yè)管理方案6
為順利實(shí)現(xiàn)康樂里小區(qū)創(chuàng)建“北京市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的目標(biāo),根據(jù)北京市考評(píng)的有關(guān)通知精神,在總結(jié)近年來本公司其他創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合康樂里小區(qū)管理服務(wù)中心工作實(shí)際情況,參照《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》擬訂本創(chuàng)建實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想:
通過開展創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、時(shí)間安排:
第一階段:宣傳動(dòng)員、學(xué)習(xí)提高、組織落實(shí)階段,2月17-3月31日
第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日
第三階段:整改提高、迎接初檢、充實(shí)完善階段,4月21-5月25日
第四階段:準(zhǔn)備區(qū)迎檢方案,并提出第五次整改計(jì)劃,5月26-7月5日
第五階段:請(qǐng)市小區(qū)辦、物業(yè)處專家指導(dǎo)創(chuàng)市優(yōu),7月1-7月30日
第六階段:召開專題會(huì)議準(zhǔn)備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日
三、組織體系:
成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)部署和組織開展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)一致,創(chuàng)建達(dá)標(biāo),工作小組負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)施。
創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)組
組長(zhǎng):李志平
副組長(zhǎng):趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波
創(chuàng)優(yōu)工作組
組長(zhǎng):樂奇波
副組長(zhǎng):葉鴻斌(設(shè)備組長(zhǎng))、閃志明(環(huán)境組長(zhǎng))、陳楊(資料組長(zhǎng))
組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。
四、創(chuàng)建工作小組人員分工:
項(xiàng)目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負(fù)責(zé)總策劃、總落實(shí)、總監(jiān)督。
資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅
檔案負(fù)責(zé)人:趙剛
負(fù)責(zé)企業(yè)的資料收集、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫和相關(guān)培訓(xùn)。
協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等
環(huán)境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳
檔案負(fù)責(zé)人:曹雪
經(jīng)營部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監(jiān)管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。
裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔、綠化的'環(huán)境及相關(guān)資料的整理。
設(shè)備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰
檔案負(fù)責(zé)人:樊榮章
負(fù)責(zé)物業(yè)建筑資料、機(jī)電設(shè)施、設(shè)備資料的整理和收集。
負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)電設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財(cái)務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財(cái)務(wù)相關(guān)資料整理。
檔案負(fù)責(zé)人:王振君
安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰
檔案負(fù)責(zé)人:何湘贛
負(fù)責(zé)小區(qū)日常安全護(hù)衛(wèi)工作、培訓(xùn)及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。
物業(yè)管理方案7
寫字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
一、 營銷推廣
由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計(jì)塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。
由于轉(zhuǎn)變投資地點(diǎn)、方向,兼并、破產(chǎn)等各種原因的影響,寫字樓客戶變動(dòng)的情況時(shí)有發(fā)生,固有的客戶對(duì)辦公空間重新布置、面積增減、改變?cè)O(shè)備配置與服務(wù)等的要求也經(jīng)常存在。因此,為吸引招進(jìn)和留住客戶,寫字樓的營銷服務(wù)工作是一項(xiàng)十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業(yè)的收益。
這方面應(yīng)有專門的營銷人員在寫字樓前臺(tái)工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進(jìn)行市場(chǎng)行情調(diào)研,主動(dòng)尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對(duì)物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率。
二、 商務(wù)中心的服務(wù)與管理
大型寫字樓辦公機(jī)構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會(huì)提供各種商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。
1、 商務(wù)中心的設(shè)備配置
商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī) 、電腦、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、口述錄音機(jī)、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機(jī)以及其他的辦公用品等。商務(wù)中心設(shè)備的配備可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)而添置。
商務(wù)中心設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),是提供良好服務(wù)的保證。商務(wù)中心人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。
2、 商務(wù)中心的工作要求和工作程序
商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項(xiàng)目的直接服務(wù)?腿藢(duì)商務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員和一套健全的工作程序。
(1)工作要求。對(duì)商務(wù)中心工作人員要求有:
、倭骼耐庹Z聽說讀寫能力;
②熟練的中英文打字能力;
、凼炀毑僮鞲鞣N設(shè)備的能力;
、苁煜ど虅(wù)信息知識(shí);
⑤熟悉秘書工作知識(shí);
、蘧邆浠镜脑O(shè)備清潔保養(yǎng)知識(shí)。
(2)工作程序。
、俜⻊(wù)前:了解客戶所需服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間及服務(wù)要求;向客戶講明收費(fèi)情況,開據(jù)收費(fèi)通知單
并收一定比例的押金。
②服務(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)、精確地完成服務(wù)。
③服務(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫《商務(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》,引導(dǎo)或陪同客
人到財(cái)務(wù)部結(jié)賬。《商務(wù)中心費(fèi)用收據(jù)單》一式三份,一聯(lián)
交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。
商務(wù)中心的主要對(duì)象是客人,有時(shí)寫字樓內(nèi)部人員也因工作需要在商務(wù)中心使用設(shè)備,為此制定商務(wù)中心簽單程序;
寫字樓內(nèi)部人員到商務(wù)中心使用設(shè)備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經(jīng)理的同意。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請(qǐng)單》上填清原因、內(nèi)容、使用時(shí)間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。使用后須在《費(fèi)用結(jié)算單》上簽名。
3、商務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目
寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對(duì)商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。較齊全的商務(wù)中心提供的服務(wù)項(xiàng)目包括:
l 翻譯服務(wù),包括文件、合同等;
l 秘書服務(wù),包括各類文件處理;
l 辦公系統(tǒng)自動(dòng)化服務(wù);
l 整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);
l 臨時(shí)辦公室租用服務(wù);
l 長(zhǎng)話、傳真、電信服務(wù);
l 商務(wù)會(huì)談、會(huì)議安排服務(wù);
l 商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);
l 客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;
l 郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);
l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機(jī)、手機(jī)租賃服務(wù)等;
l 報(bào)刊、雜志訂閱服務(wù);
