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文員的工作內(nèi)容(精選)
文員的工作內(nèi)容1
會(huì)計(jì)文員的工作內(nèi)容
1.審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；
2.統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告；
3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；
4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；
5.完成上級(jí)指派的其他工作。
分部財(cái)務(wù)文員財(cái)務(wù)工作內(nèi)容：
一、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證，堅(jiān)持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。
二、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的`審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審查費(fèi)用開(kāi)支；
三、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù)，交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；
四、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表，保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理；
五、跟催回單及回單款付款申請(qǐng)；
六、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
行任公司行政文員工作內(nèi)容
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
文員的工作內(nèi)容2
今天是9月18日，看著自己寫(xiě)的日記，記載著半個(gè)月來(lái)的心情，和幾個(gè)同事去溜冰場(chǎng)瘋狂了一下，在那種光怪陸離的燈光下，突然發(fā)覺(jué)自己的心境就像被掃來(lái)掃去的.一件襯衫，很多人匆匆而過(guò)，但不知道自己屬于誰(shuí)，以后會(huì)在哪里。
跟一直帶我的同事聊天，他建議我還是找一個(gè)比較輕松的工作，說(shuō)女孩還是要有自己的生活的，事業(yè)上的成就感的分量對(duì)于女孩來(lái)說(shuō)不是那么重要。我想著他的話，對(duì)于明天，忽然有些害怕了。
文員的工作內(nèi)容3
一.銷售業(yè)務(wù)員每日工作內(nèi)容
1.出勤和考勤
每天準(zhǔn)時(shí)上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對(duì)辦事處員工及商場(chǎng)促銷員進(jìn)行考勤,填寫(xiě)《員工考勤表》。
2. 統(tǒng)計(jì)日銷售數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)大商場(chǎng)日銷售量，代理商日出貨量、庫(kù)存量等數(shù)據(jù)。填寫(xiě)《大商場(chǎng)銷售日?qǐng)?bào)表》、《代理商批發(fā)日?qǐng)?bào)表》、《代理商庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》等。
3. 信息反饋
在9：30前向分公司反饋《大商場(chǎng)銷售日?qǐng)?bào)表》和其他資料。
4. 銷售數(shù)據(jù)分析
對(duì)代理商庫(kù)存(包括網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存、大商場(chǎng)庫(kù)存)、日批發(fā)量、大商場(chǎng)(大電器店)日銷售量及月累計(jì)銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面：
A.銷售狀態(tài)分析：增長(zhǎng)、正常、下滑、落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
B.銷售進(jìn)展情況：月銷售計(jì)劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。
C.對(duì)代理商的物流管理進(jìn)行分析，控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量健康、合理，加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
5.電話拜訪
對(duì)三級(jí)市場(chǎng)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進(jìn)行有計(jì)劃的電話拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的：
A.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通，認(rèn)真填寫(xiě)《客戶資料卡》
B.建立良好的廠商客情關(guān)系， 讓他們樹(shù)立一種信念：“我是廠家的經(jīng)銷商”
C.了解市場(chǎng)價(jià)格情況，有無(wú)亂價(jià)和竄貨情況。
D.傳達(dá)公司的最新精神。
E.初步了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài)：銷售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動(dòng)等。
F.及時(shí)掌握經(jīng)銷商的意見(jiàn)反饋，新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問(wèn)題等。
6. 市場(chǎng)巡視
每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場(chǎng)、銷售情況和競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向。與電器店老板、大商場(chǎng)家電部經(jīng)理、柜長(zhǎng)溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實(shí)際困難，如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換，技術(shù)培訓(xùn)等。
7.組織并參與大商場(chǎng)、電器店現(xiàn)場(chǎng)促銷。
8.對(duì)售后服務(wù)工作的要求。
按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話回訪、上門服務(wù)、維修機(jī)和待修機(jī)的清潔等工作。如遇維修配件短缺，及時(shí)和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。
9. 完成分公司臨時(shí)布置的任務(wù)。
10.特發(fā)事件的處理。
11. 與代理商碰頭，共同探討月銷售進(jìn)展情況，當(dāng)日銷售中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法，市場(chǎng)分析以及下一步的銷售策略。
12. 當(dāng)天工作小結(jié)。
二.銷售業(yè)務(wù)員每周工作事項(xiàng)
1.信息反饋
每周一9：30前向分公司反饋以下報(bào)表：《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫(kù)存報(bào)表》、《大商場(chǎng)庫(kù)存周報(bào)》、有關(guān)售后服務(wù)部門的報(bào)表。
2.出差〈客戶拜訪〉
每周出差次數(shù)不得少于2次，走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商，并達(dá)到以下目的：
