鑰匙管理制度通用(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的鑰匙管理制度，歡迎大家分享。
鑰匙管理制度1
為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及整潔，特制定本管理規(guī)定，希望各位員工能自覺(jué)遵守：
一、公司鑰匙（主要包括公司大門(mén)、各部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間等鑰匙）由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制；鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名；
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)全部責(zé)任；
三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況，所受損失將由使用人負(fù)責(zé)；
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦：
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人；
2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位報(bào)失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負(fù)責(zé)；
3、非經(jīng)管理部門(mén)同意，不得任意復(fù)制；
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場(chǎng)所的.桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度2
電梯鑰匙（包括層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙）是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專(zhuān)用工具，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的`管理制度
1、1電梯的鑰匙（包括層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙）必須由專(zhuān)門(mén)人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專(zhuān)門(mén)的記錄檔案，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員，并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失，必須在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門(mén)三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。
2、2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意：
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門(mén)三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤(pán)鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。如有司機(jī)，應(yīng)交電梯司機(jī)保管，按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
鑰匙管理制度3
1、凡24小時(shí)值班的`機(jī)房,除配電值班人員掌握一套鑰匙外,其余鑰匙交服務(wù)處總服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一保管。
2、凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。
3、不允許私配機(jī)房鑰匙。
4、無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5、機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。
6、無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
鑰匙管理制度4
根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由物業(yè)公司指定的保安監(jiān)控部門(mén)及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的`發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)管理部門(mén)主管同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、(指定中控室負(fù)責(zé)一片、工程維修一片)轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙(只有電梯管理員負(fù)責(zé)使用,嚴(yán)禁其它人員配用)。
6、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度5
山門(mén)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行鑰匙管理制度
1.目的
山門(mén)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行的`各種鑰匙是為本場(chǎng)安全運(yùn)行把關(guān)、為生產(chǎn)管理服務(wù)的，如果使用混亂就容易發(fā)生安全事故及造成生產(chǎn)管理混亂。為此，特制定運(yùn)行鑰匙管理制度。
2.范圍
本制度適用于山門(mén)風(fēng)電場(chǎng)。
3.內(nèi)容
3.1五防鑰匙和配電室及配電設(shè)備鑰匙應(yīng)配三把，一把專(zhuān)供運(yùn)行值班人員使用，一把專(zhuān)供緊急時(shí)使用，一把專(zhuān)供借給檢修人員和其他可單獨(dú)巡視設(shè)備的人員使用。
3.2所有鑰匙實(shí)行“集中管理分類(lèi)編號(hào)存放”原則，鑰匙名稱(chēng)按設(shè)備名稱(chēng)編寫(xiě)，統(tǒng)一存放在鑰匙柜內(nèi)；鑰匙柜應(yīng)設(shè)常用柜和備用柜分開(kāi)存放，柜內(nèi)應(yīng)標(biāo)明鑰匙用途和名稱(chēng)，備用柜應(yīng)使用玻璃門(mén)并上鎖，只有在緊急情況下才可使用。
3.3鑰匙使用必須記入鑰匙使用登記薄，所有鑰匙除當(dāng)班運(yùn)行人員使用外，其他按檢修工作要求借出的鑰匙必須登記簽名，當(dāng)日交回，嚴(yán)禁隨意借給無(wú)關(guān)人員使用。當(dāng)天檢修下班前，運(yùn)行當(dāng)班人員應(yīng)檢查出借的鑰匙是否歸還并掛于鑰匙柜相應(yīng)編號(hào)位置，核查鑰匙借出登記簿是否注銷(xiāo)。
3.4鑰匙柜中的所有鑰匙由運(yùn)行值班人員負(fù)責(zé)保管，按值移交，并納
入運(yùn)行交接班檢查項(xiàng)目，交接班時(shí)接班人員應(yīng)檢查柜內(nèi)的鑰匙是否齊全、鑰匙名稱(chēng)編號(hào)是否清晰、是否對(duì)號(hào)放置，重點(diǎn)檢查鑰匙出借情況并核對(duì)鑰匙借出登記是否正確。
3.5所有鑰匙嚴(yán)禁個(gè)人收?qǐng)?zhí)，私自帶回家，否則考核，并追查交回中控室。
