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庫(kù)房管理制度

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(精)庫(kù)房管理制度15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家整理的庫(kù)房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

(精)庫(kù)房管理制度15篇

庫(kù)房管理制度1

  1、目的

  為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度

  2、適用范圍

  3、管理內(nèi)容

  本制度適用于機(jī)、電備件出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理。

  3.1保證出入庫(kù)物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫(kù)備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。

  3.2庫(kù)房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫(kù)房,管理各類物料、備件的出入庫(kù)及存放,庫(kù)房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  3.3驗(yàn)收入庫(kù)

  3.3.1入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。

  3.3.2出入庫(kù)員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí),根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,填寫(xiě)《備品備件入庫(kù)單》。

  3.3.3檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。

  3.3.4物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。

  3.3.5做到帳、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。

  3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

  3.3.9倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。

  3.4出庫(kù)程序

  3.4.1物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫(kù)管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,填寫(xiě)《出庫(kù)單》。

  3.4.2物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

  3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  3.4.4對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、使用部門(mén)人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。

  3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò),根據(jù)領(lǐng)料單,由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  3.4.6出入庫(kù)員要做好出庫(kù)登記,并定期向部門(mén)主管做出入庫(kù)報(bào)告。

  3.5退庫(kù)

  3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí),允許退庫(kù)。

  3.5.2退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)《退庫(kù)單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫(xiě)),退庫(kù)需說(shuō)明原因,并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.5.3退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫(kù)。

  3.5.4庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳。

  3.6存放

  3.6.1備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位,備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào))、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地?cái)[放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫(kù)容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時(shí)方便,并留有最低庫(kù)存,達(dá)到最低庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。

  3.6.3對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件,未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出

  3.6.4實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度,出入庫(kù)員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表,并將所有庫(kù)存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě),做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳《備品備件臺(tái)賬記錄表》。

  3.6.5庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤(pán)多、盤(pán)少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報(bào)表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

  3.6.6庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù),建立和健全出入庫(kù)登記制度。

  3.6.7庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  3.6.9在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí),要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具,以避免碰撞損壞。

  3.7盤(pán)點(diǎn)與帳卡管理

  3.7.1建立庫(kù)房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量、月結(jié)存量和已采購(gòu)未入庫(kù)量。賬目要做成臺(tái)賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號(hào)、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

  3.7.2備件入庫(kù)后要及時(shí)建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時(shí)登記。

  3.7.3記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯(cuò)必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。

  3.7.4備件的盤(pán)點(diǎn):根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動(dòng)情況,做到帳卡物相符,便于及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動(dòng)資金。

  3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時(shí)間上報(bào)設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  3.8庫(kù)區(qū)安全及紀(jì)律

  3.8.1庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感,庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無(wú)漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  3.8.2庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

  3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。

  3.9職責(zé)

  3.9.1庫(kù)房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

  2、組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實(shí)。

  3、掌握庫(kù)存物料情況,組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃,提高庫(kù)房利用率。

  5、負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作,落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并積極采取有效措施。

  6、組織庫(kù)房的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)。

  3.9.2庫(kù)房工作人員職責(zé)

  1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

  2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的'門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

  3、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。

  5、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  7、負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫(kù)單,對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。

  8、備品備件出入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。

  9、對(duì)入庫(kù)備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

  10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。

  11、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

  12、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全,堅(jiān)持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  13、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫(kù)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù),特別是出庫(kù)單,無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉(cāng)庫(kù)。

  14、按要求做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。

  15、積極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。

  4、附則

  4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。

  4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

庫(kù)房管理制度2

  檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地,是黨和國(guó)家的機(jī)要部門(mén),是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):

  一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。

  二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時(shí)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

  三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。

  四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開(kāi)關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄,及時(shí)關(guān)閉電源,杜絕安全事故的'發(fā)生。

  五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。

  六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

  七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實(shí)處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

庫(kù)房管理制度3

  管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作:

  一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1.物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員或請(qǐng)購(gòu)人員及對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

  B與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  C與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  二、物資保管庫(kù)房管理制度

  1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  A二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

  B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  C四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1.由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

