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差旅費管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的差旅費管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

差旅費管理制度1
目的
為了規(guī)范公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學(xué)習(xí)的活動
制度細(xì)則
員工出差審批及可報銷費用
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內(nèi)交通費用,出差補貼等項目費用4.自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的'交通費用
費用標(biāo)準(zhǔn)
2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)
1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南
2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,
北海,無錫
3)三類地區(qū):上述二類以外的地
3.市內(nèi)交通費用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路,停車費用)
4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)
差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預(yù)計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部
2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計;出
4.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項
5.員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不能取得正式發(fā)票的,
6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次
附則
本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同
本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準(zhǔn)
本管理制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部
差旅費管理制度2
1 、目的
為規(guī)范公司人員出差管理工作,加強出差費用管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)集團(tuán)實際情況,特制定本制度。
2 、適用范圍
2.1本制度適用于集團(tuán)本部。
2.2各分公司及項目公司可參照執(zhí)行。
3 、術(shù)語&解釋
3.1因公出差:指到中心城區(qū)以外區(qū)域的,屬于出差。
3.2差旅費:指工作人員臨時到公司駐地以外地區(qū)或城市公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
3.3城市間交通費:指工作人員因公到公司駐地以外地區(qū)出差,乘坐汽車、動(火)車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
3.4住宿費:指工作人員因公出差期間入住酒店發(fā)生的住宿費用。
3.5伙食補助費:指工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。
3.6市內(nèi)交通費:指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
4、職責(zé)
4.1本辦法的監(jiān)督、修訂、最終解釋權(quán)歸屬集團(tuán)人力行政部。
4.2本辦法所規(guī)定的費用復(fù)核權(quán)、費用支出管控權(quán)歸屬集團(tuán)財務(wù)部。
5 、費用標(biāo)準(zhǔn)
5.1城市間交通費
5.1.1出差人員應(yīng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具等級如下:
火車為硬席(含硬座、硬臥),高鐵/動車為二等座,全列軟席列車為二等軟座;輪船(不含旅游船)為三等艙;飛機為經(jīng)濟(jì)艙;其他交通工具(包含出租汽車、汽車、包車等交通費憑據(jù)報銷)。
若未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,應(yīng)在出差申請單上說明(或事件產(chǎn)生時及時向中心負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報告合理原因)。否則,超支部分由個人自理。
5.1.2到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選擇乘坐經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
5.1.3乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
5.1.4乘坐汽車、飛機、動(火)車、輪船等交通工具,每人次可以購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。
5.1.5出差人員原則上不得自駕車輛往返,確實因公務(wù)緊急,考慮經(jīng)濟(jì)便捷方式高效出行,可與專業(yè)包車公司洽談采取包車方式出行,憑包車票據(jù)報銷。
5.1.6出差人員確需自駕或借用車輛出差的,應(yīng)在申請單中說明,經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后,并與集團(tuán)簽訂《自駕出差安全責(zé)任書》,報銷出差路途加油費(按企業(yè)“滴滴出行”軟件所計算的公里數(shù)*1.0元/每公里進(jìn)行補貼,不計算車損等費用)、過境費、停車費,不再重復(fù)報銷有關(guān)交通費用。
5.2住宿費
5.2.1出差人員應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇住宿,對住宿費用實行標(biāo)準(zhǔn)上限制,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑票據(jù)實報銷,超支部分由個人自理。
住宿費用標(biāo)準(zhǔn):
類別
級別
崗位職級
住宿標(biāo)準(zhǔn)
A類城市
B類城市
C類城市
一
10
實報實銷
二
9
800
600
500
三
8/7
700
500
400
四
其他級別人員
600
400
300
注:
、貯類城市指的是:北京、上海、廣州、深圳。
②B類城市指的是:省會城市、計劃單列市、特區(qū)城市。
③C類城市指的是:其他城市。
、芤蚵糜蔚咀∷迌r格變化明顯的城市,住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可以適當(dāng)上。ㄔ瓌t上不超過20%)。
5.2.2 9級及以上級別人員可住單間;其他級別人員,同性別的兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間(標(biāo)間費用執(zhí)行較高級別人員標(biāo)準(zhǔn),不得兩人費用累加執(zhí)行),若按性別劃分出現(xiàn)奇數(shù)的,在費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)允許單人住一個單間或標(biāo)準(zhǔn)間(住宿費用執(zhí)行該人員限定標(biāo)準(zhǔn))。
