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公司行政部職責(zé)

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公司行政部職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

公司行政部職責(zé)1

  1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;

公司行政部職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

  2、根據(jù)公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,并參與對應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;

  4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃,并組織安排實施;

  5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計;

  6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度,并組織實施;

  7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)2

  1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的'購置。

  [上崗條件]

  中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

  較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

  能應(yīng)用計算機辦公軟件;

  工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

公司行政部職責(zé)3

  1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

  2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,快遞收發(fā);

  3.熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;4.完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

  4.公司證件管理

公司行政部職責(zé)4

  一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作,組織實施總公司決議。

  二、組織實施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,完成總公司下達的業(yè)績指標(biāo)。

  三、擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準(zhǔn)。

  四、擬定分公司的基本制度。

  五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

  六、對重大事件或問題作出決策、處理,并承擔(dān)責(zé)任。

  七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的任免和獎懲。

  八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務(wù)報告,并接受咨詢和監(jiān)督。

  九、對分公司的安全負(fù)責(zé)。

  十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。

  十一、在分公司內(nèi),簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的.各種命令、指示。

  十二、在職權(quán)范圍內(nèi),代表分公司簽署各種對外協(xié)議,開展公關(guān)活動。

  十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。

公司行政部職責(zé)5

  1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

  2.公司合共XX輛車的`加油、維修維護和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

  3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。

  4.負(fù)責(zé)定點加油、定點維修,負(fù)責(zé)油費和維修費的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

  5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

公司行政部職責(zé)6

 。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設(shè)與管理;

 。2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

  (3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

 。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

 。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

 。6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

 。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

 。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的`統(tǒng)計及制表工作;

  (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

  (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

 。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;

 。13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制;

 。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

  3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

  4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的.改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

  6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

  7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。

  8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責(zé)8

  管理處是公司的派出機構(gòu),根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托,代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運作,其工作職責(zé):

  1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達的經(jīng)營管理指標(biāo),在公司職能部門的指導(dǎo)下,制定管理處各項工作計劃,并組織各部門(組)準(zhǔn)確實施,完成公司下達的責(zé)任目標(biāo)。

  2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項政策法規(guī),根據(jù)實際狀況,提出修訂、補充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見。

  3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實施。做好日常監(jiān)督檢查工作,對不合格服務(wù)項目隨時進行糾正和整改,并在服務(wù)過程和整改過程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗證。

  4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的.聘用和崗位培訓(xùn)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立對外公共關(guān)系,與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。

  6、在公司職能部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實管理處局部區(qū)域的更新改造,負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費開支的審核,控制管理成本。

  7、負(fù)責(zé)管理處的精神文明建設(shè),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,增強管理處的凝聚力。

  第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)

  1、應(yīng)在上任一個月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊》、《目標(biāo)責(zé)任書》、本管理處的各類收費標(biāo)準(zhǔn)、年度財務(wù)測算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容,根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計劃,并負(fù)責(zé)有效組織實施。

  2、應(yīng)在上任一個月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況;了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責(zé)、公司目前管理的項目等內(nèi)容。

  3、每周組織召開一次管理處工作例會,聽取工作匯報,解決實際問題,傳達公司精神,布置工作任務(wù),做好會議記錄。

  4、每周對管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機動車庫等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次,做好現(xiàn)場點檢和工作檢查記錄。

  5、每周至少對各部門(班組)實施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項記錄情況;督促管理人員的日常工作;檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。

  6、制定管理處月度工作計劃,每月準(zhǔn)時出席公司辦公會議。

  7、每月至少參加一次管理處各部門(班組)會議。

  8、實施一次月度夜查,了解員工在無主要管理人員時的工作狀況,做好檢查記錄。

  9、每月一次對領(lǐng)班以上管理人員進行績效考評工作,做好考評記錄。

  10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進行溝通,了解員工對管理處工作的建議。

  11、審核管理處當(dāng)月費用收支及下月物資申購情況,對管理費、能源費等費用出現(xiàn)收支異常,應(yīng)召集相關(guān)人員進行分析,并采取改進措施。

  12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn),主講人應(yīng)有書面講稿。

  13、每季組織管理人員對區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進行一次檢查,與合作供方進行一次溝通。節(jié)前(勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等)組織一次安全檢查;落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

  14、每季對目標(biāo)責(zé)任制中的各項要求逐一核對自檢,每年年終對目標(biāo)責(zé)任制完成情況進行總結(jié),適時調(diào)整下階段工作重點,并落實具體改進措施。

  15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結(jié),按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

  16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作,并提出是否續(xù)聘的書面意見。

公司行政部職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)招聘各崗位,辦理入、離職手續(xù);

  2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;

  3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;

  4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;

  5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;

  6、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的.各類活動;

  7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;

  9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;

  2、人事行政部報銷單據(jù)的.整理核實、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)報銷;

  3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

  4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;

  5、辦公用品采購計劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設(shè)備維護、領(lǐng)導(dǎo)出差機票預(yù)訂等事宜;

  6、公司車輛的管理;

  7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會、下午茶,茶話會、年會等員工活動;

  8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時工作

公司行政部職責(zé)11

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的`外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

  崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部職責(zé)12

  1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

  2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,快遞收發(fā);

  3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;

  4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

  5、公司證件管理。

公司行政部職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司各時期,各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。

  4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達的.各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報工作。

  5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。

  6、抓好設(shè)備動力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。

  7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無事故,各項環(huán)保指標(biāo)達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)發(fā)生各類事故,要及時組織有關(guān)人員進行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。

  8、抓好質(zhì)量計量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。

  9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進技術(shù),發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項目。

  10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實情況。

  11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內(nèi)部管理、勞動紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場。

  12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權(quán)利。

  13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。

  14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。

公司行政部職責(zé)14

  1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理;

  2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的'保留與上報公司綜合事務(wù)部;

  3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進行維護管理;

  4、根據(jù)辦公實際需要,負(fù)責(zé)行政用品的申請、采購;

  5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;

  6、登記好備用金使用情況賬目表;

  7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章),并做好用印記錄。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)15

  公司行政人事部文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

  2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

  4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;

  5、負(fù)責(zé)維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);

  6、員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

  7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;

  8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

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