[推薦]倉(cāng)庫(kù)管理制度
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍與職責(zé)
范圍:倉(cāng)庫(kù)所有工作人員
職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;
三、驗(yàn)收及保管規(guī)定
驗(yàn)收入庫(kù)管理
保管管理
出庫(kù)管理
退貨管理
1、 驗(yàn)收入庫(kù)管理
貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)單及送貨單上所列貨款的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)采購(gòu)員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
購(gòu)合同或采購(gòu)單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。須對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫(kù)管理
庫(kù)管員憑出庫(kù)單如實(shí)發(fā)貨,若出庫(kù)單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
庫(kù)管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫(kù)單上所需貨物如無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員,采購(gòu)員要及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。
任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶(hù)不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)。
客戶(hù)過(guò)期、破損貨物經(jīng)同意后退庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)《過(guò)期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
入庫(kù)規(guī)定
出庫(kù)規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
盤(pán)點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。
貨物到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉(cāng)庫(kù)里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購(gòu)單》,沒(méi)有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫(xiě)入庫(kù)單。
所有貨物入庫(kù)必須由倉(cāng)管員和采購(gòu)員共同在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。
1、入庫(kù)規(guī)定
倉(cāng)管員與采購(gòu)員共同確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問(wèn)題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。
《放庫(kù)單》需要按流程先給入庫(kù)人員確認(rèn)登記后,再給倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給采購(gòu)及財(cái)務(wù)。
2、出庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫(kù)單》來(lái)發(fā)貨。
已開(kāi)出的出庫(kù)單無(wú)特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車(chē)放在倉(cāng)庫(kù)指定位置。
《出庫(kù)單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶(hù)手中,并要求其簽名確認(rèn)。
門(mén)店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門(mén)店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過(guò)期、破損、盤(pán)虧清單》報(bào)批。
發(fā)現(xiàn)庫(kù)存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存貨物過(guò)期、破損、盤(pán)虧報(bào)廢、采購(gòu)入庫(kù)不良不能退回報(bào)廢、客戶(hù)退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理,若要暫存?zhèn)}庫(kù),必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫(kù)。
5、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,必須遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。
每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8、盤(pán)點(diǎn)管理
盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對(duì)于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)等或不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、帳物不符處理
庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
五、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達(dá)的'工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客等。
六、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。
對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
七、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
工作評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評(píng)估
部門(mén)將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
處罰
通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款50元。
大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
獎(jiǎng)懲原則
