文員崗位職責15篇[實用]

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。

文員崗位職責1

　　1、負責面試邀約和面試安排;

　　2、人事檔案錄入、更新，以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離/手續(xù)辦理;

　　3、整理體系文件(三體系，知識產(chǎn)權(quán)，測量體系，AAA信用)資料，配合機構(gòu)老師審核;

　　4、政府項目資料填寫，整理;

　　5、招投標涉及資料提供，資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;

　　6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務辦理;

　　7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;

　　8、公司通訊錄管理以及人事資料的'建檔管理;

　　9、行政固定資產(chǎn)盤點、辦公用品采購與發(fā)放;

　　10、公司接待、團建及其他活動的協(xié)調(diào);

　　11、其他日常行政工作。

文員崗位職責2

　　1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務；

　　2、負責人力資源事務管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

文員崗位職責3

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的`發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責4

　　1.根據(jù)研發(fā)中心及產(chǎn)品中心的用人需求，定期完成招聘指標;

　　2.掌握分析同類型企業(yè)的.招聘動態(tài)及公司產(chǎn)品的市場定位，開拓并維護線上線下的各類招聘渠道;

　　3.協(xié)助崗位相應的面試官完成整個招聘面談，提高面試質(zhì)量;

　　4.辦理人員異動手續(xù)，確保各環(huán)節(jié)的落實情況及數(shù)據(jù)更新;

　　5.分析匯總各類人力資源數(shù)據(jù)，提出可行性建議或方案。

文員崗位職責5

　　本職工作：

　　1、營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　2、每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　3、各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　4、營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　5、協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　6、月考核的催辦、匯總、提報

　　7、各部門人員調(diào)動、配置

　　8、獎懲提議、初審、提報

　　9、員工工資、福利

　　10、員工談心

　　11、負責總部檔案管理

　　12、建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　13、半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　14、對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　1、考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　2、檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　3、能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；

　　4、為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　5、建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的.思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　1、身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　2、工作認真負責。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

文員崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關(guān)事務性工作及接待來訪客人。

　　2、幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。

　　3、提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

　　5、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

　　7、負責現(xiàn)金報銷和支票的`辦理。

　　8、接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

　　9、參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

　　10、負責技術(shù)檔案的整理存檔。

　　素質(zhì)要求:

　　11、基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

　　12、文化程度:中專文秘專業(yè)以上學歷。

　　13、外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

　　14、工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

　　15、特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。

文員崗位職責7

　　1、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：

　　2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的領用及開具;

　　3、跟進賬務，負責協(xié)助會計處理好公司的財務事項;

　　4、良好的'組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

文員崗位職責8

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必需轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部；

　　4、傳真信息必需在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)掉全部電源，負責關(guān)好門窗；

　　7、理解行政助理（助理聘請）布置的其它工作。

文員崗位職責9

　　1、前臺日常性事務工作；

　　2、負責管理維護公司公共衛(wèi)生；

　　3、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　4、來客客戶接待工作；

　　5、協(xié)助做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　6、執(zhí)行公司領導交辦的`其他工作任務。

文員崗位職責10

　　1 接聽咨詢電話/MSN/郵件，回答客戶的問題

　　2 查詢相關(guān)酒店價格，提供最優(yōu)惠的'價格報給客戶

　　3 根據(jù)客戶的要求準確、及時地預訂酒店

　　4 協(xié)助辦理有關(guān)改期、取消預訂等事項

　　5 對客人提出的特殊要求(如指定房型、餐飲需求等)盡量想辦法向酒店申請給以滿足

　　6 及時通知財務核對賬目，收取相關(guān)費用。

文員崗位職責11

　　行政文員（兼前臺）麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司，金林職責描述：

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負責協(xié)助公司會所進行服務接待；

　　4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理；

　　5。負責辦公用品的.盤點、領用及申購事宜；

　　6。負責公司車輛鑰匙管理，做好相應的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作；

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作；

　　8。辦公室溫馨提示的擬定；

　　任職要求：

　　1、性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話標準，綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務意識，熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識。