l 客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);
l 文件、名片等印制服務(wù);
l 成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);
l 報(bào)刊剪報(bào)服務(wù);
l 秘書培訓(xùn)服務(wù)等。
三、 前臺(tái)服務(wù)
小型寫字樓的前臺(tái)僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺(tái)服務(wù)項(xiàng)目較多 ,主要包括:
l 問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);
l 信件報(bào)刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);
l 個(gè)人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù);
l 出租汽車預(yù)約服務(wù);
l 提供旅游活動(dòng)安排服務(wù);
l 航空機(jī)票訂購、確認(rèn);
l 全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);
l 餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;
l 文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù);
l 外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;
l 花卉代購、遞送服務(wù);
l 洗衣、送衣服務(wù);
l 代購清潔物品服務(wù);
l 提供公司“阿姨”服務(wù);
l 其他各種委托代辦服務(wù)。
有的寫字樓的報(bào)修點(diǎn)也設(shè)在前臺(tái),方便客戶報(bào)修。
四、設(shè)施設(shè)備管理
寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理主要應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:
1、設(shè)備管理
(1)建立設(shè)備檔案。做好寫字樓各項(xiàng)設(shè)備驗(yàn)收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。
(2)完善工程部架構(gòu)。
(3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。
(4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制,開源節(jié)流。
(5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。
(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個(gè)人的工作。
2、維修與保養(yǎng)
(1)報(bào)修(兩類報(bào)修:自檢報(bào)修、客戶報(bào)修)與維修程序。
(2)設(shè)備的保養(yǎng)。一般可建立三級(jí)保養(yǎng)制度:日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));一級(jí)保養(yǎng);二級(jí)保養(yǎng)。
(3)設(shè)備的維修。
對(duì)于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計(jì)劃的制定和維修制度的完善。
編制維修計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:
、偈欠癜丛O(shè)備分類編制計(jì)劃。
、诰S修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時(shí)間)。
、劬S修方法是否恰當(dāng)。
一般的維修方法有:
①強(qiáng)制維修法。即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計(jì)劃定期維修。
、 定期檢修法。即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。
、墼\斷維修法。即根據(jù)使用部門的報(bào)告和提供的.技術(shù)資料,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項(xiàng)目或部件,然后進(jìn)行維修。
、苋婢S修。即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時(shí),對(duì)主體和部件全面修理(大修)。
建立設(shè)備維修制度主要是設(shè)備檢修制度和報(bào)修制度。
(4)設(shè)備的更新改造。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的時(shí)機(jī),制訂切實(shí)可行的更新改造方案。
一、 保安與消防管理
1、保安管理
(1)貫徹保安管理的基本原則是:
、儋e客至上,服務(wù)第一。
②預(yù)防為主。
、壅l主管,誰負(fù)責(zé)。
、苋悍廊褐,內(nèi)緊外松。
(2)建立保安部的組織機(jī)構(gòu)。
(3)制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé)。
(4)加強(qiáng)治安防范。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故。
2、消防工作
(1)消防工作的指導(dǎo)思想是:以防為主,宣傳先行,防消結(jié)合。
(2)一般寫字樓的消防系統(tǒng)主要有:
、俑墒较老到y(tǒng):自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),聯(lián)動(dòng)總控制屏,btm氣體滅火系統(tǒng)。
、跐袷较老到y(tǒng):自動(dòng)噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。
、巯缆(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu):消防送風(fēng)和排煙風(fēng)機(jī)的功能和聯(lián)動(dòng)試驗(yàn);空氣系統(tǒng)鮮風(fēng)機(jī)和排氣機(jī)的功能和聯(lián)動(dòng)試驗(yàn);消防電梯的功能試驗(yàn)。
、芑馂(zāi)報(bào)警系統(tǒng):自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括感溫式火災(zāi)報(bào)警、感煙式火災(zāi)報(bào)警、感光式火災(zāi)報(bào)警),手動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(包括電鈴報(bào)警、破碎玻璃報(bào)警、緊急電話報(bào)警) 。
(3)消防工作的展開:
、龠M(jìn)行消防宣傳。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊(cè))。宣傳的內(nèi)容有:消防工作的原則,消防法規(guī),消防須知 。
②建立三級(jí)防火組織,并確立相應(yīng)的防火責(zé)任人:管理公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長(zhǎng)。
、郯逊阑鹭(zé)任分解到各業(yè)主、租戶單元。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負(fù)所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。
、 明確防火責(zé)任人的職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,制定防火制度。
、荻ㄆ诮M織及安排消防檢查,根據(jù)查出的火險(xiǎn)隱患發(fā)出消防整改通知書,限期整改。
、拗贫ǚ阑鸸ぷ鞔胧瑥闹贫壬项A(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
、吲鋫浔匦、完好的消防設(shè)備設(shè)施。
、喟l(fā)動(dòng)大家,及時(shí)消除火災(zāi)苗頭和隱患。
、峤⒆苑馈⒆跃冉M織。包括:建立義務(wù)消防隊(duì);建立專職消防隊(duì);抓好消防訓(xùn)練,每年組織一次寫字樓全體人員消防演習(xí)。
、饷鞔_火災(zāi)緊急疏散程序。做好疏散的準(zhǔn)備工作,人員疏散為主為先,轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)品、搶救貴重財(cái)產(chǎn)在后。
、辖⑾罊n案。
、兄朴啘缁鸱桨讣爸攸c(diǎn)部位保衛(wèi)方案,每個(gè)房間安裝消防走火示意圖。
二、 清潔衛(wèi)生管理
清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對(duì)建筑和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的需要。日常清潔工作的重點(diǎn)體現(xiàn)在:
(1)制定完善的清潔細(xì)則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數(shù)、檢查方法等,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)制定部門各崗位的責(zé)任制。
(3)建立衛(wèi)生清潔的檢查制度。
、俣ㄆ谘矙z法(隨見隨報(bào),定點(diǎn)檢查,劃簿登記);
、诿咳粘椴;
、蹠(huì)巡制度;
、苁秤盟|(zhì)及排污處理檢查。
(4)保持樓內(nèi)公共場(chǎng)所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。
(5)提供全面的清潔衛(wèi)生美化服務(wù)。
寫字樓的樓宇維護(hù)、停車管理可參見相關(guān)各章內(nèi)容。除以上各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好寫字樓與客戶和社會(huì)各界的關(guān)系也是搞好寫字樓管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
物業(yè)管理方案8
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,物業(yè)管理已經(jīng)成為城市建設(shè)和社區(qū)發(fā)展中不可缺少的一環(huán),而信息化物業(yè)管理的實(shí)施則是現(xiàn)代物業(yè)管理的大勢(shì)所趨。信息化物業(yè)管理是以信息化技術(shù)為支撐,通過網(wǎng)絡(luò)、智能化設(shè)備、操作系統(tǒng)等多種信息化手段對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行全面、精細(xì)化管理的一種模式。信息化物業(yè)管理方案的實(shí)施可以有效提升物業(yè)管理的質(zhì)量和效率、減少人工成本、提高服務(wù)質(zhì)量和居民滿意度,也是物業(yè)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措。
二、信息化物業(yè)管理的基本架構(gòu)
1.基礎(chǔ)信息平臺(tái)
