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固定資產(chǎn)管理制度

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固定資產(chǎn)管理制度15篇【優(yōu)選】

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

固定資產(chǎn)管理制度15篇【優(yōu)選】

固定資產(chǎn)管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。

  第三條 本制度所稱固定資產(chǎn),是指單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。

  單位價值在20xx元以下,但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內(nèi)的設備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。

  第四條 基本要求:

  固定資產(chǎn)業(yè)務的分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范,機構(gòu)設置和人員配備應當科學合理;固定資產(chǎn)取得依據(jù)應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范;固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密;固定資產(chǎn)的確認、計量和報告應當符合國家企業(yè)會計準則的規(guī)定;固定資產(chǎn)業(yè)務符合國家法律法規(guī)。

  第二章 職責分工與授權批準

  第五條 固定資產(chǎn)業(yè)務按照崗位職責分工,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的全過程,做到:

  (一)固定資產(chǎn)投資預算的編制與審批崗位分離;

  (二)固定資產(chǎn)投資預算的審批與執(zhí)行崗位分離;

  (三)固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付崗位分離;

  (四)固定資產(chǎn)投保的申請與審批崗位分離;

  (五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離;

  (六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務的執(zhí)行與相關會計記錄崗位分離。

  第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設備,負責對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責對固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng);財務部負責對固定資產(chǎn)的價值管理;審計部負責對固定資產(chǎn)購進、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進行監(jiān)督。

  第七條 公司對固定資產(chǎn)業(yè)務實施授權批準制度,嚴禁未經(jīng)授權的機構(gòu)或人

  員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務。具體規(guī)定如下:

  (一)固定資產(chǎn)的購建、驗收與款項業(yè)務按照公司《工程項目管理制度》執(zhí)行;

  (二)固定資產(chǎn)投保由財務總監(jiān)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進行審批后,交財務部執(zhí)行;

  (三)一般固定資產(chǎn)處置由負責管理固定資產(chǎn)的工程部或辦公室提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進行審批后執(zhí)行;

  (四)原值在5000萬元以內(nèi)的重要固定資產(chǎn)處置,經(jīng)公司辦公會議審議后,由總經(jīng)理會同董事長共同批準,5000萬元以上的固定資產(chǎn)處置需報董事會批準,上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報廢。

  第八條 審批人根據(jù)規(guī)定在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。

  第九條 對固定資產(chǎn)業(yè)務各環(huán)節(jié)應設置相應的記錄和憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務開展情況,及時傳遞相關信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務全過程得到有效控制。

  第三章 取得與驗收

  第十條 固定資產(chǎn)預算

  行政部和設備供應部要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國家有關鼓勵自主創(chuàng)新的政策等因素擬定固定資產(chǎn)投資項目,公司應組織力量對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預算,并按規(guī)定程序?qū)徟,確保同定資產(chǎn)投資決策科學合理。

  對于重大的固定資產(chǎn)投資項目,可聘請中介機構(gòu)或?qū)I(yè)人士進行可行性研究與評價,并由公司實行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。

  第十一條 嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預算。對于預算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目,有關部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理相關手續(xù);對于超預算或預算外固定資產(chǎn)投資項目,應由固定資產(chǎn)相關責任部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關手續(xù),屬于董事會批準的項目,還需經(jīng)董事會審議批準。

  第十二條 對于外購的固定資產(chǎn)嚴格執(zhí)行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責權限內(nèi)辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產(chǎn)采購,經(jīng)辦部門要充分了解和掌握供應商情況,采取比質(zhì)比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,采取招標方式進行。

  第十三條 按照會計準則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經(jīng)營租賃,并根據(jù)風險、報酬轉(zhuǎn)移情況,按本制度第七條的規(guī)定審批。

  第十四條 嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門及相關部門共同實施。

  (一)外購固定資產(chǎn),根據(jù)合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。

  驗收合格后方可投入使用;

  (二)自行建造的固定資產(chǎn),應由制造部門、設備供應部及行政部、使用部

  門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用;

  (三)對投資者投入、接受捐贈、債務重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應辦理相應的驗收手續(xù);

  (四)對驗收合格的固定資產(chǎn)及時辦理入庫、編號、建卡、調(diào)配等手續(xù);

  (五)對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產(chǎn)混淆,并應及時歸還。

  第十五條 對驗收合格的固定資產(chǎn),應建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數(shù)量、價值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產(chǎn)卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財務部各一份。

  第十六條 財務部按照會計準則的規(guī)定,及時確認固定資產(chǎn)的構(gòu)建成本。

  第十七條 對需要辦理產(chǎn)權登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應及時到相關部門辦理。

  第四章 使用與維護

  第十八條 對固定資產(chǎn)要加強日常管理,授權設備供應部門和行政部門以及相關人員對其各自負責的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進行管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點。

