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行政副總崗位職責
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的行政副總崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政副總崗位職責1
工作職責:
1、主持集團人力行政中心日常管理工作,全面負責集團人力行政管理工作;
2、負責組織規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、高層管理及管理人員后備梯隊建設(shè)工作
3、負責集團化人力資源行政管理制度及體系建設(shè);
4、統(tǒng)籌集團管理工作,協(xié)助董事長進行集團全面管理;
5、企業(yè)大學(xué)管理;
5、協(xié)助董事長進行外聯(lián)、接待管理;
任職資格:
1、年齡50歲以下,本科以上學(xué)歷,;
2、集團化大型企業(yè)同等崗位三年以上,企業(yè)管理規(guī)范,人力資源行政管理理念及方法先進;
3、性格開朗,擅長溝通,資源協(xié)調(diào)與組織能力強,做事有原則又不失方法;
4、形象氣質(zhì)佳。
行政副總崗位職責2
1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
行政副總崗位職責3
1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的`購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;
7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
行政副總崗位職責4
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度,并貫徹實施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執(zhí)行情況;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題;
7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;
8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況,并負責分管各部門的.考核、培訓(xùn)等工作;
9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;
12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍;
13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作;
14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預(yù)算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護管理工作;
15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請;
16、負責重大活動的組織和接待工作;
17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系;
18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政副總崗位職責5
人力行政副總
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手
從業(yè)背景
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景
行政副總崗位職責6
1、根據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理目標擬定后勤工作計劃和措施,經(jīng)批準后實行。
2、負責制定直接下屬人員崗位職責,監(jiān)督、檢查他們的工作,并做好培訓(xùn)及考核工作。
3、加強對直接下屬的管理,明確其崗位職責,部署、監(jiān)督、檢查他們的工作,定期對其工作的優(yōu)劣做出評定,向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。
4、根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標和運行情況,制定出相應(yīng)的人力資源管理工作目標及實施細則,保證為公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展提供充足的人力資源。
5、擬定公司人力資源管理的.相關(guān)制度,經(jīng)批準后監(jiān)督實施。
6、會同相關(guān)部門進行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類人員,監(jiān)督考核各員工的工作情況。
7、負責組織招聘、錄用、解聘工作。
8、對各部門員工勞動紀律及績效考評實施管理和監(jiān)督。
9、負責公司檔案的管理工作。
10、負責組織制訂公司培訓(xùn)教育計劃,并組織、監(jiān)督計劃的實施。
11、按照國家政策和有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員晉級事宜。
12、負責對公司各部門工作目標和計劃任務(wù)完成情況進行跟蹤和考核。
13、負責董事長辦公會的籌備工作(包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀要等)及會后督查工作。
14、參與公司的各項規(guī)章制度、程序、規(guī)范的制定,經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責組織公司管理建議活動,收集、處理管理建議,及時反饋信息,兌現(xiàn)獎勵。
16、負責按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)無效時報董事長裁決。
17、按照公司工作程序,處理好公司橫向關(guān)系,維護公司的統(tǒng)一性。
18、負責工會工作,組織開展各項活動,增強員工凝聚力,振奮員工精神。
19、創(chuàng)建企業(yè)文化,促進公司兩個文明建設(shè)共同發(fā)展。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政副總崗位職責7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導(dǎo)部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;
2、負責公司黨建管理、紀檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務(wù),公司黨務(wù)紀檢活動組織,黨員學(xué)習(xí)教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;
3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設(shè),定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的.信息資料報送等;
5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導(dǎo)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行;
6、負責行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關(guān)系;
7、統(tǒng)籌公司信息化建設(shè)、檔案管理體系建設(shè);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政副總崗位職責8
1、制定和實施中戰(zhàn)略,預(yù)算安排,確定公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;
2、發(fā)掘市場機會,主持擬訂公司的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)安排,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長;
3、監(jiān)督、限制整個實施過程,對經(jīng)營結(jié)果負責,組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤安排、運用方案等;
4、負責與董事長保持良好溝通,向董事長匯報企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和安排的執(zhí)行狀況,資金運用狀況和盈虧狀況;
5、建立公司與上級主管部門,政府機構(gòu)金融機構(gòu),媒體等部門間的溝通渠道,領(lǐng)導(dǎo)開展公司的涉立公共關(guān)系活動,樹立良好的`企業(yè)形象;
6、對重大事項進行決策,代表公司參與重大外事或重要活動,審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,負責處理公司重大突發(fā)事務(wù);
7、建立公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,負責高層管理團隊的建設(shè),選拔中高層管理人員,審定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案和基本管理制度;
