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（精華）外貿(mào)單證員的工作職責
外貿(mào)單證員的工作職責1
1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2、負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收；
3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
4、負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的.要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責2
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；
4、協(xié)助財務出具費用結(jié)算單和開票申請等；
5、完成領導安排的其他工作
外貿(mào)單證員的工作職責2
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的`采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員的工作職責3
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的`執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;
3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;
4、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責4
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的.報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
外貿(mào)單證員的工作職責5
一、負責公司進出口商品相關合同的操作
(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;
(2)負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理;
(3)負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證;
(4)負責外貿(mào)進出口貨物的`運輸、報送等物流工作;
二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;
(2)協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理;
三、負責公司進出口商品出貨對賬工作
配合業(yè)務人員涉外事務的處理;
外貿(mào)單證員的工作職責6
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員的`工作職責7
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據(jù)核對以及清關資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的'進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責8
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的'其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責9
1、負責供應鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的'補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員的工作職責10
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的`貨物情況，及時調(diào)整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責11
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的.思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿(mào)單證員的工作職責12
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結(jié)算等事宜；
2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿(mào)單證員的`工作職責13
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)?安排（空運，海運，陸運等）
3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿(mào)單證員的工作職責14
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送；
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的`分類、報關、歸檔；
外貿(mào)單證員的工作職責15
崗位職責：
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤;
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關單據(jù)，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;
4、負責CIF的.出運保險的工作;
5、負責原產(chǎn)地證，form E工作;
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作;
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