5.2.3出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的酒店住宿。執(zhí)行緊急公務(wù),沒有辦法預(yù)訂到符合標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)房間的,應(yīng)事先經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán)權(quán)限人)批準(zhǔn),特殊情況下首晚可以超出標(biāo)準(zhǔn)限額住宿,但最高不得超出限額標(biāo)準(zhǔn)的20%。
5.3伙食補助費
5.3.1伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干(報銷時按標(biāo)準(zhǔn)直接計算支出伙食補助費,需填具差旅費報銷單并按項目內(nèi)容填寫,可不提供伙食補助的相關(guān)票據(jù)憑證,否則要憑有關(guān)票據(jù)報銷)。
在中心城區(qū)因公辦事的不予補助。
1)因公出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn):A類城市200元/人/天,B、C類城市100元/人/天。
2)啟程當(dāng)天中午12點前出發(fā)的按一天計算補助,12點以后出發(fā)的按半天計算補助。
3)回程當(dāng)天中午12點前到達(dá)公司所在地的按半天計算補助,12點以后到達(dá)的按一天計算補助。
5.4市內(nèi)交通費
5.4.1市內(nèi)交通費按出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的`交通費用實報實銷。
出差途中,從公司或員工住處往返車站、火車站、機場或輪渡口原則上要求出差員工應(yīng)采用最經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具出行,產(chǎn)生有關(guān)市內(nèi)交通費用,憑票據(jù)實報銷。若途中使用企業(yè)“滴滴出行”打車往返的,將從企業(yè)滴滴費用里進(jìn)行專項統(tǒng)計,不再重復(fù)報銷。
確有需要同批次人員共同出差的應(yīng)盡量約定同批次打車,不得單獨分開乘車;同批次人員出差辦理相同事宜的,有關(guān)打車費用不得累加,避免造成過大浪費(特殊情況除外)。
出差期間因辦理私事產(chǎn)生的交通費用由個人自行承擔(dān)。
5.4.2因公出差期間,若使用“企業(yè)滴滴”進(jìn)行市內(nèi)交通出行,應(yīng)備注清楚出行原因,出差結(jié)束后,到集團(tuán)人力行政部導(dǎo)出出差期間相應(yīng)“市內(nèi)交通打車費用清單”,逐項核實。經(jīng)核實確認(rèn)后,不再重復(fù)報銷。
5.4.3無法使用企業(yè)滴滴出行的,或使用其他更加經(jīng)濟(jì)快捷的交通工具出行的,應(yīng)提供相應(yīng)票據(jù),并備注說明出發(fā)地、目的地及出行原因,經(jīng)核實無誤,憑據(jù)實報實銷。
5.4.4出差人員由所在單位、接待單位或者其他單位提供交通工具的,不再報銷市內(nèi)交通費。
6 、出差審批和費用報銷流程
6.1出差申請審批流程
6.1.1集團(tuán)總經(jīng)理出差:報備集團(tuán)人力行政部。
6.1.2集團(tuán)總辦成員出差:由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報備集團(tuán)人力行政部。
6.1.3集團(tuán)中心負(fù)責(zé)人出差:由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報備集團(tuán)人力行政部。
6.1.4集團(tuán)其他職級員工出差:5天(含)以上經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后(若有),由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報備集團(tuán)人力行政部;5天以下經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人、并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(若有)后,由集團(tuán)人力行政部負(fù)責(zé)人審批。
6.2出差費用借款和報銷流程
6.2.1出差人員如需提前預(yù)支差旅費,應(yīng)依集團(tuán)財務(wù)預(yù)借款要求進(jìn)行差旅費的預(yù)支手續(xù)辦理。
6.2.2出差期間所有發(fā)生費用(伙食補助費除外)均必須提供原始票據(jù)。否則,財務(wù)有權(quán)不予報銷。若因票據(jù)遺失或不符合規(guī)定,相應(yīng)費用由出差人員自行承擔(dān)。
6.2.3凡與原出差申請表填寫的地點、天數(shù)、人數(shù)等內(nèi)容不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)的,須提前請示并獲批準(zhǔn)。出差結(jié)束后,由出差人說明原因,并經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
7 、其他規(guī)定
7.1出差人員考勤由集團(tuán)人力行政部統(tǒng)一考勤,如無出差申請(或未提前報備)者,可定其為缺勤或曠工,但需與該員工所在中心負(fù)責(zé)人核實;員工出差計全勤,不計加班。
7.2出差途中因病、意外災(zāi)害,或因工作實際需要,需延時出差時間的,應(yīng)提前聯(lián)系請示獲準(zhǔn)延時。不得因私事或借故延長出差時間,否則延期所產(chǎn)生的一切費用由本人承擔(dān)。
7.3邀請外部單位人員一起的出差,被邀請人員的費用按相關(guān)授權(quán)人審批后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.4凡參加各種業(yè)務(wù)、會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等人員,憑組織單位的相關(guān)通知、會議邀請等,執(zhí)行費用報銷制度給予報銷。如組織單位提供并承擔(dān)食宿與交通費用的,公司不再給予費用報銷或補助。
7.5駐點外地長期辦公:長期駐點外地出差辦公的[即出差超過(含)15天](例如新產(chǎn)品研發(fā)或新項目前策),應(yīng)結(jié)合集團(tuán)差旅費標(biāo)準(zhǔn),對長期駐點辦公期間內(nèi)可能發(fā)生的城市間交通費、長期住宿費、市內(nèi)交通費、伙食費用及其他可能產(chǎn)生的費用等進(jìn)行預(yù)估,形成專項駐點辦公費用申請報告,依次經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部、集團(tuán)總經(jīng)理審批,審核通過后在審批費用范圍內(nèi)合理開支,憑票據(jù)實報銷。
7.6出差期間如確因公務(wù)需要,發(fā)生公務(wù)招待情況的,出差結(jié)束后,應(yīng)說明有關(guān)招待對象及情況等,補辦公務(wù)招待有關(guān)手續(xù),經(jīng)核實確認(rèn)后,憑據(jù)報銷。
8、附則
8.1本制度自20xx年6月15日起實行。
8.2如有其他制度相關(guān)條款與本制度條款不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
差旅費管理制度3
一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
(二)往返出差地點交通費標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗腵公交、打車費用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面
注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。
