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醫(yī)院印章管理制度（通用13篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編收集整理的醫(yī)院印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)院印章管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xx省人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))要求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡(jiǎn)稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個(gè)人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章及財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用權(quán)屬個(gè)人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請(qǐng)報(bào)院長(zhǎng)辦公室,再報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個(gè)人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制;財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應(yīng)將原印章上交院長(zhǎng)辦公室,并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長(zhǎng)辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí),各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長(zhǎng)辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時(shí)應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財(cái)務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財(cái)務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時(shí),必須在院長(zhǎng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)
審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請(qǐng)單”,對(duì)于醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用印申請(qǐng)單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條 加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫(yī)院”、“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(xx省人民醫(yī)院)”、“xx省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長(zhǎng))或院長(zhǎng)授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長(zhǎng)簽字章需經(jīng)院長(zhǎng)同意;加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xx省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長(zhǎng))或院長(zhǎng)授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“xx省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問(wèn)審定后,由院長(zhǎng)簽字或院長(zhǎng)書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級(jí)單位不得以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對(duì)違反規(guī)定的.簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動(dòng)用印章。對(duì)違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長(zhǎng)辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對(duì)醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長(zhǎng)辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊(cè),銷毀印章時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后生效。
醫(yī)院印章管理制度 2
一、印章的制作
�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
（二）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。
�。ㄈ┡f章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。
二、印章的使用
�。ㄒ唬┽t(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。
�。ǘ┮葬t(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料、報(bào)表，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購(gòu)單、證書等，由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。
�。ㄈ┮蚬霾睢⒙�(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方可開(kāi)具并加蓋公章。
�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國(guó)、購(gòu)房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的，由職能科室負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批后方可開(kāi)具并加蓋公章。
�。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