3.6運(yùn)行值班人員如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或損壞應(yīng)匯報(bào)值長(zhǎng)，值長(zhǎng)應(yīng)在交接
班記錄本上交代清楚，并及時(shí)上報(bào)分場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，查明原因，及時(shí)更換補(bǔ)齊鑰匙。
鑰匙管理制度6
1、目的
加強(qiáng)公司安全管理，有效落實(shí)安全防范措施，保證工作的正常秩序。
2、實(shí)施細(xì)則
2.1管理范圍
公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。
2.2管理原則
公司鑰匙管理本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)，職責(zé)到人。
2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)
2.3.1總務(wù)部
2.3.1.1受公司委托，組織實(shí)施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情景。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門(mén)
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則，負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理�？倓�(wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情景制定切實(shí)可行，安全可靠的部門(mén)鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確，職責(zé)到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的職責(zé)人做出相應(yīng)的處理，其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí)，有權(quán)提來(lái)源理意見(jiàn)。
2.4公司鑰匙管理的基本要求
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi)，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情景的'原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。
2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終堅(jiān)持最新記錄，必須保證最終一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén)，讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并向總務(wù)部備案、報(bào)修。
2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書(shū)面委托單，并報(bào)總務(wù)部備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠�，公司�?nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)職責(zé)人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》，由部門(mén)課長(zhǎng)簽字，總務(wù)部簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：
2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門(mén)鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門(mén)鎖鑰匙
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙
2.5.5其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門(mén)必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，每一天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)課長(zhǎng)。
2.8緊急情景下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者，須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)課長(zhǎng)、總務(wù)人事課課長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙，由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙，在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù)，總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。
2.11公司備用鑰匙的管理
2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動(dòng)用備用鑰匙必須由總務(wù)人事課課長(zhǎng)和所在部門(mén)課長(zhǎng)簽字同意后，方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失，報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門(mén)課長(zhǎng)和總務(wù)人事課報(bào)告，并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí)，須填寫(xiě)《鑰匙配制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)課長(zhǎng)審核，送交總務(wù)人事課進(jìn)行配置。
2.12.3總務(wù)人事課必須落實(shí)專(zhuān)人，負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí)，總務(wù)人事課應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理，構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事職責(zé)。
3、制度發(fā)布及解釋。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4、附件
4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》
4.3《公司鑰匙清單》
鑰匙管理制度7
為了使公司管理更為規(guī)范、合理，保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規(guī)定：