基礎(chǔ)信息平臺(tái)包括物業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理軟件平臺(tái)和數(shù)據(jù)管理平臺(tái),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成城一個(gè)系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作辦公。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)包含完善、健全的規(guī)章制度及操作流程,以及專業(yè)合規(guī)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)和運(yùn)營團(tuán)隊(duì),確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
2.智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是信息化物業(yè)管理的核心,包括實(shí)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營維護(hù)的智慧化物業(yè)系統(tǒng),如智能門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。這種智慧化物業(yè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、智能化管理,達(dá)到節(jié)能、環(huán)保、安全、便捷、高效等目標(biāo)。
3.應(yīng)用及服務(wù)平臺(tái)
應(yīng)用及服務(wù)平臺(tái)主要包括物業(yè)服務(wù)平臺(tái)、業(yè)主社區(qū)平臺(tái)、智慧停車平臺(tái)等,這些平臺(tái)將信息化技術(shù)與物業(yè)服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,為物業(yè)管理提供全方位、多元化的服務(wù)支持。這樣的平臺(tái)建設(shè)能夠讓業(yè)主體驗(yàn)到更為便捷、高效的物業(yè)服務(wù),同時(shí)也可以增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的信任、滿意度和忠誠度。
三、信息化物業(yè)管理的具體措施
1.智能門禁系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)是一種將傳感器、計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)等集成起來的門禁管理系統(tǒng)。它除了具有傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的作用外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線通信、數(shù)據(jù)管理、安全防護(hù)等多重功能,從而實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管和實(shí)時(shí)反饋。在應(yīng)用方面,可以通過開發(fā)一款A(yù)PP供業(yè)主使用,實(shí)現(xiàn)手機(jī)遠(yuǎn)程開鎖、快遞收發(fā)、預(yù)約進(jìn)出等智能化管理。
2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)
為了增強(qiáng)小區(qū)的安全保障,可以通過建設(shè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全方位監(jiān)控。這種系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋小區(qū)的主要出入口、樓道、車庫等區(qū)域,并與公安機(jī)關(guān)的監(jiān)控中心相連,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制和快速響應(yīng),對(duì)事故和安全事件進(jìn)行快速處理和交流。
3.消防系統(tǒng)
現(xiàn)代物業(yè)管理中,消防安全是必不可少的一部分,可以引入智能化技術(shù),建設(shè)智能報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)煙感探測(cè)、火災(zāi)報(bào)警、自動(dòng)滅火、避難疏散等功能。整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該采用分布式架構(gòu),具備高可靠性、高安全性和高靈活性,以滿足各種應(yīng)急情況。
4.物業(yè)服務(wù)平臺(tái)
物業(yè)服務(wù)平臺(tái)是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的橋梁和紐帶,它應(yīng)該具有在線派單、監(jiān)督管理、服務(wù)評(píng)價(jià)等功能,通過視頻會(huì)議、在線聊天等多種手段,支持業(yè)主隨時(shí)隨地查詢物業(yè)服務(wù)信息、提出建議和投訴,并能夠?qū)崿F(xiàn)快速的服務(wù)響應(yīng)和處理。同時(shí),還可以開發(fā)面向手機(jī)端和電視端的物業(yè)服務(wù)APP、展示大屏等應(yīng)用工具,更好地推動(dòng)信息化物業(yè)管理的實(shí)施。
5.業(yè)主社區(qū)平臺(tái)
業(yè)主社區(qū)平臺(tái)是業(yè)主與小區(qū)之間的互動(dòng)平臺(tái),可以通過該平臺(tái)提供便捷的交流、互助、購物、公告、信息查詢等社區(qū)服務(wù),拉近業(yè)主與物業(yè)公司、業(yè)主與業(yè)主之間的距離,增強(qiáng)小區(qū)凝聚力,促進(jìn)業(yè)主滿意度的提升。
6.智慧停車平臺(tái)
智慧停車平臺(tái)是一種基于信息化技術(shù)的.車位管理系統(tǒng),它可以實(shí)現(xiàn)停車場(chǎng)的自動(dòng)化管理、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢、預(yù)約掛號(hào)、無感支付等功能,讓車位使用和管理更加科學(xué)化、合理化和智能化;谥腔弁\嚻脚_(tái),還可以發(fā)展車輛共享服務(wù)、電動(dòng)汽車充電樁服務(wù)等業(yè)務(wù)模式。
四、信息化物業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)
1.優(yōu)勢(shì):提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)
信息化物業(yè)管理平臺(tái)的建設(shè),可以將綜合物業(yè)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)打通和一體化,實(shí)現(xiàn)后臺(tái)信息的共享和互通,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)于業(yè)主而言,可以提供更加透明、公平、便捷、高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),為業(yè)主提供更多元化的服務(wù)內(nèi)容,增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性、覆蓋面和深度。
2.挑戰(zhàn):技術(shù)、人才和安全等問題
信息化物業(yè)管理面臨的最大挑戰(zhàn)是技術(shù)、人才和安全等方面的問題。信息化技術(shù)日新月異,需要及時(shí)跟進(jìn)和更新,同時(shí)也需要專業(yè)的開發(fā)和維護(hù)人才來保證系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。安全風(fēng)險(xiǎn)是信息化物業(yè)管理必須面對(duì)和解決的問題,必須建設(shè)完善的安全措施和應(yīng)急預(yù)案來防范和處理各種風(fēng)險(xiǎn)安全事件,同時(shí)提高業(yè)主的安全意識(shí)和服務(wù)滿意度。
五、總結(jié)
信息化物業(yè)管理是時(shí)代發(fā)展和“智慧城市”的需要,對(duì)于提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率、降低管理成本、增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的信任度和忠誠度等方面具有重要意義。但實(shí)施信息化物業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)也不容忽視,需要物業(yè)公司充分認(rèn)識(shí)和評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,尋找對(duì)策來解決,盡快落實(shí)信息化物業(yè)管理的實(shí)施。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)社區(qū)更好的管理與服務(wù),推動(dòng)物業(yè)管理現(xiàn)代化的跨越發(fā)展。
物業(yè)管理方案9
為了規(guī)范小區(qū)內(nèi)部管理,給廣大業(yè)主提供一個(gè)“整潔、文明、安全、舒適”的居住環(huán)境,全力將xx華庭推上中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)行列,樹立小區(qū)良好形象,促進(jìn)小區(qū)物業(yè)保值升值,現(xiàn)擬定以下爭(zhēng)創(chuàng)“示范”實(shí)施方案。
開展實(shí)施工作分以下4個(gè)階段:
申報(bào)準(zhǔn)備階段→宣傳階段→工作落實(shí)階段→迎檢階段(結(jié)束)。
一、申報(bào)準(zhǔn)備階段
1、根據(jù)上級(jí)主管部門要求,準(zhǔn)備好各種送審材料,包括:小區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收文件;建設(shè)主管部門或質(zhì)量部門出具的工程驗(yàn)收文件;上一年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)表;物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照和業(yè)主委員會(huì)成立證明文件;經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目總平面圖;小區(qū)外觀形象的照片若干張。
2、填寫《管理單位自評(píng)概述》,并將達(dá)標(biāo)申報(bào)表上交中山市建設(shè)局和中山市房地產(chǎn)協(xié)會(huì)。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業(yè)總部xx總監(jiān)負(fù)責(zé),xx小姐配合。
3、成立xx華庭創(chuàng)建中山市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)工作小組,具體成員為:
組長(zhǎng):xx(物業(yè)總監(jiān))
副組長(zhǎng):xx(管理處經(jīng)理)
組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務(wù)部主任)、xx(總監(jiān)助理);
4、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)5個(gè)專業(yè)小組
第一組:基礎(chǔ)管理組
組長(zhǎng):xx組員:xx、xxx、xx;
第二組:清潔服務(wù)組
組長(zhǎng):xx組員:xx、xxx;
第三組:綠化服務(wù)組
組長(zhǎng):xx組員:xx、xxx
第四組:設(shè)備維修服務(wù)組