  2.廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、入庫(kù)管理規(guī)定

  1.采購(gòu)將“送貨”給到庫(kù)房后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在庫(kù)房外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。

  2.收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫(xiě)入庫(kù)單。庫(kù)房人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  3.所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須庫(kù)房人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的`產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。

  4.庫(kù)房與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。

  5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  6.原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。

  7.生產(chǎn)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還庫(kù)房需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  8.庫(kù)房入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退貨廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。

  六.物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)

  1.需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫(kù)單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  2.取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。

  3.“出庫(kù)單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽名確認(rèn)。

  七.工具借用

  1.需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.工具歸還時(shí)庫(kù)房辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報(bào)廢

  1.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

  2.需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

  3.采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。

  九.倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

  1.每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2 .衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.每天下班后由庫(kù)房管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

  5.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。十.物料品質(zhì)維護(hù):

  1.在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。

  2.每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

  3.保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由庫(kù)房管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。十一.單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.庫(kù)房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

  2.需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

  3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫(kù)房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。十二.盤(pán)點(diǎn)管理

  1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  3.庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。十三.其他

  1.庫(kù)房人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  2.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  3.庫(kù)房人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

庫(kù)房管理制度4

  目的

  為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫(kù),并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實(shí)相符,合理控制庫(kù)存量,保證物料的倉(cāng)儲(chǔ)安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍

  適用于本公司庫(kù)房管理。職責(zé)

  物流部:

  負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計(jì)劃和即時(shí)庫(kù)存安排供應(yīng)商入庫(kù);

  負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;

  負(fù)責(zé)消耗品安全庫(kù)存編制;

  負(fù)責(zé)物資庫(kù)房收、發(fā)料、臺(tái)賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫(kù)物資的管理及月末盤(pán)點(diǎn)工作;

  負(fù)責(zé)安全庫(kù)存內(nèi)物資月度計(jì)劃需求;

  負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收;

  負(fù)責(zé)計(jì)量器具送檢、臺(tái)賬與周檢計(jì)劃的編制與登記。

  生產(chǎn)部:

  負(fù)責(zé)月度計(jì)劃大綱的編制,指導(dǎo)庫(kù)房按照項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃收料;

  負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;

  負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫(kù)檢驗(yàn)工作;

  負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫(kù)存編制以及需求計(jì)劃申報(bào)。

  質(zhì)量管理部:

  負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)入庫(kù)工作。管理程序

  外購(gòu)(協(xié))物料入庫(kù)

  采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計(jì)劃和及時(shí)庫(kù)存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計(jì)劃大綱內(nèi)和超出庫(kù)房最大庫(kù)容量的物料,庫(kù)房將拒收。

  供應(yīng)商包裝標(biāo)識(shí)須與到貨通知單所供物料一一對(duì)應(yīng),否則庫(kù)房將拒收。

  供應(yīng)商須配合庫(kù)管員對(duì)委外下料、加工制品過(guò)磅,庫(kù)管員記錄單件重量。

  供應(yīng)商到貨時(shí)需先報(bào)檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。待檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。

  原材料入庫(kù)

  經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,庫(kù)管員必須在1個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫(kù)手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗(yàn)員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫(kù)手續(xù)。物料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員須核對(duì)入庫(kù)信息,且要求保證編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤,按照入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行分類擺放,做好標(biāo)識(shí),并更新原材料臺(tái)賬。

  原材料(板材、型材)來(lái)料運(yùn)輸過(guò)程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來(lái)料中無(wú)防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫(kù)房拒收。

  原材料(板材、型材)與焊絲來(lái)料外包裝需有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)或貼有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)的標(biāo)識(shí)單。

  工裝模具入庫(kù)時(shí),供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫(kù)管員、驗(yàn)收(檢驗(yàn))人、使用(班組)人三方同時(shí)在場(chǎng)對(duì)工裝模具檢驗(yàn)、簽收,庫(kù)房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫(kù)手續(xù)。

  如無(wú)特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),后期庫(kù)房也不再予以辦理。

  自制品入庫(kù)

