部門例會(huì)制度（通用22篇）
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編整理的部門例會(huì)制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門例會(huì)制度 1
一、目的：
1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì)議時(shí)間：每周六晚上8︰00開始，完成會(huì)議工作。
2、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì)議主持及參會(huì)人員
會(huì)議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì)議參加人員：
公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、會(huì)議內(nèi)容
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。
2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的.原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請(qǐng)求，通過集體討論尋求解決方案。
4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對(duì)公司近期的重大問題進(jìn)行討論。
六、參會(huì)人員的要求：
1、不得無故缺席會(huì)議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì)議，須提前
1天向副經(jīng)理請(qǐng)假，并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。
3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進(jìn)行接聽。
4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。
部門例會(huì)制度 2
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：
一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的`安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會(huì)制度
1、主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門例會(huì)制度 3
1、部門工作例會(huì)
（1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時(shí)由部門經(jīng)理主持。
�。�2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。
�。�3）時(shí)間：每周一次。
�。�4）主要內(nèi)容：
a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門工作的指令，布置下周工作和要求。會(huì)議
紀(jì)要分發(fā)至各部門。
2、班前和班后例會(huì)
�。�1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
�。�2）出席人員：當(dāng)班員工。
（3）時(shí)間：上崗前或下班后。
�。�4）主要內(nèi)容：
班前會(huì)：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求。
班后會(huì)：對(duì)當(dāng)班工作進(jìn)行講評(píng)，表揚(yáng)先進(jìn)，提出問題，激勵(lì)員工進(jìn)一步做好工作。
部門例會(huì)制度 4
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會(huì)的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(zhǎng)。
三、例會(huì)要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計(jì)劃表填寫說明(樣表)
本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會(huì)，各部門各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。
五、例會(huì)流程
xxx
六、會(huì)議中注意事項(xiàng)
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會(huì)議，只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會(huì)開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào)：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對(duì)應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考，盡可能獨(dú)立解決問題的.習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。
4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：
下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。
5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報(bào)要精簡(jiǎn)，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率。
部門例會(huì)制度 5
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時(shí)間：
每月的19日下午15：00
2、會(huì)議地點(diǎn)：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì)議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集：
生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會(huì)議召開：
各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的.問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀(jì)律管理；現(xiàn)場(chǎng)管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。
8、會(huì)議記錄：企管辦
會(huì)后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì)議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
部門例會(huì)制度 6
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
月度工作會(huì)議制度：
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時(shí)間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的'工作內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部門例會(huì)制度 7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)內(nèi)容
第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的'負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門例會(huì)制度 8
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時(shí)間：每月的19日下午15：00
2、會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì)議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集：生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的.問題。
7、會(huì)議召開：
各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀(jì)律管理；現(xiàn)場(chǎng)管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。
7、會(huì)議記錄：企管辦
會(huì)后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會(huì)議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
部門例會(huì)制度 9
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。
2.會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：公司各部門主管級(jí)以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行
政部請(qǐng)假，并指派部門其他人員代表。
4.會(huì)議記錄人：行政部
5.會(huì)議時(shí)間：每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知。
6.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
7.會(huì)議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的'過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
1.會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個(gè)問題不放，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。
2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
部門例會(huì)制度 10
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。
1、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。
2、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)內(nèi)容
4.1、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的`重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，形成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門例會(huì)制度 11
為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定：
一、會(huì)議室的登記管理
各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場(chǎng)部采購。
二、會(huì)議室的使用管理
凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50—500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后，客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的'協(xié)調(diào)和制定工作。
市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
部門例會(huì)制度 12
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的`清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1—3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分；
三、會(huì)議室值日表：
略
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
部門例會(huì)制度 13
1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議的要求，提倡少開會(huì)、開短會(huì)。公司會(huì)議分為業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全體干部職工會(huì)議、高層管理人員會(huì)議、董事會(huì)，會(huì)議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內(nèi)。