組長(zhǎng):xxx組員:xxx、xx
第五組:安全服務(wù)組
組長(zhǎng):xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx
組織的.成立和組別的分工,于20xx年8月18日前明確落實(shí)。
二、宣傳階段
1、明確創(chuàng)建工作目的,內(nèi)部下發(fā)通知,全體總動(dòng)員,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),倡議廣大員工積極參與;
2、發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標(biāo)語,營造活動(dòng)氣氛;
以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負(fù)責(zé),xxx、xx、xx配合。
物業(yè)管理方案10
為了搞好《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實(shí)施方案:
一、管理服務(wù)指導(dǎo)思想與目標(biāo)
本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對(duì)小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實(shí)施全面的管理、維修、服務(wù),努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級(jí)企業(yè)二級(jí)管理為目標(biāo),把《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)建成安全小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭(zhēng)創(chuàng)市、省級(jí)優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。
二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求
1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
2、對(duì)住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。
4、制訂完善的'物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6、公示24小時(shí)服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時(shí)內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修和回訪記錄。
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。
8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時(shí)公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況。
9、按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。
10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺(tái)。每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)75%以上。
三、《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍
《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業(yè)用房平方米)。
四、《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求
1、房屋建筑管理維修
(1)、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
(2)、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時(shí);屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編
制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會(huì)的向開發(fā)商報(bào)告)
。3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
。4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
(5)、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
。6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標(biāo)志。
2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
。1)、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。
。2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
。3)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
。4)、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會(huì)的向開發(fā)商報(bào)告)。
。5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
。6)、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
。7)、小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全。
。8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
(9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;
。10)制訂對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。
3、維護(hù)小區(qū)公共安全秩序
。1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時(shí)值勤、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)巡查1次。
(2)、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
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物業(yè)管理方案11
第一章物業(yè)管理要點(diǎn)
運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。
人性化的管理方針為業(yè)戶附加溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。
結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,“全心全意為業(yè)戶服務(wù)”。
為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)想,擬采用“一種模式、兩項(xiàng)、三個(gè)重點(diǎn)、四項(xiàng)措施”的管理方針。
一、一種模式
針對(duì)所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。物業(yè)顧問由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶需求。
建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。
管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。
追求的目標(biāo)是:社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益。
二、二項(xiàng)
1、在一年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。
2、在兩年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。
三、三個(gè)重點(diǎn)
1、完善服務(wù)、誠信待人
物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。
2、環(huán)境管理責(zé)任到人
大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地去做好每天的工作,樹立環(huán)保意識(shí),從而保證大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。
3、安全、消防真抓實(shí)干
為確保業(yè)戶生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主、以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時(shí)間時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。
四、四項(xiàng)措施
1、據(jù)歷年來的管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)條件,在對(duì)其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用到物業(yè)的管理上。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)地制定、引導(dǎo)、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。
2、制定出詳盡的執(zhí)行手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作。如《管理規(guī)章主度及操作規(guī)程》、《員工手冊(cè)》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
3、時(shí)刻有這多方面的.準(zhǔn)備,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,不斷提出建設(shè)性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。
4、將不間斷地充實(shí)管理隊(duì)伍。采用“培訓(xùn)—上崗—再培訓(xùn)—再上崗”的輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。
第二章擬采用的管理模式
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。
本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和只能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
1、綜合管理部
(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲(chǔ)備人才。
(2)負(fù)責(zé)員工工作考勤。
(3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。