  車間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報(bào)完工,提交生產(chǎn)入庫(kù)單,持檢驗(yàn)員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫(kù)房,庫(kù)管員必須核對(duì)物料名稱、圖號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目是否一致,核對(duì)無(wú)誤審核生產(chǎn)入庫(kù)單。

  合格自制品入庫(kù)手續(xù)均應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。

  如無(wú)特殊情況,車間班組將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員后續(xù)不再補(bǔ)簽入庫(kù)單。

  在庫(kù)物料管理

  物料保管規(guī)定

  庫(kù)房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。

  庫(kù)房應(yīng)按物料類別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時(shí),不能同庫(kù)儲(chǔ)存。

  庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長(zhǎng)期不流動(dòng)等)應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),并做出及時(shí)處理。

  庫(kù)管員必須確保帳物相符,盤(pán)庫(kù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)書(shū)面報(bào)告,以便妥善處理。庫(kù)管員每日更新庫(kù)房物料消耗動(dòng)態(tài),并統(tǒng)計(jì)各物料的月使用量,對(duì)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存的物料報(bào)缺。物料需求申請(qǐng)?jiān)诿吭?5日前通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。

  庫(kù)管員根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量資源周檢計(jì)劃對(duì)計(jì)量器具送檢,并對(duì)車間使用的計(jì)量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計(jì)量器具歸還至庫(kù)房并檢查所使用的計(jì)量器具有效日期。

  原材料在庫(kù)管理

  鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;

  原材料拆包后,爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。

  整頓庫(kù)容的基本要求

  堅(jiān)持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,做到工完場(chǎng)清;

  每周定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面清掃。

  油料存儲(chǔ)地點(diǎn)附近要求衛(wèi)生整潔無(wú)油污,存放地點(diǎn)必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點(diǎn)要遠(yuǎn)離易燃物。

  庫(kù)管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。

  工藝變更物料管理:庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。

  物料出庫(kù)管理

  庫(kù)存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過(guò)期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區(qū)分標(biāo)識(shí)。

  車間班組的領(lǐng)料管理

  裝車用物料出庫(kù):車間班組根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃提前一周下達(dá)物料需求申請(qǐng),庫(kù)房根據(jù)需求申請(qǐng)配貨并按需求計(jì)劃節(jié)點(diǎn)送至車間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報(bào)廢的物料憑報(bào)廢單到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號(hào)到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,車間編制領(lǐng)料出庫(kù)申請(qǐng)。

  工量刃器具出庫(kù): 借用/領(lǐng)用工具時(shí),車間班組開(kāi)具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個(gè)人專用的氣動(dòng)、電動(dòng)工具,需班長(zhǎng)審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。

庫(kù)房管理制度5

  保潔庫(kù)房管理制度旨在規(guī)范保潔部門(mén)的庫(kù)房管理,確保物資的有效利用和妥善保管,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  內(nèi)容概述:

  1.物資采購(gòu)與入庫(kù)

  2.庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)

  3.物資領(lǐng)用與發(fā)放

  4.廢棄物處理

  5.安全與衛(wèi)生規(guī)定

  6.員工職責(zé)與培訓(xùn)

庫(kù)房管理制度6

  1、工程材料庫(kù)房由公司指派的'庫(kù)房保管統(tǒng)一管理,對(duì)材料進(jìn)出庫(kù)及平時(shí)使用負(fù)全部責(zé)任。

  2、材料入庫(kù)實(shí)行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫(kù)實(shí)行三聯(lián)單出庫(kù)流水記賬法。

  3、保管員每個(gè)星期要將入庫(kù)單和出庫(kù)單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部,包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫(kù)等單據(jù)。

  4、庫(kù)房材料要分類碼放整齊,并做標(biāo)識(shí),易燃、易爆等危險(xiǎn)物品要分庫(kù)存放。

  5、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)行,不準(zhǔn)留無(wú)關(guān)人員在庫(kù)房?jī)?nèi)閑談,不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃零食或做飯等。

  6、工程結(jié)束后要將本庫(kù)房存的工程用材、耗材進(jìn)行清點(diǎn)列項(xiàng)上繳或上報(bào)。

  7、材料庫(kù)房購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,丟失損壞,實(shí)行賠償制度。