一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有：各通道門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門(mén)分類(lèi)，集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把，各開(kāi)一鎖，方能取用鑰匙；酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí)，必須先通知值班經(jīng)理，并隨值班經(jīng)理到總臺(tái)收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還，并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后，應(yīng)立即交還總臺(tái)收銀并銷(xiāo)號(hào)，取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。
四、公司特設(shè)兼職鑰匙專(zhuān)管員一名，指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號(hào)、存放等動(dòng)態(tài)管理工作，定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人，負(fù)責(zé)部門(mén)鑰匙的'配備、保管和更換，并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系，配合做好備用鑰匙的調(diào)整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí)，必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。
六、嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙（磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門(mén)自行保管，領(lǐng)用手續(xù)由部門(mén)自行制定，但必須有利于工作和應(yīng)急之用，做到有求必應(yīng)確保安全；根據(jù)工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙，責(zé)任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的員工，應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管，嚴(yán)防被盜，不得帶出酒店，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)承當(dāng)責(zé)任。
九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。
十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺(tái)收銀處，由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙，下班后及時(shí)歸還，并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。
鑰匙管理制度8
電梯鑰匙管理制度是確保電梯安全運(yùn)行、規(guī)范使用和有效管理的重要文件，它涵蓋了電梯鑰匙的發(fā)放、使用、保管、回收和應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 鑰匙的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)：明確電梯鑰匙的種類(lèi)，如控制室鑰匙、機(jī)房鑰匙、轎廂鑰匙等，并進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
2. 鑰匙的發(fā)放：規(guī)定鑰匙的發(fā)放條件，如只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員才能持有電梯鑰匙。
3. 鑰匙的'使用：明確鑰匙的使用權(quán)限和使用場(chǎng)合，防止非授權(quán)人員操作電梯。
4. 鑰匙的保管：規(guī)定鑰匙的存放地點(diǎn)，設(shè)定專(zhuān)門(mén)的鑰匙管理人員。
5. 鑰匙的回收：明確鑰匙丟失、損壞等情況下的回收流程。
6. 應(yīng)急處理：制定在鑰匙丟失或被盜等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。
7. 記錄與審計(jì)：建立鑰匙使用記錄，定期進(jìn)行審核，確保制度執(zhí)行的有效性。
=相關(guān)制度=電梯鑰匙安全使用制度
鑰匙管理制度9
為確保大廈客戶(hù)財(cái)產(chǎn)安全，防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素，特制定鑰匙管理規(guī)定：
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效，保安部每月對(duì)備用鑰匙核查一次。
2、設(shè)專(zhuān)人管理備用鑰匙，不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對(duì)大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理，本著'誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)'的'原則，做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位制。
4、全體值班人員要'嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理'，一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用，處理好突發(fā)事件。
5、凡各部門(mén)急需使用該部門(mén)備用鑰匙時(shí)，必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用（夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意），否則一律不借用。
6、值班人員對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的大廈鑰匙，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)備用鑰匙記錄，以備存查。
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電梯鑰匙管理制度，其主要作用在于確保電梯的安全運(yùn)行，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自操作電梯，降低意外事故的發(fā)生概率。通過(guò)對(duì)電梯鑰匙的嚴(yán)格管理，可以有效地控制電梯的'使用權(quán)限，保障物業(yè)區(qū)域內(nèi)的人員安全，同時(shí)也有助于維護(hù)電梯設(shè)備的正常使用壽命。
內(nèi)容概述：
電梯鑰匙管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 關(guān)鍵人員的指定：明確電梯鑰匙的保管人，通常為物業(yè)管理人員或?qū)ｉT(mén)的電梯維護(hù)人員。
2. 鑰匙的分配：根據(jù)工作需要，合理分配電梯鑰匙，如維修人員、保安等，并記錄鑰匙的領(lǐng)取與歸還情況。
3. 鑰匙的使用規(guī)定：制定電梯鑰匙使用流程，如緊急情況下的鑰匙使用權(quán)限，非工作時(shí)間的鑰匙借用規(guī)定等。
4. 鑰匙的保管：設(shè)立專(zhuān)用的鑰匙存儲(chǔ)箱，確保鑰匙安全存放，防止丟失或被盜。
5. 鑰匙的替換與回收：定期檢查鑰匙狀態(tài)，損壞或丟失時(shí)及時(shí)更換，并對(duì)廢舊鑰匙進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行電梯鑰匙管理的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的安全意識(shí)。
