租賃管理制度
在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的租賃管理制度,希望對大家有所幫助。

租賃管理制度1
車輛技術(shù)管理制度為了保證營運車輛的技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據(jù)公司的安全管理規(guī)定,特制定本制度
一、車輛檔案管理。
1、新車行駛證、營運牌照、附加費牌照、購買發(fā)票、附加費收據(jù)復印件及車輛照片等相關(guān)駕駛資料應(yīng)提交公司建立車輛基本信息檔案;
2、車輛駕駛員每月25日前將車輛月里程、維修、事故情況報公司安全技術(shù)部登記,安全技術(shù)部負責人核實后填寫車輛技術(shù)登記;
3、如果車輛的重要部件或證書有任何變更,應(yīng)上報公司登記備案。
二、車輛檢查
1、駕駛員平時應(yīng)檢查駕駛前后。嚴禁帶病操作。一旦發(fā)現(xiàn),司機應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
2、公司將每季度定期或不定期對車輛進行檢查,車輛的技術(shù)條件必須符合以下標準
(1)車輛牌照齊全、清晰,安裝位置正確,無障礙物;
(2)車燈、喇叭、刮水器、后視鏡和其他裝置齊全有效;
(3)發(fā)動機氣缸工作正常,無異常噪音、漏油、漏水等。
(4)轉(zhuǎn)向裝置操作靈活,不會過緊或過松,車輛不會高速偏離或擺動頭部。
(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動標準的要求。前后四個車輪定位準確。
(6)車輛所有線路完好,連接安全牢固。
(7)輪胎應(yīng)保持良好狀態(tài),胎冠上的胎面深度不應(yīng)小于3 .2mm;
(8)其他部件符合安全駕駛標準。
3、當公司運營部管理人員在路上檢查車輛行駛狀況時,駕駛員必須出示檢查證書后停車配合。如果發(fā)現(xiàn)車輛狀況不佳或違反公司安全管理規(guī)定,管理人員有權(quán)停止車輛、返回現(xiàn)場檢查。
三、車輛維護和驗證
1、關(guān)于車輛二級維護、季度檢查、年度檢查。
(1)車輛每季度進行一次二次保養(yǎng),保養(yǎng)廠必須是具有福州市交通部門認可資質(zhì)的保養(yǎng)廠;
(2)對車輛進行二次保養(yǎng)后,駕駛員將二次保養(yǎng)表交公司備案,然后到福州市金安區(qū)交通管理處簽字。
(3)嚴禁不進廠檢查就弄二次維修單等欺騙手段。一旦發(fā)現(xiàn)并核實,公司將對司機處以罰款,并重新進行二次維護。
(4)車輛應(yīng)每年進行一次全面檢查和年度檢驗。
2、參加交警組織的檢查、交通管理部門、年檢、按規(guī)定進行年檢。
3、每行駛50,000公里,必須修理車輛。
4、車輛必須每100,000公里大修一次。
四、車輛報廢規(guī)定
1、報廢條件任何技術(shù)和經(jīng)濟條件滿足以下條件之一的車輛都應(yīng)報廢。
(1)車輛超過使用期限,主要總成部件磨損、腐蝕或嚴重損壞,性能狀況嚴重下降,無修理價值;
(2)主要總成或大部分零件因交通事故嚴重損壞,無修理價值;
(三)累計里程超過50萬公里或者三次以上大修、零部件損壞嚴重的舊汽車;
(4)長期使用后,車輛油耗超過國家標準車輛規(guī)定值的15%。
(五)經(jīng)過修理和調(diào)整,仍不符合國家對機動車運行安全技術(shù)條件的要求的;
(六)經(jīng)修復調(diào)整或者采用排氣污染控制技術(shù)后,污染物排放仍超過國家規(guī)定的機動車排放標準的。
2、報廢程序(1)申請報廢的駕駛員應(yīng)報車管所批準,并從批準之日起列為報廢汽車,停止其運行。
(2)車輛報廢申請經(jīng)公司批準后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)將報廢車輛的相關(guān)證明返還公司。
(3)報廢車輛由公司辦公室存檔。
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就機械租賃事宜達成協(xié)議,特訂立本合同。
I 、機械工作項目和機械進場位置,機械租賃工作項目詳情請參見附表1。機械租賃工作項目工作地點的租賃期限從(年月日)至機械租賃期滿(年月日)止,以甲方最終實際使用的通知日期為準。
2 、租賃機械標準及相關(guān)要求乙方的機械設(shè)備必須處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全裝置完善可靠,設(shè)備的燃料和動力消耗在正常范圍內(nèi),滿足甲方的工程運行生產(chǎn)能力和施工技術(shù)要求。
機械設(shè)備進場時,甲方應(yīng)組織機械技術(shù)條件、安全條件的評估和鑒定。評估和鑒定合格。租賃雙方應(yīng)簽署評估和鑒定記錄。只有當機械和技術(shù)條件達到二級或二級以上標準,且無安全隱患時,設(shè)備才能進入現(xiàn)場。
如果租賃的機械是特種設(shè)備,乙方必須出具設(shè)備相應(yīng)部門出具的使用證明、安全檢驗證明。對于需要現(xiàn)場安裝的設(shè)備,乙方必須選擇具有相應(yīng)特種設(shè)備安裝資質(zhì)的單位進行操作,甲方應(yīng)將相關(guān)證書登記備案。
3 、機械操作人員標準及相關(guān)要求乙方進入現(xiàn)場的機械操作人員必須年滿18歲,身體健康,專業(yè)素質(zhì)、操作技能符合相關(guān)施工崗位要求,持有市及以上勞動局頒發(fā)的操作證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或安全監(jiān)察局,并具有相應(yīng)的操作資格和證書。鐵路自旋轉(zhuǎn)設(shè)備操作證符合鐵道部頒發(fā)的《鐵路機車駕駛證管理辦法》。
為認真貫徹“一崗雙責”和“安全生產(chǎn)、人人有責”的原則,建立正常的安全生產(chǎn)工作秩序,明確各級安全生產(chǎn)、職業(yè)安全衛(wèi)生人員的職責,積極預防各類事故的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營全過程健康,特制定本制度。
2適用范圍2.1本制度規(guī)定公司各級領(lǐng)導和員工在組織開展生產(chǎn)經(jīng)營工作的同時,必須做好安全工作。
2.2本制度適用于指導我公司嚴格按照國家規(guī)定、標準組織開展安全生產(chǎn)工作。
3各級人員安全生產(chǎn)責任3.1公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
1、建立、完善公司安全生產(chǎn)責任制;
2、組織制定公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
3、組織制定和實施公司安全教育培訓計劃;
4、確保公司安全生產(chǎn)投入的有效實施;
5、督促、檢查公司安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;
6、組織制定和實施公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預案;
7、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。
4.2安全總監(jiān)安全生產(chǎn)責任制
1、組織或參與起草公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、生產(chǎn)安全事故操作規(guī)程和應(yīng)急救援預案;
2、組織或參加公司的安全生產(chǎn)教育培訓,并如實記錄安全生產(chǎn)教育培訓情況;
3、督促公司重大危險源安全管理措施的實施;
4、組織或參與公司應(yīng)急救援演練;
5、檢查公司安全生產(chǎn)狀況,及時調(diào)查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進安全生產(chǎn)管理的建議;
6、停止并糾正非法命令、強制危險操作、違反操作規(guī)則;
7、督促公司落實安全生產(chǎn)整改措施。
4.3安全生產(chǎn)管理人員責任制
1、貫徹國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)和國家安全標準法規(guī),嚴格執(zhí)行公司各項安全管理規(guī)章制度。
2、將安全工作提上議事日程,落實辦公室人員的安全工作職責,落實“一崗兩責”,組織辦公室人員學習黨和國家的安全政策、法律、法規(guī),不斷提高辦公室人員的安全意識。
3、負責提交和起草公司安全文件、通知、審查通知、準備文件編號和相關(guān)安全材料。
4、督促、檢查、確保有效交付公司安全文件、實施。
5、嚴格執(zhí)行勞動保護制度。
負責公司的勞動人事管理和員工勞動保險、失業(yè)保險、退休養(yǎng)老金等的全面管理。,并落實相關(guān)勞動就業(yè)政策和工資分配辦法。
6、負責考核經(jīng)濟責任制的落實情況,不斷修訂和完善經(jīng)濟責任制。
7、責任、督促、對公司員工進行安全教育和培訓。
8、負責公司介紹、員工考核、考核、簽訂勞動合同。
9、享有安全否決權(quán)、上報權(quán)、安全生產(chǎn)緊急停止權(quán)和安全監(jiān)管權(quán)。
10、完成領(lǐng)導臨時交辦的安全工作任務(wù)。
1、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
4.4車輛管理領(lǐng)導安全生產(chǎn)責任制
1、認真貫徹黨和國家上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、指導精神。
牢固樹立“安全第一、預防為主”的理念,貫徹執(zhí)行公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和各項安全管理措施,對公司的安全生產(chǎn)工作負有具體的監(jiān)督檢查責任。
2、負責起草公司安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程和各類工作的安全管理規(guī)章制度,組織制定和實施公司安全應(yīng)急預案。
3、負責編制部門下一年度的年度總結(jié)和計劃,制定季節(jié)性安全預防措施,編制安全教育和培訓計劃,并按時完成。
4、嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)部門的安全生產(chǎn)標準,收集相關(guān)數(shù)據(jù),準確掌握安全信息,及時向公司領(lǐng)導準確匯報安全生產(chǎn)基本情況。
5、落實、檢查安全生產(chǎn)責任制,定期或不定期落實安全檢查工作,不斷總結(jié)和推廣安全工作的先進經(jīng)驗。
6、每月定期組織安全工作會議,及時傳達上級對安全生產(chǎn)工作的指示和要求,如實反饋安全生產(chǎn)信息,提出切實可行的意見和措施,積極配合分管總經(jīng)理,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,及時消除事故隱患,有效預防安全生產(chǎn)事故。
7、收集公司安全生產(chǎn)情況,綜合分析安全生產(chǎn)情況,為領(lǐng)導做出安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
9、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的安全工作任務(wù)。
4.5財務(wù)管理人員安全生產(chǎn)責任制
1、牢固樹立“安全第一、預防為主”的方針,落實“一崗雙責”。
負責財務(wù)管理和會計工作,根據(jù)有關(guān)會計制度和上級要求,合理設(shè)置會計賬簿,正確核算財務(wù)結(jié)果,及時并按規(guī)定結(jié)算各項款項。
2、負責公司的會計和出納賬目,嚴格按規(guī)定控制成本,及時反饋成本控制中的問題。
3、負責編制公司的年度預算、決算,審核和辦理各種預算、決算手續(xù)。
4、負責資金的籌集和管理,及時清理債權(quán)債務(wù),督促清算,建立健全各項基礎(chǔ)賬簿,協(xié)助相關(guān)部門加強各項費用的歸集和管理,確保資金的正常運行和安全使用。
5、負責證券和票據(jù)的管理,并做好各種票據(jù)的保管工作、收款、發(fā)行、使用和登記pin碼。
6、負責財務(wù)會計檔案的`管理,根據(jù)檔案管理規(guī)定及時整理、裝訂會計憑證、賬簿、報表及相關(guān)資料并按期歸檔,妥善保管會計檔案、咨詢登記。