  未經(jīng)授權,固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)移。

  第十九條 固定資產(chǎn)分類標準和管理要求根據(jù)國家及行業(yè)有關要求和自身經(jīng)營管理的需要確定。

  第二十條 依據(jù)國家有關規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。

  折舊估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>

  每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產(chǎn)的卡片上。如財務部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設立明細賬的,則計提折舊的記錄可一年登記一次。

  第二十一條 設備的操作人員,均需經(jīng)過充分的崗位培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉(zhuǎn)情況進行實時監(jiān)控,保證設備使用流程與規(guī)定操作流程相符。

  第二十二條 使用部門和相關管理部門要加強對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的`使用效率。

  固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對高危生產(chǎn)設施應至少每天檢查一次,及時消除風險。

  固定資產(chǎn)的簡單維護,由操作人員和公司的相關技術人員實施。在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)發(fā)生故障,相關管理部門應及時聯(lián)系制造商維修或退換。

  固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。

  第二十三條 固定資產(chǎn)技術改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進行決策。

  第二十四條 根據(jù)同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。

  投保范圍和政策應足以應對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風險。

  對應投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,采取招標方式確定保險公司。

  已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,應及時辦理相關的索賠手續(xù)。

  第二十五條 固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時間應記入固定資產(chǎn)卡片。

  第二十六條 定期對固定資產(chǎn)進行盤點。

  盤點前,設備供應部及行政部、使用部門和財務部應當對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進行核對,保證賬賬相符。

  公司組成固定資產(chǎn)盤點小組對固定資產(chǎn)進行盤點,根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表,并與賬卡記錄核對,對賬實不符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。

  第二十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,由固定資產(chǎn)使用部門和設備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務部及時調(diào)整有關賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實有情況。

  第二十八條 每年年末固定資產(chǎn)盤點時,應對固定資產(chǎn)的狀況進行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會計估計的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。

  第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),設備供應部門及行政部門和使用部門應及時提出處理措施,報批后實施。對封存的固定資產(chǎn),由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。

  第五章 處置與轉(zhuǎn)移

  第三十條 對固定資產(chǎn)的不同處置方式,采取相互控制措施。

  (一)對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),由設備供應部或行政部填制固定資產(chǎn)報廢單,經(jīng)總經(jīng)理批準后對該固定資產(chǎn)進行報廢清理;

  (二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。經(jīng)公司設備供應部或行政部進行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理;

  (三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),由相關部門或人員提出處置申請,列明該項固定資產(chǎn)的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序?qū)徟笥枰猿鍪刍蜣D(zhuǎn)讓。

  第三十一條 重要同定資產(chǎn)處置價格,應聘請中介機構(gòu)進行評估后確定。

  第三十二條 固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。

  第三十三條 出租、出借固定資產(chǎn),由設備供應部或行政部會同財務部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保養(yǎng)、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。

  第三十四條 對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關費用,應及時入賬,并將相關信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上,保持完整的記錄。

  第三十五條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時間、調(diào)撥地點、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經(jīng)總經(jīng)理批準后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片相應轉(zhuǎn)移。

  固定資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財務部按賬面價值確定。

  第三十六條 同定資產(chǎn)無論何種原因出廠,均應至財務部開具出門證,門衛(wèi)憑證放行。

  第六章 附則

  第三十七條 子公司購置和處置固定資產(chǎn)均應報公司批準后實施。

  第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第三十九條 本制度由公司董事會負責解釋。

  第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。

固定資產(chǎn)管理制度2

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產(chǎn)進行核算管理。

  2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。

  3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的`有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

  5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤?cè)氤杀举M用。

  6、根據(jù)價值與實物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

  7、固定資產(chǎn)的采購由財務經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.

  8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

  9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應辦理驗收入庫手續(xù)。

  10、管理處有關部門在領用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領用手續(xù),按照有關規(guī)定保管使用。

  11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關領導批準后方可進行有關處理。

  12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

  13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務部進行相關帳務調(diào)整。

  14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。

  15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

固定資產(chǎn)管理制度3

  一、總則

  1.為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證學校資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,結(jié)合我校實際.特制定本制度。

  2.固定資產(chǎn)管理措施:

  (1)學校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。

  (2) 領導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃。組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用狀況。對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

  3.固定資產(chǎn)使用與維護:

  (1)各處室管理員(包括班級)應當貫徹安全防護措施。按照制度對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。

  (2)學校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領導小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時進行勘驗。 (3)學校固定資產(chǎn)實行每期使用狀況檢查和考核制度。

  開學初登記,中途檢查,學期結(jié)束考核,考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。

  二、采購制度

  4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相似。

  5.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  6.采購的物資要合用,防止盲目采購導致積壓揮霍。

