[熱門]會議管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議管理制度1

　　機(jī)關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。

　　1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

　　2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

　　3、涉密活動（會議）舉辦前，應(yīng)將與會人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進(jìn)行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)行入會場。

　　4、會議開始，會議主持人對與會人員進(jìn)行保密教育，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

　　5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的`記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

　　7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，設(shè)法挽回?fù)p失；

　　8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

會議管理制度2

　　為規(guī)范酒店會議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協(xié)調(diào)工作，研究解決重大事項(xiàng)的解決方案，及時(shí)預(yù)防和糾正工作中存在的問題，進(jìn)而順利完成各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)，保證酒店各項(xiàng)管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效、有序，特制定本管理制度。

　　一、會議類別

　　本制度所指的會議包括：經(jīng)營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財(cái)務(wù)分析會、質(zhì)量分析會、培訓(xùn)總結(jié)會、班前班后會、年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會等。

　　(一)經(jīng)營管理委員會會議

　　人員組織結(jié)構(gòu)：公司董事長及總經(jīng)理擔(dān)任主任，常務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各職能部門負(fù)責(zé)人為經(jīng)營管理委員會成員，由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況不定期組織召開。

　　會議職能：會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件，制定經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略，討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置等有關(guān)重大事項(xiàng);討論、決定各部門負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任指標(biāo)，并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排，評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益，尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。

　　(二)年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會

　　由酒店董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進(jìn)行部署與指導(dǎo)。年終總結(jié)大會由總經(jīng)辦、市場部、人事部負(fù)責(zé)總體組織與策劃，會議主要由各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃、表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門等事項(xiàng)，總結(jié)過去一年取得的成績及不足之處，表彰先進(jìn)、激勵(lì)士氣、團(tuán)結(jié)一致。

　　(三)每日晨會

　　目的：及時(shí)了解當(dāng)天的客情，反饋?zhàn)蛉战?jīng)營情況和賓客意見，有利于總經(jīng)理合理布置當(dāng)天工作，同時(shí)有利于各部門臨時(shí)協(xié)商相關(guān)事宜。 時(shí)間：每天上午8：30

　　主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管

　　會議議程：

　　1、總值經(jīng)理匯報(bào)總值情況

　　2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況

　　3、餐飲部報(bào)告客情及重要宴請

　　4、市場部報(bào)告客情及大型活動，重要宴情

　　5、客房部報(bào)告房務(wù)情況

　　5、財(cái)務(wù)部匯報(bào)收入情況及工作情況

　　6、安保部、工程部報(bào)告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況

　　7、人事部報(bào)告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況

　　8、其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)

　　9、主持人協(xié)調(diào)當(dāng)日工作情況，發(fā)布工作指令

　　會議地點(diǎn)：4樓會議室

　　(三)月行政會議

　　目的：總結(jié)分析上月經(jīng)營情況和服務(wù)質(zhì)量情況，有利于總經(jīng)理合理調(diào)整思路，傳達(dá)下月工作要求，各部門下月工作計(jì)劃，有目標(biāo)進(jìn)行，同時(shí)有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

　　時(shí)間：每月初第一個(gè)星期一上午8:30

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會議議程：

　　1、各部門經(jīng)理總結(jié)匯報(bào)上月工作，當(dāng)月工作計(jì)劃

　　2、各部門工作協(xié)調(diào)

　　3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結(jié)

　　會議地點(diǎn)：4樓會議室

　　(四)財(cái)務(wù)分析會

　　給酒店總經(jīng)理如實(shí)提供經(jīng)營狀況和結(jié)果

　　目的：有利于總經(jīng)理室正確發(fā)布工作指令。

　　時(shí)間：每月初5日前(根據(jù)具體情況確定時(shí)間)

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會議議程

　　1、財(cái)務(wù)匯報(bào)上月經(jīng)營情況、各部門、人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，營業(yè)利潤。

　　2、各部門分析部門費(fèi)用，比對數(shù)據(jù)

