[精選]業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第一章 總 則
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第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條 本業(yè)主大會(huì)的全稱為:南安市xx業(yè)主大會(huì);
物業(yè)類型:住宅區(qū);建筑物總面積:60873.48平方米;
第三條 本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,依法維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)利。
第四條 業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。
第五條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),對(duì)業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、賠償損失。
第六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督,積極配合相關(guān)行政管理部門,依法履行自治管理職責(zé),規(guī)范運(yùn)作。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第七條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):
。ㄒ唬┲贫ê托薷臉I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
。ㄈ┻x舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(四)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
。ㄎ澹┻x聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
。┗I集和使用專項(xiàng)維修資金;
。ㄆ撸└慕、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
。ò耍└淖児灿胁糠值挠猛荆
。ň牛├霉灿胁糠诌M(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
第八條 業(yè)主身份的認(rèn)定,一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主。基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認(rèn)定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分?jǐn)?shù)量)。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計(jì)算。
第十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為2個(gè)月。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會(huì)。
有下列情況之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
。ㄈ┌l(fā)生重大事故或緊急事件需及時(shí)處理的;
。ㄋ模┓煞ㄒ(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見(jiàn)的形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加,參會(huì)業(yè)主以書面意見(jiàn)表送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。
第十二條 采用書面征求意見(jiàn)形式的,書面意見(jiàn)表可用以下方式發(fā)放與收集:
。ㄒ唬┰O(shè)立投票箱;
。ǘ┥祥T發(fā)放、收集業(yè)主意見(jiàn)表;
(三)郵寄:以掛號(hào)或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見(jiàn)表。
業(yè)主書面意見(jiàn)表回收時(shí)限屆滿后,如參會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)公告全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,并組織人員催收業(yè)主意見(jiàn)表。
鑒于本物業(yè)的實(shí)際情況,屬下列情形之一的,均視為書面意見(jiàn)表已送達(dá)業(yè)主:
1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。
2、按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址以掛號(hào)信或者特快專遞的方式郵寄。被送達(dá)人簽收后即視為送達(dá),未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達(dá)。
3、與業(yè)主電話確認(rèn),投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報(bào)箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的,經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主或者居民委員會(huì)工作人員見(jiàn)證后即視為已送達(dá)。
業(yè)主書面意見(jiàn)表回收結(jié)束后,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織公開(kāi)唱票、計(jì)票,對(duì)業(yè)主意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時(shí)一并公告書面意見(jiàn)表的送達(dá)情況。
第十三條 采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)選擇以下第2種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
以業(yè)主代表參加的方式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過(guò)半數(shù)的業(yè)主。
第十四條 業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則
(一)業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
。ǘ┮粋(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
。ㄈI(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。
。ㄋ模┯斜頉Q權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)符合下列規(guī)定:
1、業(yè)主是自然人的,可以書面委托其他業(yè)主或者親人參加,但受托人代理份額不能超過(guò)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的10%。
2、業(yè)主是單位法人或其它組織的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,但應(yīng)出具法人或單位蓋章、法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的授權(quán)委托書。
。ㄎ澹I(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托所代表的業(yè)主中的一人參加,具體委托事項(xiàng)、期限、權(quán)限等應(yīng)當(dāng)在委托書中載明。
。┮阉瓦_(dá)的業(yè)主書面意見(jiàn)表,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的,其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。
。ㄆ撸I(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第十六條 業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任1-2名。業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制,每屆任期5年,可連選連任。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
。ǘ┳袷貒(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);
。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定的組織和協(xié)調(diào)溝通能力;
。┚邆浔匾墓ぷ鲿r(shí)間。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任的產(chǎn)生:
。ㄒ唬┩扑]初步候選人。業(yè)主大會(huì)籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告,由業(yè)主大會(huì)籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會(huì)委員初步候選人。
(二)確定業(yè)委會(huì)委員侯選人。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日前張榜公示業(yè)主委員會(huì)委員侯選人名單及基本情況。