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門(mén)負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購(gòu)入庫(kù)與發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、各類(lèi)物資倉(cāng)庫(kù)屬?gòu)S區(qū)重點(diǎn)防火部位,必需設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持潔凈干凈,貨物擺放有序,對(duì)敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)消退。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不得架設(shè)臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必需經(jīng)車(chē)間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)拆除。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和動(dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并實(shí)行有效的平安防范(措施)后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的`易燃易爆物品必需按消防部門(mén)規(guī)定設(shè)專(zhuān)庫(kù)存放,專(zhuān)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員每天下班前,必需進(jìn)行防火平安檢查,確認(rèn)無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
8、工作人員會(huì)正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本(方法),對(duì)配備器材必需妥當(dāng)保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
公司倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫(kù)、包材庫(kù)、輔料庫(kù),另一位負(fù)責(zé)原料庫(kù)、綜合倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員要應(yīng)做到:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進(jìn)出庫(kù)制度。
(二)熟悉各種品種的存放地,準(zhǔn)確從車(chē)間接貨,準(zhǔn)確向客戶(hù)發(fā)貨。
(三)合理調(diào)節(jié)庫(kù)房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實(shí)出庫(kù),指導(dǎo)客戶(hù)辦理應(yīng)辦的出庫(kù)單、出門(mén)條。
二、倉(cāng)管員職責(zé)
。ㄒ唬└鶕(jù)有效“出庫(kù)單”、“入庫(kù)單”,正確驗(yàn)收入庫(kù)商品和發(fā)放出庫(kù)存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫(kù)。
。ǘ﹪(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要進(jìn)入庫(kù)房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫(kù)房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉(cāng)庫(kù)安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)反映。
。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫(kù)商品必須單獨(dú)存放。
(五)保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生、庫(kù)容整齊美觀。
(六)保證庫(kù)存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
(七)依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單登記倉(cāng)庫(kù)商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))、出庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))和《庫(kù)存商品收、支、結(jié)存表》等資料報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。
(八)定期核對(duì)賬、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)。
三、入庫(kù)管理
物資入庫(kù)時(shí)需要檢驗(yàn)單據(jù)是否完備,購(gòu)貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對(duì)無(wú)誤時(shí),方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的`登記工作,物資到公司后倉(cāng)管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),請(qǐng)購(gòu)人員及質(zhì)檢人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫(kù)。
。ǘ⿴(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
。2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
。3)與要求不符合的采購(gòu)物資, 超出采購(gòu)量的部分。
。4)超出最高庫(kù)存量的部分。
(三)入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時(shí)以書(shū)面報(bào)告的形式交付公司采購(gòu)部,超出二十四小時(shí)不報(bào),后果由保管員負(fù)責(zé)。
。ㄋ模⿴(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證,庫(kù)房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。
。ㄎ澹┧胁少(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,必須及時(shí)登記庫(kù)存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫(kù)。
(六)因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
(七)由于各種原因?qū)е峦赓?gòu)物品已點(diǎn)收入庫(kù),又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開(kāi)具入庫(kù)單,將退回?cái)?shù)量、金額用紅字表述。
四、庫(kù)中管理
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷(xiāo)毀。
。ǘ┓彩侨霂(kù)的商品要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類(lèi)保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤(pán)點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。
。1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保證進(jìn)行一次庫(kù)存商品盤(pán)存工作,并做好盤(pán)存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
。ㄋ模┳龊梅朗蟆⒎辣I、防霉變的工作,確保庫(kù)存商品完好無(wú)損。
(五)未經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意,不得私自設(shè)置倉(cāng)庫(kù),車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。
。⿴(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一。防火