A.與銷售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的'第5項(xiàng)相同。
B.與電器店老板溝通，知道他們銷售，做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)POP廣告布置等，解決他們實(shí)際銷售中出現(xiàn)的困難：如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。
C.填寫(xiě)〈客戶拜訪出差計(jì)劃及結(jié)果書(shū)〉
3.〈每周促銷計(jì)劃書(shū)〉編寫(xiě)及周促銷活動(dòng)的落實(shí)安排。
4.每周工作例會(huì)
對(duì)促銷員集中進(jìn)行培訓(xùn)，并總結(jié)一周銷售工作及其進(jìn)展情況，市場(chǎng)分析等。
5.本周工作小結(jié)
三.銷售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容
1.下月銷售計(jì)劃的下達(dá)
與代理商一起探討，總結(jié)上月銷售工作，具體落實(shí)，分解本月銷售計(jì)劃，市場(chǎng)分析，采取什么營(yíng)銷策略來(lái)完成銷售任務(wù)。
2.上遞報(bào)表
A.〈員工考勤表〉，對(duì)象是由分公司支付工資的員工。
B.〈大商場(chǎng)月銷售量匯總表〉(含競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制品牌)，〈代理商月出貨量表〉，〈競(jìng)爭(zhēng)品牌價(jià)格調(diào)查表〉，〈大商場(chǎng)贈(zèng)品發(fā)放表〉，售后服務(wù)有關(guān)的報(bào)表。
3.督促代理商對(duì)聯(lián)銷商場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬，并在25日之前結(jié)出銷售款。
4.售后服務(wù)
每月清理一次維修機(jī)、待修機(jī)、短缺的維修配件等，上報(bào)分公司技術(shù)服務(wù)部，并抄送一份給分公司總經(jīng)理。
文員的工作內(nèi)容4
1、各類文件材料打印、發(fā)送、領(lǐng)取；
2、各類文件的登記、整理、歸檔及資料。
3、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；
4、審核公司財(cái)務(wù)單據(jù)，核對(duì)賬目，整理檔案，管理發(fā)票，領(lǐng)取發(fā)票等；
5、協(xié)助會(huì)計(jì)及其他財(cái)務(wù)人員的.工作；
文員的工作內(nèi)容5
工作內(nèi)容：
�。�1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。
(4) 文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
（6）完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能：
（一）能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。
�。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進(jìn)度及銜接工作。
�。ㄈ贤ㄅc理解能力強(qiáng)。
�。ㄋ模┧伎寄芰�。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容
行政文員：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的'整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
文員的工作內(nèi)容6
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、快遞和報(bào)刊；
2、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；
3、管理辦公用品；
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；
5、安排會(huì)議室及差旅（票單、酒店）預(yù)定；
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù)
7、集團(tuán)公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補(bǔ)充
8、其他臨時(shí)工作內(nèi)容。
文員的工作內(nèi)容7
a) 文字電腦處理;
b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;
c) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計(jì)匯總;
d) 品管部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取和發(fā)放;
e) 新機(jī)型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;
f) 復(fù)印文件、會(huì)議召集、接待來(lái)訪人員等其它日常辦公事務(wù)。
文員的'工作內(nèi)容8
1、 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報(bào)價(jià)、送樣、接單、下單、驗(yàn)貨、出貨等全部流程;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)于各類數(shù)據(jù)報(bào)表的制作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。
文員的'工作內(nèi)容9
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及會(huì)計(jì)的各種規(guī)章制度。
二、每日做好車間耗用、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。定期出具統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
三、月末根據(jù)日?qǐng)?bào)匯總做出月報(bào)統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)月報(bào)審核車間所報(bào)物料消耗的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)于批次產(chǎn)品填制成本核算表。
四、結(jié)合材料的領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫(kù)單，核算投入產(chǎn)出率。
五、依據(jù)各種消耗定額，統(tǒng)計(jì)本月實(shí)際消耗報(bào)表，并進(jìn)行考核。及時(shí)提供準(zhǔn)確分析指標(biāo)、計(jì)劃完成情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、根據(jù)統(tǒng)計(jì)局等政府部門要求，填制并及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
文員的工作內(nèi)容10
主要負(fù)責(zé)查找違反勞動(dòng)紀(jì)律的`員工。上下班時(shí)負(fù)責(zé)檢查員工簽到到，看是否有人遲到與早退;平時(shí)檢查是否有員工偷懶、說(shuō)閑話、睡覺(jué)現(xiàn)象。還有就是記錄曠工與病、事假員工。基本上就是這些了。
考勤文員以每天監(jiān)督個(gè)人考勤，統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)，制作排班表等工作;請(qǐng)假，加班都由考勤文員負(fù)責(zé)。還要懂得人事考勤管理系統(tǒng),里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請(qǐng)假單啥的,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復(fù)印打印,掃描,一樣不少,各種報(bào)表一大堆以及熟悉辦公軟件。
