公司前臺崗位職責(精選15篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的公司前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司前臺崗位職責1
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的.采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的配合;
公司前臺崗位職責2
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤
3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、 完成上級交辦的其他工作。
公司前臺崗位職責3
1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等;
5、日常員工工衣的.管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司前臺崗位職責4
1、前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司展廳的宣傳講解;
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、接受行政經理安排的其他任務;
公司前臺崗位職責5
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記;
5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
公司前臺崗位職責6
一、工作內容
1. 接待工作:行政前臺的主要工作之一是接待來訪客戶。他們需要熱情、禮貌地接待來訪者,了解他們的需求,并盡可能滿足。同時,他們還要負責安排會議室,并協(xié)助預訂機票、車票等。
2. 電話接待:行政前臺還要負責接聽電話。他們需要用友好的語氣接聽電話,了解客戶的需求,并盡可能提供幫助。此外,他們還需要記錄重要信息并及時通知相關人員。
3. 郵件和傳真管理:行政前臺需要管理企業(yè)的郵件和傳真,確保所有郵件和傳真都得到及時回復。他們需要將重要的郵件和傳真轉交給相關人員處理。
4. 日常行政管理:行政前臺還需要協(xié)助管理企業(yè)的日常行政事務,如日程安排、出差預訂、文件管理等。他們需要確保所有行政事務都得到妥善處理,保證企業(yè)運營的順暢。
5. 文檔整理和存檔:行政前臺需要負責整理和存檔相關文檔,以確保企業(yè)的文件和資料的安全性和完整性。他們還需要負責處理文檔和文件備份等事宜。
6. 其他工作:在緊急情況下,行政前臺可能需要處理一些緊急事務或協(xié)助其他部門完成工作。他們需要保持隨時待命的狀態(tài),以應對各種突發(fā)情況。
二、崗位職責
1. 形象展示:行政前臺是企業(yè)形象的第一印象,他們的言談舉止直接影響到企業(yè)的形象。因此,他們需要具備良好的禮儀和職業(yè)素養(yǎng),展示出企業(yè)的專業(yè)形象。
2. 協(xié)調溝通:行政前臺是企業(yè)內部溝通和外部交流的橋梁。他們需要負責協(xié)調企業(yè)內部各部門之間的工作,同時也要與外部客戶、合作伙伴等保持良好的溝通。
3. 高效執(zhí)行:行政前臺需要具備高效執(zhí)行的能力,確保各項工作都能及時、準確地完成。他們需要與各部門密切合作,確保企業(yè)運營的順暢。
4. 細心謹慎:由于涉及到的文件和資料較多,行政前臺需要具備細心謹慎的品質,確保文件和資料的.安全性和完整性。他們還需要嚴格遵守企業(yè)的保密制度,確保企業(yè)的機密不被泄露。
5. 學習能力:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,行政前臺需要不斷學習新的知識和,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。他們需要具備良好的學習能力和適應能力,以應對各種變化和挑戰(zhàn)。
綜上所述,行政前臺是一個重要的職位,他們的工作涉及到企業(yè)的各個方面。作為行政前臺,需要具備良好的禮儀和職業(yè)素養(yǎng),同時也要具備高效執(zhí)行、協(xié)調溝通、細心謹慎、學習能力和適應能力等素質。只有具備這些素質的人才能勝任這一職位,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
公司前臺崗位職責7
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,協(xié)作其他業(yè)務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行聘請工作流程,協(xié)調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放
公司前臺崗位職責8
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來電接聽和轉接;
3.公司內部員工的'考勤結算工作;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調會議室預定、布置會議室等相關工作;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;
7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8.完善員工檔案,通訊錄建立;
9.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;
10.完成上級交辦的其它各項任務。
公司前臺崗位職責9
1、負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、接聽處理各類電話;
3、負責洽談室預約、安排;
4、辦公用品的.領用、記錄和管理;
5、負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;
6、協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;
7、完成上級交辦的其他工作。
公司前臺崗位職責10
1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的'投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
6. 協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
8. 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10. 正確處理客人的留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
13. 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
公司前臺崗位職責11
1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
公司前臺崗位職責12
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
公司前臺崗位職責13
1、按照品牌公司規(guī)定的`接待流程接待客戶;
2、接聽所有來電并將信息轉至相關部門;
3、確定潛在客戶的興趣和需求;
4、激勵客戶對所屬品牌的興趣;
5、在相關表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);
6、統(tǒng)計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計;
7、編制單日客戶信息報表。
公司前臺崗位職責14
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的`形象。
9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現(xiàn)象展示:A。微笑。 B。穩(wěn)定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)
公司前臺崗位職責15
1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
7、做好材料收集、檔案管理的工作;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
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