  三、驗收入庫制度

  7.學校固定資產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。

  8.入庫時要辨別物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。

  9.庫房驗收時應認真檢查貨品的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。

  10.不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。

  11.入庫時要辨別物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。

  12.對入庫的教學設備有關部室負責人協(xié)同后勤處及供應商完畢學校的教學設備的安裝調(diào)試工作,并做好有關資料的存檔工作。

  13.根據(jù)勤儉辦學原則,各部室內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學?倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行狀況。

  四、造冊登記制度

  14.學校所有物品的.賬冊登記工作由學校固定資產(chǎn)管理員負責。

  15.學校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或試驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

  16.準時完畢上級部室布置的多種報表。

  五、領用、借用及賠償制度

  17.倉庫寄存物品,由學校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

  18.領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多出,須償還倉庫。

  19.教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。

  20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

  21.出借的物品要按期收回。

  22.每學期結(jié)束時,學校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

  23.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用償還工作。

  24.償還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  25.賠償措施由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導同意再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。

  六、財產(chǎn)報廢制度

  26.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據(jù)實際狀況酌情處理。

  27.報廢的物品由學校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

  28.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長同意。

  29.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

  七、學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度

  30.學校內(nèi)部調(diào)整時,由管理部室組織有關部室進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。

  31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

  32.固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。

  八、資產(chǎn)清查制度

  33.對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。

  每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  34.學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產(chǎn)管理員詳細負責,組織有關人員參與。

  35.清查措施以核算賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的措施為輔,以到達摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)同意后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出匯報,以便核查。

  九、固定資產(chǎn)領導小組崗位職責

  36.組長職責:

  (1)認真貫徹黨和國家有關國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認真組織執(zhí)行有關財經(jīng)制度,組織貫徹上級教育領導機關的有關規(guī)定。

  (2)組織制定學校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。

  (3)組織領導學校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領導小組會議,研究學校固定資產(chǎn)管理中的重要問題,布署管理任務,制定工作計劃。

  (4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費預算。

  (5)審查同意學校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟事項。

  (6)確定固定資產(chǎn)管理機構(gòu),任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。

  37.副組長職責:

  (1)協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。

  (2) 領導各個職能部室實行學校的固定資產(chǎn)管理工作計劃。

  (3)組織召開固定資產(chǎn)管理領導小組會議,協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)管理工作中的問題。

  (4)組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預算的提議。

  (5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。

  38.對各職能部室和管理人員履行職責的狀況進行監(jiān)督檢查。

  39.學校報賬員職責:

  (1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。

  (2)協(xié)調(diào)其他部室實行儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

  (3)組織實行全校固定資產(chǎn)清查。

  (4)組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護、保管、使用等常規(guī)工作。

  (5)詳細組織實行固定資產(chǎn)管理考核。

  40.固定資產(chǎn)管理員職責:

  (1)參與起草學校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。

  (2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計劃。

  (3)參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

  (4)詳細辦理、審核固定資產(chǎn)增長、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。

  (5)詳細實行學校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。

  (6)登記全校固定資產(chǎn)明細賬簿,對固定資產(chǎn)實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實物。

  (7)對全校固定資產(chǎn)管理、維護和使用狀況進行監(jiān)督、檢查。

  (8)對部室管理員工作進行指導、檢查,定期組織召開部室管理員會議。

  41.部室管理員職責:

  (1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規(guī)程。

  (2)負責本部室固定資產(chǎn)明細賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。

  (3)申報購建計劃。

  (4)參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標、采購,并詳細負責辦理驗罷手續(xù)。

  (5)負責保管、養(yǎng)護、維修本部室固定資產(chǎn)。

  (6)負責本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。

  (7)負責本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。

  (8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。

  (9)檢查、匯報本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。

固定資產(chǎn)管理制度4

  企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

  第一章說明

  第一條

  為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

  第二條

  固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎,應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。

  第三條

  完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。

  第四條

  對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。

  第五條

  有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。

  第六條

  定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。

  第七條

  要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應辦理有關手續(xù),并應設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

  第八條

  嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術進步資金的需要。

  第二章固定資產(chǎn)的標準和分類

  第九條

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。

  第十條

  對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類管理:

  (1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設備、管理用具等。

  (2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。

  (3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。

  (4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。

  (5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。

  (6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設備。

  第三章固定資產(chǎn)的折舊

  第十一條

  折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。

  第十二條

  固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應增減。

  第十三條

  報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。

  第十四條

  固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。

  第十五條

  各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制固定資金用量計劃表核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。

  第四章固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的設置及權限

  第十六條

  公司成立固定資產(chǎn)管理委員會

  主任:總經(jīng)理

  副主任:常務副總經(jīng)理、總會計師

  成員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關人員

  第十七條

  固定資產(chǎn)管理委員會負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產(chǎn)的使用和保管。

  第十八條

  各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。

  第十九條

  各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。

  第二十條

  各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關規(guī)定。

  第二十一條

  凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記固定資產(chǎn)帳冊和填制固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。