8、全面主持公司的管理工作,制定年度業(yè)績目標及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方案,整體營銷策劃方案,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
9、對企業(yè)資產(chǎn)保值、增值負責,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)政策,在授權(quán)范圍內(nèi)行使開支審批權(quán),參加企業(yè)重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策。
行政副總崗位職責9
1、熟練掌握人力資源管理6大模塊
1)人力資源規(guī)劃
2)招聘與配置
3)績效考評
4)培訓(xùn)與開發(fā)
5)薪酬管理
6)勞動關(guān)系。
具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結(jié)構(gòu),或受過先關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓(xùn)等管理制度,工作流程以及相關(guān)政策。
3、能擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃。
4、負責考勤核算。
5、負責員工入職、離職手續(xù)的.辦理在職員工續(xù)簽勞動合同事宜。
6、負責編制公司的勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。
7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。
8、負責企業(yè)的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調(diào)配和管理。
9、協(xié)助公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘申請報批手續(xù)。
10、負責管理員工勞動關(guān)系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關(guān)手續(xù)。
11、協(xié)助開展員工考核工作,協(xié)助有關(guān)部門對中層及其以上管理人員進行考核。
12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。
13、參與負責管理公司的員工培訓(xùn)活動,檢查評估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。
14、負責公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費用報銷等管理工作。
15、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),組織開展有關(guān)各項活動。
16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務(wù)車輛)一系列工作。
17、配合其他部門完成其他工作。
行政副總崗位職責10
職責1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。
1. 根據(jù)總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出書面建議。
職責2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監(jiān)督公司各項計劃的`執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;
2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。
職責3 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作,保障后勤服務(wù)支持;
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度,督導(dǎo)商品的采購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作;
5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導(dǎo)組織開展公司人力資源有關(guān)工作。
職責4 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助負責公司內(nèi)部的組織管理。
1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;
2. 負責協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系;
3. 負責協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設(shè),組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。
職責5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;
2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結(jié)與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經(jīng)理匯報;
3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下,代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;
4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;
5. 審核各部門提交的各類申請,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。
職責6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責11
1、行政管理或人力資源管理專業(yè)畢業(yè);
2、10年以上大型企業(yè)行政后勤、人事管理工作經(jīng)驗;
3、文字功底豐厚,能獨立起草規(guī)章管理制度;
4、熟知商務(wù)禮儀,有較強的社交能力;
5、熟悉政府各職能部門辦事流程;
6、持c1駕照,3年以上獨立駕齡;
行政副總崗位職責12
1、 參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的.良好形象;
4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會議的組織。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政副總崗位職責13
1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范行政后勤管理工作;
2、負責集團的公共事務(wù)活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;
5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證公司安全;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;
7、負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
行政副總崗位職責14
1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),策劃、組織、推廣及實施公共關(guān)系管理工作。
2、負責集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。
3、負責起草與制定各類公關(guān)、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。
4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系。
5、善于商務(wù)及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關(guān)系。
6、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。
8、應(yīng)對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的.良好聲譽和形象。
9、根據(jù)公共關(guān)系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關(guān)活動。具備各類活動的組織策劃能力。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宣。
行政副總崗位職責15
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的.問題。
8、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
10、組織和推動文化建設(shè),維護企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關(guān)系。
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