7、根據(jù)財務(wù)材料管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)應(yīng)增加或減少,以確保國家固定資產(chǎn)不被損壞。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
9、按時完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。
4.6員工安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規(guī)等國家安全生產(chǎn)法、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。
2、正確使用、愛護設(shè)備,正確穿戴勞動保護用品,不違章操作。
3、積極參加部門組織的安全生產(chǎn)活動,認真做好安全檢查和交接班工作,保護工作現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時處理或領(lǐng)導匯報,不得隱瞞。
4、未經(jīng)授權(quán),請勿篡改或更改電氣設(shè)備和電路。停電時或下班后必須關(guān)閉電源。
5、不亂扔垃圾,不傾倒廢渣、廢油污染環(huán)境。
6、發(fā)生事故時,首先搶救傷員,保護事故現(xiàn)場,并及時向部門領(lǐng)導報告。發(fā)生緊急情況時,立即向領(lǐng)導或安全管理人員報告,協(xié)助查明事故原因,明確責任,落實預防措施,防止類似事故再次發(fā)生。
7、認真履行對公司的安全生產(chǎn)承諾,實現(xiàn)安全生產(chǎn)管理。
8、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
4.7駕駛員安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規(guī)等國家安全生產(chǎn)法、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行;
2、駕駛時,服從交通管理部門的指揮和檢查,按時參加各種證件的年審,確保證件的有效性;
3、開車前做好車輛檢查、開車期間、接車后,確保車輛狀況良好,不允許在有疾病的道路上行駛;
4、行駛的車輛必須按規(guī)定路線行駛,不得越線,不得將車開給未經(jīng)審核的駕駛員;
5、駕駛期間,司機不允許聊天、吃飯或抽煙。飲酒、疲勞、超速、超載嚴禁文明駕駛。
6、按時保養(yǎng)車輛,保持車輛處于良好的工作狀態(tài),愛護車輛提供的設(shè)施和設(shè)備,確保其完整有效;
7、嚴格執(zhí)行公司車輛動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的相關(guān)制度;
8、造成交通事故,及時搶救傷員,保護事故現(xiàn)場,并向公司和當?shù)毓步煌ü芾聿块T報告。
9、落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
安全檢查和隱患管理制度1。目的為了監(jiān)督安全規(guī)章制度的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和整改生產(chǎn)過程和安全管理工作中的不安全隱患,減少和預防事故,確保安全生產(chǎn)和操作,特制定本制度。
2.該范圍適用于公司的所有部門。
3.內(nèi)容
3.1職責
(1)公司總經(jīng)理對公司安全檢查和事故隱患整改負全面領(lǐng)導責任。
各部門負責轄區(qū)內(nèi)的安全檢查和事故隱患整改工作,每個人主要負責領(lǐng)導。
每位員工負責本崗位的安全檢查和事故隱患整改。
(2)安全管理人員負責監(jiān)督本制度的實施、檢查、考核。
負責收集公司安全檢查數(shù)據(jù)、匯總并歸檔。
(3)各部門負責本辦法的具體實施。
3.2工作程序(1)安全檢查內(nèi)容
1)各級各類人員的安全意識及其安全職責的履行。
2)國家安全生產(chǎn)方針、執(zhí)行公司的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程以及執(zhí)行公司的領(lǐng)導指示。
3)設(shè)備、設(shè)施及其生產(chǎn)場所的安全狀態(tài)。
4)安全裝置是否完好,運行是否正常。
5)車輛安全性能檢查、二次維護和技術(shù)等級評定。
6)駕駛員資格考試。
7)車輛是否按照規(guī)定行駛,是否超速、過度擁擠。
租賃管理制度2
塔吊做為本公司大型機具,其租賃執(zhí)行下列制度。
一、塔吊原則上需保證本公司項目部租用,如已滿足內(nèi)部使用后方可對外租賃,租賃除正常交費外還需簽定租賃合同。
二、塔吊租賃原則上由公司生產(chǎn)副總統(tǒng)一安排,以便根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)籌安排。
三、塔吊租賃需遵守的規(guī)則
1、租賃方法
項目部承接新項目時,需提前15天向公司生產(chǎn)副總提出申請,以便生產(chǎn)副總能夠根據(jù)項目規(guī)模調(diào)派其相應(yīng)規(guī)格、能夠滿足使用要求的塔吊。
2、項目部承接項目后,公司只要有未出租的塔吊,項目部不準外租。
3、租賃時間的計算
自項目開工、塔吊安裝試運行內(nèi)部驗收合格之日起計算時間,截止時間以項目部提交報停申請經(jīng)生產(chǎn)副總核實后簽字之日止。
4、租賃費用的計算
租賃費用以公司規(guī)定的價格以日計算。
5、租賃所包括的.費用
。1)塔吊使用期間的租賃費。
(2)塔吊接轉(zhuǎn)發(fā)生的拆卸費、運往新棟號的運輸費。
。3)新棟號塔吊的安裝費。
。4)沒有接轉(zhuǎn)棟號拆除后運往大庫的運費;蛐聴澨柺褂盟踝源髱爝\往新棟號的運費。
6、維修配件及費用的承擔
。1)塔吊公司每年應(yīng)對其進行正常的維修和保養(yǎng),項目部在新項目使用前需對其運轉(zhuǎn)情況進行檢查驗收,合格后轉(zhuǎn)入正常使用,租賃費用開始計算。
。2)塔吊在開始使用后,如發(fā)生故障,大型機件的更換和維修費用由公司承擔(指正常磨損、非塔司人為造成的損壞和維修費用,如項目部使用期間塔司違章作業(yè)和人為所造成的損壞不包括在內(nèi),界限200元以上,包括200元)小型配件的更換(指199.99元以下的,包括199.99元)由項目部自行更換,公司不承擔所發(fā)生的費用。
注:公司所承擔的費用機械部門負責人必須經(jīng)過調(diào)查,確實屬正常磨損和非人為造成方可更換。
(3)鋼絲繩屬正常消耗附件,更換鋼絲繩所發(fā)生的費用由項目部自行承擔。
四、塔吊租賃其它規(guī)則
1、項目部租賃塔吊期間需進行正常的維修及保養(yǎng),嚴格執(zhí)行國家《建筑機械使用安全技術(shù)規(guī)程》jgj3—20xx標準的有關(guān)規(guī)定和省《建設(shè)工程施工安全規(guī)程》db13(j)45-20xx標準的有關(guān)規(guī)定。
2、使(租)用塔吊嚴格按國家、省及地方有關(guān)安全操作規(guī)程操作,禁止違章作業(yè),如違反有關(guān)規(guī)程造成機械事故,所發(fā)生的費用和相關(guān)責任,一切經(jīng)濟損失均由項目部自行承擔。
3、項目部使租用塔吊所發(fā)生的費用(指租賃費,不包括安拆費、運費,安拆費和運費由項目部用現(xiàn)金自行支付)由轉(zhuǎn)入公司項目工程款中扣回。外部租賃采取交押金和預付費的辦法,租用期滿后一次結(jié)清租賃費送交公司財務(wù)部。
租賃管理制度3
1.0 目的:規(guī)范物業(yè)租賃工作,維護公司與客戶利益。
2.0 范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0 職責:客服部負責物業(yè)租賃的代辦理
4.0 程序:
4.1 物業(yè)的.租賃委托及出租洽談:
4.1.1客戶若委托管理處出租房屋需到客服中心簽署《物業(yè)租賃委托書》;
4.1.2客服中心根據(jù)房屋委托的條件及數(shù)量進行刊登招租廣告;
4.1.3客服中心根據(jù)委托房屋的條件與來訪的意向承租人洽談;
4.1.4盡量要求意向承租人留下聯(lián)系方式并作相關(guān)記錄,客服中心負責跟蹤直至租賃成功或取消意向租賃;
4.1.5意向承租人若要求現(xiàn)場看房客服中心需安排人員陪同看房;
4.1.6已委托租賃的房屋鎖匙需要作好標識妥善保管。
4.2 達成協(xié)議
4.2.1客服中心根據(jù)與意向承租人洽談達成的條件擬定租賃合同;
4.2.2由房屋客戶與承租人簽訂租賃合同;
4.2.3承租人向客戶繳納相關(guān)費用;
4.2.4管理處向客戶收取房屋租賃傭金。
4.3 出租房屋交付使用
4.3.1客服中心向承租人交付租賃房屋的鎖匙,租戶按入伙要求辦理有關(guān)登記備案手
續(xù);
4.3.2填寫出租房屋驗收交接單,并存檔保留。
4.4 合同的變更、終止
4.4.1合同的變更應(yīng)由承租人與客戶雙方協(xié)商,并將結(jié)果知會管理處;
4.4.2合同的終止應(yīng)按合同的具體條文進行;租賃期滿后,承租人若想搬遷,應(yīng)要取
得客戶同意后,客服中心方可開具《放行條》。
5.0參考資料:
5.1 kh-09-r01《意向承租人登記表》
5.2 kh-09-r02《放行條》
5.3 kh-09-r03《房屋租賃委托書》
5.4《租賃合同》
租賃管理制度4
合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的'發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。
二、各區(qū)域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
租賃管理制度5
為了加強房屋租賃的管理,保障租賃雙方的權(quán)益,同時確保小區(qū)安全,特制定以下管理規(guī)定:
1.業(yè)主在出租房屋時,必須在一個月內(nèi)與承租人一起到物業(yè)客服中心進行登記,并結(jié)算相關(guān)費用(如管理費、物業(yè)代收的其他費用),辦理相關(guān)手續(xù)。
2.承租人應(yīng)當提供真實身份信息和聯(lián)系方式,并簽署租賃合同。若發(fā)現(xiàn)承租人提供虛假信息或有違法犯罪記錄,物業(yè)有權(quán)拒絕其入住。
3.租賃期限應(yīng)當明確,且不得超過合同法規(guī)定的最長期限。租賃期滿后,如需續(xù)租,應(yīng)當提前一個月向物業(yè)提出申請。
4.租賃期間,承租人應(yīng)當遵守相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)定,不得從事違法犯罪活動,不得干擾其他業(yè)主的正常生活。
5.物業(yè)有權(quán)對租賃房屋進行巡查和檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)要求承租人改正或終止租賃合同。
6.租賃房屋的'裝修和改造應(yīng)當符合相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)物業(yè)同意不得進行大規(guī)模裝修或改造。
7.租賃房屋的維修和保養(yǎng)由業(yè)主負責,如因業(yè)主原因?qū)е路课輷p壞,應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責任。
8.物業(yè)應(yīng)當及時處理租賃房屋的安全隱患,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時通知業(yè)主和承租人,并采取措施加以解決。
9.租賃期滿后,承租人應(yīng)當按照租賃合同規(guī)定及時退還房屋,并清理好房屋內(nèi)的物品和垃圾。
10.對于違反本規(guī)定的業(yè)主或承租人,物業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的管理措施,包括但不限于警告、罰款、終止租賃合同等。
租賃管理制度6
一、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
1、認真查驗承租人的駕駛資格,保證其準駕資格與租賃車輛相符。
2、交接車輛前檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。
3、提醒承租人按規(guī)定駕駛車輛,嚴禁酒后行車、超速行駛,確保行車安全。