　　3、主持人總結(jié)

　　會議地點(diǎn)：4樓會議室

　　(五)質(zhì)量分析會

　　目的：科學(xué)分析當(dāng)月酒店整體服務(wù)質(zhì)量情況，結(jié)合質(zhì)檢情況，為下月各部門培訓(xùn)主題提供依據(jù)，同時(shí)有利于各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并加以整改，促進(jìn)酒店整體服務(wù)質(zhì)量的提高。

　　時(shí)間：每月末(根據(jù)具體情況確定時(shí)間)

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：各質(zhì)檢成員

　　會議議程

　　1、當(dāng)月質(zhì)檢情況及分析報(bào)告

　　2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計(jì)劃

　　3、典型案例分析

　　4、主持人總結(jié)

　　會議地點(diǎn)：4樓會議室

　　(六)培訓(xùn)總結(jié)會

　　目的：總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況，及時(shí)了解各部門培訓(xùn)的問題，提高各部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)能力，同時(shí)為下月的培訓(xùn)主題提供依據(jù)，切實(shí)有效地提高服務(wù)質(zhì)量。

　　時(shí)間：每月末19：00(根據(jù)具體情況確定時(shí)間)

　　主持人：人事部

　　參加人員：質(zhì)檢成員、各部門培訓(xùn)員

　　會議議程

　　1、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況

　　2、各部門培訓(xùn)員總結(jié)部門培訓(xùn)情況及下月培訓(xùn)計(jì)劃

　　3、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、質(zhì)檢成員針對培訓(xùn)提出合理化建議

　　5、主掛人布置下月培訓(xùn)計(jì)劃

　　會議召集：人事部

　　會議地點(diǎn)：4樓會議室

　　(七)班前班后會

　　由主管(領(lǐng)班)召集并主持部門員工參加的會議

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、檢查員工儀表儀容

　　2、總結(jié)上一班完成任務(wù)情況，分析存在的問題，做好現(xiàn)場培訓(xùn)

　　3、安排本班次的工作任務(wù)，提出新的要求和意向

　　4、傳達(dá)部門經(jīng)理的`有關(guān)指標(biāo)和指令

　　(八)酒店員工大會

　　根據(jù)總經(jīng)理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會

　　二、會議安排

　　1、小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。會議的優(yōu)先順序?yàn)椋壕频昀龝�類、酒店臨時(shí)行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。

　　2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料;總經(jīng)辦、市場部及相關(guān)部門須提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作：如會場布置，備好座位、會議所需設(shè)備用品等;

　　3、會議結(jié)束后，有關(guān)部門須在會后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》�？偨�(jīng)理會議，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，部門會議由部門文員記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，須報(bào)總經(jīng)辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。

　　三、會議紀(jì)律

　　凡是會議，所有參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、準(zhǔn)時(shí)到場參加會議，并在《會議簽到表》上簽到，嚴(yán)禁代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會，一次罰款20元，未能參加會議者，嚴(yán)格辦理請假審批手續(xù)，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。

　　2、開會前，會議召集人須明確會議議題，并通知會議參加人員。 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡潔明了，允許持有不同觀點(diǎn)或保留意見，會上一旦形成決議的事項(xiàng)，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　3、凡屬工作部署性質(zhì)的會議，盡量避免在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　4、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

　　5、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)閉或置于震動位置，特殊情況需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)到會場外接聽，以免影響會議效果。

　　6、會議期間未嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款10元。

會議管理制度3

　　（一）基本原則

　　1、堅(jiān)持以多種會議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

　　2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應(yīng)于會前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準(zhǔn)備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。

　　3、各次會議要明確主辦部門，同時(shí)明確召集人和會議籌備人員，準(zhǔn)備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。

　　4、凡涉及到公司會議，或者兩個(gè)部門以上參加的會議，以及要求上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。

　　5、凡會議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必須提前做好會務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　6、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　7、對會議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