1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,務(wù)必存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。都務(wù)必?cái)y帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的務(wù)必立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也務(wù)必主動(dòng)檢查。維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一造冊(cè),建立“管理職責(zé)制”,明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和職責(zé)人,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效,檢查滅火器是否損壞。能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責(zé)人姓名,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫(xiě)檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
5、倉(cāng)庫(kù)主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹(shù)立“預(yù)防為主”的思想,倉(cāng)庫(kù)主管,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
二。防水防潮濕
1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂。墻壁。窗戶(hù)。大門(mén)。排氣口等部位是否存在漏雨。進(jìn)水隱患,應(yīng)個(gè)性檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,務(wù)必立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,要求維修或防護(hù)。
2、每一天下班離開(kāi)之前,務(wù)必鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)持續(xù)24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫(kù)。
4、面粉。調(diào)料等容易潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
三。防盜
1、所有倉(cāng)庫(kù),務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),大門(mén)也務(wù)必落鎖,嚴(yán)禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每一天下班離開(kāi)之前,務(wù)必鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉(cāng)庫(kù)大門(mén)鑰匙,務(wù)必專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責(zé),成品倉(cāng)庫(kù)務(wù)必嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四。防毒害
1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫(kù)。面粉庫(kù)。調(diào)料庫(kù)個(gè)性重要。
2、倉(cāng)庫(kù)在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟,個(gè)性列明所用毒藥名稱(chēng)。數(shù)量。毒殺時(shí)間等,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、嚴(yán)禁寵物類(lèi)動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
五。防過(guò)期變質(zhì)
1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉。調(diào)料。味精等,務(wù)必貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,即先入庫(kù)的先出庫(kù),先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對(duì)于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)保管,該保管員應(yīng)每一天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度。濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查。過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。
3、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí),也務(wù)必貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫(kù)的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的.先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),務(wù)必在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,請(qǐng)求處理意見(jiàn)。嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六。安全用電與節(jié)能
1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路。電器進(jìn)行安裝。改建。維修。更換。調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。
3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器。燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。
七。倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生
1、每一天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)地面。墻壁。門(mén)窗。貨架。貨位。工具。桌椅的整潔干凈。這在成品庫(kù)。面粉庫(kù)。調(diào)料庫(kù)尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類(lèi)擺放,上架編號(hào)”。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、嚴(yán)格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲(chǔ)備”的原則,對(duì)防汛抗旱物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛抗旱物資性能,注意防汛抗旱物資的日常化維護(hù)和保養(yǎng),保證防汛抗旱物資完好無(wú)損。
三、掌握消防知識(shí),注意防火、防盜,確保防汛抗旱物資安全管理。
四、防汛抗旱物資存放應(yīng)分區(qū)分類(lèi)、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