(4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。
(7)負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。
(8)組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作。
2、物業(yè)管理部
(1)負(fù)責(zé)籌建、管理員工餐廳。
(2)負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理。
(3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。
(4)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常清潔工作。
(5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲滅害工作。
(7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。
(8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。
(9)負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立與管理工作。
(10)負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的錢點(diǎn)活動(dòng)提供必要的幫助。
3、安全管理部
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。
(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關(guān)系。
(3)成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí)。
(4)建立、健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。
(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書”。
(6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。
(7)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。
(8)負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的安全秩序管理工作。
(9)負(fù)責(zé)監(jiān)工室管理工作。
(10)負(fù)責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn)、考核工作。
(11)總經(jīng)理指派的其他工作。
4、工程管理部
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
(3)制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)。
(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。
(6)負(fù)責(zé)綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。
(7)協(xié)助綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設(shè)備材料的選購、庫存和保管使用工作。
(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。
(9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。
(10)總經(jīng)理指派的其他工作。
5、財(cái)務(wù)管理部
(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。
(2)建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。
(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。
(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表,以及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。
(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作。
物業(yè)管理方案12
一、綜合管理
1、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,與業(yè)主委員會(huì)簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權(quán)利義務(wù)明確。
2、從業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)合格證書。
3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
4、服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,服務(wù)主動(dòng)、細(xì)致、周到,用語文明。
5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6、在公共區(qū)域顯著位置公示24小時(shí)報(bào)修電話,有服務(wù)人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報(bào)修20分鐘內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)機(jī)構(gòu),有報(bào)修、維修記錄。
7、涉及住戶正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項(xiàng),在小區(qū)主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務(wù)。
8、每年第四季度對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次安全檢查,根據(jù)檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計(jì)劃,并按規(guī)定組織實(shí)施。
9、對(duì)區(qū)域內(nèi)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)的行為,及時(shí)勸阻,報(bào)告主管部門,也可依據(jù)管理規(guī)約等約定提起訴訟。
10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。
12、設(shè)置意見箱,每年集中進(jìn)行一次公開的物業(yè)服務(wù)意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。
13、公布公共服務(wù)的收支情況。
14、小區(qū)內(nèi)顯著位置設(shè)立公共信息欄,配合街(鄉(xiāng))、社區(qū)進(jìn)行公益性宣傳。
二、房屋維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報(bào)告與建議,按規(guī)定組織實(shí)施。
3、每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
4、定期巡視房屋共用部位的`樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ)。
5、按照有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測(cè),符合避雷規(guī)范要求。
6、保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。
7、對(duì)危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對(duì)拒不改正的,要報(bào)告行政主管部門。
8、按照有關(guān)規(guī)定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),共用設(shè)施設(shè)備保持正常運(yùn)行和使用。
2、建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(設(shè)備臺(tái)帳),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄。
3、制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。
4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備適時(shí)組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報(bào)告與建議,按規(guī)定組織實(shí)施。
5、屬于特種設(shè)備的,按照有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修和定期檢驗(yàn)檢測(cè)。
6、設(shè)備房保持整潔,無鼠害現(xiàn)象。
7、庭院燈、樓道燈損壞及時(shí)修復(fù)。
8、公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的除外,但發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門)。
9、有可能危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施。
四、電梯服務(wù)
1、無人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運(yùn)行。
2、在首層候梯廳及轎廂內(nèi)公布值班電話。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時(shí)運(yùn)行。
4、電梯出現(xiàn)故障時(shí),電梯報(bào)修后維修人員應(yīng)在20分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運(yùn)行。
5、電梯出現(xiàn)事故,應(yīng)迅速啟用緊急救援預(yù)案,組織救助,并報(bào)告有關(guān)部門。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書面協(xié)議,明確并監(jiān)督受托單位落實(shí)責(zé)任。
五、消防服務(wù)
1、有消防管理制度。
2、消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),并有記錄。
3、消防設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
4、每年進(jìn)行1次消防訓(xùn)練,相關(guān)人員掌握消防基本知識(shí)和技能。
5、發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。
6、設(shè)有消防箱,備存緊急消防物資;監(jiān)控中心,24小時(shí)有專人值守。
六、二次供水管理
1、二次供水設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗(yàn),取得衛(wèi)生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。