  第五章固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批

  第二十二條

  各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫固定資產(chǎn)更新申報表上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領導批準轉(zhuǎn)交有關部門執(zhí)行。

  第二十三條

  審批程序

  1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關部門執(zhí)行。

  2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

  第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批

  第二十四條

  各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表報公司生產(chǎn)管理部。

  第二十五條

  審批程序

  1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關部門執(zhí)行。

  2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

  第二十六條

  固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。

  第二十七條

  固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的`同時,應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

  第二十八條

  新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

  第七章固定資產(chǎn)的報廢

  第二十九條

  各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。

  第三十條

  各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務部門進行帳務處理。

  第三十一條

  固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。

  對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。

  第三十二條

  各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關部門及專業(yè)技術人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。

  第八章固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  第三十三條

  公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。

  第三十四條

  各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負責辦理,認真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。

 、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。

  第三十五條

  固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。

  第三十六條

  調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當月必須計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術檔案。調(diào)出單位應隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。

  第九章閑置固定資產(chǎn)的管理

  第三十七條

  各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應及時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。

  第三十八條

  《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據(jù)。

  第三十九條

  閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準。

  第四十條

  閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。

固定資產(chǎn)管理制度5

  一、規(guī)定資產(chǎn)管理范圍

  1、單價在500元以上的一般設備、單價在800元以上的專用設備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、單價雖達不到核算起點,但使用年限在一年以上的大批量同類資產(chǎn),也應視為固定資產(chǎn)進行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。

  3、對于比較稀少的財產(chǎn),認為應當列入固定資產(chǎn)管理的。

  4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務處根據(jù)預算提前統(tǒng)一購置,各科室使用時到總務處直接登記申領,急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。

  二、規(guī)定資產(chǎn)的分類

  1、房屋、建筑物及其附屬設施:房屋包括辦公用房、業(yè)務用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設施、綠化美化等。

  2、專用設備:是指具有專門性能和專門用途的設備,如復印機、速印機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、投影機、計算機及其外圍設備等。

  3、一般設備:即通用性設備,如辦公家具等。

  4、效能工具:如汽車燈。

  5、其他固定資產(chǎn):即以上各類未包含的固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)的計價

  1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價入賬,按規(guī)定支付的車輛附加費計入購置價。

  2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費計入賬。

  3、捐贈、無償調(diào)入和盤存的固定資產(chǎn),不能查明原價的按市場價估價入賬。

  4、調(diào)出、變賣和報廢的'固定資產(chǎn),按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購基金,作為重置或維修費用。

  5、購入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)的價值。

  6、在原有基礎上進行改建或擴建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。

  四、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、人員

  1、成立學校規(guī)定資產(chǎn)管理領導小組,成員由總務處、辦公室、教務科研處、政教處等相關人員組成。

  2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門第一負責人。

  五、固定資產(chǎn)賬薄的設置

  固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。

  六、固定資產(chǎn)賬薄的管理

  1、總務處負責登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進行核算。負責設置和登記含名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。

  2、科室主任負責管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時根據(jù)總務處填寫的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進行調(diào)整。

  七、固定資產(chǎn)的增加

  1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據(jù)工作需要編制購置計劃,統(tǒng)一報總務處。總務處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計劃購買的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見。可能通過其他渠道解決的,確需購買的,報校長室審批后進行購置。對納入政府采購范圍的資產(chǎn)必須按有關規(guī)定辦理。

  2、對調(diào)入捐贈的固定資產(chǎn),總務處要按調(diào)入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關賬薄,并注明來源單位。

  八、固定資產(chǎn)的減少

  1、固定資產(chǎn)的報廢要由總務處協(xié)同有關人員進行鑒定,并出具書面材料,報校長室批準,按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務主任提出,報校長室批準,并經(jīng)上級有關部門批準。

  3、由于自然磨損、自然災害等非責任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實無法修復或修復費用接近新購價值的,按報廢處理。

  4、由于人為事故或保管不當而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負責人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。

  5、經(jīng)批準報廢固定資產(chǎn)的變價收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。

固定資產(chǎn)管理制度6

  (一)根據(jù)學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產(chǎn)的管理。由財產(chǎn)保管員設置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。

  (二)固定資產(chǎn)的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應作為固定資產(chǎn)管理。

  (三)固定資產(chǎn)的申報:根據(jù)學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經(jīng)費來源。經(jīng)審查批準后方可進入下一程序。

  (四)固定資產(chǎn)的購置:按區(qū)政府采購辦有關文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進入規(guī)范、嚴格的招投標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的設備,應由校務會、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)的各項工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時,應由財產(chǎn)保管員進行驗收,并報總務處負責人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進行登記。

  (五)固定資產(chǎn)的領用:使用部門負責人在固定資產(chǎn)領用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領用單上簽名。