(三)住宿及補貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。
3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。
餐費計算方法為:
一天按三餐計算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補貼的40%。
早晨8:00前出差補貼早餐;
中午13:00以后回單位補貼午餐;
下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準(zhǔn))。
出差補貼、住宿費標(biāo)準(zhǔn)參見下表:
差旅費標(biāo)準(zhǔn) 住宿費 伙食補助
市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工
特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50
四、報銷程序
1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷。
五、其他情況
1、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財務(wù)部。
差旅費管理制度4
第一章差旅費管理制度
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強出差費用的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理
第三條
員工出差辦理程序
(1)出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
(2)出差人向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具《出差旅費報告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第四條
出差的審核決定權(quán)限
(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條
出差時間的規(guī)定
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷出差人員的差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條
出差期間的薪酬給付
出差期間,出差人員可視工作需要適時調(diào)整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報支加班費。
第三節(jié)差旅費用的報銷
第七條
差旅費的分類
差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業(yè)務(wù)費等,其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第八條
差旅費的報銷
(1)交通費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(2)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(3)業(yè)務(wù)費由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報銷。
第四節(jié)附則
第九條
本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第十條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補充。
第十一條
本制度自頒布之日起正式施行。
第二章員工出差管理辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了規(guī)范對員工出差的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定
第三條
公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費:
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報出差旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第四條
員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):
(1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級別以上人員,按實際支出報銷。
(2)主管及以上級:每日120元。
(3)一般級:每日80元。
第五條
出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(1)工作需要乘坐計程車,應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。
(2)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(3)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第六條
員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條
員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費報銷單》,送請各部門主管核實后到財務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報銷。
第八條
員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第九條
焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費每餐
元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報銷午餐費。
第三節(jié)國外出差的規(guī)定
第十條
公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第十一條
受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第十二條
出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十三條
如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。
第十四條
國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第四節(jié)附則
第十五條
下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十六條
公司董事及顧問的出差旅費比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十七條
膳、宿、雜費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第十八條
本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第十九條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補充。
第二十條
本制度自頒布之日起正式施行。
第三章員工差旅費支給辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強出差費用的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條
出差分類
(1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
(2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二節(jié)當(dāng)日出差