2、以公司名義召開的各項(xiàng)會(huì)議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會(huì)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)一律不懸掛條幅或標(biāo)語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務(wù)工作會(huì)議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會(huì)議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題，提出解決方案供公司或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門決策。
4、全體干部職工會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)重要指示、決議、決定和會(huì)議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報(bào)重大事項(xiàng)或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。
5、高層管理人員會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請(qǐng)部門經(jīng)理列席會(huì)議，會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的'支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況，落實(shí)上級(jí)工作部署，研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。
6、董事會(huì)。由董事長(zhǎng)召集和主持，參加人員為董事會(huì)全體成員參加，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)實(shí)際情況不定期召開，主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重大問題。
部門例會(huì)制度 14
會(huì)務(wù)工作
一、公司班子會(huì)、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
（一）會(huì)議通知，包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻�(huì)場(chǎng)布置及座次安排；
�。ㄈ⿻�(huì)間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)后勤保障；
（四）其他服務(wù)工作。
二、單位（部門）的會(huì)務(wù)工作由各單位安排。
會(huì)議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì)議室的'管理單位，負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì)議室，需要向辦公室提出使用意項(xiàng)，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會(huì)議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
會(huì)議紀(jì)律
一、參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；
二、因故不能參加會(huì)議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；
三、會(huì)議期間，參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴(yán)禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。
部門例會(huì)制度 15
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開，或延后一至二天召開；
2、參加人員：各部門正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排：每周一次，具體時(shí)間自定；
2、參加人員：參加人員自定，必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加；
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排：每周三晚上；
2、參加人員：各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員；
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排：每月15日下午；
2、參加人員：各管理處維修主管（負(fù)責(zé)人）；
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排：每月30日下午；
2、參加人員：部門全體員工；
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn)；
2、參加人員：根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知；
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單，并及時(shí)通知參加會(huì)議人員，必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng)，做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開前，與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部；工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫，計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間，未按要求完成工作說明原因；
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無故缺席，如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行，要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話，匯報(bào)工作應(yīng)有條理，要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要（備忘）送達(dá)與會(huì)部門或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報(bào)綜合部，綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
四、在會(huì)議過程中，主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的`起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核，對(duì)違反上述規(guī)范及程序的，會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任，對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10—200元等處罰。
部門例會(huì)制度 16
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
�。ǘ⿻�(huì)議管理
1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2、周、月辦公例會(huì)
�。�1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見，提出增加的會(huì)議議題建議。
�。�2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
�。�4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí)，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)�、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會(huì)會(huì)參加的'人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
�。�1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開。
�。�2）會(huì)議過程管理
提案部門要明確召開專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
（3）專題會(huì)議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；
3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料，會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
（四）會(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
部門例會(huì)制度 17
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)方案任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最正確解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)行中的`工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作方案內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反應(yīng)。
第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條 方案開展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由方案開展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
部門例會(huì)制度 18
第一章總則
本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常，活動(dòng)開展高效有序，材料統(tǒng)計(jì)公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個(gè)完善的工作制度，制定部門制度如下：
第二章人事制度
一、部門設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部長(zhǎng)：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動(dòng)登記表，做好素拓活動(dòng)登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會(huì)材料整理，兩委會(huì)活動(dòng)情況收集
干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人)，部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3：素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4：檔案整理、活動(dòng)布置
第三章例會(huì)制度
1、每?jī)芍苤芏砩?：00在W1106召開部門例會(huì)，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門工作學(xué)習(xí)交流
2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)不限
3、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到，會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄，所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄
4、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門活動(dòng)出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩
5、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，有事提前向副部請(qǐng)假，統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理
第四章考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2、除部門例會(huì)之外，其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者，需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假，得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開會(huì)議時(shí)，部門成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分，活動(dòng)或會(huì)議中途臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì)。