  (六)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時,財產(chǎn)保管員應同時調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關內(nèi)容,并做到帳帳相符,帳實相符。

  (七)固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的`,應根據(jù)實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。

  (八)固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項目提出申請,經(jīng)過檢驗、確認、審批手續(xù),才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個人應相互分離,或至少應有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。

  (九)固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。

  (十)固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據(jù)固定資產(chǎn)報廢與核銷金額的大小,經(jīng)財產(chǎn)保管室審核后,分別報總務處負責人、校長、國有資產(chǎn)管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規(guī)定進行及時賬務處理,并通知財產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照執(zhí)行。

  (十一)固定資產(chǎn)管理中的其它事項參照上級有關文件執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學財務管理制度》及國家有關規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。

  第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  第三條固定資產(chǎn)管理應堅持管理規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。

  第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務管理等。

  第五條學校固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章固定資產(chǎn)管理體制

  第六條學校要成立國有資產(chǎn)管理工作領導小組,對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。

  第七條學?倓仗帉θ9潭ㄙY產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:

  (一)擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;

  (二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;

  (三)登記固定資產(chǎn)總分類明細帳簿;

  (四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

  (五)組織學校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

  (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);

  (七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;

  (八)組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;

  (九)對有關單位和個人提出獎懲建議。

  第八條學校固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據(jù)實際自行確定。歸口管理部門負責具體業(yè)務管理。其主要職責如下:

  (一)根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;

  (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監(jiān)督各使用單位的采購活動;

  (三)登記有關的固定資產(chǎn)明細帳簿;

  (四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;

  (五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;

  (六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

  (七)組織實施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術培訓;

  (八)檢查、指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

  (-)根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;

  (二)登記有關的固定資產(chǎn)明細帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

  (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;

  (四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);

  (五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);

  (六)提出固定資產(chǎn)處置申請;

  (七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。

  第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

  第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第十一條學校固定資產(chǎn)分為六類:

  (-)房屋、建筑物及附屬設施;

  (二)專用設備;

  (三)一般設備;

  (四)文物和陳列品;

  (五)圖書;

  (六)其他固定資產(chǎn)。

  第十二條學校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

  (一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

  (二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關支出計價;

  (三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行政建、擴建的固定資產(chǎn),應按政建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

  (四)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (六)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。

  第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二)增加補充設備或改良裝置;

  (三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。

  第四章固定資產(chǎn)增加

  第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的.增加。

  第十五條學校應根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學校實際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。

  第十六條學校購置固定資產(chǎn)應由學校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購。財務(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環(huán)節(jié)的工作。較大金額采購實行雙人采購制。

  第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序納入財政統(tǒng)一采購。

  第十八條學校應加強固定資產(chǎn)購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。

  第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應及時按照國家有關專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產(chǎn)使用與維護

  第二十條學校應建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。加強固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護

  。

  第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備應制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第二十四條學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經(jīng)總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。

  收回出租、出借的固定資產(chǎn),應認真檢查有無損毀、故障。。

  出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

  第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,努力提高利用率。

  第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規(guī)定收取一定比例的占用費。

  第二十七條學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應符合如下規(guī)定:

  (-)機構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置,應由學?倓仗帟瑲w口管理部門組織有關單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續(xù);

  (二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動,應在總務處監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

  (三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學;蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續(xù)。

  第二十八條學校應建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定作出處理。

  第六章固定資產(chǎn)處置

  第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、報廢、報損等。

  第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。

  第三十一條學校處置固定資產(chǎn)應符合以下程序:

  (一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;

  (二)歸口管理部門進行技術鑒定;

  (三)學?倓仗帉徍;

  (四)學校負責人簽署處理意見;

  (五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;

  (六)根據(jù)批復處置固定資產(chǎn)。

  第三十二條學校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:

  (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校主管部門或同級政府審批。

  (二)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學?倓仗帉徍藢W校負責人審批后,報學校主管部門備案。

  第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學?倓仗帟嘘P歸口管理部門進行論證和技術鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。

  第三十五條學校應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。

  第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產(chǎn)帳務管理

  第三十七條學校按以下要求設置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:

  (-)學?倓仗幵O置總分類和明細分類賬簿。

  (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產(chǎn)設置保管明細賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;

  第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;

  第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據(jù),分別登記有關帳簿。

  各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

  第四十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據(jù),登記有關帳簿。

  第四十一條使用人員發(fā)生變動,應及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄!