五、建立防汛抗旱物資盤(pán)點(diǎn)制度,每月定期對(duì)防汛抗旱物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛抗旱物資出入登記手續(xù),健全防汛抗旱物資臺(tái)帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺(tái)賬”相符。
七、防汛抗旱儲(chǔ)備物資屬政府專(zhuān)項(xiàng)物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。防汛抗旱物資倉(cāng)庫(kù)管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資的管理,發(fā)揮好度汛物資在防洪期間的'作用,根據(jù)我部實(shí)際,制訂本制度。
一、根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險(xiǎn)”的度汛工作方針,為滿(mǎn)足度汛搶險(xiǎn)需要,項(xiàng)目部度汛物資按度汛方案規(guī)定足額儲(chǔ)備。項(xiàng)目部度汛物資的組織儲(chǔ)備和管理工作,由安全文明辦公室負(fù)責(zé)。
二、項(xiàng)目部度汛物資應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管。物資倉(cāng)庫(kù)管理由項(xiàng)目部辦公室委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部應(yīng)制訂具體的度汛物資領(lǐng)用制度。倉(cāng)庫(kù)管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
三、項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資品種和數(shù)量額根據(jù)度汛方案的實(shí)際需要確定。度汛儲(chǔ)備物資目前儲(chǔ)備的主要品種和數(shù)量是:砂石料30000m3 、土方50000m3 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲(chǔ)備物資品種和數(shù)量的增減,由度汛辦公室提出,報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、度汛儲(chǔ)備物資必須專(zhuān)物專(zhuān)用,未經(jīng)度汛辦公室批準(zhǔn)同意,任何科室和個(gè)人不得動(dòng)用。
五、項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資調(diào)用,由使用部門(mén)(或個(gè)人)根據(jù)領(lǐng)用制度,向項(xiàng)目部度汛辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由度汛辦公室物資管理員發(fā)調(diào)撥指令。管理人員接令后,應(yīng)做到及時(shí)核發(fā),并確保品種、數(shù)量無(wú)誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報(bào)批,然后完善手續(xù)。電話報(bào)批,先用后辦的,由辦公室負(fù)責(zé)督促使用單位(或部門(mén))補(bǔ)辦手續(xù),確保調(diào)令齊全,便于年終結(jié)算。
六、辦公室應(yīng)做好度汛物資的回收工作。度汛搶險(xiǎn)結(jié)束后,應(yīng)組織回收使用單位(或部門(mén))未用完的物資,并辦理好手續(xù),作為結(jié)算依據(jù)。對(duì)于非汛期借用的物資,由辦公室負(fù)責(zé)按期回收入庫(kù),并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由辦公室負(fù)責(zé)。
七、項(xiàng)目部度汛搶險(xiǎn)使用的物資,由辦公室負(fù)責(zé)核銷(xiāo)。
八、度汛儲(chǔ)備物資每年年終復(fù)核一次。根據(jù)實(shí)際需要,由辦公室提出下年度儲(chǔ)備物資添置計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施。
十、辦公室每年年終要公示項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資的庫(kù)存情況、調(diào)用情況和價(jià)款結(jié)算情況。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1 .認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
2 .嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
3 .所有進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按《庫(kù)存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4 .對(duì)其所管物資,要實(shí)行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類(lèi)分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5 .應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
6 .在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的`庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
( l )對(duì)設(shè)備部全部購(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷(xiāo)賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);
( 2 )對(duì)設(shè)備部庫(kù)存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出人庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存量負(fù)責(zé);
( 3 )對(duì)購(gòu)人物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理人庫(kù)手續(xù);
( 4 )對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)物資消耗狀況;
( 5 )對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫(kù)工以舊換新及時(shí)回收的權(quán)力;
( 6 )對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;
( 7 )有參與處理回收廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)力。
7 .庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)清領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9 .要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
10 .積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作期間務(wù)必堅(jiān)守崗位,服從安排,不得遲到、早退或擅離職守,嚴(yán)格遵守公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,做好物資的入庫(kù)、出庫(kù)和保管工作。
二、定期盤(pán)點(diǎn),檢查倉(cāng)庫(kù)物資是否與帳面平衡。如不相符馬上向上一級(jí)匯報(bào)。
三、成品入庫(kù)必須按包裝標(biāo)準(zhǔn)、合格標(biāo)準(zhǔn),如數(shù)分類(lèi)存放。原材料必須以檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn)則,按質(zhì)按量如數(shù)按等級(jí)存放。
