正學(xué)小學(xué)檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的正學(xué)小學(xué)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

　　一、歸檔辦法

　　1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案員專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

　　2、學(xué)校辦公室對(duì)各部門(mén)文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　二、歸檔范圍

　�。ㄒ唬�黨群工作類(lèi)

　　1、上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

　　2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　　3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

　　4、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料；

　　5、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件；

　　6、組織史資料；

　　7、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

　　8、黨內(nèi)處分材料；

　　9、組織關(guān)系介紹信；

　　10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；

　　11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)；

　　12、退休干部工作材料；

　　13、紀(jì)檢、信訪工作材料；

　　14、民主黨派材料；

　　15、教代會(huì)材料；

　　16、上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

　　17、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

　　18、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料；

　　19、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；

　　20、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

　　21、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

　　22、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

　�。ǘ�）行政管理類(lèi)

　　1、上級(jí)行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

　　2、上級(jí)行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　　3、上級(jí)行政部門(mén)下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

　　4、學(xué)校行政會(huì)議記錄；

　　5、校史、大事記；

　　6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷；

　　7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料；

　　8、學(xué)校目標(biāo)管理材料；

　　9、學(xué)校榮譽(yù)記載；

　　10、學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料；

　　13、教職工職稱(chēng)評(píng)定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

　　14、教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；

　　15、教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；

　　16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算；

　　17、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)；

　　18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料；

　　19、計(jì)劃生育材料；

　　20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

　�。ㄈ�）教育教學(xué)管理類(lèi)

　　1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

　　2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的`、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　　3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；

　　4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；

　　5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；

　　6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料；

　　7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

　　8、學(xué)生各科考試成績(jī)；

　　9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表；

　　10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；

　　11、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

　　12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；

　　13、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料；

　　14、學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、�？�）；

　　15、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃；

　　16、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料；

　　17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

　�。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類(lèi)

　　1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

　　2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料；

　　3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料；

　　4、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料；

　　5、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

　　6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載；

　　7、新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

　　（五）學(xué)籍管理類(lèi)

　　1、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；

　　2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

　　3、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

　　4、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

　　5、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

　�。�六）設(shè)備類(lèi)

　　1、學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄；

　　2、學(xué)校辦公設(shè)備；

　　3、使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；

　　4、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料；

　　5、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料；

　　6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。

　�。ㄆ撸┗�建類(lèi)

　　1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料；

　　2、預(yù)、決算書(shū)；

　　3、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料；

　　4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖；

　　5、維修計(jì)劃、方案、記錄。

　　說(shuō)明：新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

　　（八）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

　　1、原始憑證

　　2、記帳憑證

　　3、匯總憑證

　�。ň牛�會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

　　1、總帳

　　2、明細(xì)帳

　　3、日記帳

　　4、固定資產(chǎn)卡片

　　5、輔助帳簿

　　（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

　　1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

　�。ㄊ�一）其它類(lèi)

　　1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

　　2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

　　4、銀行余額調(diào)節(jié)表

　　5、銀行對(duì)帳單

　�。ㄊ�二）聲像類(lèi)

　　1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

　�。ㄊ�三）磁介質(zhì)類(lèi)

　　1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤(pán)、磁盤(pán)。

　�。ㄊ�四）實(shí)物類(lèi)

　　1、獎(jiǎng)牌、證書(shū)、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。

　　二、不歸檔范圍

　　1、重份文件材料；

　　2、討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料；

　　3、無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

　　4、一般的群眾來(lái)信或建議；

　　5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

　　6、參加非教育主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；

　　7、越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門(mén)抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

　　8、上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料；

　　9、非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

　　10、普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單；

　　11、一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

　　12、沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

　　三、歸檔時(shí)間

　　1、黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、基建類(lèi)形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫(kù)；基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

　　2、教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫(kù)。

　　3、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫(kù)。

　　4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；

　　5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

　　6、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

　　7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔。

　　2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤(pán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

　　3、歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔。

　　4、歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

　　5、各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

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