4、及時做好車輛清潔、保養(yǎng)工作。對長期租賃的車輛,按照時間間隔提醒承租人進行保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況良好。
5、認真做好例檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時報修。修理時,必須掛好排檔,拉緊手制動,墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時注意防火。
6、承擔接送車輛服務(wù)的駕駛?cè)藛T,嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全。
7、公司范圍內(nèi)嚴禁吸煙,車輛停放整齊,留有充分的安全通道,閑雜人員禁止入內(nèi)。
8、辦公區(qū)域電線線路、用電設(shè)備要定期檢查,避免電源線超負荷使用引起火災;洗車房要重點檢查,防止發(fā)生漏電事故;下班后關(guān)閉電源。
9、財務(wù)部門要做好日清月結(jié)工作,嚴禁大額現(xiàn)金在公司存放;重點庫房和房間的門窗要定期檢查;監(jiān)控設(shè)備要保證完好。
10、廚房要做好衛(wèi)生管理工作,確保采購渠道正規(guī)、食物安全,餐具灶具要保持整潔衛(wèi)生,把好“病從口入”關(guān);合理安全使用電器設(shè)備,定期檢查煤氣罐開關(guān)、連接管,保證使用安全。
二、安全生產(chǎn)和崗位責任制
公司經(jīng)理是公司安全運營的第一責任者,對本企業(yè)的安全工作負全面領(lǐng)導責任,其工作職責是:
1、認真學習貫徹國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī)、積極參加有關(guān)部門組織的安全知識和法律法規(guī)的培訓,自覺執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、制定企業(yè)安全管理工作規(guī)范和安全管理人員的崗位職責及工作目標。
3、主持制定符合本企業(yè)生產(chǎn)實際的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和事故救援應(yīng)急預案。
4、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的安全管理工作,督促各部門、各車隊全面貫徹執(zhí)行各項安全管理規(guī)章制度以及開展各項安全活動。
5、根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓計劃,有組織地對安全管理人員和從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識教育培訓,不斷提高全員安全意識和企業(yè)安全管理水平。
6、發(fā)生重大及以上事故要及時趕赴現(xiàn)場,協(xié)助或指導事故善后工作;密切配合有關(guān)部門對事故的調(diào)查與處理,嚴格按“四不放過”的原則辦事。對事故責任者要嚴肅處理。
部門領(lǐng)導安全管理職責:
1、督促各項行車安全管理制度的落實,不斷創(chuàng)新安全管理思路,應(yīng)用科技手段,規(guī)范安全管理全過程;
2、建立健全安全生產(chǎn)管理體系,明確各級安全管理的職責和權(quán)限,落實行車安全目標管理責任制,對目標責任制進行定期檢查、考核、考評。
3、組織開展經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時督促整改,消除事故隱患及違章行為。
4、加強車輛管理,貫徹車輛機務(wù)技術(shù)管理制度,督促各車隊做好車輛維護、檢測和門檢例檢工作,確保車輛技術(shù)狀況良好。
5、建立、完善公司行車安全基礎(chǔ)臺帳檔案管理,收集匯總各類報表、資料并及時上報。
6、負責公司的車輛保險、承運人責任險和安全統(tǒng)籌工作。督促出險車輛的事故結(jié)案率和理賠、索賠工作。
各分公司及門店經(jīng)理安全管理職責:
1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,結(jié)合本店的實際,落實“安全第一,預防為主”的方針,確保行車安全。
2、負責各類行車事故的.處理,做好事故檔案工作,按事故性質(zhì)大小及時上報,嚴格執(zhí)行事故的“四不放過”原則。
3、經(jīng)常組織車輛安全技術(shù)狀況的檢查,督促車輛按期維護、定期檢測和車況門檢。
4、認真做好各項行車安全管理基礎(chǔ)檔案工作,建立各類臺帳和駕駛員檔案,按時上報各類報表。
5、及時向公司匯報、反饋本單位安全生產(chǎn)情況。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
。ㄒ唬┍O(jiān)督檢查落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任情況。
1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。
2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門簽訂安全運營管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產(chǎn)責任書。
。ǘ┍O(jiān)督檢查從業(yè)駕駛?cè)藛T的資質(zhì)
1.監(jiān)督檢查駕駛?cè)藛T的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎(chǔ)檔案實行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。
2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節(jié)嚴重、素質(zhì)差,安全意識不強經(jīng)常出事故的駕駛?cè)藛T進行解聘,優(yōu)化駕駛?cè)藛T隊伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。
3監(jiān)督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴重的駕駛?cè)藛T予以解聘的情況。
。ㄈ┍O(jiān)督檢查應(yīng)急機構(gòu)和應(yīng)急隊伍建設(shè)情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預防、預警、預報應(yīng)急機制情況。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。
四、從業(yè)人員安全管理制度
1、所有崗位工作人員必須要求作風正派,組織紀律性強,身體健康的從業(yè)人員。
2、上崗前必須經(jīng)過公司業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、安全管理等專業(yè)知識和技能的培訓,并經(jīng)過考核合格后方可上崗。
3、駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,按照規(guī)定路線行駛,連續(xù)行車不準超過4小時,杜絕各種違章行為。
4、駕駛員發(fā)生不安全情況,應(yīng)及時報告本道路運輸經(jīng)營者安全生產(chǎn)管理部門,不準隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。
5、駕駛員要認真做好車輛日常維護工作,保持車容整潔、文明駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,樹立良好的職業(yè)道德。
6、維修整備人員要熟練安全使用各種設(shè)備,并按照各項工作的操作規(guī)范工作,保證本崗工作的安全順利實施。
7、業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作過程中,必須嚴格審核承租人的駕駛資格和信用狀況,避免出現(xiàn)騙租現(xiàn)象。
8、業(yè)務(wù)人員要利用GPS系統(tǒng)對在租車輛進行動態(tài)監(jiān)控,重點監(jiān)控車輛使用的異,F(xiàn)象,防止承租人抵押車輛。
五、安全例會制度
為全面推動安全管理工作,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,,公司成立安全領(lǐng)導小組(由法人代表主持),實行安全生產(chǎn)例會制度。
一、每月召開一次的安全例會,相關(guān)人員必須簽名參加。
二、安全例會主要內(nèi)容:
1、傳達上級有關(guān)文件或指示,通報本月安全生產(chǎn)情況。
2、及時分析、總結(jié)上一階段運輸?shù)陌踩⒉话踩那闆r,研究布置下階段保證安全運輸?shù)纳a(chǎn)計劃。
3、分析研究近期發(fā)生事故的特點和規(guī)律,制定落實防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定落實整改措施,修改、完善各項安全規(guī)章制度。
5、根據(jù)“四不放過”的原則(即:事故原因不查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過),對發(fā)生的事故進行調(diào)查、分析和處理。
六、安全培訓和教育學習制度
1、駕駛員要認真學習道路交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德,增強安全意識,按時參加各類安全教育和培訓,嚴格執(zhí)行行車規(guī)則。
2、運營組要堅持每月二次的安全教育活動,及時傳達上級和交通管理部門的有關(guān)指示精神,認真總結(jié)安全行車的經(jīng)驗和分析典型事故的教訓,不斷增強安全防范意識。
3、公司要定期利用一些典型的事故案例進行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車,嚴守規(guī)則,確保安全。
4、駕駛員對公司組織的安全教育活動,無特殊情況一律不得請假、缺席,負責人要嚴格考勤。
5、對各類培訓教育要做好記錄,以便備查。
七、車輛、設(shè)施、設(shè)備安全管理制度
1、車輛要按照里程要求,定期做好保養(yǎng)工作,對長期租賃的車輛,要定期提醒承租人進行保養(yǎng),保證車輛技術(shù)狀況良好。
2、業(yè)務(wù)結(jié)束收車時,要認真檢查車輛,重點檢查車輛的損傷及隨車附屬設(shè)備的完好齊全,同時根據(jù)封點標記,檢查車輛重點部件,防止客戶私自維修和更換部件的現(xiàn)象。
3、維修人員對收回的車輛,要認真檢查車輛技術(shù)狀況,存在故障隱患要立即維修。
4、堅持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢視汽車的燈光、轉(zhuǎn)向、制動、傳動、冷卻、潤滑及各部機件連接的有效情況。
5、保持“四清”,即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。
6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
7、維修和洗車設(shè)備要定期維護保養(yǎng),防止漏電、機械傷人等事故的出現(xiàn)。
八、事故處理應(yīng)急預案
1、公司成立事故應(yīng)急小組,指定專人負責并保持24小時通訊暢通,且電話號碼在業(yè)務(wù)操作中對客戶明確告知。
2、充分利用省內(nèi)各分公司的資源,形成救援網(wǎng)絡(luò),保證救援工作的及時高效。
3、承租人出現(xiàn)事故并電話通知公司后,負責人應(yīng)通過詢問準確了解事故的現(xiàn)實狀況,通過電話指導當事人應(yīng)立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護現(xiàn)場,搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營者與保險公司。
4、當事人應(yīng)立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
5、對傷者的外傷應(yīng)立即進行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
6、保護好自身的安全,交通警察和應(yīng)急救援人員到達現(xiàn)場后,要服從組織指揮,主動如實地反映情況,積極配合現(xiàn)場勘察和事故分析等工作。
