(集合)秘書的崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的秘書的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

秘書的崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)助理下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;
5、完成董事長(zhǎng)助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的.責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
秘書的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集部門會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職要求:
1、文秘類、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的'培訓(xùn)。
3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)。
4、知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫作功底扎實(shí);
6、良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作能力;
7、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
9、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
10、有日語(yǔ)方面專長(zhǎng)者優(yōu)先。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要接待客戶,安排客戶日常商務(wù)行程;
2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判和進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展所需的公關(guān)活動(dòng);
3、協(xié)助公司各種大型活動(dòng)及節(jié)日活動(dòng)實(shí)施;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)各部門協(xié)調(diào)工作,處理好各種文件、資料并歸檔,各種文件的上報(bào),呈批工作;
5、會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。
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1、合理支配、提示董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的.整理。
3、幫忙董事長(zhǎng)對(duì)緊要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示支配,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的緊要來(lái)賓。
6、依據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推動(dòng)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作;
5、 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來(lái)訪人員的接待工作;
7、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
8、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的.辦理工作;
9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
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負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表,有良好的.寫作能力及溝通能力;
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);
文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政年度工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)專門工作計(jì)劃與文件的起草工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的.文字材料準(zhǔn)備及撰寫工作;
3、組織制訂學(xué)校公文處理的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)學(xué)校及各職能部門起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作;
4、負(fù)責(zé)編印學(xué)校黨政動(dòng)態(tài)信息、規(guī)章制度匯編及學(xué)校大事記等工作;
5、負(fù)責(zé)黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題征集及討論材料的收集整理及督促檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與督促落實(shí)工作;
6、負(fù)責(zé)與行業(yè)學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)工作;
7、負(fù)責(zé)擬定寒、暑假及法定節(jié)假日的放假安排和值班安排,報(bào)送上級(jí)及相關(guān)部門并通知檢查落實(shí);
8、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱來(lái)信的處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作;
9、負(fù)責(zé)編制每周"會(huì)議活動(dòng)安排";
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.在本所主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行律師職責(zé),依照“以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”的原則,忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民利益,全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)法律的.正確實(shí)施。
2.嚴(yán)格遵守《律師法》等法律法規(guī),遵守司法行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)制定的有關(guān)規(guī)定,遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,遵守律師辦案程序。
3.堅(jiān)持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則,保證辦案質(zhì)量。
4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目,探索提供法律服務(wù)的新途徑,做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢、代書等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》,培養(yǎng)高尚情操,提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當(dāng)事人支取任何費(fèi)用,不得非法代有關(guān)機(jī)關(guān)或人員向當(dāng)事人支取費(fèi)用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗(yàn)。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議,督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的`臨時(shí)性事務(wù)。
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經(jīng)理秘書工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位,可以接觸各種人群,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式,可以學(xué)會(huì)識(shí)人,如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的.認(rèn)可,職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向:
一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬(wàn)元以上,一般來(lái)說(shuō),總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
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1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的`董事會(huì)會(huì)議,檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
秘書的崗位職責(zé)12
1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐心,曾做過(guò)文職工作;
2、良好的承壓能力,能接受一定限度的'加班;
3、有較好的邏輯條理性,表達(dá)溝通順暢,性格平和不急躁;
4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展;
主要工作內(nèi)容:
1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理;
2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理;
3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類事務(wù)協(xié)助;
4、物業(yè)公司編制,需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。
秘書的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料;
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;
6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
秘書的崗位職責(zé)14
1、組織安排公司級(jí)會(huì)務(wù),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文書資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的'協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時(shí)性交代的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)15
1、主持秘書科全面工作,負(fù)責(zé)對(duì)本科室的目標(biāo)管理考核;
2、協(xié)助分管主任起草、修改學(xué)校行政各種公文,包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃等;
3、負(fù)責(zé)做好上級(jí)來(lái)文的運(yùn)行管理工作,協(xié)助主任落實(shí)好校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)來(lái)文的批示與督辦工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各職能部門草擬的一般性文件的初審,做好學(xué)校黨政對(duì)內(nèi)對(duì)外各種公文的編號(hào)登記工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校決策參考、年度十件大事及年度大事記的編寫工作;
6、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)和校長(zhǎng)主持的有關(guān)會(huì)議的'記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要或抄告單,協(xié)助主任檢查督促會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)辦公室例會(huì)及部門會(huì)議的記錄工作;
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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