3、操作人員應(yīng)取得生活飲用水健康體檢合格證。
七、協(xié)助維護(hù)秩序
1、看護(hù)小區(qū)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。
2、有可能危及人身安全處設(shè)有警示標(biāo)志。
3、封閉的小區(qū),主要出入口有專人24小時(shí)執(zhí)勤。
4、夜間(22:00-6:00)對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,巡查人數(shù)為2人,做好記錄。
八、清潔服務(wù)
1、小區(qū)內(nèi)生活垃圾封閉式管理,設(shè)有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運(yùn)1次。
2、小區(qū)公共清潔區(qū)域每日清掃1次。
3、保持電梯轎箱清潔衛(wèi)生。
4、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行滅鼠、殺蟲、消毒活動(dòng)。
5、在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
6、發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),應(yīng)迅速組織人員對(duì)物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)宣傳。
九、綠化養(yǎng)護(hù)
1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。
2、樹木生長(zhǎng)基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴(yán)重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴(yán)重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數(shù)在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象。
3、綠籬生長(zhǎng)造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(zhǎng)基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。
4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施無明顯的破損,無較嚴(yán)重人為破壞;無綠化生產(chǎn)垃圾。
十、停車服務(wù)
1、有機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停(存)車管理制度。
2、引導(dǎo)進(jìn)出小區(qū)車輛有序通行。
3、主要道路及停車場(chǎng)有交通標(biāo)志。
4、小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記。
5、機(jī)動(dòng)車停放有序,24小時(shí)有專人巡視。
6、定期存放的,應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
7、地下停車場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運(yùn)行,各類指示標(biāo)識(shí)清晰。
8、交通設(shè)施(道閘、擋車器材、交通標(biāo)識(shí))能正常使用。
注:4-8條是機(jī)動(dòng)車收費(fèi)停放服務(wù)應(yīng)達(dá)到的要求。
十一、裝飾裝修服務(wù)
1、按照有關(guān)規(guī)定和《臨時(shí)管理規(guī)約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。
2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報(bào)登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。
3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),有記錄。發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及違規(guī)拆改共用管線、消防設(shè)施等行為,及時(shí)勸阻,對(duì)拒不改正的應(yīng)報(bào)告主管部門。
4、裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)違反裝修服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問題嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告主管部門。
5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設(shè)有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運(yùn)、不得外溢。
物業(yè)管理方案13
一、引言
酒店物業(yè)管理是一個(gè)綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設(shè)施和服務(wù)的維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)營等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的指導(dǎo),以確保酒店的正常運(yùn)營和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織架構(gòu)和責(zé)任分工
組織架構(gòu)和責(zé)任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關(guān)鍵要素之一,它決定了各項(xiàng)工作的分工和協(xié)作流程。
(一)物業(yè)管理部門
1. 酒店經(jīng)理:作為物業(yè)管理部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的組織和協(xié)調(diào)工作。
2. 物業(yè)主管:負(fù)責(zé)具體管理物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),包括任務(wù)分配、日常督導(dǎo)和績(jī)效評(píng)估等。
3. 設(shè)備維修員:負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,并維護(hù)設(shè)備檔案。
4. 保潔人員:負(fù)責(zé)酒店的保潔工作,包括公共區(qū)域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負(fù)責(zé)酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。
6. 綠化園藝人員:負(fù)責(zé)酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門
1. 客服主管:負(fù)責(zé)客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關(guān)系管理等。
2. 客服人員:負(fù)責(zé)接待客人、提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),解答客戶問題和需求。
3. 客服培訓(xùn)師:負(fù)責(zé)客服人員的培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)的傳授,提高客服水平和服務(wù)質(zhì)量。
(三)質(zhì)量管理部門
1. 質(zhì)量主管:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部門的工作,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進(jìn)等。
2. 質(zhì)量檢查員:負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。
3. 質(zhì)量改進(jìn)師:負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
(四)市場(chǎng)推廣部門
1. 市場(chǎng)推廣主管:負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣部門的工作,包括市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣計(jì)劃制定等。
2. 市場(chǎng)推廣人員:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行市場(chǎng)推廣活動(dòng),提高酒店的知名度和銷售額。
三、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項(xiàng)工作,它確保酒店內(nèi)各種設(shè)備和設(shè)施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶體驗(yàn)。
1. 設(shè)備巡檢:定期對(duì)各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù),防止設(shè)備故障和事故發(fā)生。
2. 設(shè)備保養(yǎng):定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),例如更換潤滑油、清潔設(shè)備表面和內(nèi)部部件等,以確保其正常運(yùn)行。
3. 設(shè)備維修:處理設(shè)備故障和問題,及時(shí)進(jìn)行維修和更換零部件,確保設(shè)備能夠正常工作。
4. 設(shè)備更新和升級(jí):根據(jù)需要,及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和升級(jí),以適應(yīng)酒店的發(fā)展和客戶需求的變化。
5. 設(shè)備檔案管理:建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購買日期、保養(yǎng)記錄等,以便管理和查詢。
6. 設(shè)備培訓(xùn)和安全教育:對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握正確的使用方法和安全操作規(guī)范。
設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)需要有專門的維修人員負(fù)責(zé),他們應(yīng)具備一定的技術(shù)和維修能力。同時(shí),設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設(shè)備檢查計(jì)劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進(jìn)行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運(yùn)營中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到酒店整體的衛(wèi)生狀況和客戶滿意度。