7、重大交通事故發(fā)生后,公司應(yīng)安排人員第一時間趕往事故發(fā)生地點,協(xié)助承租人和交管部門處理事故;一次死亡3人以上的特大事故,應(yīng)在6小時內(nèi)報告當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。
租賃管理制度7
為了保證xx太陽城的環(huán)境、安全的可靠性和商鋪整體觀瞻的統(tǒng)一協(xié)調(diào),為創(chuàng)建全國優(yōu)秀示范小區(qū)打好基礎(chǔ),特對商鋪租賃與經(jīng)營做如下規(guī)定,敬請各位業(yè)主遵守:
一、商鋪的租賃管理
商鋪業(yè)主不論自行經(jīng)營或轉(zhuǎn)租給他人經(jīng)營,雙方必須一同將經(jīng)營內(nèi)容、租賃合同復印件以及承租人的相關(guān)資料交到物業(yè)管理中心備案。同時承租人須根據(jù)其經(jīng)營管理內(nèi)容,將營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、消防合格證等相關(guān)上墻證照復印件交物業(yè)管理中心備案。
二、商鋪的使用功能
本小區(qū)的各商鋪在設(shè)計上考慮到餐飲的油煙、娛樂的噪音、購副食品日用百貨的方便,在區(qū)位區(qū)域上有規(guī)劃,原則上有實用功能必須符合商鋪本身的設(shè)計使用功能。即設(shè)計的百貨副食品商鋪禁止開設(shè)餐飲和娛樂,但餐飲商鋪可用于開設(shè)百貨副食品店。
三、商鋪的環(huán)境管理
小區(qū)商鋪餐飲經(jīng)營必須取得國家相關(guān)部門的審批并取得經(jīng)營許可證。商鋪經(jīng)營產(chǎn)生廢氣、廢油、噪音等,必須有消除措施并在裝修前將處理方案報物業(yè)管理中心審核、批準。如無可行措施則應(yīng)改營其他項目,不得擅自施工和違規(guī)。如發(fā)現(xiàn)其違規(guī)行為,物業(yè)管理中心將按照本小區(qū)裝修管理方面規(guī)定的要求賠償損失。
空調(diào)外機必須放置于物業(yè)公司統(tǒng)一劃線位置,解決好出水問題。
街沿上不得擺放貨物(架)桌椅、招貼、清潔用具等有礙環(huán)境秩序的物品或在商鋪外經(jīng)營、工作,所產(chǎn)生垃圾集中投放到垃圾桶內(nèi)。商鋪玻璃、廣告請各位業(yè)主定期清潔,以與大環(huán)境相統(tǒng)一。如各自清潔有難處,物業(yè)管理中心可提供有償服務(wù)。
商鋪廣告燈箱鋼架及走線將由物業(yè)公司統(tǒng)一制作標準,業(yè)主施工時按此標準制作,不得違規(guī)。業(yè)主可自行請其他廣告公司制作,亦可請物業(yè)管理中心聘請的廣告公司制作,廣告公司按市場價格收費。其目的在于規(guī)范廣告燈箱的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),使小區(qū)外觀更整齊、美觀。
四、商鋪的安全管理
為保證小區(qū)業(yè)主/住戶的安全,物業(yè)管理中心夜間有保安巡邏,但仍請商鋪經(jīng)營者派人值守,以防不測(夜間值守人員應(yīng)到派出所辦理暫住證,并服物業(yè)管理中心備案)。為保證消防安全,商鋪內(nèi)都設(shè)有消防設(shè)施,業(yè)主或承租方在裝修時應(yīng)對該商鋪的消防方案及人員培訓做出具體安排,不得有消防隱患存在,并遵守消防安全的有關(guān)條例。物業(yè)管理中心將不定期的對消防設(shè)備進行檢查和對所有商鋪的經(jīng)營者進行消防演習和消防知識培訓。
設(shè)備租賃管理制度篇(一)市場營銷部(或相關(guān)部門)
1、在與租賃方簽訂租賃合同前,必須查驗承租方的有效證件即:法定資格。并復印留存?zhèn)洳椤?/p>
2、在與租賃方簽訂租賃合同時,要附簽治安、防火責任書,明確雙方的安全責任。
3、應(yīng)關(guān)心和了解租賃方所開展的經(jīng)營活動是否遵守政府的法規(guī)、是否履行與公司簽約的'租賃合同及安全責任書,并及時與保安等有關(guān)部門溝通聯(lián)系。
(二)保安部
1、應(yīng)把租賃場所的安全管理納入于公司安全防范的護衛(wèi)體系。
2、要幫助租賃方制定安全管理制度和防范措施、確定安全管理的專(兼)職人員,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導。
3、賃場所開展經(jīng)常性的安全檢查,落實安全制度和防范措施。
4、定期召開租賃場所負責人會議,及時把政府有關(guān)部門提出的要求、任務(wù)以及公司的貫徹意見進行傳達和布置。
(三)租賃方
1、租賃方的法定代表人或主要負責人,是承租場所治安和消防的第一責任人,對本場所的安全工作負責。
2、承租場所必須建立安全管理制度,健全安全管理措施,配備專(兼)職人員,具體負責安全管理工作。
3、租賃方需對承租場所進行改建和裝修,必須經(jīng)公司審核同意,并報政府有關(guān)部門(治安、消防、文化)批準。
4、承租場所內(nèi)嚴禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向公司提出申請,得到許可后方能安裝和擴大容量。
5、場所在營業(yè)結(jié)束時,必須進行安全檢查;員工下班離開時,必須切斷電源、關(guān)閉門窗。
6、各項經(jīng)營活動必須遵紀守法,發(fā)現(xiàn)客人中有違法活動應(yīng)予以制止,并立即向公司保安部門或公安部門報告。
7、租賃方對上級主管部門(含政府職能部門)公司保安部門開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。
租賃管理制度8
1.0目的
規(guī)范停車場租賃管理,提高工作效率,確保小區(qū)車輛交通安全。
2.0適用范圍:
適用公司所轄物服中心停車場管理
3.0停車場租賃、停租手續(xù)辦理程序
1、客戶辦理地下停車場租賃時,首先查看車位租賃登記本,請客戶選擇車位號。
2、客戶簽定《車位租賃協(xié)議》、《停車場管理規(guī)定暨承諾本》。
5、客戶到財務(wù)稽核部交繳相關(guān)費用及簽訂銀行托收協(xié)議。
地庫車位xx元/月露天車位xx元/月
泊車證押金xx元/張
小區(qū)外的'租戶需預交個xx月的押金
6、憑收據(jù)辦理泊車證,登記在《車位租賃登記本》上。
5、簽發(fā)服務(wù)作業(yè)單,掛車位牌。
6、通知安管部領(lǐng)班簽《車位更改記錄》。
7、物業(yè)部辦理人員制作泊車證,簽發(fā)車位更改記錄單,通知財務(wù)部和安管部。
8、通知客戶去財務(wù)稽核部結(jié)清相關(guān)費用。
9、簽發(fā)服務(wù)作業(yè)單,領(lǐng)取車位牌。
10、及時在車位租賃本上登記更改。
11、其他規(guī)定參照租賃協(xié)議為準。
租賃管理制度9
為了加強對我項目各類材料的控制及利用,造成少浪費多利用的目的;以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)按規(guī)范要求配備性能良好的消防器材,倉管員應(yīng)具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平,力求“四懂”,即:懂名稱(正規(guī)名稱與俗稱)、懂規(guī)格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務(wù);
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規(guī)定的。材料目錄分類編號標識,依次存放。
5、對易損易破碎的物資應(yīng)開箱驗收、抽樣檢測;對有疑問的.必須拆包、拆箱全數(shù)檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過高,堆物要穩(wěn)定,重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫物資質(zhì)量變化,定期檢查為每月一次,并填寫有關(guān)報表,對某些儲存期超過規(guī)定期限的物資,應(yīng)向材料科反映處理。
8、對材料的進倉,倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準,再進行簽單收料,并按本庫房的規(guī)定存放材料。
9、化學危險品物資要放在專用庫,貴重物品必須放置在安全場所,危險品庫內(nèi)嚴禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發(fā)貨根據(jù)有效的領(lǐng)料單所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進行發(fā)放,物品領(lǐng)料有疑問的,待明確后才能發(fā)放。
11、倉庫應(yīng)遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
租賃管理制度10
為了加強汽車租賃公司的管理,提高公司的市場競爭力,促進各職能部門和人員各盡其職,確保車輛的有效運作,制定本管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室主要職責是負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計,調(diào)檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動合同,參與人員評估考核;員工社會保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規(guī)定并監(jiān)督實施。 (一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門及社會有關(guān)部門的工作。
2、及時收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會議和組織傳達上級機關(guān)下達的有關(guān)文件及有關(guān)會議精神。
4、督促、檢查、了解各部門對領(lǐng)導布置的工作落實情況。
5、負責來往文件的登記、傳閱、保管,并負責收集、整理、保管好公司的各類文件。
6、了解公司的經(jīng)營情況,及時向領(lǐng)導匯報,起到參謀的作用。
7、負責公司證照的年檢、審驗。妥善保管和使用公司印鑒和各類證照。
8、負責公司的人事管理(人事勞動合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓、解聘、員工績效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的計劃采購登記維護管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、
考核、評級、獎懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動法》,負責職工《勞動合同》簽訂與呈報工作。
3、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,負責人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時編送各種勞工報表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,掌握勞動用工的概況。
5、負責做好公司職工調(diào)配,與上級人事、勞動部門協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負責企業(yè)職工繳交社會統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的管理工作,負責辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護公司與職工和諧的勞動關(guān)系,向職工宣傳并落實公司的各項管理制度,參與調(diào)解勞動糾紛。
8、有計劃地組織職工參加公司舉辦的各項培訓工作,建立健全培訓方案、培訓制度。
9、及時辦理上級主管部門及公司交辦的其它事宜。
二、財務(wù)管理:
財務(wù)部門負責資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負責會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強法紀觀念,嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真履行和發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。