　�。ǘ�）會議形式

　　工程建設(shè)管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術(shù)專題研討會、工程重大問題專題會（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。

　　工程建設(shè)管理會議召開時(shí)間可分為定期會議和臨時(shí)會議兩種。定期會議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時(shí)會議一般是指由針對性解決專項(xiàng)問題的專題會議。

　�。ㄈ�）、會議的組織與落實(shí)

　　1、員工大會

　　公司員工大會是臨時(shí)會議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)層對建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

　　會議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。

　　2、公司周辦公例會

　　周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項(xiàng)工作。

　　會議的主要議題是：

　�。�1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；

　�。�2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；

　�。�3）對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究；

　�。�4）其他需要在工作會議上討論決定的事項(xiàng)。

　　3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議 部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。

　　4、工地現(xiàn)場會議

　　工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問題等方面的臨時(shí)性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。

　　工地現(xiàn)場會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集， 并負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。

　　5、技術(shù)專題研討會議

　　技術(shù)專題研討會議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問題和重要施工方案討論而召開的臨時(shí)會議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專家名單、會議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

　　會議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。

　　6、工程重大問題專題會議

　　工程重大問題專題會議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時(shí)請董事長及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)會議籌辦和召集工作，提前3天預(yù)訂和布置會場，擬訂會議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，會后7天內(nèi)發(fā)布。

　　7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會

　　監(jiān)理協(xié)調(diào)會是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進(jìn)行交流的會議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。

　　主要議程：

　�。�1）各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見；

　�。�2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見；

　�。�3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見，并交流工作體會；

　�。�4）項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進(jìn)行答復(fù)。

　　8、工地會議

　　工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例會），由監(jiān)理代表處組織召開。

　　第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣�府代表等。會議主要議程如下：

　�。�1）介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）

　�、俟�司應(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。

　�、诔邪�人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認(rèn)。

　�。�2）宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃

　　在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明：

　�、偈┕みM(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；

　�、诟鶕�(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁�批�?zhǔn)的'施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始哪些工程施工準(zhǔn)備，有無其他條件限制；

　�、塾心男┲匾�或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。

　　（3）檢查承包人的施工準(zhǔn)備

　　承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評述。

　　①主要施工管理人員和施工人員（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場或?qū)⒑稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員計(jì)劃及名單；

　�、谟糜诠こ痰倪M(jìn)場材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，是否將會影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場計(jì)劃及進(jìn)場清單；

　�、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵�(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃；

　�、苁┕みM(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖；

　�、莨さ卦囼�(yàn)室、流動試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；

　�、奘┕�測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿�，并提�?yīng)交施工測量計(jì)劃及有關(guān)資料；

　　⑦其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。

　�。�4）檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開工條件

　　公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排，對上述事項(xiàng)提出建議及要求。

　�。�5）明確施工監(jiān)理例會程序

　　在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說明：

　�、儆�(jì)量控制的主要程序、表格及說明； ②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說明； ③計(jì)量支付的主要程序、證書、報(bào)表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；

　�、薰こ藤|(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。

　　第一次工地會議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關(guān)單位。

　　工地例會時(shí)根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會議。它應(yīng)在工程開工后的整個(gè)施工活動

會議管理制度4

　　重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度

　　第一章 總則

　　第一條 根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

　　第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時(shí)間。

　　第三條 參會人員應(yīng)遵守會議制度。

　　第二章 管理內(nèi)容

　　第四條 學(xué)生工作月會

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作月會內(nèi)容

　　1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動開展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

　　2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題，提出工作措施。

　　4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的.處分等事宜。

　　5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

　　6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào)，提出要求。

　�。ǘ�）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

　�。ǘ�）參加人

　　學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。

　　（三）時(shí)間

　　每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。

　　第五條 學(xué)工部（處）會議

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作周例會內(nèi)容

　　1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。

　　2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務(wù)。

　�。ǘ�） 主持

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�） 參加人

　　各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

　�。ㄋ模� 時(shí)間

　　每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開會議。

　　第六條 學(xué)生班會

　　（一）內(nèi)容

　　1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。

　　2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

　　3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。

　　4.討論班級內(nèi)事務(wù)。

　�。ǘ�）主持人

　　輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每周一次。

　　第七條 全校學(xué)生大會

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容

　　1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

　　2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

　　3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報(bào)受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