第四條
員工當(dāng)日出差時由科長以及主管核準(zhǔn)。
第五條
當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條
當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條
當(dāng)日出差的'交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
第八條
當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。
第三節(jié)遠(yuǎn)途出差
第九條
員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時,必須事先填報《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。
第十條
遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務(wù)單位預(yù)借出差旅費。
第十一條
出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費報告單》,報銷出差旅費。
第十二條
出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機。
第十三條
出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。
第十四條
使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十五條
出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條
出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第十七條
住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十八條
出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費憑證者不報銷住宿費。
第四節(jié)國外出差
第十九條
本員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第二十條
受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第二十一條
出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第二十二條
如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。
第五節(jié)附則
第二十三條
本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第二十四條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補充。
第二十五條
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進(jìn)行修改、補充。
差旅費管理制度5
一、出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。
二、出差費用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
1、住宿費用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)
出差人員
一線和二線城市
三線以下城市
公司領(lǐng)導(dǎo)
500
400
科級及科級以下
400
300
2、伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)
出差人員
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理
公司領(lǐng)導(dǎo)
20
100
科級及科級以下
20
100
3、交通費用標(biāo)準(zhǔn)
出差人員
一線和二線城市
三線以下城市
公司領(lǐng)導(dǎo)
專車、飛機或高鐵
專車、或高鐵
科級及科級以下
高鐵二等座或汽車、普鐵
高鐵二等座或汽車、普鐵
三、報銷辦法
1、住宿費報銷辦法
1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報。
3、交通費用報銷辦法
1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法
2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
。1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的';
。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
。4)陪同重要客人外出的;
。5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
四、補充規(guī)定
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
20xx年6月2日
差旅費管理制度6
一、 差旅費報銷規(guī)定
1、 住宿費: 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。
2、 城際交通費:高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
3、 市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4、 出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。
5、 手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。
6、 業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部方可給予報銷。
7、 禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
二、 出差計劃和出差報告
1、 出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的.、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2、 出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
三、 拜訪計劃和拜訪報告
拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計劃發(fā)郵件給部門主管,同時總結(jié)上周客戶拜訪報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容
四、 費用報銷流程
1、 報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。
2、 報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細(xì)表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費用,須由報銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報告寫明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報銷人提交的書面申請進(jìn)行審批。
4、 其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》
五、 附則
1、 財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細(xì)的書面說明。