2、加強財務(wù)收支計劃和用款計劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,不擴大開支范圍和費用開支標準。
3、按照企業(yè)會計制度,設(shè)置保管會計帳簿、會計憑證、報表,使用統(tǒng)一的會計科目。加強營收、成本管理,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
4、認真執(zhí)行國家價格政策,準確計收租車費用。組織對營收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認真掌握和審核費用開支,加強資金運作管理、控制和監(jiān)督。
5、嚴格執(zhí)行“三個天天”營收制度,確保營收款及時上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門加強對專項物資的管理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門備用金保管人應(yīng)定期清點核對庫存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進行經(jīng)濟活動分析,提供真實可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開發(fā)新項目、重大投資等經(jīng)濟活動。
9、負責繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對保管收納員交納的營業(yè)收入。
11、做好年度財務(wù)預算、財務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導布置的其他工作。
三、汽車租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營銷部門負責統(tǒng)籌汽車租賃管理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場情況,及時向公司領(lǐng)導匯報并提出建議,為開發(fā)市場和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料。
(二)車輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車業(yè)務(wù),即時登記各類表格、臺帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對于自駕租車業(yè)務(wù),認真填寫《租車單》、《驗車單》、《結(jié)算單》等。
3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務(wù),如接機、帶駕等,開據(jù)《派車單》,詳細注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好車輛屬性,及時清查車輛,做好準備工作。
1、掌握并熟知所有可租車輛的性能、排量、價格、特點,與客戶做好溝通。
2、每次換班、下班都要對車輛點名、詳細落實每一部車
的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預計的租車業(yè)務(wù),要提前安排好車輛和人員,與客戶聯(lián)系。
(五)認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車輛調(diào)派工作。
1、對于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的車型和服務(wù)。
3、對于客戶的投訴,認真處理,解決矛盾。
4、填寫車輛預定單,根據(jù)客戶實際租、還車時間,科學安排車輛及行程,以達到最高的出租率和實載率。
5、隨時掌握已租車輛、待租車輛信息,提前做好預定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。
1、汽車租車業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細查驗承租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租車合同條款,辦理租車手續(xù),收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶租車前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2、根據(jù)各銀行預授權(quán)的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認真查詢該車在客戶租賃期間有沒有違章記錄,若沒有違章記錄,即時退款給客戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時通知客戶處理。
四、機務(wù)管理:
機務(wù)部門負責小車的新車選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車選型選購、報牌等相關(guān)工作
1、選購小車時,對小車適用性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維修方面、造型方面以及市場需求情況的綜合考慮進行擇優(yōu)選購,合理配備車型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購車型報總公司審批。
2、接收新車時應(yīng)按合同和說明書的規(guī)定,對照配置清單進行驗收,清點隨車工具及附件。新車投入前應(yīng)進行一次全面檢查,參照廠方說明書規(guī)定執(zhí)行,嚴格執(zhí)行走合期的各項規(guī)定,確保小車技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機件早期損壞進行索賠。
3、及時辦理新車上牌及相關(guān)證件。
(二)小車管理驗收人或駕駛員對承租人交車時的小車驗收工作。
1、檢視發(fā)動機的機油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別注意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。
2、試車檢查轉(zhuǎn)向、制動、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)等狀況是否存在異,F(xiàn)象。
3、小車返回交車時的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時組織值班技術(shù)員、檢驗員等有關(guān)人員做好車輛損壞的鑒定與評估。
5、隨車證件應(yīng)完好、齊全。
(三)為提高小車技術(shù)狀況,確保安全行車,小車一星期出租率達70%以上(即一星期出租5天以上),實行每星期一次的安全例檢制度。檢驗臺建立單車單頁的檢驗記錄臺帳,檢驗合格的小車開具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗車號錄入電腦,備于小車派租時查詢。小車擬出租前,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對小車最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗的'時間,并根據(jù)小車出租率情況,對安全例檢到位進行把關(guān)。
(四)強制小車按行駛里程維護。嚴格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-20xx《汽車維護工藝規(guī)范》的“轎車一、二級維護工藝規(guī)范”標準的維護間隔里程或時間安排小車一、二級維護,根據(jù)車輛的技術(shù)狀況,必要時參照小車說明書規(guī)定的維護里程或時間間隔安排小車一、二級維
護。逾期維護和存在安全隱患的小車不得租賃出車,防止帶病小車進入運行。
(五)健全小車技術(shù)及維修檔案。建立一車一檔,對小車配置的各大總成型號,輪胎型號、胎號等進行登記,以防租賃人對小車部分配置進行偷梁換柱,為產(chǎn)生糾紛提供技術(shù)信息。做好技術(shù)參數(shù)、維修數(shù)據(jù)的跟蹤記錄,保持記錄內(nèi)容詳實、完整。
(六)依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,對照行駛證的年檢時間,及時安排小車做好安全技術(shù)檢測,確保租賃小車安全技術(shù)檢測工作的落實。
(七)材料消耗管理
1、常用材料的領(lǐng)用:材料配件的領(lǐng)用由維修作業(yè)人員或駕駛員向過程檢驗員申領(lǐng),過程檢驗員應(yīng)進行核實和技術(shù)把關(guān),本著實際需要的原則審核開具領(lǐng)料單,由作業(yè)人員或駕駛員簽名,向相關(guān)料庫領(lǐng)取,應(yīng)將舊件繳到生產(chǎn)辦公室方可領(lǐng)用新件,過程檢驗員應(yīng)監(jiān)督所領(lǐng)材料是否全部裝車使用。
2、材料領(lǐng)用審批規(guī)定
(1)單價300-1000元的配件應(yīng)報廠長審批。
(2)單價1000-20xx元的配件應(yīng)報分管經(jīng)理審批。
(3)單價20xx元以上由公司經(jīng)理審批。
(八)輪胎管理:輪胎實行單車一一對應(yīng)使用,由胎管員建立單胎使用登記卡臺帳,跟蹤管理單胎使用全過程,要記錄單胎的使用起止日期及里程表讀數(shù)。胎管員結(jié)合車輛各級維護,根據(jù)輪胎的使用技術(shù)狀況,視需要進行翻面和換位,使輪胎磨損均勻,并做好臺帳記錄。管胎員發(fā)現(xiàn)輪胎異常應(yīng)及時匯報機務(wù)科,組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定并解決處理。輪胎需要更新時,由管胎員審核,報分管領(lǐng)導批,并報過程檢驗員記入單車維修技術(shù)檔案,胎管員每月底將更換輪胎情況報機務(wù)科。
(九)對進修的小車,根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對小車進行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段,維修過程嚴
格執(zhí)行“三檢”制度,嚴格按照維修工藝規(guī)范、技術(shù)標準,把好小車維修安全質(zhì)量關(guān),努力提高維修合格率,減少返修率,確保小車維修出廠技術(shù)狀況良好、安全性能可靠。
(十)小車路途發(fā)生機械故障拋錨時,維修廠負責做好小車的拋錨施救工作,維修廠接到施救通知時,將在第一時間內(nèi)組織施救維修,施救工作做到及時、快捷、安全,保質(zhì)量、保進度。
五、車輛安全管理:
安全部門主要負責日常安全生產(chǎn)教育、事故處理、車輛投保、保險索賠、交通違法行為、租賃異常涉及公安機關(guān)的相關(guān)事宜的處理等工作。
(一)公司安全教育活動:
1、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主,綜合治理”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
2、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項安全生產(chǎn)活動,保證安全生產(chǎn)工作的開展。
3、組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況, 并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
4、組織開展駕駛員的培訓和教育工作,提高駕駛員的安全生產(chǎn)意識。
5、定期檢查消防設(shè)施是否安全有效。
(二)事故損失處理、保險索賠與善后工作。
1、車輛出險后請立即向公司報告
報告事項:時間、地點、事故經(jīng)過、事故車輛損失及人員傷亡大致情況。
2、車輛發(fā)生事故后,若有人員傷亡,應(yīng)立即搶救傷員,保護現(xiàn)場。
3、車輛肇事后,能按簡易程序處理的,報保險公司查看現(xiàn)場,按簡易程序處理;未能按簡易程序處理的,應(yīng)報告公安機關(guān)交警處理。待事故結(jié)案后,應(yīng)繳交事故認定書原件。
4、事故發(fā)生后,承租人能自行處理的,自行處理,自行