�。┥w章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。
�。ǘ﹪�(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度，確保印章的.安全。
�。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧�，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào)，辦理掛失手續(xù)。
四、印章管理要求
�。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚Я�，必須依法使用、嚴(yán)格管理。
�。ǘ﹪�(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。
�。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t(yī)院。確需外帶的，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。
�。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時(shí)，應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。
醫(yī)院印章管理制度 3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范醫(yī)院印章管理，保障醫(yī)院合法權(quán)益，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱印章包括醫(yī)院公章、法定代表人印章、業(yè)務(wù)專用章（含醫(yī)療、財(cái)務(wù)、人事、行政、后勤等部門專用章）、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、病歷專用章等所有代表醫(yī)院或部門權(quán)責(zé)的印章。
第三條 印章管理遵循 “統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格審批” 的原則，實(shí)行 “誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)擔(dān)責(zé)” 的責(zé)任機(jī)制。
第四條 本制度適用于醫(yī)院各科室、各部門及全體員工，涵蓋印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、作廢、銷毀等全流程管理。
第二章 印章的刻制與啟用
第五條 醫(yī)院印章刻制須由需求部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的正規(guī)刻制單位辦理。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人私自刻制醫(yī)院及部門印章。
第六條 印章刻制完成后，院辦公室組織專人驗(yàn)收，核對(duì)印章名稱、樣式、規(guī)格是否符合審批要求，驗(yàn)收合格后登記造冊(cè)，填寫《醫(yī)院印章登記表》，注明印章名稱、刻制日期、規(guī)格、用途、保管部門及保管人等信息。
第七條 新印章啟用前，由院辦公室發(fā)布啟用通知，明確啟用日期、使用范圍及相關(guān)要求。啟用儀式可根據(jù)實(shí)際情況組織，確保各相關(guān)部門知曉印章啟用事宜。未啟用的印章由院辦公室統(tǒng)一封存保管。
第三章 印章的保管
第八條 印章實(shí)行專人保管制度，保管人由院辦公室或相關(guān)部門指定政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的正式員工擔(dān)任，報(bào)院辦公室備案。保管人變更須辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，明確交接責(zé)任。
第九條 醫(yī)院公章、法定代表人印章、合同專用章由院辦公室集中保管；各部門專用章由對(duì)應(yīng)部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)科指定專人分開(kāi)保管；病歷專用章由醫(yī)務(wù)科或病案室統(tǒng)一管理。
第十條 印章保管場(chǎng)所須具備安全防護(hù)條件，配備保險(xiǎn)柜等防盜設(shè)施，嚴(yán)禁隨意放置。保管人離開(kāi)工作崗位時(shí)，須將印章鎖入保險(xiǎn)柜，確保人離章鎖。嚴(yán)禁將印章帶離保管場(chǎng)所，確因工作需要帶出的.，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人同行保管，并按時(shí)歸還。
第十一條 保管人須妥善保管印章，定期檢查印章?tīng)顟B(tài)，發(fā)現(xiàn)磨損、變形等情況及時(shí)上報(bào)院辦公室，按規(guī)定程序申請(qǐng)更換。嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、涂改印章，不得利用印章從事違法違規(guī)活動(dòng)。
第四章 印章的使用
第十二條 印章使用實(shí)行審批制度，遵循 “先審批、后使用” 原則。使用醫(yī)院公章、法定代表人印章、合同專用章的，須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可使用；使用部門專用章的，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十三條 印章使用時(shí)，保管人須核對(duì)審批手續(xù)是否齊全、用印內(nèi)容是否與審批事項(xiàng)一致，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋印章。印章加蓋應(yīng)清晰、端正，位置適當(dāng)，不得模糊不清或蓋在空白紙張、空白文件上。
第十四條 涉及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、承諾書等重要法律文件的，須經(jīng)法務(wù)部門或法律顧問(wèn)審核后，方可加蓋相關(guān)印章。重大合同、協(xié)議的用印，須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意。
第十五條 個(gè)人因私需使用醫(yī)院印章的，除按規(guī)定審批外，還須提供相關(guān)證明材料，嚴(yán)禁為個(gè)人債務(wù)、擔(dān)保等無(wú)關(guān)事項(xiàng)加蓋醫(yī)院印章。
第十六條 印章使用后，保管人須及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》及用印文件副本歸檔留存，建立用印臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印人、用印事由、印章名稱等信息，臺(tái)賬保存期限不少于 5 年。
第五章 印章的變更與作廢
第十七條 因醫(yī)院名稱變更、法定代表人變更、印章磨損、樣式調(diào)整等原因需更換印章的，由相關(guān)部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按本制度第五條規(guī)定重新刻制。