文員的工作內(nèi)容11
1、在市場(chǎng)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貨物的備貨、配送、發(fā)貨等物流工作;
2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按著物流規(guī)范和物流流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，不斷提高公司物流管理水平。
3、建立健全產(chǎn)品送貨、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
4、根據(jù)銷售訂單確定時(shí)間，及時(shí)、準(zhǔn)確安排產(chǎn)品的配送;
5、聯(lián)系貨運(yùn)物流，每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;
6、接到發(fā)貨通知單后，立刻到財(cái)務(wù)部核實(shí)款項(xiàng)是否進(jìn)賬，確認(rèn)到賬立刻組織發(fā)貨;確認(rèn)款項(xiàng)未到，不能發(fā)貨，告知負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員或客服，催要款項(xiàng)，嚴(yán)格執(zhí)行“款到發(fā)貨”的'原則;
7、做好電子版進(jìn)、銷、存?zhèn)}庫(kù)管理賬，每周及時(shí)與庫(kù)房核對(duì)實(shí)物，做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。
8、認(rèn)真復(fù)核庫(kù)管出庫(kù)配貨的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和銷售訂單的一致性，避免出現(xiàn)差錯(cuò);
9、每月末，協(xié)助庫(kù)管做好庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作。
10、監(jiān)管庫(kù)房做好安全工作，保證消防通道的暢通，確保庫(kù)房安全;
11、業(yè)務(wù)員開(kāi)拓了一個(gè)新地區(qū)的客戶，應(yīng)立刻尋找一個(gè)運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的貨運(yùn)物流，確保貨物及時(shí)發(fā)出;
12、及時(shí)做好客戶退換貨手續(xù)的辦理，并跟蹤好退貨款項(xiàng)、退貨入庫(kù)、等工作。
13、協(xié)助業(yè)務(wù)員或客服做好換貨調(diào)貨工作，并監(jiān)督調(diào)換貨款調(diào)整差額是否進(jìn)賬;
14、跟蹤貨運(yùn)的情況，每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);
15、每月5日前，上報(bào)一份《物流工作分析報(bào)告》，為領(lǐng)導(dǎo)制定客戶政策提供第一手材料。
16、做好與業(yè)務(wù)員、物流專管、出納員、庫(kù)管、生產(chǎn)管理人員的密切溝通，為銷售工作服務(wù)。
17、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的工作內(nèi)容12
今天主任把我昨天完成的加強(qiáng)秋季安全的通知修改后交給我，我看到大部分地方都做了改動(dòng)，尤其刪除了很多抒發(fā)感情的語(yǔ)言，讓我感到很不好意思。上司語(yǔ)重心長(zhǎng)地和我談了很多，他說(shuō)公文寫(xiě)作不是文學(xué)作品，語(yǔ)言要精煉，表達(dá)意思要準(zhǔn)確，并且勸我不要著急，說(shuō)一切事情都有個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，多用心了解情況。
通過(guò)這件事使我認(rèn)識(shí)到雖然我做為一名剛出來(lái)的`大學(xué)生，但是走上工作崗位后還有一個(gè)進(jìn)一步學(xué)習(xí)實(shí)踐的過(guò)程，必須放下架子，潛入到實(shí)際工作中，在實(shí)踐中增長(zhǎng)本領(lǐng)。下班后我特地到了附近的書(shū)店，買了一些企業(yè)應(yīng)用文寫(xiě)作的有關(guān)書(shū)籍，利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)。
文員的工作內(nèi)容13
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表。
2、負(fù)責(zé)《品質(zhì)周報(bào)》、《品質(zhì)月報(bào)》的統(tǒng)計(jì)、提交、發(fā)放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、負(fù)責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理，做好分類、建檔、借閱管理工作。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時(shí)發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)做品質(zhì)會(huì)議記錄工作。
7、負(fù)責(zé)品質(zhì)部人員的工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。
8、保持資料整潔以及資料柜的`清潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好“七防”工作。
9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部?jī)x器管理臺(tái)帳，并及時(shí)更新入帳。
10、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與記錄工作。
11、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的資料存入電子檔。
12， 文字電腦處理；
13 ，品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理；
14， 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計(jì)匯總；
15 ，品管部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取和發(fā)放；
16 ，新機(jī)型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤；
17， 復(fù)印文件、會(huì)議召集、接待來(lái)訪人員等其它日常辦公事務(wù)。
文員的工作內(nèi)容14
倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)
一、公司及分店的采購(gòu)訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理：
不管是供應(yīng)商直接供貨至分店，還是由供應(yīng)商送到物流倉(cāng)，在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購(gòu)處理，流程一律統(tǒng)一為：采購(gòu)訂單－采購(gòu)入庫(kù)－銷售發(fā)貨。
�。ㄒ唬┕疚锪鱾}(cāng)的采購(gòu)、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理：
1. 采購(gòu)訂單處理：
各分店及中央廚房直接向公司采購(gòu)下訂單，公司采購(gòu)每天將匯總后的采購(gòu)訂單發(fā)至倉(cāng)管文員，倉(cāng)管文員根據(jù)采購(gòu)清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購(gòu)訂單》。采購(gòu)單位及部門：