處理后應(yīng)繳交相關(guān)憑證原件,以便向保險公司索賠;未能自行處理的,要求公司派人處理的,公司應(yīng)派人協(xié)助處理。
5、若因事故導致車輛停駛(未能營運)承租人應(yīng)承擔停駛期間的費用(按日租車價格計算)。
6、事故發(fā)生后承租人未經(jīng)公司同意,不得擅自維修車輛,需到公司指定的維修廠維修。
7、事故發(fā)生后,若承租人的原因,造成車輛未能向保險公司索賠或保險公司拒賠,由承租人承擔全部損失,承租人應(yīng)配合保險公司的要求,補全補齊相應(yīng)的索賠材料。
8、事故發(fā)生后,承租人應(yīng)墊付事故的相關(guān)費用,若承租人未墊付由公司墊付的,承租人應(yīng)向公司支付,公司墊付的自墊付之日起按銀行同期利息計算。
9、事故發(fā)生后,經(jīng)保險公司理賠后,不足部分或其他一切損失,承租人應(yīng)全額承擔。
(三)交通違法行為處理
1、自駕車輛租賃期間產(chǎn)生的的交通違法行為的法律處罰(未引起交通事故)由承租人自行負責;公司應(yīng)盡快幫承租人查詢違法信息,及時通知承租人自行處置。逾期未接受處理的承租人,應(yīng)承擔200元/天的違約金,若查無違法信息,30日左右如數(shù)退還違法保證金。
2、帶駕車輛租賃期間產(chǎn)生的交通違法行為的處罰,參照客二公司駕駛員違法行為管理辦法處置。
(四)跟蹤管理、通過GPS定位系統(tǒng)監(jiān)控車輛。
1、堅持誰值班,誰監(jiān)控,誰記錄,誰負責原則,做好GPS監(jiān)控記錄。
2、掌控不在線車輛,查明原因,及時查處屏蔽信號、干擾信號、損壞車輛等違規(guī)車輛。
3、GPS監(jiān)控人員必須認真負責,做好監(jiān)控日志記錄,重要事項及時報告公司領(lǐng)導。
六、駕駛員管理:
1、服從調(diào)度,按時、按質(zhì)完成工作駕駛?cè)蝿?wù)。
2、遵守交通法規(guī)及公司的規(guī)章制度,確保行車安全。
3、根據(jù)派車單出車,嚴格按照派車線路行駛。
4、駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復公司的任何聯(lián)系。
5、駕駛員出車前回場后應(yīng)認真檢查車況,填好車輛檢查表。
6、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,維護、保養(yǎng)好指定車輛,保證車容整潔,車況良好。
7、遵守保密規(guī)定,不隨意傳播、打聽與出車任務(wù)無關(guān)的信息,不泄露公司公務(wù)活動及出車期間掌握的有關(guān)機密事項,執(zhí)行接待任務(wù)的駕駛員不得發(fā)表有損公司形象的言論。
8、嚴格遵守公司的考勤管理辦法,駕駛員上班時間不出車時,必須準時上班,在公司內(nèi)等候工作,臨時有事離開必須請假。
9、駕駛員應(yīng)遵守車輛管理規(guī)定,嚴禁私自出車、借車、租車,不準私自配制鑰匙。
10、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,要講文明,有禮貌。
11、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。
12、駕駛員應(yīng)將車輛停放于合法位置,任意放置導致違反交通規(guī)則,損毀、失竊等,駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。不得違規(guī)停放車輛
13、駕駛員擅自將車輛交由他人駕駛,發(fā)生交通事故的,由駕駛員承擔相應(yīng)責任。
14、加油費、停車費、過路費,按趟次填報審核,向公司財務(wù)科報銷。
15、對于工作勤奮、遵守制度、服從安排、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢,沒有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
租賃管理制度11
安全責任制:
安全是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發(fā)生,提高運輸?shù)慕?jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)本公司(辦事處)的用車工作實際情況,制定本制度。本公司(辦事處)屬下各安全管理部門及所有人員都必須嚴格遵守本制度。
1.認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學習安全知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2.道路營運經(jīng)營者負責經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全工作,是安全第一責任人,對安全工作負總責。
3.駕駛?cè)藛T必須符合道路營運經(jīng)營條件,并與駕駛員簽訂安全責任書,將責任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全責任制。
4.積極參與各項安全活動,設(shè)立安全專項經(jīng)費,保證安全工作的`開展。
5.落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。
6.建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術(shù)狀況良好。
管理機構(gòu)及工作職責:
安全第一負責人(道路營運經(jīng)營者)主要工作職責:
1.宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,并組織各項活動、技術(shù)培訓。
2.根據(jù)上級要求和實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂安全管理規(guī)章制度和安全考核標準并負責組織實施。
3.組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全情況,并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
安全第二負責人(項目經(jīng)理)主要工作職責:
1.布置和檢查公司(辦事處)各部門工作人員的安全學習。
2.負責督促駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與公司重大項目、交通事故的調(diào)處及善后工作。
3.參與督促機動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和各階段工作總結(jié)。
駕駛員的崗位職責(督促):
1.遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。
2.積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術(shù)水平。
租賃管理制度12
一、總則
第一條目的
本規(guī)則是依據(jù)人事管理規(guī)章的規(guī)定,對于員工薪資、獎金、津貼等事項制定。第二條薪資給付原則薪資在給付原則上,應(yīng)與公司委派的工作成正比。因此,非規(guī)定的休假及非公司委派的勤務(wù),不支付薪資。
二、薪資的分類、給付第三條薪資的分類薪資包括兩大部分:
。ㄒ唬┗鶞蕛(nèi)薪資
。ǘ┗鶞释庑劫Y
1.提早上班、加班津貼; 2.深夜津貼;
3.假日加班津貼;
4.輪班制勤務(wù)津貼;
5.休假日勤務(wù)津貼;
6.警務(wù)津貼(比例分); 7.值班津貼;
8.通宵津貼;
9.調(diào)駐津貼;
10.交通津貼;
11.春節(jié)加班津貼;
12.臨時傳呼津貼。第四條缺勤扣除基本額員工缺勤時,依基準內(nèi)薪資×1176×缺勤時數(shù),為缺勤扣除基本額。 第五條本薪本薪金給付原則,包括下列四項:
(一)本薪依員工的職務(wù)及執(zhí)行能力決定。
。ǘ┍拘桨ɑ拘劫Y及年資兩種。
。ㄈ┬逻M員工的薪資計算方式,依表-1“初任基準薪資表”的標準給付。
(四)服務(wù)滿一年以上的員工,依表-2“員工年齡最低薪資表”的標準給付。
第六條職等津貼
經(jīng)公司試用期滿的員工,由人事科評定員工的職等,依表-3“職等津貼表”的標準給付。
第七條扶養(yǎng)津貼公司對于須負擔家庭生計,并提供扶養(yǎng)眷屬最低生活保障的員工,依表-4“親屬津貼給付額表”的標準辦理。
第八條住宅津貼住宅津貼乃為貼補員工因無自用住宅,而須租賃房屋時,依表-5“住宅津貼補助表”的標準辦理。
第九條調(diào)整津貼員工因調(diào)職居住公司宿舍時,可中止住宅津貼,另依表-6“調(diào)整津貼補助表”的規(guī)定辦理。
第十條輪班勤務(wù)津貼實行輪班制的勤務(wù)人員,依表-7“輪班勤務(wù)津貼(定額分)表”的規(guī)定辦理。第十一條警務(wù)津貼凡任職警務(wù)勤務(wù)人員,依表-8“警務(wù)津貼(定率分)表”的規(guī)定辦理。
第十二條福利津貼員工的福利津貼,依表-9“福利津貼表”的規(guī)定辦理。
第十三條基準外薪資基準外薪資給付標準,依表-10,表-11,表-12,表-13的各項規(guī)定辦理。第十四條薪資計算期間及支薪日
。ㄒ唬┟吭滦劫Y計算期間從上個月16日到本月份15日止,為本月的勤務(wù)及薪資計算期間,并于該月25日支薪。
。ǘ┯霭l(fā)薪日為假日時,則提早一日支付。若發(fā)薪日遇連續(xù)假日時,則于休假后第一天上班時支付;但不可延至27日以后支付。第十五條尾數(shù)計算薪資計算時,有未滿一元的尾數(shù)產(chǎn)生時,以一元計算。
第十六條支薪方法
。ㄒ唬┬劫Y發(fā)放時,一律以現(xiàn)金直接支員工薪金。
(二)員工死亡時,或因事無法直接交付員工時,可通知家屬攜帶相關(guān)證件,委任代領(lǐng)。第十七條禁止抵消、凍結(jié)員工事先借支時,不得以薪資相抵,也不得以此作為債權(quán)擔保,而予以凍結(jié)。第十八條緊急時的支薪下列情況發(fā)生時,經(jīng)員工的請求,可不依照第十四條的規(guī)定,支付其已工作日數(shù)的.薪資。
。ㄒ唬┍救嘶蚍鲳B(yǎng)的眷屬因生產(chǎn)、生病或災害時。
。ǘ┍救嘶蚍鲳B(yǎng)的眷屬結(jié)婚或葬禮時。
。ㄈ┍救穗x職時。
三、扣除、不支薪等
第十九條下列規(guī)定,可自薪資中直接扣除。
。ㄒ唬﹤人薪資所得稅及其他法令規(guī)定須代扣的事項。
。ǘ﹦诒YM、團體意外保險費。
。ㄈ└@。
(四)工會協(xié)定的會費。
第二十條假日、請假的薪資
。ㄒ唬﹩T工缺勤時,每缺勤1天,扣除1天的缺勤薪資。
。ǘ┟恳挥嬓狡陂g,因私人事由請假時,缺勤日數(shù)超過16天以上者,以基本薪資的80%×出勤日數(shù),作為該月的出勤薪資。
租賃管理制度13
一、工作程序
維護保養(yǎng)人員對收回的車輛經(jīng)檢查、維修、維護、保養(yǎng)后符合待租條件,由維護保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車輛待租合格通知單》——向客戶介紹車輛情況、租車條件、所需手續(xù)和其它要求——查驗客戶(或擔保人)租車手續(xù)——客戶試駕——現(xiàn)場查看客戶(或擔保人)房屋或其它財產(chǎn)——簽訂租車合同——收取客戶預付租金和違章保證金——驗車、填寫《汽車檢驗單》——向客戶交待車輛行車操作注意事項——放車
二、工作內(nèi)容
1、租賃部收回車輛后,通知保險部維護保養(yǎng)人員對車輛進行全面檢查和維修、維護、保養(yǎng)及清潔。符合待租條件后,由維護保養(yǎng)人員簽發(fā)《車輛待租合格通知單》,租賃部簽收后方可對外出租。下班期間收車后又繼續(xù)出租的車輛,由收車人負責檢查車況,履行和承擔維護保養(yǎng)人員工作和責任。
2、介紹情況
租車前,租賃部應(yīng)主動詳細向客戶介紹車輛情況、租車條件、租車價格、公里和時間限制、所需手續(xù)、租車合同條款主要內(nèi)容和其它租車須知,以及我方提供的相關(guān)服務(wù)。讓客戶明明白白消費、放放心心租車。
3、租車手續(xù)
個人租車,需提供客戶本人有效身份證、駕駛證、房屋或土地權(quán)屬證書原件。單位租車,需提供單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、法人委托書和駕駛員駕駛證原件。公司留存所有手續(xù)復印件一份。
4、客戶試車
租賃部應(yīng)主動邀請客人試駕,利用此機會可以觀察客戶駕駛技術(shù)的熟練程度。以此確定是否租車。如果客戶駕駛技術(shù)輕差,安全無法得到保障,應(yīng)要求客人提供駕駛技術(shù)熟悉的駕駛員陪駕,方可租車。