第十八條 舊印章作廢前，由院辦公室組織回收，核對(duì)無(wú)誤后登記造冊(cè)，填寫《印章作廢登記表》，注明作廢原因、作廢日期、回收人等信息。作廢印章須按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，銷毀過(guò)程須有兩人以上在場(chǎng)見(jiàn)證，做好銷毀記錄，銷毀記錄永久保存。
第十九條 嚴(yán)禁私自留存、使用作廢印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第六章 責(zé)任追究
第二十條 對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分；造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：
�。ㄒ唬┧阶钥讨啤卧灬t(yī)院及部門印章的；
�。ǘ┥米允褂糜≌禄虺綑�(quán)限使用印章的；
（三）印章保管不善造成丟失、被盜的；
�。ㄋ模┧阶赞D(zhuǎn)借、復(fù)制、涂改印章的；
�。ㄎ澹┰诳瞻准垙垺⒖瞻孜募霞由w印章的；
�。┯糜『笪窗匆�(guī)定歸檔或偽造用印記錄的；
（七）其他違反印章管理規(guī)定的行為。
第七章 附則
第二十一條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)社區(qū)醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)和醫(yī)療服務(wù)秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、病歷專用章等常用印章。
第三條 印章管理實(shí)行 “集中管理、規(guī)范審批、專人負(fù)責(zé)” 的原則，確保印章使用安全、高效。
第二章 印章的刻制、啟用與保管
第四條 印章刻制須由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦公室統(tǒng)一到正規(guī)刻制單位辦理，嚴(yán)禁私自刻制。
第五條 新印章啟用前，由院辦公室登記備案，明確保管部門和保管人，發(fā)布啟用通知。
第六條 醫(yī)院公章、財(cái)務(wù)專用章由院辦公室專人保管；醫(yī)療專用章、病歷專用章由醫(yī)務(wù)科保管；人事專用章由人事科保管。保管人須妥善保管印章，存放于保險(xiǎn)柜或帶鎖抽屜，人離章鎖，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借。
第三章 印章的使用審批
第七條 使用醫(yī)院公章，須填寫《用印申請(qǐng)表》，說(shuō)明用印事由、文件名稱及份數(shù)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由保管人核對(duì)用印。
第八條 使用部門專用章，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)（如醫(yī)療證明、財(cái)務(wù)報(bào)銷等）報(bào)院長(zhǎng)審核。
第九條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白文件上加蓋印章；嚴(yán)禁為與醫(yī)院業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)用印。
第十條 用印文件須留存副本或復(fù)印件，由保管人歸檔備查，建立用印臺(tái)賬，記錄用印情況。
第四章 印章的作廢與銷毀
第十一條 印章因磨損、變更等原因作廢的，由保管部門回收，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦公室統(tǒng)一銷毀，做好銷毀記錄。
第十二條 嚴(yán)禁留存或使用作廢印章，違者將追究相關(guān)責(zé)任。
第五章 責(zé)任追究
第十三條 對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自用印、保管不善造成印章丟失或?yàn)E用印章的.，視情節(jié)給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分；造成損失的，依法追究責(zé)任。
第六章 附則
第十四條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)院印章管理制度 5
一、總則
為規(guī)范醫(yī)院印章管理，保障印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。
本制度適用于醫(yī)院公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、醫(yī)療專用章、部門印章等所有印章的刻制、登記、保管、使用、變更、銷毀等全流程管理。
印章管理遵循 “統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用” 的原則，確保印章使用全程可追溯。
二、印章刻制與登記
醫(yī)院所有印章的刻制均需由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由院辦公室到公安機(jī)關(guān)指定的正規(guī)刻章單位辦理。
嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人私自刻制醫(yī)院印章。私自刻制印章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
印章刻制完成后，院辦公室需對(duì)印章的'名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《醫(yī)院印章管理臺(tái)賬》，并留存印章印模備案。
三、印章保管
印章實(shí)行專人保管責(zé)任制，保管人由院辦公室指定或相關(guān)部門推薦，經(jīng)批準(zhǔn)后上崗。保管人需簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任。
公章、法人章由院辦公室指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)科指定專人保管，法人章與財(cái)務(wù)專用章不得由同一人保管；部門印章由各部門指定專人保管。
印章保管人需妥善保管印章，存放于安全、保密的專用柜中，嚴(yán)禁隨意放置。保管人離崗時(shí)，需將印章鎖好，確保印章安全。
印章保管人不得擅自將印章交他人保管或使用，確需交接的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及院辦公室批準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)，并在《印章管理臺(tái)賬》中記錄。
四、印章使用
使用印章需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用日期、文件名稱、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、院辦公室復(fù)核（重要事項(xiàng)需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)）后，方可使用。