(三)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行等額選舉。
實(shí)行等額選舉的,候選人經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主贊同的當(dāng)選。
(四)業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé):
。ㄒ唬﹫(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;
。ǘ┱偌瘶I(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;
。ㄈ┡c業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄋ模┘皶r(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
。┒酱贅I(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
。ㄆ撸┙M織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
。ň牛I(yè)委會(huì)根據(jù)需要可聘請(qǐng)一個(gè)專職秘書。
。ㄊI(yè)委會(huì)的審批權(quán)限:一千元以內(nèi)由主任審批、一萬(wàn)元以內(nèi)由業(yè)委會(huì)審批、五萬(wàn)元以內(nèi)由全體業(yè)委會(huì)成員一致通過(guò),五萬(wàn)元以上由全體業(yè)主雙半原則通過(guò)。
。ㄊ唬I(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料:
。ㄒ唬┕芾硪(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
。ǘI(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄋ模⿲m(xiàng)維修資金的籌集、使用情況;
。ㄎ澹┪飿I(yè)共有部分的使用和收益情況;
。┱加脴I(yè)主共有的道路或者其他場(chǎng)地用于停放汽車車位的處分情況;
。ㄆ撸I(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況;
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi):
(一)業(yè)主委員會(huì)每三個(gè)月召開(kāi)一次例會(huì)。
。ǘ┯邢铝星樾沃坏,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議:
1、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
2、業(yè)主委員會(huì)主任提議;
3、小區(qū)出現(xiàn)特殊情況需研究處理的。
(三)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持;主任因故不能召集,由副主任負(fù)責(zé)召集。
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì)委員因故不能參加會(huì)議的,可以書面形式發(fā)表意見(jiàn),不能委托代理人參加會(huì)議。
。ㄎ澹I(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)7日前,將通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(六)業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意(包括書面意見(jiàn)),且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務(wù)合同的約定。
。ㄆ撸I(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔,會(huì)議作出的決定,應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十二條 有下列情況之一的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自行終止:
。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
。ǘ﹩适袷滦袨槟芰Φ;
。ㄈ┮婪ū幌拗迫松碜杂傻;
。ㄋ模┓、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的,由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì),可以決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式提出辭職請(qǐng)求的;
。ǘ┎宦男形瘑T職責(zé)的;
。ㄈ├梦瘑T資格謀取私利的;
。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的;
。ㄎ澹┣趾λ撕戏(quán)益的;
。┮蚱渌虿灰藫(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以樓梯為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理規(guī)定,并按印章管理規(guī)定使用。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的簽字審批人為業(yè)主委員會(huì)主任。
經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)方可使用業(yè)主委員會(huì)印章。
違反印章管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章管理人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第二十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度,指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要內(nèi)容:
。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定;
。ㄈI(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì)選舉及備案資料;
。ㄎ澹⿲m(xiàng)維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè);
(七)業(yè)主的意見(jiàn)和建議。
第二十六條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù) 培訓(xùn) ,不斷提高依法履職的能力。
第二十七條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)可以由業(yè)主分?jǐn)、業(yè)主和社會(huì)捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得等。工作經(jīng)費(fèi)的收支情況,應(yīng)當(dāng)每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布,并接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時(shí),應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)換屆
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì)任期屆滿6個(gè)月前,由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面申請(qǐng)換屆選舉并組建換屆籌備組。
。ǘ⿹Q屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表11人組成,組成名單要及時(shí)向業(yè)主公告。
。ㄈ┗I備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項(xiàng)籌備工作,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見(jiàn)。
。ㄋ模⿹Q屆籌備組應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前2個(gè)月,在物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下,組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì),新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。
。ㄎ澹┰瓨I(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿10日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好其他交接工作。
第四章 附則
第三十條 本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)之日起生效。
第三十一條 制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,按規(guī)定報(bào)物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十二條 本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)另作補(bǔ)充。本規(guī)則由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款,則該條款無(wú)效,但不影響其他條款的效力。
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