  第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  第八章附則

  第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎懲依照有關規(guī)定執(zhí)行。

  第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。

  附件:

  固定資產(chǎn)管理各類表單

固定資產(chǎn)管理制度8

  目前,許多企業(yè)并沒有認識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,企業(yè)核心競爭能力的培育止步不前,企業(yè)遠景的預測和分析不清晰,嚴重影響固定資產(chǎn)投資與管理的長期效益。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑主要從以下幾個方面入手:

  第一,提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認識。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要勞動資料,固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重。固定資產(chǎn)對企業(yè)財務狀況的反映也有很大影響,還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大,問題較多。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散,削弱企業(yè)競爭力與企業(yè)發(fā)展后勁。

  固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資金管理的主要組成部分。合理使用有限的固定資金,減少固定資產(chǎn)購建和使用中的損失,提高固定資產(chǎn)利用率,就能緩解企業(yè)的資金緊張狀況,有利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。通過多種形式,采取不同方法加強固定資產(chǎn)管理的研究和輿論宣傳,克服重流動資金管理,輕固定資產(chǎn)管理的偏向。

  第二,強化外部監(jiān)督作用。財、稅、審、銀部門要從不同角度發(fā)揮監(jiān)督作用,如對固定資產(chǎn)的購建銀行應把好關,對重大開支項目要堅持根據(jù)審批文件辦理結(jié)算手續(xù),對專項工程堅持按工程進度撥款,加強對工程開支和工程質(zhì)量的檢查。財稅部門對固定資產(chǎn)要定期監(jiān)督,防止出現(xiàn)死賬,影響稅收。

  第三,完善管理制度,要嚴格界定固定資產(chǎn)的采購、審批、使用及管理等權限。各部門的責權在制度上明確,在形式上分開,在執(zhí)行中相互制約,避免某一部門利用權力代辦全部工作。企業(yè)的管理制度一旦制定,就必須嚴格遵守,并與企業(yè)的考核機制相結(jié)合,切實形成固定資產(chǎn)管理的有效管理機制。

  第四,優(yōu)化配置結(jié)構(gòu)。企業(yè)必須從自身的戰(zhàn)略目標出發(fā),對已有的固定資產(chǎn)重新進行優(yōu)化調(diào)整與配置組合,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地滿足企業(yè)動態(tài)發(fā)展核心業(yè)務的需要。對于與核心業(yè)務不相關的固定資產(chǎn),企業(yè)應盡可能地進行剝離或出售,收回其所占用的資金,用于購入與核心業(yè)務相關的固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

  第五,分類管理提高使用效率。企業(yè)應根據(jù)自身的具體情況對固定資產(chǎn)進行合理分類,并結(jié)合各類固定資產(chǎn)的特點實施差異化管理。對于技術含量高、價格昂貴的關鍵生產(chǎn)設備,企業(yè)應進行重點管理,要保證這類固定資產(chǎn)能夠正常有效地運行,減少故障發(fā)生次數(shù)和停機時間,降低停機損失,提高利用效率。而對于房屋、建筑物以及技術含量較低的普通設備,企業(yè)在提高其利用率的同時,則應注意搞好維護和保養(yǎng)工作,減少自然腐蝕,以延長其使用壽命。

  第六,固定資產(chǎn)的前期管理。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資決策時不能單憑管理者的意志,靠少數(shù)人決定,而應加強投資的可行性研究,使決策具有科學性。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應認真做好調(diào)研和技術經(jīng)濟論證工作,如投資效益的預測與分析、工藝流程、設備選型、施工力量的選定等都需要做認真、過細的工作,確保固定資產(chǎn)投資收益的實現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)投資的可行性研究既要考慮國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展狀況和市場需求等外部因素,還要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標,系統(tǒng)地分析投資項目在技術上是否先進適用,經(jīng)濟上是否合理有利,生產(chǎn)上是否創(chuàng)造效益。對于一些大型投資項目和陌生的投資領域,最好聘請一些權威專家和科研機構(gòu)參與評估,以降低投資決策失誤的可能性,提高固定資產(chǎn)投資的有效性。

  第七,固定資產(chǎn)盤點管理。企業(yè)應定期組織盤點固定資產(chǎn)的實存情況。盤點工作應由負責保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔任。盤點前,應當保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門進行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對,保證賬賬相符、賬卡相符。

  固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應記錄在盤點清單上,清單內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實地盤點結(jié)束后,應將盤點清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對,并與賬表核對。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應由固定資產(chǎn)的保管部門負責審查其原因,經(jīng)過一定的審批程序,才能對固定資產(chǎn)作相應的處置或轉(zhuǎn)移,對可能發(fā)生減值跡象的,應當計算其可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,就當計提減值準備,避免資產(chǎn)價值的高估。每次盤點清單應歸檔保存。

  第八,固定資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。一般企業(yè)機動部門負責固定資產(chǎn)的實物管理,而由財務部門專門負責固定資產(chǎn)的價值管理。事實上機動部門和財務部門由于其管理的出發(fā)點、落腳點的差異就有其管理幅度及管理側(cè)重點的不同步。如何做到固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的和諧統(tǒng)一,是各種所有制企業(yè)面臨的一項課題。解決這一問題的措施在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實物管理為主,價值管理為輔,價值管理與實物管理相輔相成。