　　4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。

　　6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開會議。

　　第八條 學(xué)生干部會議

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容

　　1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

　　2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

　　3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

　　4.重大學(xué)生活動布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）或團(tuán)委

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每季一次，必要時(shí)召開臨時(shí)會議。

會議管理制度5

　　1.目的

　　為了掌握不同時(shí)期公司安全生產(chǎn)情況，及時(shí)處理安全生產(chǎn)問題，研究決定各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施、管理制度；同時(shí)為了規(guī)范部門、班組開展的各類安全活動和基本功訓(xùn)練活動，特制定本制度。

　　2. 適用范圍

　　2.1公司管理層日常、定期安全生產(chǎn)會議管理。

　　2.2 部門、班組日常、定期安全活動管理

　　3.職責(zé)

　　3.1 安全生產(chǎn)責(zé)任部門負(fù)責(zé)定期召開公司管理層安全生產(chǎn)會議。

　　3.2 各部門責(zé)任者、班組長負(fù)責(zé)部門、班組安全活動的實(shí)施和管理。

　　3.3 公司安全生產(chǎn)責(zé)任者應(yīng)積極參加部門、班組實(shí)施的安全活動。

　　4.工作程序

　　4.1 公司安全生產(chǎn)會議

　　4.1.1 會議要求

　　1）會議頻次：每月一次

　　2）會議主持：安檢辦主任

　　3）出席成員：總經(jīng)理、各部門安全責(zé)任者

　　4.1.2 會議實(shí)施內(nèi)容

　�、� 通報(bào)、檢查上階段各部門安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；

　�、� 對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故，進(jìn)行原因分析、對策制訂和處理決定；

　　③ 對日常員工提交的、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的.安全事故隱患，研究落實(shí)解決問題的措施和辦法，并確認(rèn)實(shí)施結(jié)果；

　�、� 對員工提出的安全生產(chǎn)合理化建議進(jìn)行評審；

　�、� 對日常部門編制、修訂的安全技術(shù)規(guī)程、安全操作規(guī)程進(jìn)行討論和審核；

　�、� 討論決定有關(guān)新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目安全生產(chǎn)設(shè)施方面的技術(shù)安全、經(jīng)費(fèi)投入事項(xiàng)；

　�、� 傳達(dá)貫徹上級政府有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策、有關(guān)文件，并研究提出在本企業(yè)貫徹

　　落實(shí)的措施。

　　4.2 部門、班組安全活動

　　部門、班組應(yīng)按年度、月度安全活動計(jì)劃開展各類安全活動和基本功訓(xùn)練。

　　4.2.1 安全活動實(shí)施要求

　　1. 活動頻次

　　部門級活動：每月至少一次；班組級活動：每月至少二次。

　　2. 組織實(shí)施：部門責(zé)任者、班組長。

　　3. 出席成員：部門、班組全員，公司安全生產(chǎn)責(zé)任者。

　　4. 活動形式: 采取會議活動形式及日�；�本功訓(xùn)練形式。

　　4.2.2 安全活動內(nèi)容

　　4.2.2.1. 會議活動

　　1）部門級安全會議活動內(nèi)容

　　① 檢查確認(rèn)本部門上階段員工遵章守紀(jì)狀況；生產(chǎn)作業(yè)設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)行狀況；

　　② 對發(fā)生的違紀(jì)、違章操作進(jìn)行原因分析、對策制訂；

　�、� 研究制訂日常提交或發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患措施，確認(rèn)整改落實(shí)情況；對部門不能解決

