秘書的崗位職責通用（15篇）
在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書的崗位職責1
1 負責配合總裁公共關(guān)系、對外商務等外聯(lián)工作。
2 負責總裁訪客登記、引導、接待工作。
3 負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。
4 負責總裁辦對內(nèi)、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。
7 負責工作相關(guān)的`中、英文筆譯、口譯。
8 負責公司會議的通知、會場布置、會議紀要、會后整理等會務工作。
9 負責跟進總裁交辦各部門的工作，對有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決，及時準確向總裁匯報。
10 負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務、餐宿預訂及安排。
12 負責及時搜集與總裁工作相關(guān)的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。
秘書的崗位職責2
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進等
3、接待來訪的客戶
4、負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的`編寫
5、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作及英語翻譯
秘書的崗位職責3
1、負責總經(jīng)理的日程安排，協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關(guān)決議的'執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。
4、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
秘書的崗位職責4
�、儇撠熀侠戆才哦麻L的工作日程，內(nèi)外公務活動聯(lián)絡的工作處理（機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系等）。
②負責協(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備，負責會議記錄，整理會議紀要，跟進落實董事長會議指示。
③負責董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
�、茇撠熃勇牶吞幚矶麻L日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，并及時歸檔，并及時溝通相關(guān)信息，協(xié)助起草日常公務文件等。
⑤負責準確傳達董事長指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件。
�、拊诙麻L領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；負責董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。
�、哓撠煘槎麻L接見訪客做好預約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄。對外來客人的'接待標準必須先請示董事長后，根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。
⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關(guān)系工作，協(xié)助董事長的商務接待和工作隨行活動（參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動）。
⑨協(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下，配合董事長辦完成各項臨時性工作，遇事不慌張，平衡心態(tài)、要有服務大局的意識。
秘書的崗位職責5
1、根據(jù)領(lǐng)導批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關(guān)系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領(lǐng)導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的`話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進者。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
秘書的崗位職責6
1、學習和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識，熟悉公司內(nèi)外運作模式及流程；
2、協(xié)助上級進行商務拓展，包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關(guān)系維護等工作；
3、參與公司授權(quán)重大項目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐；
4、負責項目實施前期的各方關(guān)系對接，確保項目的順利實施；
5、負責上級的'差旅行程的輔助性安排；
6、負責客戶信息、檔案等的建立。
秘書的崗位職責7
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的.建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
秘書的崗位職責8
一、負責就有關(guān)學院的法律問題與學院法律顧問保持聯(lián)系。
二、負責學院各項法律規(guī)范的建立，參與學院規(guī)章制度的調(diào)研和擬定，并持續(xù)改進、完善。
三、負責對學院各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和學院各項規(guī)章制度合法性的監(jiān)督，將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告學院相關(guān)領(lǐng)導，并有權(quán)對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見。
四、負責學院的合同文本的制定、修改，參與學院合同的談判、簽訂，對各類合同的履行進行監(jiān)督；負責學院合同檔案的管理。
五、為各部門及其工作人員提供法律咨詢，對學院員工進行法律培訓，就學院的.管理制度提供相關(guān)的法律信息支持。
六、代表學院配合學院的法律顧問處理各類仲裁、訴訟案件。
七、負責制訂并審核學院的各類法律文件。
八、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
秘書的崗位職責9
1、負責總經(jīng)理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。
2、負責及時跟進項目的'落實與反饋。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
秘書的崗位職責10
第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系財務部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導工作總結(jié)。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領(lǐng)導批示的.督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 負責秘書處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。
第九條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
秘書的崗位職責11
(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄，機密文件的備案、存檔。
(2)協(xié)助對大廈業(yè)務部門的運營狀況、經(jīng)營目標及日常工作的執(zhí)行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的.有效執(zhí)行與落實。
(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié)，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務。
(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
秘書的崗位職責12
1、負責學院電子政務網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領(lǐng)導重要公務活動的協(xié)調(diào)服務工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學秘書崗位職責 篇7
負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：
一. 認真學習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。 八. 負責學院網(wǎng)站科研信息的`更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。 十. 參加學校相關(guān)科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計
秘書的崗位職責13
1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責業(yè)務文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負責總裁日常行程的`協(xié)調(diào)、安排;
5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。
秘書的崗位職責14
1、協(xié)助領(lǐng)導統(tǒng)籌/管理各個職能部門的工作落實，合理調(diào)配各部門之間的工作銜接，有效協(xié)助/解決各部門的`工作難點;
2、負責公司大客戶關(guān)系維護、公關(guān)、接待、商務洽談，有效促進公司各項業(yè)務合作，樹立良好的客戶口碑;
3、對接公司對外各渠道資源引進、合作，如：政府單位、商會、媒體等，拓寬/推進公司對外宣傳信息;
4、負責辦公室文件檢查、分送和催辦，嚴格執(zhí)行保密度對處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作;
5、負責相關(guān)文稿的撰寫，協(xié)助領(lǐng)導起草各類信函、報告、通知、合同等文件并歸檔;
6、協(xié)助辦公室大、小型會議與外聯(lián)會議籌備工作、做好會前準備、會中服務、會后整理等工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務;
秘書的崗位職責15
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負責來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導報告。
6、負責接待和安排總經(jīng)理約見的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的.酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務。
11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
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