1. 確立清潔標(biāo)準(zhǔn):制定具體清潔標(biāo)準(zhǔn),明確各個(gè)區(qū)域和設(shè)施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務(wù),確保整體清潔工作的質(zhì)量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓(xùn):合理規(guī)劃保潔人員的數(shù)量和配備,根據(jù)酒店規(guī)模和客房數(shù)量進(jìn)行人員配置。同時(shí),進(jìn)行定期的培訓(xùn),使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規(guī)范。
3. 清潔工具和設(shè)備管理:管理清潔工具和設(shè)備的購買、使用和維護(hù),確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時(shí),對(duì)清潔劑的選用和儲(chǔ)存也要進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證其安全性和環(huán)保性。
4. 工作計(jì)劃和排班:制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃和排班,確保每天的保潔任務(wù)能夠按時(shí)完成,并根據(jù)酒店的入住情況和客戶需求進(jìn)行靈活調(diào)整。
5. 質(zhì)檢與考核:建立質(zhì)量檢查和考核機(jī)制,對(duì)保潔工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施,確保保潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)保潔人員進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)提高工作積極性和效率。
6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對(duì)酒店衛(wèi)生狀況的反饋和意見,及時(shí)處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應(yīng)的`整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運(yùn)營中至關(guān)重要的一環(huán),它關(guān)系到員工和客人的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1. 安全設(shè)施和消防器材:確保酒店內(nèi)各區(qū)域的安全設(shè)施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時(shí),對(duì)這些設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)作和有效性。
2. 員工培訓(xùn)和意識(shí)教育:對(duì)所有員工進(jìn)行安全培訓(xùn),包括消防知識(shí)、急救知識(shí)、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力,有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和安全問題。
3. 安全巡查和監(jiān)控:建立定期的安全巡查制度,對(duì)酒店各個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全隱患。同時(shí),安裝和維護(hù)安全監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)酒店公共區(qū)域的監(jiān)控,確保安全問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。
4. 客戶安全意識(shí)宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識(shí),提高客戶的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。例如,在客房?jī)?nèi)配備安全提示卡片,定期進(jìn)行安全演習(xí),并在重要場(chǎng)所設(shè)置安全提醒標(biāo)識(shí)。
5. 外部安全合作與應(yīng)急預(yù)案:與相關(guān)的公安、消防、醫(yī)療單位建立合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠及時(shí)調(diào)動(dòng)外部資源支援。同時(shí),制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確安全事件應(yīng)急處理流程,提高響應(yīng)速度和處置能力。
6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患和事故進(jìn)行及時(shí)記錄,并采取相應(yīng)的整改措施。同時(shí),定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設(shè)立綠化園藝部門:設(shè)立專門的綠化園藝部門,負(fù)責(zé)酒店的綠化工作。
2. 綠化設(shè)計(jì)與維護(hù):進(jìn)行酒店綠化設(shè)計(jì),并制定相應(yīng)的綠化維護(hù)計(jì)劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。
3. 節(jié)能與環(huán)保:制定節(jié)能和環(huán)保方案,如安裝節(jié)能燈具、水電設(shè)備定期維護(hù)等,以減少資源的浪費(fèi)和環(huán)境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經(jīng)營中不可或缺的一部分,它直接關(guān)系到客戶體驗(yàn)和酒店聲譽(yù)。
1. 員工培訓(xùn)和素質(zhì)提升:為客服人員提供專業(yè)培訓(xùn),包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。
2. 客戶關(guān)懷與反饋:建立客戶關(guān)懷機(jī)制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時(shí)回應(yīng)客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確?蛻裟軌螂S時(shí)隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗(yàn)。
4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),包括客戶偏好、消費(fèi)記錄等,為客戶提供更加個(gè)性化的服務(wù)和推薦。同時(shí),確?蛻粜畔⒌陌踩捅C。
5. 持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新:定期開展客服績(jī)效評(píng)估,了解客服團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)和潛在問題。通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,提升客服業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,不斷滿足客戶的期望和需求。
6. 售后服務(wù)和客戶回訪:建立完善的售后服務(wù)機(jī)制,及時(shí)跟進(jìn)客戶的使用情況和意見反饋。同時(shí),定期進(jìn)行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進(jìn)建議,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
八、持續(xù)改進(jìn)
1. 建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制:制定物業(yè)管理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和考核體系,對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。
2. 定期會(huì)議和溝通:定期召開物業(yè)管理會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和問題討論,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 客戶滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶的需求和意見,通過改進(jìn)措施提高客戶滿意度。
以上是一份酒店物業(yè)管理方案的簡(jiǎn)要概述,可以根據(jù)具體酒店的情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。在實(shí)施物業(yè)管理方案時(shí),要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和持續(xù)改進(jìn),以提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)管理方案14
我們?cè)跒闃I(yè)主提供服務(wù)的時(shí)候,始終要堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的理念,服務(wù)的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標(biāo);以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務(wù)過程中不斷調(diào)整服務(wù)方式與模式,以達(dá)到業(yè)主的要求。
一、管理思路
根據(jù)老舊小區(qū)的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們將老舊小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)定位在專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個(gè)較高的層次上,實(shí)現(xiàn)低消費(fèi)投資,高價(jià)值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個(gè)體現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)文明價(jià)值的小區(qū)。我公司設(shè)有專門的管理處辦公機(jī)構(gòu),管理操作人員配置齊全,辦公場(chǎng)所干凈有序。
2、對(duì)老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關(guān)鍵在于對(duì)配套設(shè)施的管理和服務(wù),我們將對(duì)照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見。
3、由于老舊小區(qū)的`管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時(shí)站崗值勤。每天按規(guī)定進(jìn)行巡邏;能實(shí)施24小時(shí)不間斷巡邏。有車輛管理制度,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。對(duì)進(jìn)出小區(qū)裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。對(duì)臨時(shí)訪客實(shí)行登記制度。對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)后及時(shí)采取相應(yīng)措施。老舊小區(qū)對(duì)于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗(yàn)的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個(gè)別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實(shí)行24小時(shí)執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。