　　的，提交公司安全職能部門解決；

　　④ 評審部門員工提出的安全生產(chǎn)合理化建議；

　�、� 編制、修訂、審核、學(xué)習(xí)本部門關(guān)聯(lián)安全操作規(guī)程；

　�、� 學(xué)習(xí)公司日常發(fā)布的有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度、國家法律法規(guī)及政府部門下發(fā)的安全事故 通報(bào)等有關(guān)文件，并研究貫徹落實(shí)的措施。

　　2）班組級安全會議活動

　　根據(jù)公司實(shí)際情況，此形式適用于制造部班組級安全會議；會議采取班組集中形式或日常交接班會議形式。

　�。�1）集中形式會議活動內(nèi)容：

　�、� 檢查確認(rèn)各班組近階段員工遵章守紀(jì)情況，對違章行為進(jìn)行反省；

　　② 各班組陳述生產(chǎn)作業(yè)用設(shè)備、設(shè)施安全運(yùn)行狀況，對異常向部門責(zé)任者回報(bào)；

　�、� 對近階段出現(xiàn)的安全生產(chǎn)事故、提交的事故隱患，制訂預(yù)防措施方案，落實(shí)整改措施；

　�、� 通報(bào)公司管理層安全會議布置的工作內(nèi)容、決定事項(xiàng)等信息；

　�、� 組織學(xué)習(xí)公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程等知識。

　�。�2）日常交接班形式的會議活動內(nèi)容

　�、� 利用5～10分鐘時(shí)間，了解前一班生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)行安全狀況，掌握生產(chǎn)過程中存在問題和注意事項(xiàng)。

　　② 布置當(dāng)天工作內(nèi)容，通過ky（安全預(yù)知）活動，關(guān)注當(dāng)班期間可能發(fā)生的各種安全隱患；

　�、� 做好班后5s工作，確認(rèn)生產(chǎn)現(xiàn)場無安全隱患。

　　4.3 安全會議、活動準(zhǔn)備

　　1）組織者應(yīng)事先做好會議、活動資料的準(zhǔn)備，對會上要討論解決的問題應(yīng)事先給予明確。

　　2）事先做好參與人員的通知工作，明確會議、活動地點(diǎn)、時(shí)間、主要內(nèi)容。

　　4.4 會后工作落實(shí)

　　1） 每次會議、活動由舉辦部門負(fù)責(zé)在『安全生產(chǎn)會議、活動記錄』表上做好記錄；

　　2） 對公司管理層討論決定的生產(chǎn)事故處理、安全設(shè)施經(jīng)費(fèi)投入、規(guī)章制度發(fā)布等重要安全

　　會議須在會后下發(fā)會議紀(jì)要。

　　3） 會議內(nèi)容，員工須徹底領(lǐng)會，對會上討論決定的事項(xiàng)，部門和員工必須徹底執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　5．記錄表單：

　　5.1 『安全生產(chǎn)會議、活動記錄』

會議管理制度6

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會

　　1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;

　　三、保安工作例會

　　1、時(shí)間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時(shí)間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

　　五、綜合服務(wù)部工作例會

　　1、時(shí)間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

　　1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

　　2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

　　第二部分會議工作規(guī)范

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時(shí)通知參加會議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

　　2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;

　　二、會議紀(jì)律

　　1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的.整理工作。

　　3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

　　4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

　　5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

　　6、與會人員在會中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會議。

　　三、會后事項(xiàng)處理

　　1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

　　2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

　　3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

　　第三部分會議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

　　二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

　　三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時(shí)通知與會部門或人員。

　　四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

　　五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時(shí)性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

　　六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會議精神。

　　七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會議管理制度7

　　第一條目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時(shí)對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實(shí)行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會議

　　第三條職責(zé)

　　1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

　　2、安全部負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會議的'召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　4、各班組長負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報(bào)告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內(nèi)容

　　1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達(dá)，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報(bào)違紀(jì)違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期

　　安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報(bào)違紀(jì)違章等。

　　5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實(shí)效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。