四、無(wú)領(lǐng)料單據(jù)一律不發(fā)料,無(wú)發(fā)貨通知單一律不發(fā)貨。如遇特殊情況,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、產(chǎn)成品及材料物質(zhì)要先進(jìn)先出,經(jīng)常檢查有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞變況,及時(shí)將各物資的'庫(kù)存量反映給有關(guān)部門(mén)。
六、經(jīng)常檢查庫(kù)房安全設(shè)施。要有防火、防水的應(yīng)急準(zhǔn)備。
七、保持庫(kù)房清潔、通風(fēng)。物品存放一目了然。
八、切實(shí)保持包裝袋的完好、清潔,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)、發(fā)料和退庫(kù)制度,各班領(lǐng)出多余或不合格的包裝袋應(yīng)在當(dāng)班下班時(shí)清點(diǎn)退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)無(wú)條件給予辦理退庫(kù)手續(xù)。否則將以失職論處。
九、倉(cāng)庫(kù)肥料的堆放應(yīng)服從倉(cāng)管員的安排,做到整齊易出貨,不浪費(fèi)倉(cāng)容。
十、以上規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,如有違反本規(guī)定的視其情節(jié)輕重每次罰款壹至貳佰元。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1、公司設(shè)有貨倉(cāng),由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員(行政)專(zhuān)門(mén)管理。非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉(cāng)庫(kù)貨品帶出庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開(kāi)除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、貨品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);
b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購(gòu)申請(qǐng)表》;
c.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購(gòu)專(zhuān)職人員進(jìn)行采購(gòu);
d.貨品采購(gòu)后,交行政進(jìn)行入庫(kù)登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,至行政處領(lǐng)貨出庫(kù),交接雙方須簽字確認(rèn);
f.貨品出庫(kù)后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。
3、需借用庫(kù)存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。
4、貨品出、入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問(wèn)題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開(kāi)除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、根據(jù)貨品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)情況,行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
易燃易爆化學(xué)物品倉(cāng)庫(kù)的消防管理工作,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。其上級(jí)主管部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)把防火安全工作列入主要工作日程,做到與其他管理工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。對(duì)國(guó)家儲(chǔ)備庫(kù),各類(lèi)專(zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)和大型附屬倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組。防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任。不建立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的倉(cāng)庫(kù),必須確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)易燃易爆化學(xué)物品倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。倉(cāng)庫(kù)的防火負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有下列職責(zé):
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2.組織制定電源,火源及其易燃易爆化學(xué)物品的防火安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
3.組織對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);操作工人必須會(huì)使用二氧化碳和干粉滅火器等消防器材。室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,站內(nèi)禁止帶入引火工具。電石庫(kù)禁止帶水入內(nèi),站內(nèi)人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋,應(yīng)定期檢查室內(nèi)乙炔含量
4.組織開(kāi)展防火檢查,消除火災(zāi)隱患;
5.領(lǐng)導(dǎo)本單位的專(zhuān)職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專(zhuān)、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
7.倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案,專(zhuān)職消防干部、人員和專(zhuān)職消防隊(duì)長(zhǎng)的配備與更換亦應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建義務(wù)消防隊(duì)輪流住庫(kù)值班,負(fù)責(zé)本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時(shí)而造成,而義務(wù)消防組織是倉(cāng)庫(kù)中能及時(shí)撲救初起火災(zāi)的一支十分重要的消防力量,他們由倉(cāng)庫(kù)全體職工組織起來(lái),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的情況熟悉,分布廣,一旦發(fā)生火情,召之即來(lái),對(duì)撲救初起火災(zāi)十分重要。所以一定要組織健全,明確分工,定期組織訓(xùn)練,充分發(fā)揮其作用。
二、火源管理
加強(qiáng)火源管理體制是做好易燃易爆化學(xué)物品儲(chǔ)存防火的先決條件,這是因?yàn)槿魏位馂?zāi)都是通過(guò)燃燒引起的,而燃燒的發(fā)生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源,即是指制止激發(fā)燃燒的一切熱能源。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)火源的管理。
