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客服管理制度流程

時間:2023-01-02 19:32:13 制度 我要投稿
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客服管理制度流程

  在現在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的客服管理制度流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客服管理制度流程

客服管理制度流程1

  1.總則

  1.1目的

  規(guī)范客服中心各業(yè)務部物資管理工作,使客服中心的物資管理工作有章可循、流程清晰、制度健全,F場物資管理高效便捷、賬目清晰準確。

  1.2物資管理組織結構

  客服分三級物資管理結構:第一級為業(yè)務管理部物資管理室,代表客戶服務中心行使物資管理的職責與權限,代表客戶服務中心與財務部、審計部等公司其他部門開展物資管理方面的工作;第二級為各業(yè)務部,負責為現場編制賬目,對現場物資管理實施監(jiān)督、檢查,保證本業(yè)務部所屬現場賬實相符;第三級為現場,做好現場物資的保管工作,及時、準確反饋現場庫存,做到按需使用,杜絕浪費。

  1.3部門間物資管理工作流程

  1.3.1現場

  圖11-1部門間物資管理工作流程圖

  根據實際需要申請物資,以'內部聯絡單'形式向所屬業(yè)務部提交申請;

  該'內部聯絡單'由現場總代表審核,以電子版形式發(fā)給所屬業(yè)務部計劃員;

  現場提交的內部聯絡單'必須寫明申請物資編碼、物資名稱、緊急程度等內容。

  1.3.2業(yè)務部

  業(yè)務部計劃室接到所屬現場提交的物資申請'內部聯絡單'后,與現場確認并進行核對、整理;

  業(yè)務部計劃室將已核對、整理完'內部聯絡單'提交業(yè)務部主管審查、簽字,然后將該'內部聯絡單'提交業(yè)務部經理審批、簽字;

  業(yè)務部計劃室將完成所有簽字流程'內部聯絡單'以傳真或掃描形式提交生產管理部,同時提交一份復印件交業(yè)務管理部備案。

  1.3.3業(yè)務管理部

  業(yè)務管理部收到業(yè)務部提交備案'內部聯絡單'應按業(yè)務部分類存檔;

  必要時經業(yè)務部請求,代表業(yè)務部九物資申請、發(fā)放事宜與生產管理部進行協(xié)調;

  年度物資需求計劃由業(yè)務管理部負責編制,以'內部聯絡單'附件形式提交生產管理部;

  業(yè)務管理部就客服中心集中采購事宜以'內部聯絡單'形式統(tǒng)一提交生產管理部。

  1.3.4生產管理部

  生產管理部接到客服業(yè)務部提交'內部聯絡單'后,確認生產庫房可以滿足申請數量,安排生產庫房向現場發(fā)放;

  生產管理部接到客服業(yè)務部提交'內部聯絡單'后,確認生產庫房無法滿足申請數量,安排采購部進行采購。

  1.3.5采購部

  根據生產管理部所下發(fā)'計劃單',展開采購工作,并最終根據'訂單'指定供應商向現場發(fā)貨。

  1.4物資管理范圍

  物資管理范圍為客服中心在日常工作中所涉及的所有物資,具體包括:

  客服中心現場工作所需工具;

  客服中心現場工作所需備品備件;

  客服中心現場工作所需耗材;

  各級庫房在物資保管中所涉及的`倉儲搬運設備、倉儲安全設備、倉儲存儲設備等。

客服管理制度流程2

  1、為加強旅游景區(qū)的管理,合理開發(fā)利用和保護旅游資源,建立良好的旅游市場秩序,維護旅游者和旅游經營者的合法權益,促進旅游景區(qū)的發(fā)展,根據國家的有關法律、法規(guī)、標準的規(guī)定,結合本景區(qū)的實際,制定本制度。

  2、本制度所稱旅游景區(qū)(以下簡稱“景區(qū)”),是指利用旅游資源和設施,為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購物、文化娛樂、體育競賽等綜合性服務的行業(yè)。

  3、景區(qū)的發(fā)展應實行社會效益、經濟效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一的原則,積極創(chuàng)建文明、和諧旅游景區(qū),強化以人為本的宗旨,利用旅游景點進行愛國主義宣傳教育,充分發(fā)揮旅游業(yè)在社會主義物質文明和精神文明建設中的作用。

  4、旅游景區(qū)所在地政府在編制當地國民經濟發(fā)展規(guī)劃時,應將旅游業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展計劃,加大旅游景區(qū)的投入,加強旅游基礎設施的建設,改善旅游環(huán)境,鼓勵和扶持旅游業(yè)發(fā)展。

  5、景區(qū)應當按照現代企業(yè)制度的要求,完善法人治理結構,建立健全財務、安全等管理制度,自主經營。景區(qū)應接受所在地旅業(yè)主管部門及相關部門的指導與監(jiān)督,服從旅政管理部門的行業(yè)管理。景區(qū)應向所在地政府的計劃、建設、工商、環(huán)保、林業(yè)、公安、交通、文化、衛(wèi)生、宗教等有關部門經常報告工作,取得上述部門的支持,配合旅政管理部門做好旅游業(yè)各項工作。

  6、旅游景區(qū)應按照國家旅業(yè)主管部門及地方有關部門的要求,推行標準化等級評定管理制度和定期復核制度,達到國家標準、行業(yè)標準和地方標準的要求;取得服務質量等級的旅游經營者,應當按照相應的標準提供服務。

  7、旅游從業(yè)人員應當舉止文明,語言規(guī)范,服務質量符合標準要求。

  8、旅游服務人員實行職業(yè)資格證書和崗位資格證書的,應當取得相應的資格證書,持證上崗。

  9、旅游經營者應當建立安全管理責任制,制定旅游安全應急預案,設立安全管理機構或者配備專門人員,配置必要的安全設備和設施,切實保障旅游者的人身、財產安全。

  10、旅游者的合法權益受法律保護,任何單位和個人不得侵犯。

  11、縣級以上旅政主管部門及有關行政部門,應當按照各自職責加強對旅游市場的管理,依法對旅游經營者、從業(yè)人員的經營活動和旅游服務質量進行監(jiān)督檢查。旅政主管部門可以委托旅游質量監(jiān)督機構對旅游景區(qū)的旅游服務質量進行監(jiān)督檢查。

  12、旅游景區(qū)對導游人員及景區(qū)內的游樂項目、餐飲、商品等從業(yè)人員有統(tǒng)一的管理措施和手段。

  13、景區(qū)的工作人員和旅游者,均應遵守本制度。

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