  第九,固定資產(chǎn)驗收管理。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應當根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的`品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。驗收合格后方可投入使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,移交使用部門使用。

  對于需較高等級的技術或?qū)I(yè)人員來檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn),必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在驗收單或驗收報告上簽字同意;對于通過建筑或通過安裝取得的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗收合格證前,應作全面和綜合性的測試驗收驗查工作。企業(yè)對驗收合格的固定資產(chǎn)應及時辦理相關的建賬、編號、建卡等手續(xù),同時明確資產(chǎn)使用保管責任部門或個人。

  第十,固定資產(chǎn)的核算管理。由于固定資產(chǎn)種類繁多,一般以表代賬明細核算,分類分具體明細設表,其主要分類有:房屋、機器設備、辦公家具、電子設備、運輸設備等;各類資產(chǎn)明細表應詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價值、折舊方法和年限、每會計期應計提折舊和累積已計提折舊額、凈值額、使用人員或責任保管部門、存放地點等;同時月末應將明細表與總賬進行核對,以確保賬表相符;年度終了應將各月度明細表整理裝訂成冊,連同會計賬簿一并歸檔管理。

  企業(yè)須指定具體部門負責對固定資產(chǎn)進行財產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財產(chǎn)登記部門簽署“財產(chǎn)卡已登”的字樣后,財務部門方能付清財產(chǎn)款項,否則財務部門須負相應的責任。財產(chǎn)卡片至少應記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點,同時資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字;財產(chǎn)發(fā)生變更時,有關人員應及時對財產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細表作相應變更,以確保賬卡相符、賬實相符。以保護固定資產(chǎn)的安全完整。

  最后,需要強調(diào)的是,企業(yè)應加快固定資產(chǎn)管理信息化建設,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術,通過條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤,從而加快信息的傳遞速度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣,固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況,并采取相應的管理措施,提高管理效果。

固定資產(chǎn)管理制度9

  一、目的

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機構(gòu)及工作職責

  公司的財務部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財務部主要職責

  ⑴、依照國家有關固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;

 、、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;

 、、負責權限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

  ⑷、編制固定資產(chǎn)購建預算;

 、伞⒇撠焺赢a(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責

 、、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;

 、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

 、取⒇撠熜姓k公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

  ⑸、負責監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;

 、、年終前和財務部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計部的主要職責

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預算執(zhí)行情況的審計、檢查;

  ⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責,上報處罰意見;

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;

  ⑷、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責

 、、固定資產(chǎn)使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

 、啤栏駡(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設備的完好、清潔和安全使用;

  ⑶、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

 、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

 、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  (一)購置

  1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

  2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;

  4、相關合同經(jīng)行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。

  5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權審批。

 。ǘ炇

  1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產(chǎn)的原價。

  (三)領用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

  4、員工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理。

 。ㄋ模┍kU、保管

  1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢,以便查核?/p>

  5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

 。ㄎ澹┱{(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

  2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人及經(jīng)辦人的責任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據(jù)以實施。

 。ㄆ撸┳屖郏ㄓ袃斵D(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務,如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;

  2、財務部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。

  (九)報廢與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請報廢:

 、、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;

 、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;

  ⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;

  3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。

  處理后的'固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部;

  4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

  5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財務部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;

  3、遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。

 、、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 、、因機構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

  ③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;

  5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

  6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調(diào)整;

  7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。

  六、獎懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;

 。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  七、本規(guī)定由財務部和辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度10

  1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口(即后勤、設備科、圖書室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術檔案和維護保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度)。

  2、固定資產(chǎn)實行三級賬卡制,財務處設置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設備、圖書的財產(chǎn)物資會計分門別類地設置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導協(xié)助有關人員管好、用好固定資產(chǎn)。

  3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的`設備裝具、醫(yī)療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價在500元以上,業(yè)務技術專用設備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設備也屬固定資產(chǎn)范圍,應按固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)的分類歸口管理

 、俜课、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸后勤管理。

 、卺t(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。

  ③圖書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。

  5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設備,亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。

  6、各科增設家具、設備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應。如新增設備、家具價值在200元以上,科室須報后勤、設備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應。

  7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務處理。

  8、各科領用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

  9、管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調(diào)整。需追究責任者,按有關制度規(guī)定處理。

  10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

  11、固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

固定資產(chǎn)管理制度11

  第一條 目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條 范圍

  本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

  第三條 會計科目列帳原則

  前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

  第四條 管理部門

  固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

  (一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

  (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。

  (三)工具由資材倉庫負責管理。

  第五條 編號

  固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

  第六條 移交

  人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。

  第七條 增減報告

  會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

  第八條 盤點

  固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  第九條 增置、營造、修繕處理

  固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。

  □ 增置及登記

  第十條 增置手續(xù)