　　2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。

　　4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級安全會議主持人由班組長擔(dān)任。

　　7、安全部、各部門、班組級個(gè)班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

　　8、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，因有事不能倒會的（或不能準(zhǔn)時(shí)到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)。

會議管理制度8

　　一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；

　　三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

　　（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的'議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　�。ㄋ模﹨�會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；

　　五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

　　六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

會議管理制度9

　　（一）基本原則

　　1、堅(jiān)持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及項(xiàng)目部的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決項(xiàng)目工程中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

　　2、工程管理會議分為定期會議和臨時(shí)會議兩種。定期會議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時(shí)會議一般是指針對專題事項(xiàng)的會議。

　　3、各種會議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會議簽到表。

　　4、會議需要費(fèi)用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門需要向會議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會議的書面材料。

　　5、提交會議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。

　　6、與會人員必須會前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。

　　7、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向項(xiàng)目工程管理辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。

　　8、對已經(jīng)會議決定的`事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

　�。ǘ�）會議組織管理

　　1、項(xiàng)目部工程會議，每次例會時(shí)間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處分。

　　2、主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對項(xiàng)目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。由項(xiàng)目管理辦主持，項(xiàng)目部全體員工參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會議由項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀(jì)要并存檔。 會議的主要議題是：

　　1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；

　　2）部門提出本周的工作計(jì)劃；

　　3）對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；

會議管理制度10

　　為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作，將實(shí)行下列布置：

　　1、會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

　　2、各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者布置好工作。

　　3、會議出席者應(yīng)按時(shí)到會，假如無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動補(bǔ)閱會議記錄，了解會議精神。

　　4、會議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應(yīng)有的`效果。

　　5、固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。

　　6、會議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí)，由會議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。

　　7、出席會議人員于會議前布置好工作，會議期間其他人如無特別情況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，布置適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會議正常進(jìn)行。

　　8、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決議的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。

　　9、會議紀(jì)要，及所形成的決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。

　　10、與會者需遵守會場紀(jì)律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請調(diào)至振動檔，以維護(hù)會議正常進(jìn)行。

會議管理制度11

　　1目的

　　為貫徹安全生產(chǎn)方針，確保安全工作的落實(shí)，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　公司、各部門及班組安全生產(chǎn)會議。

　　3職責(zé)與管理

　　3。1公司安全生產(chǎn)委員會會議

　　1）公司安全生產(chǎn)委員會會議，每一個(gè)季度召開一次，由公司安全生產(chǎn)委員會召集，公司主要負(fù)責(zé)人主持，全體小組成員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。

　　2）會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的`重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。

　　3）會議記錄由公司安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé)，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司安全生產(chǎn)委員會應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

　　3。2公司級安全生產(chǎn)會議

　　1）公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由工程部召集，公司總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有：各部門負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)及管理人員等，并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。

　　2）會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本公司的貫徹落實(shí)措施；對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡；對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等。

　　3）會議記錄由工程部進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。安全生產(chǎn)委員會應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

　　3。3部門級安全會議

　　1）部門級安全會議，每月至少召開一次，由各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時(shí)間、地點(diǎn)由召集人決定。

　　2）會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行公司里安全生產(chǎn)的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

　　3）會議記錄由召集人記錄，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé)不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。

　　3。4班組安全會議

　　1）由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時(shí)間，地點(diǎn)由各車間部門自定。

　　2）會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作；學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等；分析班組內(nèi)外事故案例；結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

　　3）會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行定期檢查。

　　3。5各專業(yè)性安全會議

　　由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　3。6不定期安全生產(chǎn)會議

　　由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　4相關(guān)要求

　　1）會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

　　2）通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚。

　　3）被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4）會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　5）每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安全生產(chǎn)委員會定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

會議管理制度12

　　一、要求員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位責(zé)任制，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。

　　二、要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文化知識和業(yè)務(wù)知識，不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平，熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能，全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。

　　三、要求員工積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)號召，做到服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動。