　　5。有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員崗位職責12

　　1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。

　　2.負責員工各種假期的審核及管理。

　　3.負責員工福利補貼的.審核及管理。

　　4.負責本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

　　5.負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　6.負責制作公司員工工作證。

　　7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

　　8.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作，并負責對各種活動資料的整理和存檔。

　　9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

　　10.完成領導分配的其他工作。

文員崗位職責13

　　1、負責集團、深圳市招標信息的搜集、整理，登記項目信息并向上匯報并造冊登記；

　　2、負責深圳市，政府及社會性質(zhì)招投標的跟進，及制作簡單的標書和整理資料；

　　3、負責在投標過程中的信息傳遞，及時向上級反映情況；分析未中標項目情況，以書面資料向上級匯報工作；

　　4、負責制作投標資料，做好業(yè)務前的資料準備；投標文件的制作、審核、簽署、打印、裝訂，投標保證金的辦理及退還；

　　5、針對公司內(nèi)部信件往來、通知、做好應對措施向上級匯報。

　　6、完成上級交辦的其它工作任務

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，工程造價相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上建筑裝飾行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗、熟悉技術(shù)標，商務標的招投標相關(guān)流程

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、應變能力；原則性強、穩(wěn)重、踏實。

　　1、具有圖文工作經(jīng)驗，熟練掌握office及ps。

　　2、具有較好的語言理解能力及表達能力。

　　3、吃苦耐勞，服從公司的工作安排；

　　4、熟悉建設工程招標投標相關(guān)法律和流程者或有工程類相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

　　【崗位職責】：

　　1.日常招標信息的查閱、采集。包括了解行業(yè)動態(tài)，對同行業(yè)各區(qū)域招投標信息的收集、分類以及其他信息的收集，及時將與本部門有關(guān)的重要信息反饋給部門負責人及相關(guān)人員；

　　2.負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，根據(jù)分配的投標任務，整合內(nèi)部資源，做好投標工作；網(wǎng)上申報、整體投標文件的.排版、打印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作、遞交、確保投標任務的完成；

　　3.對項目資料進行歸檔整理，保管并建立目錄等資料；

　　4.完成領導安排的其他工作。

　　【任職資格】：

　　1.一年以上招投標工作經(jīng)驗，最好有過商務標投標經(jīng)驗；

　　2.熟悉招標流程，能夠獨立編制招標文件；

　　3.思路清晰，商務文筆好，工作細致；

　　4.有良好的語言表達能力及溝通能力；

　　5.熟悉使用各種辦公軟件及辦公設備；

　　6.刻苦耐勞，認真負責；

　　7.投標期間需要短期出差。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜；招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

　　2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　4、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密；

　　5、負責做好辦公室設備管理、檔案收集、整理工作；

　　6、負責公司人員招聘、入職、離職、社保等事務的辦理；

　　7、負責日常辦公用品采購管理、團建活動組織等。

　　任職資格：

　　1、教育水平：大學�？埔陨蠈W歷；

　　2、經(jīng)驗：一年以上投標專員或制作標書經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力、執(zhí)行力。

文員崗位職責14

　　1、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批；

　　2、部門會議紀要整理；

　　3、辦公用品的領用及合理使用，節(jié)約辦公費用成本；

　　4、外修車輛及車輛補胎費用結(jié)算；

　　5、部門后勤工作管理；

　　6、領導安排的其他事宜。

文員崗位職責15

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，對公司各項要求必須貫徹始終，堅決服從公司管理；

　　2、生產(chǎn)衛(wèi)生、生產(chǎn)情況及上班情況信息及時披露（附帶圖片）；

　　3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的建立及管理；

　　4、低值易耗品的管理；

　　5、及時反映員工思想動態(tài)，多與員工溝通，了解員工情況及心里想法；

　　6、三樓及二樓夾層的衛(wèi)生及物品的.管理；

　　7、公司的生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)文員交與倉管，做好生產(chǎn)訂單表格及匯總工作；

　　8、配合生產(chǎn)主管的工作，做好生產(chǎn)主管助手；

　　9、監(jiān)控設備的使用及管理（包括傳達室監(jiān)控的不定期抽查）； 10、參與生產(chǎn)會議并做好相應的記錄；

　　11、生產(chǎn)記錄的臺賬管理要求每個星期抽查一次； 12、做好工廠的接待工作；

　　13、組織好每周的衛(wèi)生檢查工作； 14、倉庫數(shù)據(jù)及時做好相應的電子表格； 15、協(xié)助生產(chǎn)管理工作及安保工作； 16、全面負責采購的相關(guān)工作。

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