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A.對(duì)入駐單元的鑰匙管理
1]客服助理在接到客戶(hù)入住通知單，與客戶(hù)驗(yàn)收單元房間后，與客戶(hù)簽訂《單元鑰匙交接單》。
2]與客戶(hù)簽訂《鑰匙托管…》后，將客戶(hù)托管的鑰匙進(jìn)行封存，封存的客戶(hù)鑰匙要認(rèn)真登記管理，在非緊急情況下，任何人不得私自動(dòng)用封存的鑰匙。
3]緊急情況下且客戶(hù)無(wú)法通知或無(wú)法到場(chǎng)時(shí)，使用封存的鑰匙必須由客服部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可使用。使用封存鑰匙開(kāi)啟單元時(shí)，必須由兩名客服助理及保安員同時(shí)在場(chǎng)，以確�？蛻�(hù)單元的安全。
4]客戶(hù)因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時(shí)，必須有書(shū)面申請(qǐng)，客服助理在與該單元負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)后，并經(jīng)客服部經(jīng)理同意，方可使用該單元封存鑰匙，使用完畢后，客戶(hù)需在申請(qǐng)書(shū)上補(bǔ)蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。
5]使用封存鑰匙必須嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，使用前后都要做詳細(xì)記錄，并由客服部經(jīng)理簽字存檔。
6]封存鑰匙如有開(kāi)封、損壞或丟失，立即上報(bào)客服部，并寫(xiě)出事情詳細(xì)經(jīng)過(guò)，由客服部處理。
B.空置單位的鑰匙管理
1]空置單位的`鑰匙存放在客服部部由客服助理負(fù)責(zé)管理。
2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統(tǒng)一辦理并詳細(xì)填寫(xiě)鑰匙借用登記表。
3]客人看房時(shí)，由租務(wù)人員到客服部辦理借用手續(xù)，看房后，租務(wù)人員需確認(rèn)單元內(nèi)電源已切斷，門(mén)窗關(guān)閉后及時(shí)將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。
4]每日客服助理要認(rèn)真檢查鑰匙登記表，對(duì)未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。
5]未經(jīng)許可，任何人不得將鑰匙帶出XX國(guó)際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。
6]客服部聘請(qǐng)的外來(lái)施工人員需進(jìn)入單元做維修時(shí)，由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。
7]單位鑰匙如有損壞或丟失，立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)客服部經(jīng)理。
C.各機(jī)房的鑰匙管理
1]本物業(yè)各機(jī)房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用（在物業(yè)留嗎），如有部門(mén)及人員需要領(lǐng)用時(shí)可到物業(yè)部辦理鑰匙領(lǐng)用登記手續(xù)。
2]無(wú)特殊情況，客服助理嚴(yán)禁開(kāi)啟機(jī)房。
3]機(jī)房備用鑰匙如有損壞或丟失，立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理，并立即補(bǔ)齊。
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為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的管理，切實(shí)做好安全防范工作。特制定出入門(mén)、鑰匙管理制度：
一、出入門(mén)制度
1、營(yíng)業(yè)間的防尾隨聯(lián)動(dòng)門(mén)在營(yíng)業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài)，要保證電源及管理的.正常，沒(méi)有特殊情況，不允許關(guān)閉電源。
2、在營(yíng)業(yè)前或者營(yíng)業(yè)終了交接尾箱時(shí)，前門(mén)、防尾隨門(mén)電源可臨時(shí)關(guān)閉，但關(guān)閉時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢，下班后，要關(guān)閉防尾隨門(mén)電源。
4、營(yíng)業(yè)期間不準(zhǔn)給非本部人員開(kāi)門(mén)，社內(nèi)員工要確認(rèn)周邊安全才可開(kāi)門(mén)，本單位職工無(wú)特殊情況不可通過(guò)前門(mén)或者后門(mén)進(jìn)入營(yíng)業(yè)間。
5、要確認(rèn)后門(mén)攝像頭中的人員安全方可打開(kāi)后門(mén)。
二、營(yíng)業(yè)廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門(mén)和營(yíng)業(yè)廳大門(mén)鑰匙指定專(zhuān)人保管。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保留聯(lián)動(dòng)門(mén)、營(yíng)業(yè)廳大（后）門(mén)鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導(dǎo)或入庫(kù)存保管，并進(jìn)行登記；移交時(shí)必須有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，保證上班之前打開(kāi)門(mén)。同時(shí)做好鑰匙安全工作，不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫(kù)鑰匙管理制度
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所凡有業(yè)務(wù)庫(kù)的金庫(kù)鑰匙只保留一套，由營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員雙人分開(kāi)保管。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員使用和保管金庫(kù)鑰匙，雙人分開(kāi)保管。要認(rèn)真履行職責(zé)，同時(shí)做好金庫(kù)鑰匙安全工作，不與其它鑰匙物品混放，也不能隨意帶金庫(kù)鑰匙外出。
3、其余金庫(kù)鑰匙與備用鑰匙和密碼進(jìn)行分開(kāi)封存，封存時(shí)單位負(fù)責(zé)人在場(chǎng)，同時(shí)由出納人員、會(huì)計(jì)人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務(wù)章，上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管，辦理移交手續(xù)，并進(jìn)行登記；。
4、因金庫(kù)鑰匙損壞或丟失，需要啟封上交的金庫(kù)鑰匙時(shí)，必須到封存的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所同出納、會(huì)計(jì)人員和本單負(fù)責(zé)人在場(chǎng)啟封金庫(kù)鑰匙，并在保管登記薄簽字。