火源的管理重點(diǎn)有兩個(gè)方面:
一是對(duì)外嚴(yán)禁火種入庫(kù);
二是對(duì)內(nèi)加強(qiáng)用火管理和落實(shí)防范措施。
1.對(duì)入庫(kù)人員要嚴(yán)加盤(pán)問(wèn),并做好登記,對(duì)隨身攜帶的火柴,打火機(jī)等存入門(mén)衛(wèi)處,防止帶入庫(kù)內(nèi)。在進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)(生產(chǎn)區(qū))、倉(cāng)間之前,保管人員也要向外來(lái)人員詢(xún)問(wèn),是否攜帶火種。對(duì)儲(chǔ)存有易燃?xì)怏w、液體的.倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進(jìn)入,對(duì)外來(lái)提貨的客戶(hù)要經(jīng)常進(jìn)行防火宣傳,嚴(yán)防汽車(chē)等車(chē)輛夾帶汽油桶等易燃物入庫(kù)。對(duì)裝有易燃、易爆物品的車(chē)輛,不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù)。機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)庫(kù),必須要戴火星熄滅器,更不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)清爐。
2.對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)用火管理。為了便于管理,儲(chǔ)存易燃易爆化學(xué)物品的倉(cāng)庫(kù)要明確劃分儲(chǔ)存區(qū)和生活區(qū),并在兩區(qū)交界沿線作出明顯的標(biāo)志。在儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
在庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人。一般不許安裝采暖設(shè)備,更不準(zhǔn)設(shè)火爐取暖。當(dāng)氣溫在0℃以下時(shí),可以用氯化鈉的水溶液代替發(fā)生器及回火防止器的用水,以防冰凍發(fā)生。乙炔發(fā)生器管道凍結(jié)可用熱水解凍。移動(dòng)式乙炔發(fā)生器在夏季應(yīng)遮陽(yáng),防高溫和熱輻射。如因物品防凍,必須取暖時(shí),可用暖氣采暖。散熱器與危險(xiǎn)品堆垛,應(yīng)當(dāng)保持安全距離。庫(kù)區(qū)和庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持整潔,對(duì)用過(guò)的油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在庫(kù)房外的安全地點(diǎn),妥善保管并及時(shí)處理。
進(jìn)入庫(kù)房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)要有防止打火的安全裝置,在庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備。 在儲(chǔ)存有易燃?xì)怏w,易燃液體的倉(cāng)庫(kù)的工作人員,保管人員,也不準(zhǔn)穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應(yīng)穿棉制服。
三、檢查管理
檢查是開(kāi)展防火工作的一條重要措施,只有經(jīng)常不斷地進(jìn)行防火檢查,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,從而做到防患于未然。
倉(cāng)庫(kù)的防火檢查,一般有保管員查、警衛(wèi)員查、領(lǐng)導(dǎo)查和消防監(jiān)督部門(mén)查等幾種形式,保管員查,主要是指一日三查制度,即:上班查庫(kù)房門(mén)、窗、鎖有無(wú)異樣或損壞,開(kāi)啟是否靈活,防止壞人破壞;查庫(kù)內(nèi)是否有老鼠等小動(dòng)物進(jìn)入的痕跡,通風(fēng)口鐵絲網(wǎng)是否損壞;查消防、避雷等安全設(shè)施是否好用;查電源和照明時(shí)否安全可靠等。班中查是指在上班期間,及時(shí)查看危險(xiǎn)品的進(jìn)、發(fā)貨情況和溫、濕度及通風(fēng)等養(yǎng)護(hù)措施。下班查是指在下班前,保管員要檢查電源是否切斷,有無(wú)可疑人進(jìn)入和門(mén)窗是否關(guān)閉好等情況。確認(rèn)安全后,才可放心回家。警衛(wèi)人員查,主要是檢查庫(kù)區(qū)環(huán)境情況以及庫(kù)區(qū)內(nèi)有無(wú)易燃物,夜間值班巡邏等。在重大節(jié)假日前領(lǐng)導(dǎo)要組織全面檢查。這時(shí)消防監(jiān)督部門(mén)要參加。這樣形式比較大的檢查,要特別注意深入細(xì)致防止走馬觀花。
四、消防設(shè)施管理
消防設(shè)施管理是做好消防工作的物資技術(shù)條件,每個(gè)儲(chǔ)存易燃易爆化學(xué)物品的倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)視規(guī)模、地理?xiàng)l件和儲(chǔ)存易燃易爆危險(xiǎn)品的性質(zhì)等具體情況,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置適量的消防設(shè)備。
首先,在庫(kù)房的周?chē),明顯易于取用的地點(diǎn)配置一定數(shù)量的手提式滅火器。滅火器的配置數(shù)量應(yīng)按建筑滅火器配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,對(duì)較大型儲(chǔ)存易燃易爆危險(xiǎn)物品的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊及自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。
對(duì)消防器材、設(shè)備要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,經(jīng)常保持完整好用。寒冷季節(jié)對(duì)滅火儲(chǔ)水池,消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設(shè)備,采取防凍措施。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員須按時(shí)上下班,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行24小時(shí)值班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
2、非倉(cāng)庫(kù)工作人員,未經(jīng)允許不得入內(nèi),出入倉(cāng)庫(kù)要隨手關(guān)門(mén)。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,值班人員應(yīng)常檢查門(mén)窗有無(wú)異常,注意防盜、防潮、防鼠。
5、商品出入庫(kù),需嚴(yán)格手續(xù),無(wú)有效手續(xù)不準(zhǔn)辦理出入庫(kù)。
6、商品出入庫(kù)需嚴(yán)格認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量、款號(hào)等務(wù)必準(zhǔn)確。
7、倉(cāng)庫(kù)貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續(xù)。
8、不準(zhǔn)私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣(mài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)格處理。