  8、材料庫(kù)房使用工具不準(zhǔn)私自外借,不準(zhǔn)私自拿回家中占為己有。

  9、不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)用爐火取暖,保管員下班前要檢查無(wú)隱患后,斷電鎖門(mén)后方可下班。

庫(kù)房管理制度7

  商場(chǎng)庫(kù)房管理制度是規(guī)范商場(chǎng)內(nèi)部庫(kù)存管理的重要文件,旨在確保商品的'安全、有效存儲(chǔ),優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn),提升運(yùn)營(yíng)效率。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.庫(kù)房布局與設(shè)施管理

  2.商品入庫(kù)、出庫(kù)流程

  3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制

  4.安全與衛(wèi)生規(guī)定

  5.員工職責(zé)與培訓(xùn)

  6.應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范

  內(nèi)容概述:

  1.庫(kù)房布局與設(shè)施管理:詳細(xì)規(guī)定庫(kù)房的規(guī)劃、分區(qū),如待檢區(qū)、合格品區(qū)、退貨區(qū)等,以及貨架、托盤(pán)、溫濕度控制設(shè)備等設(shè)施的使用與維護(hù)。

  2.商品入庫(kù)、出庫(kù)流程:明確商品接收、驗(yàn)貨、入庫(kù)、揀選、打包、出庫(kù)等步驟的操作規(guī)程,保證流程順暢無(wú)誤。

  3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制:設(shè)定定期盤(pán)點(diǎn)制度,分析損耗原因,制定預(yù)防措施,確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。

  4.安全與衛(wèi)生規(guī)定:強(qiáng)調(diào)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施,以及保持庫(kù)房整潔,防止商品污染。

  5.員工職責(zé)與培訓(xùn):明確庫(kù)房管理員、揀貨員等崗位職責(zé),定期進(jìn)行操作培訓(xùn),提高員工專業(yè)技能。

  6.應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如火災(zāi)、盜竊等,降低損失。

庫(kù)房管理制度8

  1、倉(cāng)庫(kù)收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的.食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  2、食品和原料出入庫(kù)做好登記(臺(tái)帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對(duì)進(jìn)庫(kù)的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;食品出庫(kù)時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  3、每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并整理下個(gè)月內(nèi)即將過(guò)期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫(kù)日期,過(guò)期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實(shí)際需要來(lái)使用,避免因物品長(zhǎng)久未用過(guò)期而導(dǎo)致浪費(fèi)。

  4、食品倉(cāng)庫(kù)必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開(kāi)存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封。

  5、庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。

  6、庫(kù)房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  7、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  后附食品采購(gòu)、驗(yàn)收衛(wèi)生制度和原料采購(gòu)索證制度

  食品采購(gòu)、驗(yàn)收衛(wèi)生制度

  ①采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品;

  ②采購(gòu)肉類食品必須索取獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)合格;

 、鄄少(gòu)酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方核查本批次的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單并復(fù)印留底;采購(gòu)進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí);

 、懿少(gòu)定型包裝食品,商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容;

 、葸\(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。

  ⑥食品采購(gòu)入庫(kù)前應(yīng)由廚房人員與庫(kù)管人員進(jìn)行驗(yàn)收,合格者入庫(kù)儲(chǔ)存,不合格者退回。

  原料采購(gòu)索證制度

  ①餐飲用食品采購(gòu)必須索證。

 、谛杷髯C食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。

 、垡瞬椴⒘舻椎淖C件包括:供貨商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫報(bào)告合格證明的復(fù)印件,采購(gòu)進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí)及相關(guān)證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

庫(kù)房管理制度9

  一、產(chǎn)品的入庫(kù)與驗(yàn)收

  1、產(chǎn)品入庫(kù)。外購(gòu)產(chǎn)品到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫(xiě)的《采購(gòu)入庫(kù)清單》仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。

  2、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)。

  4、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。

  5、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。

  6、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

  對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

  7、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。

  8、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  9、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

  二、產(chǎn)品的出庫(kù)與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,專人來(lái)領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。

  2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫(kù)內(nèi)物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。

  三、物資貯存與防護(hù)