　　四、自覺遵守公司的考勤制度，按時(shí)上、下班，不準(zhǔn)無故遲到、早退或曠工。

　　五、員工在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等，不準(zhǔn)大聲喧嘩或講不文明用語，確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美，處于安靜狀態(tài)。

　　六、嚴(yán)禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的`網(wǎng)上聊天。不準(zhǔn)玩手機(jī)，辦公場所不準(zhǔn)聽音樂。

　　七、工作期間內(nèi)，禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留（公司客戶人員除外）。在未經(jīng)許可的情況下，嚴(yán)禁外來人員使用電話、電腦等設(shè)備。

　　八、嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)部搞不正當(dāng)活動，拉幫結(jié)派，說有損公司形象和不利于團(tuán)結(jié)的話。要求員工加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，談?wù)撚欣�于公司發(fā)展的言論，辦有利于公司發(fā)展的事。

　　九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共設(shè)施、物品擺放整齊，著裝要整潔、大方得體，公共場所禁止吸煙。

　　十、員工在下班前，要收拾好桌面上的文件資料，將資料柜和門窗鎖好，關(guān)閉電源、電腦等，確保文件資料不外泄，辦公設(shè)備安全。

　　十一、違反紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)

　　1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)者，給予行政處分，并罰款元。

　　2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者，罰款元。

　　3、對無故亂串科室，上班吃零食的員工，罰款元。

　　4、工作期間對玩手機(jī)和電腦的員工，罰款元。

　　5、公司的機(jī)要文件及公章管理不當(dāng)造成損失，根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位，罰款元；情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和刑事責(zé)任。

　　6、未經(jīng)許可私自復(fù)制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的，將給與行政處罰，并罰款元。

　　7、對損壞公司財(cái)物（電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等辦公設(shè)備）的，要按價(jià)賠償。

　　8、在公司公共場所禁止吸煙，違者罰款元。

會議管理制度13

　　第一章 總 則

　　第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

　　需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

　　會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會、部門例會、各種專項(xiàng)會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作，目的在于改

　　進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

　　第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則

　　第四條 會議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：

　　1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的'經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

　　3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

　　4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

　　5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

　　6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵(lì)與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章 會前準(zhǔn)備

　　第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠�因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。

　　第九條

　　會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章 會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

　　3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5 主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

　　第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

　　3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

　　6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　7 做好本人的會議紀(jì)錄。

　　第五章 會議記錄

　　第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專

　　人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

　　2 會議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;

　　3 對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個(gè)工作日呈報(bào)會議主持人審核簽名;

　　5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);

　　6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

　　3 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條 會議跟進(jìn)

　　1 會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

　　3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

　　4 部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章 會議紀(jì)律和要求

　　第十六條 公司級會議的保密

　　1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2 會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

　　1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3 遲到、早退、缺席

　　(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;

　　(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退;

　　(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

　　第十八條 處罰

　　1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章 附則

　　第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會議管理制度14

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!

　　4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的.家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

　　8．愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

　　9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

　　☆準(zhǔn)備

　�。�1）會議開始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

　�。�2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務(wù)

　�。�1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。

　�。�2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。

　�。�4）會議中間休息時(shí)，要盡快整理會場，補(bǔ)充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　�。�2）將會議后水具、設(shè)備整理好。

會議管理制度15

　　為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運(yùn)作，將采取下列安排：

　　1.會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

　　2.各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者安排好工作。

　　3.會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，如果無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔(dān)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后及時(shí)主動補(bǔ)閱會議記錄，了解會議精神。

　　4.會議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應(yīng)有的效果。

　　5.固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。

　　6.會議如需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí)，由會議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。

　　7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會議正常進(jìn)行。

　　8.有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決定的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的'扼要匯報(bào)。

　　9.會議紀(jì)要，及所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。

　　10.與會者需遵守會場紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請調(diào)至振動檔，以維護(hù)會議正常進(jìn)行。

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