2. 入庫(kù)單處理：
根據(jù)經(jīng)倉(cāng)管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起，于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)
3. 銷售發(fā)貨單處理：
1) 中央廚房領(lǐng)料：
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，經(jīng)倉(cāng)管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。銷售部門及單位：
2) 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)各分店發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員，倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店
�。ǘ┲醒霃N房半成品的入庫(kù)與出庫(kù)的單據(jù)處理：
1. 中央廚房半成品入庫(kù)：
中央廚房加工好的半成品必須填寫(xiě)手工《入庫(kù)單》，經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉(cāng)管員簽收蓋章后，交倉(cāng)管文員錄入用友系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單，并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫(kù)單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商：中央廚房，采購(gòu)單位及部門：
2. 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員，倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及倉(cāng)庫(kù)： 客戶；各分店
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理：
1. 公司統(tǒng)一采購(gòu)：
根據(jù)公司采購(gòu)向供應(yīng)商下的采購(gòu)訂單，錄入用友系統(tǒng)里的《采購(gòu)訂單》； 采購(gòu)單位：
2. 采購(gòu)入庫(kù)：
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》； 采購(gòu)單位及入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：
3. 銷售發(fā)貨：
根據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》； 銷售單位：，客戶：務(wù)分店
4. 單據(jù)打�。�
將《采購(gòu)入庫(kù)單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。
�。ㄋ模└鞣值曛g的貨物調(diào)撥單據(jù)處理：
分店之間相互調(diào)撥，按分店自行采購(gòu)處理：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)各分店的調(diào)撥單，在用友系統(tǒng)里的采購(gòu)入庫(kù)模塊里錄入《采購(gòu)入庫(kù)單》，采購(gòu)及入庫(kù)單位：調(diào)入分店，供應(yīng)商是：調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打�。�
錄入完畢后，打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》，與調(diào)撥單裝訂在一起，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
（五）薯?xiàng)l倉(cāng)的單據(jù)的單據(jù)處理：
1、公司訂購(gòu)薯?xiàng)l時(shí)，由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里錄入薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》；
2、薯?xiàng)l到貨后，由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里，將薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》，薯?xiàng)l存入江匯薯?xiàng)l倉(cāng)；
3、倉(cāng)庫(kù)文員根據(jù)公司采購(gòu)交來(lái)的各分店的薯?xiàng)l訂單，在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》；
4、倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯?xiàng)l送貨單，根據(jù)送貨單的實(shí)際送貨數(shù)量，將用友系統(tǒng)里的`《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》；
5、錄入完畢檢查無(wú)誤后，打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
二、各分店直接采購(gòu)貨物的錄入：
各分店的報(bào)銷單里凡是涉及到貨物采購(gòu)的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購(gòu)管理中，具體操作如下：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)分店的填寫(xiě)的報(bào)銷單，錄入用友的《采購(gòu)入庫(kù)單》；采購(gòu)單位：各分店，供應(yīng)商是：分店現(xiàn)金自購(gòu)
2. 單據(jù)打�。�
將《采購(gòu)入庫(kù)單》打印出來(lái)，與報(bào)銷單一起裝訂在一起，交公司財(cái)務(wù)入帳。
三、分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)的核對(duì)與統(tǒng)計(jì)：
1. 核對(duì)：
每天分店交來(lái)的收入繳款單、銀行存款回單及POS機(jī)打印出來(lái)的銷售匯總單，注意核對(duì)《收入繳款單》與POS機(jī)打印出來(lái)的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致，如有現(xiàn)金券，收回來(lái)的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計(jì)：
核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《分店?duì)I業(yè)額匯總統(tǒng)計(jì)表》，并發(fā)送至公司財(cái)務(wù)部。
四、協(xié)助倉(cāng)管員做好收發(fā)貨及盤(pán)點(diǎn)工作。
五、完成公司交付的其他工作。
文員的工作內(nèi)容15
1、全面履行部門職責(zé);
2、負(fù)責(zé)本部門的隊(duì)伍建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，確保良好的工
作氛圍及工作作風(fēng);
3、負(fù)責(zé)規(guī)范部門內(nèi)部管理，建立、健全部門規(guī)章制度、
工作規(guī)程;
4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)規(guī)章制度，并檢查、督促
部門員工執(zhí)行;
5、總體負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施
工管理、施工單位管理、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
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