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1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的`登記手續(xù)，鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì)，簽字無(wú)誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)�？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖。
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(一)管理規(guī)定:
1、接管新物業(yè)時(shí),與地產(chǎn)項(xiàng)目部交接業(yè)主戶(hù)內(nèi)鑰匙及公共區(qū)域鑰匙,移交時(shí)移交雙方需在交接記錄上簽字確認(rèn)。
2、移交時(shí)物業(yè)服務(wù)中心組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑰匙核對(duì),并對(duì)公共區(qū)域鑰匙清單造冊(cè)存檔。
3、所有公共區(qū)域鑰匙均應(yīng)一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監(jiān)控中心保存一套。工程部及消監(jiān)控室留存鑰匙均由部門(mén)主管領(lǐng)用簽字。
4、各崗位鑰匙保管規(guī)定:
(1)綜管部單獨(dú)設(shè)置鑰匙管理區(qū)(柜),對(duì)號(hào)掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,借用登記管理。
(2)管家部由管家助理負(fù)責(zé)保管業(yè)主托管的戶(hù)內(nèi)鑰匙,設(shè)置可上鎖鑰匙或門(mén)卡保存箱,借用、領(lǐng)取登記管理。
(3)消監(jiān)控中心由每班的工作人員負(fù)責(zé)保管鑰匙,消監(jiān)控中心應(yīng)設(shè)置一可上鎖的鑰匙箱,箱內(nèi)做好標(biāo)記,所有公共區(qū)域鑰匙分類(lèi)、對(duì)號(hào)掛于箱內(nèi),借用登記管理。詳見(jiàn)質(zhì)量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業(yè)規(guī)程》操作。
(4)工程部留存的鑰匙由工程主管負(fù)責(zé)管理,工程部辦公室應(yīng)設(shè)置一可上鎖的鑰匙箱,箱內(nèi)做好標(biāo)記,所有公共區(qū)域鑰匙分類(lèi)、對(duì)號(hào)掛于箱內(nèi),領(lǐng)用時(shí)登記管理。
5、鑰匙移交要求:
(1)管家部管家助理交接班時(shí)應(yīng)清點(diǎn)代管鑰匙數(shù)量。
(2)消監(jiān)控中心換班時(shí),必須做鑰匙交接清點(diǎn),在工作記錄上登記移交記錄。
6、若留存在物業(yè)服務(wù)中心的鑰匙遺失,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)追究原因及責(zé)任,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,同時(shí)申請(qǐng)更換新鑰匙。
7、業(yè)主委托服務(wù)完畢后,分管該區(qū)域的管家應(yīng)通知業(yè)主來(lái)領(lǐng)回留存的.戶(hù)內(nèi)鑰匙。
8、不得私配各類(lèi)公共區(qū)域鑰匙及業(yè)主戶(hù)內(nèi)留存鑰匙。
9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機(jī)房打開(kāi)一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護(hù)部打開(kāi)一次并維護(hù)一次,確保鑰匙有效。
11、電梯的機(jī)械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內(nèi),必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業(yè)服務(wù)人員不得私自隨身攜帶及借用。
(二)、提供鑰匙托管服務(wù)時(shí),根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)與業(yè)主簽訂相關(guān)委托文件:具體內(nèi)容按公司質(zhì)量體系文件中《鑰匙委托管理作業(yè)規(guī)程》
(三)、鑰匙出借時(shí)按如下規(guī)定操作:
1、本公司員工借用公共區(qū)域鑰匙時(shí),鑰匙出借經(jīng)辦人須登記借用表單,表格必須填寫(xiě)完整,借用時(shí)借用人本人簽名。
2、除管家外原則上業(yè)主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶(hù)服務(wù)等原因需出借鑰匙時(shí)必須由管家陪同。
(四)、中介借用鑰匙時(shí),由管家按照公司“關(guān)于規(guī)范陪同看房服務(wù)的指導(dǎo)建議”相關(guān)要求操作。
(五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長(zhǎng)期保存。2、《空置房委托管理協(xié)議》、《陪同看房服務(wù)協(xié)議》放入業(yè)主檔案中長(zhǎng)期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。
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物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度
電梯是屬于國(guó)家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專(zhuān)人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
一、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管
1、電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)的持證專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;
2、電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入;
二、電梯三角鑰匙使用與保管
1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。
2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標(biāo)志。
3、電梯三角鑰匙管理由公司專(zhuān)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、回收。任何的`丟失、破損、領(lǐng)用、更換、交接均要由專(zhuān)人進(jìn)行備案登記。
4、用電梯三角鑰匙打開(kāi)電梯廳門(mén)前,一定要確認(rèn)電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開(kāi)廳門(mén),進(jìn)入轎頂前,先將急停開(kāi)關(guān)置急停狀態(tài),然后才能進(jìn)行其他操作。
5、員工一旦離開(kāi)公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實(shí)交回。
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