(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行，素拓活動(dòng)的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開展，要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會(huì)處分。
2、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng)。
3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成，鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助
4、活動(dòng)開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時(shí)反饋給部長(zhǎng)
5、按時(shí)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料
6、活動(dòng)期間需要購買物品者，需上報(bào)部長(zhǎng)，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報(bào)銷。
第六章團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺維護(hù)部門形象和集體榮譽(yù)，工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2、部門之間多進(jìn)行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進(jìn)的氛圍
3、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，更有效的開展各項(xiàng)工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員的自我管理、自我教育意識(shí)，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)?評(píng)價(jià)，避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況，考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核。
三、考核方法
考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成，分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事�；顒�(dòng)考核表見下表。
第八章獎(jiǎng)懲制度
1、考核不及格者，取消評(píng)優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì)。
3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會(huì)影響較大的加分另定)
6.在系級(jí)各類競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競(jìng)賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級(jí)各類競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10、8、6分。
注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善，努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。
部門例會(huì)制度 19
為確保部門工作高效有序開展，加強(qiáng)內(nèi)部工作溝通，提前部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理，明確部門各項(xiàng)目工作的實(shí)施情況，提升部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，結(jié)合部門實(shí)際，特制定本制度。
1、例會(huì)時(shí)間
暫定每?jī)芍荛_一次例會(huì)。
2、例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)
前期事務(wù)部辦公室。（特殊情況可線上）
3、例會(huì)參會(huì)人員
部門負(fù)責(zé)人支持召開，部門全體成員參加；
根據(jù)項(xiàng)目情況，可邀請(qǐng)其他部門或相關(guān)人員參會(huì)。
4、例會(huì)會(huì)議內(nèi)容
本周工作小結(jié)；
下周工作計(jì)劃及安排；
本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題探討。
5、例會(huì)會(huì)議程序
部門工作人員對(duì)本周工作的完成情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下周工作計(jì)劃和推進(jìn)進(jìn)度的`安排；
部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行安排和布置；
部門全體人員對(duì)手頭項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行梳理和討論，交流工作中可借鑒經(jīng)驗(yàn)；
對(duì)下周工作計(jì)劃的重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理性預(yù)測(cè)并提出解決性方案，部門人員根據(jù)工作實(shí)際提出一項(xiàng)合理化建議，以推進(jìn)部門整體工作。
6、例會(huì)紀(jì)律
各參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時(shí)參會(huì)的，需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
例會(huì)會(huì)議期間各參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng)。
7、附則
本制度自公布之日起實(shí)施
部門例會(huì)制度 20
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)布置、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。
第二條例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的.是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì)的內(nèi)容
第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作進(jìn)程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第三章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
部門例會(huì)制度 21
為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例會(huì)
1、主持與記錄：每日例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時(shí)間：日例會(huì)召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長(zhǎng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的`困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
二、周例會(huì)
1、主持與記錄：每周例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時(shí)間：周例會(huì)召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員：班組長(zhǎng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
三、月例會(huì)
1、主持與記錄：每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會(huì)，部門經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開時(shí)間：月例會(huì)召開時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長(zhǎng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
四、會(huì)議制度要求
1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會(huì)，但必須保證參加月例會(huì)。
3、各類例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄，入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。
部門例會(huì)制度 22
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議的`管理與組織
例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次；
1、召開時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì)請(qǐng)假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
�。ǘ⿻�(huì)議議程
1、會(huì)議主要內(nèi)容：
�。�1）上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
�。�2）針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）
�。�6）其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。
2、會(huì)議議程
會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：
（1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
�。�2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。
（4）工作經(jīng)驗(yàn)分享。
3、會(huì)議紀(jì)律
�。�1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
�。�2）辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
（3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無關(guān)的事，違者樂捐10元。樂捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開始前一天通知與會(huì)所有人員。
3、工作總結(jié)計(jì)劃管理
辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：
（1）提交總結(jié)時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
�。�2）內(nèi)容要求：
�、俟ぷ髟聢�(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求
對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
對(duì)存在的問題要做出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
�。�3）下月工作計(jì)劃
①要逐條列出下個(gè)月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。
�、谝该鞲黜�(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
（4）工作月報(bào)的考核
�、贌o正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾睢⑿菁�、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負(fù)責(zé)。
【部門例會(huì)制度】相關(guān)文章：
部門例會(huì)制度08-29
部門月度例會(huì)制度04-15
部門例會(huì)制度通用02-23
部門例會(huì)會(huì)議制度10-08
部門周例會(huì)管理制度04-07
例會(huì)制度12-07
關(guān)于例會(huì)的制度04-04
安全例會(huì)制度04-05
公司例會(huì)制度10-22