2、 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
差旅費管理制度7
差旅費標(biāo)準(zhǔn)管理制度旨在規(guī)范公司員工的出差費用支出,確保資源的有效利用,同時保障員工的'合法權(quán)益。制度主要包括以下幾個方面:
1、差旅費定義與范圍
2、出差申請與審批流程
3、費用標(biāo)準(zhǔn)與報銷規(guī)定
4、費用控制與審計
5、違規(guī)處理與例外情況
內(nèi)容概述:
1、差旅費定義:涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費用。
2、出差申請:規(guī)定員工出差需提前申請,明確出差目的、時間、地點及預(yù)計費用。
3、審批流程:設(shè)定各級管理層的審批權(quán)限,確保出差的必要性和合理性。
4、費用標(biāo)準(zhǔn):制定各類費用的上限,如經(jīng)濟(jì)艙機票、三星級酒店等。
5、報銷規(guī)定:詳細(xì)列出報銷憑證的要求,如發(fā)票、行程單等。
6、費用控制:設(shè)立預(yù)算,定期審計,監(jiān)控費用使用情況。
7、違規(guī)處理:對于超支、虛假報銷等行為,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
8、例外情況:對特殊情況下的費用處理,如緊急出差、國際會議等。
差旅費管理制度8
單位差旅費管理制度旨在規(guī)范員工出差期間的費用支出,確保資源的有效利用,同時保障員工的`合法權(quán)益。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1、差旅費報銷范圍:明確可報銷的費用類型,如交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。
2、出差審批流程:規(guī)定出差申請的提交、審批程序,以及特殊情況的處理辦法。
3、費用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:制定各類費用的最高限額,防止過度開支。
4、報銷憑證要求:說明報銷所需提供的發(fā)票和其他證明材料。
5、審核與支付流程:闡述報銷單的審核流程,以及支付的時間和方式。
6、違規(guī)處罰措施:設(shè)定違反規(guī)定的處理辦法,以維護(hù)制度的權(quán)威性。
7、定期審計與調(diào)整:規(guī)定定期對差旅費管理進(jìn)行審計,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
內(nèi)容概述:
1、員工職責(zé):員工需遵守制度,合理規(guī)劃出差行程,及時提交報銷單。
2、管理層職責(zé):管理層負(fù)責(zé)審批出差申請,監(jiān)督費用控制,執(zhí)行審計和調(diào)整。
3、財務(wù)部門職責(zé):財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報銷單,執(zhí)行支付,記錄和分析差旅費數(shù)據(jù)。
4、內(nèi)部審計職責(zé):審計部門定期檢查差旅費管理制度的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。
差旅費管理制度9
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標(biāo)準(zhǔn)
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的',超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。
3、交通費:
乘坐火車,按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。
出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位帶給生活的,無生活補助。客戶單位不帶給生活,按15元/天補助。
5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
差旅費管理制度10
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費及出差補助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員交通費實行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。伙食補助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。
二、交通費開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。
6、交通費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。
三、市內(nèi)交通費包干辦法
1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。
四、住宿費開支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
7、住宿費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。
2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報銷伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設(shè)期間的生活補助費
在VN項目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費報銷審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的'收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷管理。
1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
(2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
(4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監(jiān)督檢查
差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。
差旅費管理制度11
差旅費管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要目的在于規(guī)范員工出差過程中的費用支出,確保資金的有效利用,防止浪費和濫用。通過明確的制度規(guī)定,它能為企業(yè)提供成本控制的`依據(jù),同時也能保障員工的合法權(quán)益,保證出差活動的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
差旅費管理制度通常涵蓋以下幾個核心方面:
1、出差申請:規(guī)定員工出差前需提交的申請流程,包括目的、時間、地點、預(yù)算等相關(guān)信息。
2、費用標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類差旅費用的上限,如交通費、住宿費、餐飲費等,以及特殊情況下的補貼。
3、報銷流程:詳細(xì)說明報銷憑證的收集、整理和提交方式,以及審批流程。
4、審計監(jiān)督:設(shè)立審計機制,定期對差旅費用進(jìn)行審查,確保符合公司政策。
5、違規(guī)處理:制定違規(guī)行為的處罰措施,如超支、虛假報銷等。
差旅費管理制度12
差旅費是基層行政事業(yè)單位經(jīng)費中一項常常性支出項目,其數(shù)額大,業(yè)務(wù)量多,管理難度較大,建立科學(xué)合理的差旅費管理制度具有特別重要的意義。
一、原有差旅費報銷管理方法下消失問題及緣由
