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公司會議制度管理制度常用【15篇】
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的公司會議制度管理制度，歡迎大家分享。
公司會議制度管理制度1
一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
�、贂h室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。
�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的`會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。
3.會議發(fā)起人
�、贂h發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。
�、蹠h紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會議制度管理制度2
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：
二、會議類別：
公司高層決策會議
月度會議；
周例會；
部門內(nèi)部會議；
公司專題會議；
三、具體運行辦法公司辦公會議
會議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開時間：依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定；會議內(nèi)容：
1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問題；
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃；
4、研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見；
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門經(jīng)理；
會議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會議記錄；
月度會議
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每月3號；會議內(nèi)容：
1、上月工作總結(jié)與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等�？隙ㄗ龅煤玫�.地方，商議問題解決辦法、計劃當月工作規(guī)劃等。
2、需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項討論
參會人員：財務(wù)部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；
周例會
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每周二進行；
會議內(nèi)容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；
各部門內(nèi)部會議
會議主持：部門負責人；會議時間：依據(jù)部門工作需要而定；
會議內(nèi)容：本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
會議主持：由專題提案人或負責人
會議內(nèi)容：專題工作推動或遇到問題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的；會議時間：依據(jù)實際情況而定；會議參與人：與專題相關(guān)人員；
會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；
四、會議制度要求：
1．所有與會人員需提前做好會議相關(guān)資料準備工作；
2．除部門專業(yè)會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺知會參會人員；
3．會議具體在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務(wù)必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定；確保會議的效率；
4．主持人須議議程控制好時間；
5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；
6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進依據(jù)；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。
7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。
8．所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
9．所有與會人員應(yīng)保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態(tài)；極積參與會議討論；
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司會議制度管理制度3
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開�，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的.筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。
3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。
7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。
8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10：00—12：00
2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00
公司會議制度管理制度4
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學習內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的'決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議制度管理制度5
1 范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3、2經(jīng)理辦公會議
3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴大會議
3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會
3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議制度管理制度6
一、會議的召集：
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：
1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。
3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的.事項進行貫徹的會議。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權(quán)責。
4、業(yè)務(wù)性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。
三、總公司會議按照召集的對象分為：
1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準備工作。
股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。
總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
四、會議注意事項：
1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會�！�。
2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會議制度管理制度7
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的'召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會議制度管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經(jīng)濟分析會
第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的`會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制
訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準
（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準備
�。ㄒ唬┳龊脮h通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才牛〞䦂霏h(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜藛T的引導(dǎo)和組織。
（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
（一）文本全部使用A4型紙。
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
（五）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。
（六）頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。
�。ㄆ撸⿻h紀要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)標句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
公司會議制度管理制度9
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負責人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
公司會議制度管理制度10
1目的：
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責：
總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：
①匯報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準時率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。
�、趯徍恕⑴鷾�、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。
D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準時率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽蕰r率。
�、塾媱澘聘鶕�(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：
�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的`支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
公司會議制度管理制度11
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的.會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品;
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當集中保管， 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。
2、警棍應(yīng)有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
公司會議制度管理制度12
第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、 會議要求：
一、 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下：
一、 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會
（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。
（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的.其他問題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責人參加�？偨�(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責人。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。
（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、 公司銷售例會
（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。
�。ǘ┕句N售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。
（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。
�。ㄋ模┕句N售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門例會
（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
�。ǘ┎块T例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
�。ㄈ┎块T例會的主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
一、 每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、 會議準備
一、 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
�。�1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；
�。�3） 其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。
二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負責。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會議原始記錄應(yīng)于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、 會議跟進
一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，
會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
公司會議制度管理制度13
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責單位
(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的.落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經(jīng)理擔任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
3.4會前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權(quán)他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關(guān)問題向責任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認追蹤。
公司會議制度管理制度14
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內(nèi)容：
�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議內(nèi)容：
�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議內(nèi)容：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的.允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
公司會議制度管理制度15
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領(lǐng)會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
7、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
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