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第十一條 受贈處理

  固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

  第十二條 登記

  土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

  第十三條 保險

  固定資產(chǎn)應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。

  □ 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理

  第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉(zhuǎn)交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第

  四、

  五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第

  五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的`會計部門與第三聯(lián)核對。

  第十五條 資產(chǎn)送修處理

  固定資產(chǎn)固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第

  四、

  五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。

  第十六條 出租或外借處理

  固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

  第十七條 減損處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第

  二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。

  第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理

  固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

  (一)管理部門應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第

  一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

  (二)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第

  二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復核。

  (三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

  第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理

  提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。

  □ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理

  第二十條 馬達儀表處理

  (一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。

  (二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應填寫"移轉(zhuǎn)交運單"辦理交運。

  (三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。

  (四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

  (五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。

  (六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

  (七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區(qū)別。

  第二十一條 工具處理

  (一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。

  (二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

  (三)本資產(chǎn)列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。

  (四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。

  (五)領用本項資產(chǎn)時,如系新領或追加領料單須經(jīng)廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。

  (六)移交時有關本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

  第二十二條 事務性什項設備處理

  (一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。

  (二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。

  (三)本項資產(chǎn)列為個人保管時,應依個人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

  (四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

  (五)移交時有關本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時,得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。

  附則

  第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實施,修改時亦同

固定資產(chǎn)管理制度12

  固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的界定

  凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。

 。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。

  1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產(chǎn)用設備等。

  2、凡屬在設備內(nèi)部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。

  3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。

  4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。

  5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準盤盈估價的。

  6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。

 。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):

  1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。

  2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。

  3、機械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。

  4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

  二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分

  機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。

  (一)機動部職責:

  1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。

  2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

  3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。

  4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

  5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

  6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。

 。ǘ┴攧詹柯氊煟

  1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。

  2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。

  3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

  4、參與報廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設備的`審查工作。

  5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。

 。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟

  1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。

  3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

  4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。

  三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序

 。ㄒ唬⿲τ诜课萁ā(gòu)筑物應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):

  1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結(jié)算書(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。

  2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結(jié)算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。

  3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

 。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):

  1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結(jié)算書、工程驗收證明書。

  2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產(chǎn)落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結(jié)算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。

  3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

  5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。

  四、固定資產(chǎn)的報廢與更新

 。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:

  1、經(jīng)過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。

  2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。

  3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。

  4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經(jīng)濟的。

  5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:

  1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產(chǎn)報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。

  2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

固定資產(chǎn)管理制度13

  1、學校固定財產(chǎn)是保障教育教學需要的'重要物質(zhì)條件,全體教職工要以主人翁態(tài)度共同管好、用好,使各類設備發(fā)揮最好的效益。

  2、全校固定資產(chǎn)由總務處總負責管理,各部門由專人負責管理。

  3、總務處負責全校固定財產(chǎn)總帳,各部門建立固定財產(chǎn)分類明細帳。凡屬固定財產(chǎn)范疇不論自購、自制、分配、贈送按規(guī)定登記入帳。

  4、學校各類設備如有報廢、損壞、遺失或需要增加,應由負責人填寫申報表,經(jīng)主管部門同意,向總務處報告,經(jīng)審核后,作出相應處理。

  5、學校固定資產(chǎn)每年進行一次全面清點,核實帳務。填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》報告校長室,經(jīng)校長同意后,報送主管部門審批。

  6、財產(chǎn)管理部門的保管員調(diào)離崗位,由總務主任監(jiān)交,必須按規(guī)定辦理實物明細帳和財產(chǎn)物資的清點和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。

  7、各部門設立固定財產(chǎn)領用、保管責任表,一式兩份,一份由責任人保管,一份由總務處留存。固定財產(chǎn)每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。

固定資產(chǎn)管理制度14

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  1、房屋及建筑物;

  2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;

  3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

  4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關辦公設備;

  5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

  6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

  2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;

  3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理;

  4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設備及相關設備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

  2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產(chǎn)的`轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產(chǎn)部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的賬務處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務處理。

固定資產(chǎn)管理制度15

  一、制定目的

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結(jié)合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)的標準

  本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

  三、固定資產(chǎn)的分類

  1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

  2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

  行政部管理職責:

  1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

  2、驗收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

  3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;

  4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

  5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

  6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

  個人管理職責:

  1、負責監(jiān)管、保存好安排到個人運用的'固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

  3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:

  1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;

  3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;

  4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

  5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

  2、經(jīng)批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

  3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

  4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。

  六、固定資產(chǎn)的變更

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

  2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)運用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

  2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

  4、如有須要財務部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。

  八、固定資產(chǎn)編號

  編號原則:

  1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;

  2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調(diào)整。 本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。

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