9、端正工作態(tài)度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學(xué)、多問(wèn),維護(hù)公司形象,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,禮貌待人。椅子用完后,疊在一起,放回原位個(gè)人用品勿隨便亂放,就放在個(gè)人“保險(xiǎn)柜”里茶杯用完后,要放回規(guī)定的地方不準(zhǔn)隨地吐痰不準(zhǔn)隨地扔?xùn)|西,應(yīng)放在指定的`位置各人員應(yīng)愛(ài)干凈,有衛(wèi)生空箱應(yīng)放在指定位置,勿亂放用品或物料用完后,就放回原位保持飲水機(jī)的干凈出入休息室要隨手關(guān)門(mén)對(duì)以上10點(diǎn)的保持及維護(hù)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、易燃、易爆、劇毒、放射、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)物品,由學(xué)?倓(wù)后勤統(tǒng)一管理,并選配責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真并具有業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制。
二、必須規(guī)范安全儲(chǔ)存,儲(chǔ)存室符合防火、防爆、防盜、防泄漏等安全管理要求,保管人員須經(jīng)過(guò)消防安全及有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品不得在同一室內(nèi)存放,實(shí)行雙人雙鎖管理制度。
三、對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù)。嚴(yán)禁任何人私自將危險(xiǎn)物品帶出保管室或?qū)嶒?yàn)室。并按規(guī)定程序嚴(yán)格管理。
四、使用危險(xiǎn)品時(shí)要按規(guī)范操作使用,學(xué)生必須在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí),防止意外事故發(fā)生。
五、任何個(gè)人不準(zhǔn)私自購(gòu)買(mǎi)、收藏、保存劇毒、易燃、易爆物品,違者由此發(fā)生的`事故則負(fù)全部經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
平時(shí)在尋找規(guī)章制度過(guò)程中,可能會(huì)需要到倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,希望能讓您節(jié)省時(shí)間起到了幫助的作用。
1、倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》要求,庫(kù)存物資要分類(lèi)、限額,并應(yīng)留出必要的通道;瘜W(xué)易燃易爆物品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)儲(chǔ)存,井標(biāo)明物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
2、庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室,不準(zhǔn)用可燃材料搭建擱層,并要經(jīng)常保持清潔。
3、庫(kù)內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如確實(shí)需要,由電工按《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范》安裝。
4、庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)設(shè)電熨斗、電水壺等電器設(shè)備。
5、倉(cāng)庫(kù)一般應(yīng)采用天然采光,如確需照明,應(yīng)采用白熾燈泡,其功率不得超過(guò)60W,嚴(yán)禁使用日光燈、碘鎢燈,且線路的敷設(shè)和燈泡的安裝應(yīng)在通道上方與貨物堆垛的距離至少應(yīng)保持50cm以上。
6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)單安裝電源刀閘箱,并設(shè)在庫(kù)外,且應(yīng)采取防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
7、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火,并應(yīng)設(shè)計(jì)醒目的禁火標(biāo)志,筏作人員不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi)。
8、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到每日檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。
9、庫(kù)內(nèi)應(yīng)配足備齊相應(yīng)消防器材并要有專(zhuān)人管理,落實(shí)責(zé)行,定期檢查維修,保持完整好用。
易燃、易爆危險(xiǎn)物品管理制度
1、管理和使用危險(xiǎn)物品的工作人員,應(yīng)熟悉危險(xiǎn)品的'特性、防火措施及滅火方法,管理制度《工地消防管理制度》。
2、貯存易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù),耐火等級(jí)不得低于二級(jí),要有良好的通風(fēng)散熱設(shè)備,定期測(cè)溫檢查。
3、貯存危險(xiǎn)物品應(yīng)按性質(zhì)分類(lèi),專(zhuān)庫(kù)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)志,注明汽、特性、防火措施和滅火方法,配備足夠的相應(yīng)的消防器材。性質(zhì),滅火方法相抵觸的物品不得混存。
4、維修、檢查設(shè)備機(jī)件,嚴(yán)禁使用汽油等易燃物品清洗。
5、對(duì)怕潮(如乙炔),怕曬(氧氣瓶)等物品,不得露天存放,以防因受潮或曝曬而發(fā)生火災(zāi)、事故。
6、搬運(yùn)和操作易燃、易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)輕裝、輕卸。嚴(yán)禁用產(chǎn)生火花的工具敲打和起封。
7、運(yùn)輸危險(xiǎn)品必須專(zhuān)車(chē)運(yùn)輸,配備相應(yīng)的消防器材,由懂其性質(zhì)的專(zhuān)人押運(yùn),應(yīng)辦理運(yùn)輸手續(xù),性質(zhì)相抵觸的危險(xiǎn)品不得同車(chē)混裝運(yùn)輸。
9、劇毒物品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放,必須有雙人雙鎖共同保管,一起領(lǐng)用,一起退回。領(lǐng)用危險(xiǎn)物品必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用氰化物、氧化鋅等劇毒物品應(yīng)責(zé)成班組長(zhǎng)級(jí)以上人員監(jiān)督使用,隨領(lǐng)隨用,剩余退回。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
一、設(shè)備物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、信息部主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二、物資保管
1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的'物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正,其佘物資定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),時(shí)間為每月進(jìn)行一次。