5、現(xiàn)場查看
租賃部應(yīng)跟隨客戶現(xiàn)場查看客戶房屋或其它財產(chǎn),觀察和了解客戶相關(guān)信息,仔細核對房屋或其它財產(chǎn)所有權(quán)屬證書與實際情況是否相符。包括所有權(quán)人姓名、財產(chǎn)地址、樓層、單元、門號等。有產(chǎn)權(quán)爭議或被抵押的財產(chǎn)不得租車。
6、簽訂合同
簽訂合同前,應(yīng)主動提醒客戶認真閱讀《租車合同》條款,耐心做好合同條款解釋工作。填寫合同時,應(yīng)如實填寫車輛型號、車輛號牌、租車價格、起租時間、租前累計公里數(shù)、預收款和保證金金額以及預租天數(shù)等內(nèi)容。要求客戶和擔保人本人親自簽名,并如實填寫家庭常住地址、工作單位、電話號碼等相關(guān)信息。合同一式三份,公司辦公室、租賃部和客戶各執(zhí)一份。
7、收取租金預付款和違章保證金
客戶租車前,必須交納租金預付款和違章保證金。租金預付款金額,按照客戶租車天數(shù)和租車單價,確定預收金額。違章保證金每次每車預收500元以上。預收款由公司出納直接向客戶足額收取,出據(jù)收款憑證。特殊情況租賃部在外交接車收取的客戶預付款和保證金,應(yīng)在當天交付公司財務(wù),公司財務(wù)出據(jù)收款憑證。
8、交車驗車
租賃部憑《車輛待租合格通知單》在公司辦公室領(lǐng)取車鑰匙,填寫《放車、收車登記表》。租賃部交車驗車時,應(yīng)與客戶一道,當面檢查車輛外觀是否有損傷;轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、剎車系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、冷卻液、輪胎、車外燈光、各種指示燈、儀表顯示、空調(diào)、音響、導航儀、倒車雷達、車窗門鎖和遙控、雨刮器、引擎蓋、油箱蓋、后背箱等是否正常。驗車后,應(yīng)逐項填寫《汽車檢驗單》一式三份,客戶和租賃部各執(zhí)一份,交公司財務(wù)部門一份結(jié)算使用。
9、向客戶交待車輛行車操作注意事項
根據(jù)所租車輛性能和特點,租賃部應(yīng)主動向客戶講解操作方法和注意事項,指導客戶正確使用操作車輛。避免造成人為車輛損壞。同時要求客戶:隨時保持通訊暢通。租車期間,超過兩日以上無法聯(lián)系,我方將引起高度重視,查看監(jiān)控,了解情況,作出應(yīng)對。
三、租車期間工作內(nèi)容
一、工作程序
監(jiān)控車輛——回訪客戶——處理車輛故障或事故或租車異常情況——了解租期屆滿客戶還車時間——催收超期和續(xù)租客戶租金
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部應(yīng)嚴密監(jiān)控和掌握所租車輛租用和運行狀況,與客戶隨時保持通訊聯(lián)絡(luò),主動詢問客戶用車情況,幫助客戶解決租車期間遇到的疑難問題和困難,保證客戶安全、順利用車。
(二)租車期間,一旦發(fā)現(xiàn)所租車輛運行異常,即車輛停駛?cè)煲陨,或兩天以上無法與客戶取得聯(lián)系,租賃部應(yīng)引起高度重視,通過監(jiān)控跟蹤,現(xiàn)場查看,調(diào)查了解等方式,弄清真-象實情。若異常屬實,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導,根據(jù)公司指示和布暑,會同公司保險部一道,及時采取相應(yīng)措施,加以應(yīng)對。
(三)、所租車輛發(fā)生機械故障或交通事故處理
1、在離市區(qū)20公里以內(nèi),租賃部應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場處理,需修理人員現(xiàn)場修理的,馬上通知修理人員到場修理;需運回指定廠家修理的,通知修車廠拖車。
2、在離市區(qū)20公里以外50公里以內(nèi)的,通過電話聯(lián)系,向客戶仔細了解情況,正確判斷故障原因和故障起因。為了節(jié)約路途費用,修車費在800元以內(nèi)的,可委托客戶就地修車,要求客戶現(xiàn)場監(jiān)督修車,更換配件和修車費用需我方確認。要求客戶盡可能開據(jù)付款憑證隨舊配件一并帶回。便于還車費用結(jié)算時,判斷故障起因,明確責任。修車費用超過800以上,租賃部和保險部應(yīng)趕到現(xiàn)場,了解情況,確需運回德陽指定廠家修理的,通知廠家拖車。屬客戶全部或部分人為原因造成的車輛故障,應(yīng)現(xiàn)場明確責任,現(xiàn)場收取修車費預收款,結(jié)算時,多退少補。
3、所租車輛發(fā)生交通事故,造成人員、車輛損失,租賃部應(yīng)首先弄清情況,輕微交通事故,在外地,原則上由客戶自行處理,在市區(qū)內(nèi),應(yīng)客戶要求,我方應(yīng)當現(xiàn)場協(xié)助處理。發(fā)生較大交通事故,租賃部和保險部人員應(yīng)立場到場施救,協(xié)助客戶處理相關(guān)事宜。事故車輛應(yīng)盡量運回公司指定廠家修復。因客戶原因造成的.交通事故車輛損失,依照租車合同相關(guān)規(guī)定,及時解決和落實客戶損失賠償事宜,由租賃部、保險部與客人共同協(xié)商一致后,報公司領(lǐng)導同意,確定損失賠償方案,能當場確定損失賠償金額的,應(yīng)盡量與客戶當場了結(jié)。并簽訂損失賠償協(xié)議。盡可能現(xiàn)場結(jié)清全部費用,或收取客戶部分損失賠償金。剩余欠款,限期付清,F(xiàn)場不能確定損失賠償金額時,應(yīng)向客戶收取不低于預計金額的60%損失賠償金預付款。待相關(guān)情況明朗后再向客戶索賠全部損失費用。
(四),客戶租車期限屆滿,租賃部應(yīng)提前主動與客戶聯(lián)系,了解和掌握客戶還車時間,以便安排后期租車。對逾期或續(xù)租客戶,應(yīng)準確計算出客戶預付金余額,若不足以彌補超期或續(xù)租天數(shù)租金,應(yīng)在客戶還車前,及時催收欠繳租金。欠費超過500元,限期不補交或續(xù)交的,應(yīng)強行收車。以免給公司造成更大經(jīng)濟損失。
四、收車后工作內(nèi)容
一、工作程序
收回行駛證、車鑰匙——檢查驗收車輛——填寫《收車驗收單》和《租車合同》對應(yīng)項目內(nèi)容——處理車損賠償?shù)仁乱恕蚬巨k公室遞交《租車合同》、向財務(wù)部門遞交《收車驗收單》——辦公室、財務(wù)部共同核實后辦理租車費用結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、驗車、收車
1、客戶還車時,租賃部收回車鑰匙、行駛證和車內(nèi)臨時配置物品,查看和記錄客戶租車行駛里程數(shù)和還車時間。對照交車時填寫的《汽車檢驗單》驗車記錄,逐項核對,仔細全面檢查車況和隨車工具,如實填寫《租車合同》和《汽車檢驗單》對應(yīng)項目內(nèi)容,及時通知公司財務(wù)辦理費用結(jié)算手續(xù)。
2、租賃部收車后,及時將車開回公司,車鑰匙交公司辦公室保管,填寫《放車、收車登記表》,終止租車時間。同時,將收車驗收時和客戶反映的車況問題告知公司維護保養(yǎng)人員,經(jīng)維護保養(yǎng)人員檢查和維修、維護、保養(yǎng)和清潔,符合待租條件后,維護保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車輛待租合格通知單》。維護保養(yǎng)人員負責將車輛集中統(tǒng)一停放于公司門前待租,放置租車標志牌。
(二)、賠償
收車時,車輛損傷或車內(nèi)物品丟失,租賃部應(yīng)通知保險部現(xiàn)場處理:
1、丟失的物品:照價賠償。
2、車輛損失賠償:
、倏蛻羧~自負:由租賃部和保險部根據(jù)損傷情況,合理確定車輛修復費用金額,填寫《客戶車損賠和其它費用結(jié)算單償單》客戶、保險部、租賃部分別簽字認可。交財務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當場結(jié)清。
、诒kU公司賠付:車輛損傷屬保險公司賠付范圍,由保險公司賠償修車費用,客戶提供相關(guān)理賠資料。保險公司賠償不足部分,由客戶自負。同時,客戶承擔所租車輛保險費總額的10%補償金,作為所租車輛下一年度購買保險時保險費增加金額。確定客戶損失賠償和保險費補償金后,填寫《客戶車損和其它費用賠償結(jié)算單》客戶、保險部、租賃部分別簽字認可,交公司財務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當場結(jié)清。
③因客戶原因造成的車輛損壞其修車期間車輛停駛損失費由客戶賠償,保險部根據(jù)所需修車時間確定賠償天數(shù)和賠償金額。隨租金和賠償款一并結(jié)算。
(三)、結(jié)算
租賃部收車驗收后,當場計算出客戶租車天數(shù)(含車輛損壞修復停駛時間)和應(yīng)付租金金額(含超時超公里加收金額)及其它應(yīng)收費用。將數(shù)據(jù)填寫在《租車合同》和《汽車檢驗單》對應(yīng)項目內(nèi)容中,經(jīng)客戶簽名確認后《租車合同》交公司辦公室存檔一份,《汽車檢驗單》交公司財務(wù)作為結(jié)算依據(jù)。公司辦公室對《租車合同》和《汽車檢驗單》與《放車、收車登記表》進行核對,簽署核實結(jié)論,財務(wù)部根據(jù)辦公室核實結(jié)果,當場與客戶辦理租車費用結(jié)算,除預留客戶交納的租車違章保證金外,結(jié)清全部租金和其它應(yīng)付費用,并出據(jù)收款憑證。未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,嚴禁客戶欠款。否則,由租賃部和財務(wù)部負責催收。造成欠款無法收回,由租賃部和財務(wù)部有關(guān)人員負責賠償。
五、違章信息查詢和處理
一、工作程序
車管所或電腦查詢——打印違章信息——填寫客戶違章登記表——通知客戶限期處理——代行客戶處理——向公司財務(wù)遞交代行客戶處理憑證——保證金保證期到期通知客戶退款或結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部負責客戶租車違章信息查詢,一旦發(fā)現(xiàn)客戶租車違章(將違章信息打印成紙質(zhì),以便客戶查閱),填寫《客戶違章登記表》并及時通知客戶限期處理,超過5日客戶未自行處理,租賃部根據(jù)客戶違章罰款和相關(guān)費用金額,按照公司《借款和報銷制度》在公司財務(wù)借款,代行客戶處理違章事宜。憑違章處理罰款憑證,按公司《借款和報銷制度》在公司財務(wù)部報銷?蛻暨車前出現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費用,在租車結(jié)算時了結(jié)。還車后發(fā)現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費用,在客戶保證金中扣出。
(二)、客戶違章保證金保證期滿一個月,租賃部應(yīng)在期滿當日通知客戶前來公司財務(wù)辦理保證金退付事宜。在退還客戶保證金時,公司財務(wù)部扣出公司代客戶處理違章時支付的罰款和相關(guān)費用,多退少補。一次性結(jié)清。
六、責任處罰
本制度相關(guān)責任人違反本制度規(guī)定,給予以下處罰:
(一) 違反租車前工作內(nèi)容和要求
1、租車前未主動向客戶介紹相關(guān)情況,還車時與客戶發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟損失的罰款 100元;
2、因租車手續(xù)不全或手續(xù)無效,罰款 100元;造成經(jīng)濟損失罰款200元;
3、未指定客戶正確使用操作車輛,客戶操作不當,造成車輛損壞,罰款100元;
4、簽訂合同不規(guī)范,漏填、誤填、未填,罰款50元;造成經(jīng)濟損失罰款200元;
5、未收或少收預付款和保證金,罰款100元;造成經(jīng)濟損失罰款200元;
6、無《車輛待租合格通知單》發(fā)放車鑰匙租車,分別處辦公室和租賃部責任人罰款各100元;造成車輛租用期間出現(xiàn)車輛故障,影響客戶使用,受到客戶投訴,罰款各200元;造成經(jīng)濟損失,罰款各300元
7、維護保養(yǎng)人員未履行車輛檢查、維修、維護、保養(yǎng)責任,影響租車,罰款200元
8、交車時,未認真檢查交接車輛,《汽車檢驗單》內(nèi)容漏填、誤填,客戶還車時,發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟損失,罰款100 元;
9、交車時未發(fā)現(xiàn)車輛安全隱患和故障,造成客戶租車期間發(fā)生車輛故障或交通事故,分別處維護保養(yǎng)人員和交車檢查人員罰款各100元;造成經(jīng)濟損失,罰款各200元;