4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責(zé)任明確。賬務(wù)清晰,管理服務(wù)人員24小時(shí)服務(wù),服務(wù)熱情,行為規(guī)范。
5、針對(duì)老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅(jiān)持按有關(guān)規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進(jìn)行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,有在顯著位置公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6、針對(duì)老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項(xiàng)目員工招聘上,采用有經(jīng)驗(yàn)的管理人員來管理。同時(shí)兼顧項(xiàng)目的實(shí)際情況。兼顧考慮個(gè)別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實(shí)行24小時(shí)有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識(shí)培訓(xùn)有記錄。
7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會(huì)等有關(guān)部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動(dòng),推動(dòng)精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。
8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設(shè)施維護(hù)運(yùn)行正常;供水、供電、供氣等設(shè)備使用正常;規(guī)范活動(dòng)場(chǎng)所,機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng),機(jī)動(dòng)車停放、行駛等的標(biāo)志。保證車輛運(yùn)行暢通,停放有序,并做好防盜工作。
9、針對(duì)老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對(duì)覆蓋率達(dá)15%以上的綠地進(jìn)行專業(yè)養(yǎng)護(hù),保證花草樹木管理養(yǎng)護(hù)得當(dāng),按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護(hù)工作,保證植物生長(zhǎng)良好,形成較好的植物景觀。
10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實(shí)到各工作人員,全面實(shí)行“自家的孩子自家抱”,各責(zé)任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時(shí),監(jiān)督其他樓棟責(zé)任人的工作,做到任務(wù)分解、責(zé)任落實(shí)、相互監(jiān)督、共同進(jìn)步的作用。垃圾實(shí)行袋裝化管理,每天清運(yùn),公共場(chǎng)所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個(gè)小區(qū)實(shí)際情況能定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
11、由于老舊小區(qū)設(shè)備設(shè)施老舊,設(shè)備設(shè)施管理維護(hù)十分重要,必須迅速全面熟悉設(shè)備特性,掌握運(yùn)行規(guī)律;在正式運(yùn)行后,要確保公共設(shè)施,公用設(shè)備定期維護(hù),水、電、氣24小時(shí)報(bào)修值班,接到報(bào)修電話10分中到場(chǎng),急修半天內(nèi)完成。
物業(yè)管理方案15
隨著城市化進(jìn)程的加速和人們對(duì)生活品質(zhì)要求的提高,房地產(chǎn)業(yè)得到了快速發(fā)展。而物業(yè)管理公司則成為了房地產(chǎn)業(yè)中不可或缺的一部分。物業(yè)管理公司是管理房地產(chǎn)物業(yè)的專業(yè)機(jī)構(gòu),其職責(zé)是管理、維護(hù)和提升物業(yè)的價(jià)值。物業(yè)公司項(xiàng)目管理方案及思路的建立與完善對(duì)于提高物業(yè)公司的工作效率、提升業(yè)主的滿意度具有重要的意義。
一、物業(yè)公司項(xiàng)目管理的重要性
在眾多房地產(chǎn)業(yè)的企業(yè)中,物業(yè)公司是唯一一環(huán)節(jié)聯(lián)系業(yè)主和房地產(chǎn)開發(fā)商的紐帶,物業(yè)公司的管理直接關(guān)系到開發(fā)商和業(yè)主的信任和滿意度。好的物業(yè)管理不僅能提升物業(yè)的質(zhì)量和業(yè)主的生活品質(zhì),也能提高物業(yè)公司的聲譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、物業(yè)公司項(xiàng)目管理方案的核心內(nèi)容
1、獨(dú)立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
一般情況下,物業(yè)公司會(huì)有很多物業(yè)項(xiàng)目需要管理,每一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目都應(yīng)該有一支獨(dú)立的管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)營和管理。這種管理方式不僅可以保證項(xiàng)目的正常運(yùn)營,也可以減少資源的浪費(fèi),提高管理效率。
2、合理項(xiàng)目分級(jí)
物業(yè)公司應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì),將項(xiàng)目分級(jí)管理。通過對(duì)不同級(jí)別項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性的管理,會(huì)提高管理效率和業(yè)主滿意度。例如,在高端住宅項(xiàng)目中,物業(yè)公司應(yīng)該提供更加專業(yè)和個(gè)性化的'服務(wù),而在普通住宅項(xiàng)目中,物業(yè)公司則需注重設(shè)備和工程管理。
3、客戶服務(wù)與業(yè)主關(guān)系管理
物業(yè)管理公司的成功,不僅在于技術(shù)運(yùn)營的可靠性,還需要關(guān)心業(yè)主的需求,及時(shí)解決業(yè)主的問題。物業(yè)公司應(yīng)該建立良好的業(yè)主關(guān)系管理體系,及時(shí)回應(yīng)業(yè)主的投訴,加強(qiáng)客戶服務(wù),建立良好的客戶口碑。
4、物業(yè)公司權(quán)責(zé)變更管理
隨著不同時(shí)期社會(huì)需求的變化,物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容也會(huì)不斷更新和升級(jí)。物業(yè)公司應(yīng)該及時(shí)跟隨社會(huì)發(fā)展,適時(shí)的調(diào)整物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格,確保物業(yè)服務(wù)一直符合業(yè)主的期望和需求。
5、設(shè)備和安全管理
在物業(yè)管理中,設(shè)備和安全管理是非常重要的環(huán)節(jié)。物業(yè)公司應(yīng)該配備專業(yè)維修工人和管理人員,對(duì)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行定期的保養(yǎng)和檢查,在確保設(shè)施的正常運(yùn)作的同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)安全的管理。
三、物業(yè)公司項(xiàng)目管理的實(shí)施步驟
1、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理計(jì)劃是物業(yè)公司項(xiàng)目管理的第一步,它能夠?yàn)轫?xiàng)目管理提供明確的目標(biāo)和計(jì)劃。
2、安排項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
通過選拔專業(yè)人士、招募優(yōu)秀人才等方式,組建一支高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有較高的職業(yè)素養(yǎng)、高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的管理能力。
3、明確項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)
明確項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo),包括效益指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、安全指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)等。從而在項(xiàng)目運(yùn)營中能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)和控制,及時(shí)處理問題和做出對(duì)策。
4、正式實(shí)施項(xiàng)目管理
與業(yè)主簽訂合同,落實(shí)項(xiàng)目管理的職責(zé)范圍,建立管理的流程和制度。
5、項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中進(jìn)行監(jiān)控
監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)營過程,及時(shí)把握問題的動(dòng)態(tài),適時(shí)調(diào)整使項(xiàng)目更加順暢運(yùn)行。
6、總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
在項(xiàng)目管理的過程中,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)修正工作中的不足,對(duì)業(yè)主提供更加高效質(zhì)量的服務(wù)。
四、總結(jié)與建議
物業(yè)公司的發(fā)展離不開科學(xué)的管理,制定良好的物業(yè)公司項(xiàng)目管理方案及思路對(duì)于提高物業(yè)公司管理水平和效率具有重要的作用。我們建議物業(yè)公司要采用科學(xué)的管理方式和技術(shù)手段,建立完善的管理制度和規(guī)章制度,不斷提升業(yè)主的滿意度和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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