對于基層行政事業(yè)單位來講,原有的差旅費報銷管理方法大多已執(zhí)行許多年(筆者全部縣原來執(zhí)行是1992年9月的規(guī)定,20xx年7月開頭執(zhí)行新的管理方法),在執(zhí)行的過程中已消失了一些與實際不相符合的地方,單位內(nèi)部及審核人員在差旅費管理審核方面也不到位,消失了以下一些問題:
。ㄒ唬┎盥觅M報銷不準(zhǔn)時基層單位人員出差地點大多較近,單次出差發(fā)生費用較小,出差人員常常多次差旅費一次報銷,造成各種費用相互混淆,多次單據(jù)相互混淆。單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員也往往由于時間過長,次數(shù)過多沒有作細(xì)致的了解和審核,無法起到監(jiān)督的作用。
。ǘ┤蝿(wù)、路線不明,時間、日期不詳
單位出差的人員,時間、地點、事由等狀況都由單位領(lǐng)導(dǎo)把握,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字了,財務(wù)人員很難對其進(jìn)行真正的監(jiān)督和把關(guān)。
。ㄈ┙煌ㄙM支出失真
城市間車票的時間不是出差期間的日期或者沒有日期;有的用加油票抵汽車票價,市內(nèi)交通費票據(jù)雜亂,時間上不相符等等。另外,由于縣鄉(xiāng)交通進(jìn)展的不平衡性,單位人員到鄉(xiāng)下的交通票據(jù)取得也是形形。這說明報銷核算人員沒有對原始單據(jù)進(jìn)行檢查和規(guī)范,消失了“見票就報”的現(xiàn)象,沒有對經(jīng)費支出的真實性仔細(xì)核實。
(四)住宿費有超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象和虛假狀況
基層單位人員長途出差狀況不是太多,但由于長期以來憑票報銷的實際狀況,出差人員本著有票回單位就能報銷的思想,住宿時有一般賓館不住偏住豪華賓館,可以合住一間的非要分開住兩間。還有的住宿費以小開大,將其他不能報銷的費用打入住宿費,給本單位造成不必要的損失和鋪張。
(五)原有管理方法確有補貼過低的狀況
基層單位差旅費多年以來大多執(zhí)行的是憑票報銷加伙食補貼的報銷方法,而筆者所在縣執(zhí)行的伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)始終沿用1992年9月的標(biāo)準(zhǔn),省內(nèi)出差每天補貼8元。這在客觀上也為出差人員違規(guī)及審核人員睜一只眼閉一只眼供應(yīng)了借口。
二、現(xiàn)有差旅費報銷管理方法的特點
現(xiàn)有差旅費管理方法推行厲行節(jié)省反對鋪張,克服原有管理方法消失的問題,呈現(xiàn)出明顯的特點:
。ㄒ唬┟鞔_了差旅費的報銷范圍
管理方法明確提出差旅費的報銷范圍為四項內(nèi)容,即城市間交通費、住宿費、伙食補助費的市內(nèi)交通費。其他費用不屬于差旅費的范圍,避開了模糊不清超范圍報銷的可能。
。ǘ┟魑瞬盥觅M各項費用的標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)有管理方法明晰了城市交通費、住宿費的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定了切合實際的.伙食補助標(biāo)準(zhǔn),并創(chuàng)新設(shè)計了出差市內(nèi)交通費的包干使用標(biāo)準(zhǔn)。避開了原有管理方法下城市內(nèi)交通票據(jù)的雜亂狀況消失的可能,減輕了財務(wù)人員票據(jù)審核的工作量,達(dá)到掌握開支的目的。
。ㄈ┟鞔_了差旅費報銷可操作性程序
新管理方法從工作人員出差審批到出差結(jié)束辦理報銷供應(yīng)了明確的操作性強的程序。明確了審批人員、出差人員、審核人員的責(zé)任,削減了相互推諉扯皮的可能。
三、新差旅費管理方法下基層單位加強內(nèi)控管理措施
基層單位應(yīng)當(dāng)加強對職工出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,建立出差審批制度,對差旅費預(yù)算及規(guī)模進(jìn)行掌握,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。杜絕不按規(guī)定開支和報銷差旅費的現(xiàn)象消失。
(一)建立健全公務(wù)出差審批、報銷管理制度
基層單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報銷管理制度,明確支出的內(nèi)容構(gòu)成,明確開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)及所涉及的表單和票據(jù);明確支出事前申請、審核審批程序、借款和報銷業(yè)務(wù)流程;明確審核審批權(quán)限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責(zé)任。
。ǘ┘訌姴盥觅M支出事前申請審批掌握
基層行政事業(yè)單位賬務(wù)除由單位財務(wù)部門人員處理外,應(yīng)受上級核算中心審核監(jiān)督。由于基層單位人員出差大多是短途,單次發(fā)生差旅費金額較少,在出差之前應(yīng)當(dāng)履行支出事前申請程序,填寫工作人員差旅費審批單,按制度規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如遇有大額差旅費項目,應(yīng)先由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做出預(yù)算,再報上級核算中心審批備案。審批時依據(jù)差旅費預(yù)算管理,掌握出差人數(shù)和天數(shù),掌握差旅費支出規(guī)模。審批內(nèi)容包括:出差根據(jù)規(guī)定的等級乘坐相應(yīng)交通工具,目的地可選擇的出差和會議定點飯店以及可入住的房間的標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行事前申請,由單位領(lǐng)導(dǎo)審核確定,待出差回來實際報銷時再根據(jù)支出審批、審核、資金支付、核算和歸檔程序辦理。
經(jīng)過事前審批,能使出差人員外出心中有數(shù),不會盲目增加費用,從而杜絕造成差旅費超支后能不能報銷的沖突問題,達(dá)到掌握差旅費用的目的。
。ㄈ┘訌姴盥觅M支出審核掌握。
出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時辦理報銷手續(xù)。會計核算人員在審核差旅費報銷單時,先核對差旅費審批單,核準(zhǔn)出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點、乘坐交通工具類型等信息,再審核交通票據(jù)、住宿票、會務(wù)票等是否與外出來回時間相符,根據(jù)規(guī)定的等級乘坐相應(yīng)交通工具并做到一事一報,并確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整合規(guī)。不能夾報與出差目的地不同的票據(jù)。財務(wù)部門和出差人員必需對支出內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé),避開用內(nèi)容不真實的發(fā)票套取現(xiàn)金。對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。
。ㄋ模┘訌娕c上級核算部門及審計等部門的協(xié)調(diào)協(xié)作
基層單位財務(wù)處應(yīng)加強與上級核算部門及審計部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,對單位差旅費管理和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。重點檢查差旅審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);差旅費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;差旅費報銷是否符合規(guī)定等等。對在核算過程中消失的新問題以及不能確定解決的事項要準(zhǔn)時向上級核算部門請示解決方法。加強對內(nèi)掌握度執(zhí)行狀況的跟蹤評估,對制度設(shè)計、執(zhí)行過程中存在的問題,適時修訂完善,將落實內(nèi)部掌握成為常態(tài)自覺的行為。