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人先填寫(xiě)“領(lǐng)料單”由所屬部門(mén)經(jīng)理審核,信息部確認(rèn)簽字后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以壞貨換新貨;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫(kù)
1、由于工作實(shí)施方法更改引起領(lǐng)用的物資剩余、未用時(shí),應(yīng)及時(shí)在退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、物資采購(gòu)
每月28日前,由倉(cāng)庫(kù)員根據(jù)本月部門(mén)物資設(shè)備的領(lǐng)發(fā)記錄制定下月《信息部物資設(shè)備需求計(jì)劃表》,扣減本月庫(kù)存數(shù)量后進(jìn)行物資的補(bǔ)倉(cāng)。補(bǔ)倉(cāng)數(shù)量不高于最高限量。設(shè)備物資的申購(gòu)于每月28日至30日在物流系統(tǒng)提交,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),然后交信息部統(tǒng)一采購(gòu)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
1)日盤(pán)點(diǎn)。
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員須每天下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn);
2)月末盤(pán)點(diǎn)。
26日月末盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
3)年末盤(pán)點(diǎn)。
4)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作主要時(shí)月盤(pán)點(diǎn)前和年末盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作;各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):
對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的`人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
切實(shí)管好用好各類(lèi)測(cè)繪儀器設(shè)備,充分發(fā)揮每一臺(tái)儀器設(shè)備的作用,是保證測(cè)繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。
1、儀器的保管與使用
1.1公司設(shè)專(zhuān)門(mén)的儀器設(shè)備室由辦公室管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名,負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫(kù)、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項(xiàng)工作。
1.2每臺(tái)儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡,記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)并保存。
1.3儀器領(lǐng)用者(測(cè)繪工程部負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部兼職設(shè)備管理員)根據(jù)工作需要,以書(shū)面形式提出需用儀器(設(shè)備)的類(lèi)型和數(shù)量。報(bào)辦公室主任審批后,由設(shè)備管理員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫(kù)。
1.4儀器出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用者應(yīng)對(duì)每一臺(tái)儀器進(jìn)行開(kāi)箱檢查,確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全,檢查無(wú)誤后,在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫(xiě)[儀器使用登記卡"。
1.5工程施工期間,儀器工作員負(fù)責(zé)所用儀器的`安全保護(hù)。作業(yè)過(guò)程中,儀器(包括主、付站)周?chē)谌魏吻闆r下都必須有人看護(hù)。如雨天作業(yè),必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí),儀器應(yīng)裝箱上鎖。
1.6工程完工后,儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進(jìn)行清查。如有丟失或(損壞),應(yīng)由直接責(zé)任人填寫(xiě)儀器丟失(損壞)登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對(duì)照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對(duì),并逐臺(tái)儀器開(kāi)箱檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后,歸還人在[儀器使用登記卡"的[歸還人"欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后,儀器方可入庫(kù)。
1.7儀器入庫(kù)后,由設(shè)備管理員對(duì)[儀器丟失(損壞)登記表"進(jìn)行審查,按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、儀器維修與檢定
2.1儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排,報(bào)辦公室主任審批后送儀器維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時(shí),經(jīng)測(cè)繪工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。
2.2設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計(jì)劃,保管儀器檢定書(shū)。凡需強(qiáng)制鑒定的儀器應(yīng)提前1個(gè)月報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以保證每臺(tái)儀器的檢定周期連續(xù)有效。
3、儀器丟損賠償
3.1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時(shí),根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額計(jì)算賠償。
3.2儀器發(fā)生損壞時(shí),由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修,由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小賠償。
3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故,直接責(zé)任人均應(yīng)寫(xiě)出詳細(xì)的事情經(jīng)過(guò)。根據(jù)情節(jié)輕重,除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外,必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處分。
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