  1、產(chǎn)品定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門(mén),并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對(duì)設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、做好產(chǎn)品的`標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。

  6、對(duì)有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

  7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫(kù)存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

  四、應(yīng)急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

庫(kù)房管理制度10

  一、庫(kù)房管理

  1、庫(kù)房應(yīng)由專人管理。庫(kù)房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

  2、庫(kù)房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

  二、入庫(kù)制度

  1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫(kù)房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫(kù)時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。

  2、入庫(kù)時(shí)庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購(gòu)申請(qǐng)表是否相符,如不相符,采購(gòu)人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫(kù)房管理員不予入庫(kù)。

  3、采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請(qǐng)采購(gòu)人保管。

  4、庫(kù)房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫(kù)單,入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫(kù)房二聯(lián)。

  5、根據(jù)入庫(kù)單輸入庫(kù)房明細(xì)帳。

  三、出庫(kù)制度

  1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫(kù)手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫(kù)前確需急用,借用部門(mén)需辦理借用手續(xù),待物品入庫(kù)后及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫(kù)前沒(méi)有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé),庫(kù)房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。

  2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫(kù)存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫(kù)房管理員簽字核實(shí)后方可出庫(kù)。

  3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。

  5、常用物資各使用部門(mén)原則上每周到庫(kù)房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫(kù)管員說(shuō)明情況。

  6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的'舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無(wú)法提供,領(lǐng)物人必須書(shū)面說(shuō)明理由。

  7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房并取消登記。

  8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤(pán)存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。

  四、月末盤(pán)點(diǎn)

  1、每月末27號(hào)庫(kù)房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫(kù)房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫(kù)、出庫(kù)物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫(kù)房匯總表一式兩份(庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份),由庫(kù)房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

  2、每月末庫(kù)房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參加)并制作盤(pán)存表,盤(pán)存表一式二份(庫(kù)房、財(cái)務(wù)各一份)。

  3、如有盤(pán)虧、盤(pán)盈,應(yīng)填制盤(pán)虧、盤(pán)盈表,注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。

  五、資產(chǎn)清查制度

  1、平時(shí)隨機(jī)抽查,一年總盤(pán)點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。

  2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。

  3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

  4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動(dòng)必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開(kāi)原使用部門(mén)(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫(kù)管、科室各一聯(lián))

  5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

  六、報(bào)損制度

  1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。

  2、其它物資報(bào)損,需由其部門(mén)負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定并報(bào)院長(zhǎng)簽字審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。

庫(kù)房管理制度11

  1、各類物資倉(cāng)庫(kù)屬?gòu)S區(qū)重點(diǎn)防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

  2、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對(duì)敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時(shí)消除。

  3、庫(kù)房?jī)?nèi)不得架設(shè)臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部備案,并在限期內(nèi)及時(shí)拆除。

  4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和動(dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需生產(chǎn)技術(shù)部審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。

  5、庫(kù)房?jī)?nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的'白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

  6、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門(mén)規(guī)定設(shè)專庫(kù)存放,專庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。

  7、倉(cāng)庫(kù)管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。

  8、工作人員會(huì)正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對(duì)配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。

庫(kù)房管理制度12

  餐廳庫(kù)房管理制度旨在確保食材的新鮮度,保障食品安全,優(yōu)化庫(kù)存管理,提升運(yùn)營(yíng)效率。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)核心部分:

  1.庫(kù)房布局與設(shè)施

  2.食材采購(gòu)與入庫(kù)

  3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)控

  4.食材存儲(chǔ)與保鮮

  5.庫(kù)房安全與衛(wèi)生

  6.庫(kù)房人員職責(zé)與培訓(xùn)

  7.庫(kù)房操作流程與記錄

  內(nèi)容概述:

  1.庫(kù)房布局應(yīng)科學(xué)合理,保證食材分類存儲(chǔ),便于取用。

  2.采購(gòu)流程需嚴(yán)謹(jǐn),確保食材來(lái)源合法,質(zhì)量合格,數(shù)量準(zhǔn)確。

  3.定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),跟蹤食材消耗,預(yù)防過(guò)期浪費(fèi)。

