關(guān)于證明信寫(xiě)作格式
證明信概念
證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函，用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性，證實(shí)和說(shuō)明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書(shū)。有公文式，書(shū)信式以及便條式三種。有的是主動(dòng)發(fā)往對(duì)方，有的是對(duì)方來(lái)信詢問(wèn)的'回復(fù)。還有時(shí)用于差旅事項(xiàng)的證明，也有時(shí)用于證明事實(shí)材料的真實(shí)性。
證明信寫(xiě)作格式
證明信的格式由文種名稱(證明信，或者證明)，受信單位名稱，正文，落款，蓋印，等主題組成，與介紹信相比，不需要寫(xiě)作有效期時(shí)間，但是應(yīng)該存根備查。
(1)標(biāo)題
“證明信”，寫(xiě)在第一行正中位置。字體要大一些，以區(qū)別于下文。(2)稱謂
和一般書(shū)信一樣，包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫(xiě)，以示尊重。(3)正文
一般按其固定格式填寫(xiě)所證明的人的姓名及所聯(lián)系或辦理的事項(xiàng)。此項(xiàng)內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)清楚。
(4)結(jié)束語(yǔ)
一般用“特此證明”。有的開(kāi)頭沒(méi)寫(xiě)送達(dá)機(jī)關(guān)名稱的，可用“此致××單位”。
(5)落款
證明制發(fā)機(jī)關(guān)，日期，加蓋公章(注：有存根的證明信須在兩聯(lián)中間加蓋公章)。
證明信
武漢水產(chǎn)研究所：
貴所張華同志曾經(jīng)于XX年至XX年曾在我校學(xué)習(xí)，并且以優(yōu)異的成績(jī)畢業(yè)。特此證明。
此致
敬禮
武漢南湖水產(chǎn)學(xué)院(公章)
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