差旅費管理制度13
按照上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際狀況,本著既勤儉節(jié)省、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特殊費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊張而未準(zhǔn)時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立刻補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的'人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
差旅費管理制度14
差旅費報銷管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工出差期間的費用支出,并確保合規(guī)、透明的.報銷流程。該制度主要包括以下幾個方面:
1、報銷范圍:明確哪些費用可以報銷,如交通費、住宿費、餐飲費、會議費等。
2、報銷標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類費用的上限,防止過度消費。
3、出差申請:規(guī)定出差前的審批流程,包括出差事由、時間、地點、預(yù)算等。
4、費用記錄:要求員工保存原始單據(jù),詳細(xì)記錄每一項支出。
5、報銷流程:詳細(xì)說明報銷提交、審核、支付的時間和方式。
6、違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,以保證制度的執(zhí)行。
內(nèi)容概述:
1、出差審批:預(yù)先的出差申請需得到上級批準(zhǔn),包括出差目的、預(yù)計費用、出行日期等信息。
2、費用控制:制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),防止濫用公司資源。
3、單據(jù)管理:員工需妥善保管發(fā)票等憑證,作為報銷依據(jù)。
4、審核機制:設(shè)立財務(wù)部門對報銷單據(jù)進(jìn)行核實,確保真實性。
5、資金支付:明確報銷款項的支付方式和時間,保障員工權(quán)益。
6、內(nèi)部審計:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查報銷制度的執(zhí)行情況。
差旅費管理制度15
第一章、總則
第一條,為加強和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費管理,根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本辦法。
第二條,本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。
第三條,差旅費是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第四條,各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章、城市間交通費
第五條,城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
第六條,出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級別
火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)
輪船(不包括旅游船)
飛機
其他交通工具(不包括出租小汽車)
部級及相當(dāng)職務(wù)人員
火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座
一等艙
頭等艙
憑據(jù)報銷
司局級及相當(dāng)職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座
二等艙
經(jīng)濟(jì)艙
憑據(jù)報銷
其余人員
火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座
三等艙
經(jīng)濟(jì)艙
憑據(jù)報銷
部級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條,乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第九條,乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。
第三章、住宿費
第十條,住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
第十一條,住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)按照財政部分地區(qū)制定的`住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十二條,部級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十三條,出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章、伙食補助費
第十四條,伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。
第十五,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按照財政部分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元。
第五章、市內(nèi)交通費
第十六條,市內(nèi)交通費是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
第十七條,市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。
第六章、報銷管理
第十八條,出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第十九條,城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)限額的按標(biāo)準(zhǔn)限額報銷;锸逞a助費按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼,在途期間的伙食補助費按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼,無需提供餐費發(fā)票。市內(nèi)交通費按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼,無需提供市內(nèi)交通費票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十條,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
第二十一條,財務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。
第七章、附則
第二十二條,教職工外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點的城市間交通費由所在單位按照規(guī)定報銷。
第二十三條,教職工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第二十四條,本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行。
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