  4.存儲(chǔ)條件要符合食材特性,如冷藏、冷凍、通風(fēng)等,確保食材品質(zhì)。

  5.維護(hù)庫(kù)房清潔,防止蟲(chóng)害和污染,確保食品安全。

  6.明確庫(kù)房人員的職責(zé),進(jìn)行定期培訓(xùn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  7.制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,記錄出入庫(kù)信息,便于追蹤和分析。

庫(kù)房管理制度13

  民爆庫(kù)房管理制度主要涵蓋以下幾個(gè)核心內(nèi)容:

  1、安全管理規(guī)定:確保庫(kù)房?jī)?nèi)的爆炸物品安全存放,防止意外事故的發(fā)生。

  2、庫(kù)房人員職責(zé):明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和權(quán)限,確保職責(zé)分明,責(zé)任落實(shí)到位。

  3、進(jìn)出庫(kù)流程:規(guī)范物品的.入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等操作流程,保證流程合規(guī)。

  4、庫(kù)房設(shè)施維護(hù):定期檢查和維護(hù)庫(kù)房設(shè)施,確保其處于良好狀態(tài)。

  5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。

  內(nèi)容概述:

  1、人員培訓(xùn):所有庫(kù)房工作人員需接受專業(yè)培訓(xùn),了解民爆物品性質(zhì)及安全操作規(guī)程。

  2、許可證制度:庫(kù)房運(yùn)營(yíng)需持有合法的民爆物品儲(chǔ)存許可證,并定期審核更新。

  3、安全檢查:定期進(jìn)行庫(kù)房安全檢查,排查安全隱患。

  4、記錄與報(bào)告:詳細(xì)記錄庫(kù)房操作,及時(shí)上報(bào)異常情況。

  5、庫(kù)房環(huán)境:保持庫(kù)房干燥、通風(fēng),防止爆炸物品受潮或變質(zhì)。

  6、滅火設(shè)備:配置足夠的消防設(shè)施,確;馂(zāi)發(fā)生時(shí)能迅速應(yīng)對(duì)。

庫(kù)房管理制度14

  原料庫(kù)房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.原料入庫(kù)管理

  2.儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理

  3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理

  4.原料出庫(kù)管理

  5.安全與衛(wèi)生管理

  6.庫(kù)房人員職責(zé)與培訓(xùn)

  內(nèi)容概述:

  1.原料入庫(kù)管理:涉及原料接收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)登記等環(huán)節(jié)。

  2.儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理:涵蓋原料分類儲(chǔ)存、定期檢查、防潮防蟲(chóng)、溫度與濕度控制等措施。

  3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理:規(guī)定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)方法、記錄更新及異常處理流程。

  4.原料出庫(kù)管理:包括領(lǐng)料申請(qǐng)、出庫(kù)審批、包裝與搬運(yùn)、發(fā)貨記錄等步驟。

  5.安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)消防設(shè)施、安全操作規(guī)程、環(huán)境衛(wèi)生與清潔制度。

  6.庫(kù)房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫(kù)管員、保管員等角色的責(zé)任,并規(guī)定定期培訓(xùn)以提升專業(yè)技能。

庫(kù)房管理制度15

  項(xiàng)目部庫(kù)房管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了物資管理、出入庫(kù)流程、庫(kù)存控制、安全規(guī)定、責(zé)任分工等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、物資管理:定義各類工程材料的標(biāo)準(zhǔn),明確其采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放的程序。

  2、出入庫(kù)流程:設(shè)定詳細(xì)的操作步驟,包括申請(qǐng)、審批、記錄和跟蹤。

  3、庫(kù)存控制:建立合理的庫(kù)存水平,防止過(guò)度積壓或短缺,確保資源的'有效利用。

  4、安全規(guī)定:制定庫(kù)房安全規(guī)范,包括防火、防盜、防潮等措施。

  5、責(zé)任分工:明確庫(kù)房管理人員的職責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  6、維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定設(shè)備和設(shè)施的定期檢查與維護(hù),確保庫(kù)房運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性。

  7、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn):設(shè)立定期盤(pán)點(diǎn)制度,確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決差異。

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