10、維護保養(yǎng)人員未通知美車部清潔車輛,影響租車,罰款50元;
11、美車部接維護保養(yǎng)人員通知后,未及時清潔車輛,影響租車,罰款50元;
(二)違反租車期間工作內(nèi)容和要求
1、未主動與客戶保持聯(lián)系,幫助客戶排憂解難,受到客戶投訴,罰款50元;
2、未及時發(fā)現(xiàn)租車情況異常,廷誤收車時間或造成經(jīng)濟損失,罰款200元;
3、所租車輛發(fā)生機械故障或車輛損壞,未及時處理或處理不當,影響客戶用車,受到客戶投訴,罰款100元;客戶私自在外修車,造成修車費用增加或出現(xiàn)修車質(zhì)量問題,罰款200元;
4、處理客戶車輛損失賠償不及時或處理不當,造成客戶拖延、拒賠,造成經(jīng)濟損失,罰款100元;
5、催收客戶欠款不及時,造成欠款無法收回,罰款200元
6、與客戶串通或私自挪用、截留或多收少交賠償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項外,另罰款200元;達到犯罪金額,公司將追究法律責任。
7、客戶超出預租時間未及時催收客戶續(xù)租租金,導致客戶欠費,由租賃部負責催收;造成經(jīng)濟損失,罰款200元;
(三)違反收車后工作內(nèi)容和要求
1、未收行駛證,影響租車,罰款50元;
2、車內(nèi)工具、配置物品丟失或車輛損壞,未收取客戶賠償款,罰款200元;
3、、未按公司指定位置停車或未放置租車標志牌或未主動將車鑰匙交辦公室保管,罰款100元;
4、未通知公司相關(guān)部門人員洗車或檢查維修、維護、保養(yǎng)等,罰款100元;
5、貪污、挪用租車租金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項外,另處罰款500元。達到犯罪金額,公司將追究法律責任。
5、未收取或私自截留、挪用、貪污客戶超時或超公里數(shù)租金或保險理賠補償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出截留、挪用款項外 ,另罰款200元;
6、未及時查詢客戶違章信息并通知客戶處理、或受客戶委托或公司安排,造成違章處理困難或影響公司車輛年審或過戶,罰款100元;造成經(jīng)濟損失,罰款200元 ;
7、未辦理租車手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,私自用車,未主動繳納租車費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補交租車費外,罰款200元;
8、客戶保證金保證期到期,未主動提前通知客戶辦理退款事宜,受到客戶投訴,罰款100元;
9、以上處理和罰款,由公司辦公室監(jiān)督執(zhí)行,財務(wù)部門憑辦公室開據(jù)的罰款通知單,責任人當月工資中扣出,不足部分,由責任人現(xiàn)金支付,當月罰款,當月了清。
租賃管理制度14
1、目的
本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿足客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理
4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責
5.1經(jīng)營部負責與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進行合同評審活動。
5.2經(jīng)營部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。
5.3消防治安部負責消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負責房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財務(wù)部負責各項費用的收取和退還押金。
6、實施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營部負責房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責接聽并向客戶介紹情況,對需預租房產(chǎn)的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時跟蹤。
6.1.3客戶上門咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責解答客戶需了解的房產(chǎn)情況,對認為有必要的客戶進行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的租賃
6.2.1經(jīng)營部負責向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.2.2經(jīng)營部負責了解客戶情況,及其具體內(nèi)容證明材料,材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實施程序參照6.1維修安裝服務(wù)。各管理處負責帶客戶實地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4根據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營部負責核實本公司是否具備能力報經(jīng)理批準。
6.2.5經(jīng)營部負責與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費通知單。
6.2.6財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營部負責開具租房交接單。
6.3.2管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的租房交接單逐項進行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負責人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應(yīng)根據(jù)具體管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營部認真向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價格。
6.4.2經(jīng)營部向客戶了解其情況,并請其出示具體證明材料,具體材料包括:營業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營部會同管理處帶客戶實地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。
6.4.4經(jīng)營部負責解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營部如認為必要,負責組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進行合同評審,并作記錄,同時將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準。
6.4.6經(jīng)營部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營部負責與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部開具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
6.4.8管理處根據(jù)經(jīng)營部開具的`房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。
6.5商業(yè)客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。
6.5.2對需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.5.3客戶需租用電話時,由經(jīng)營部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費通知單由財務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負責辦理電話的開通、過戶、移機等手續(xù)。
6.6合同修改
6.6.1當公司由于特殊情況需要更改合同時,經(jīng)營部應(yīng)及時以書面形式告知客戶,并達成一致意見,得到客戶書面確認。
6.6.2當客戶提出修改時,經(jīng)營部應(yīng)及時組織相關(guān)部門評審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對客戶提出的修改進行確認。
6.6.3合同的更改應(yīng)及時以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。
6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請,經(jīng)營部在退房客戶情況登記表進行登記。
6.7.2管理處負責房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目及時與客戶提出修復事宜或費用補償。進行費用補償時,管理處應(yīng)收取費用并開具相應(yīng)的單據(jù)。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時,由經(jīng)營部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結(jié)果匯總至管理處,并將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時,管理處除負責2.1項外,還應(yīng)檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營部。
6.7.2.4經(jīng)理部負責客戶的長話登記信息及長話費用清單或結(jié)止費用多少將信息反饋給經(jīng)營部。
6.7.3管理處各項驗收無誤后,管理處驗收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應(yīng)復寫一份存檔并通知經(jīng)營部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營部負責計算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財務(wù)部辦理費用的結(jié)算。
6.7.5財務(wù)部負責客戶的結(jié)止水電費、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶情況登記表
7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶情況登記表
租賃管理制度15
1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當簽訂書面協(xié)議,統(tǒng)一編號,實行合同管理。
2、合同文本要使用統(tǒng)一文本,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責任等。
3、合同簽訂后,應(yīng)及時將相關(guān)資料上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進行鑒證、備案,大宗型資源要向縣級農(nóng)經(jīng)部門備案。
4、合同的'變更、解除、中止,必須經(jīng)村委會同意,雙方協(xié)商解決。對農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的重要合同必須經(jīng)村民會議或村民代表會議同意,否則視為無效。
5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料,按要求進行收集、整理、登記、歸檔管理,防止資料的散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理,明確專人負責,專盒、專柜存放。合同保存要達到“四防”要求,即防火、防潮、防蟲、防盜。
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