印章使用時(shí)，保管人需核對(duì)申請(qǐng)材料與實(shí)際用印文件的一致性，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋印章，并在《印章使用登記薄》中詳細(xì)記錄使用情況，包括使用人、使用事由、文件編號(hào)、用印時(shí)間、份數(shù)等，使用人需簽字確認(rèn)。
嚴(yán)禁在空白介紹信、空白合同、空白表格等無(wú)具體內(nèi)容的文件上加蓋印章。確因工作需要使用的，需經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制使用范圍和份數(shù)，使用后需及時(shí)反饋使用情況。
對(duì)外使用印章的文件，需留存原件或復(fù)印件備案，由院辦公室或相關(guān)部門歸檔保存，保存期限不少于 5 年。
五、印章變更與銷毀
因醫(yī)院名稱變更、印章?lián)p壞、遺失等原因需更換印章的，相關(guān)部門需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由院辦公室按規(guī)定流程辦理新印章刻制手續(xù)，并收回舊印章。
舊印章收回后，需在《醫(yī)院印章管理臺(tái)賬》中注明作廢日期，由院辦公室統(tǒng)一保管，定期組織銷毀。銷毀印章需由院辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門共同監(jiān)督，填寫《印章銷毀登記表》，留存銷毀過(guò)程影像資料備案。
印章遺失的，保管人需立即向院辦公室報(bào)告，并采取公告作廢等補(bǔ)救措施。院辦公室需及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定流程辦理補(bǔ)刻手續(xù)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
六、責(zé)任追究
對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用，造成醫(yī)院損失的，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
印章使用過(guò)程中，因?qū)徍瞬粐?yán)、違規(guī)用印導(dǎo)致醫(yī)院產(chǎn)生法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的，追究審核人、保管人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
七、附則
本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。以往相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。
醫(yī)院印章管理制度 6
一、總則
為加強(qiáng)專科醫(yī)院印章管理，規(guī)范醫(yī)療業(yè)務(wù)及行政辦公中印章的使用流程，防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)秩序和合法權(quán)益，制定本制度。
本制度適用于醫(yī)院公章、醫(yī)療專用章（如病歷專用章、診斷證明專用章、檢驗(yàn)報(bào)告專用章等）、行政印章、財(cái)務(wù)印章等各類印章的管理。
印章管理堅(jiān)持 “專人保管、規(guī)范審批、嚴(yán)格把關(guān)、全程留痕” 的原則，重點(diǎn)強(qiáng)化醫(yī)療類印章的使用管理。
二、醫(yī)療類印章專項(xiàng)管理
醫(yī)療類印章的刻制需由醫(yī)務(wù)科提出申請(qǐng)，注明印章用途、使用范圍，經(jīng)院辦公室審核、分管醫(yī)療的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一刻制并登記備案。
病歷專用章、診斷證明專用章由醫(yī)務(wù)科指定專人保管，僅限用于病歷資料審核、診斷證明出具等醫(yī)療業(yè)務(wù)；檢驗(yàn)報(bào)告專用章、檢查報(bào)告專用章由檢驗(yàn)科、放射科等相關(guān)科室指定專人保管，僅限用于本科室檢驗(yàn)、檢查報(bào)告的確認(rèn)。
使用醫(yī)療類印章時(shí)，需提供相關(guān)醫(yī)療文書原件，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，保管人方可加蓋印章。診斷證明專用章的`使用需嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明管理規(guī)定》執(zhí)行，嚴(yán)禁為非本院患者或虛假病情出具診斷證明并加蓋印章。
醫(yī)療類印章使用需單獨(dú)建立登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄使用日期、患者姓名、病歷號(hào)、使用事由、文件名稱、經(jīng)辦人、審核人等信息，登記臺(tái)賬需至少保存 3 年，以備核查。
三、通用管理要求
印章保管人需具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照審批權(quán)限使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。
印章使用實(shí)行 “誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的責(zé)任機(jī)制，確保每一次用印都有據(jù)可查、責(zé)任到人。
嚴(yán)禁借用醫(yī)療類印章用于非醫(yī)療業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁私自攜帶印章外出使用。確因工作需要外出用印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由保管人隨同前往，用印后及時(shí)返回并做好登記。
醫(yī)務(wù)科需定期對(duì)醫(yī)療類印章的使用情況進(jìn)行檢查，院辦公室每季度對(duì)全院印章管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。
四、其他條款
印章的刻制、登記、變更、銷毀等其他管理事項(xiàng)，參照綜合醫(yī)院印章管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由醫(yī)務(wù)科、院辦公室共同解釋，自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)院印章管理制度 7
一、總則
為適應(yīng)社區(qū)醫(yī)院基層醫(yī)療服務(wù)特點(diǎn)，規(guī)范印章管理，提高服務(wù)效率，同時(shí)防范管理風(fēng)險(xiǎn)，保障社區(qū)居民和醫(yī)院的合法權(quán)益，制定本制度。
本制度適用于社區(qū)醫(yī)院公章、家庭醫(yī)生簽約服務(wù)專用章、健康檔案專用章、行政章、財(cái)務(wù)章等印章的管理，重點(diǎn)突出基層醫(yī)療服務(wù)相關(guān)印章的便捷性和規(guī)范性。
印章管理遵循 “規(guī)范有序、便民高效、責(zé)任明確、風(fēng)險(xiǎn)可控” 的原則，在嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)上，優(yōu)化服務(wù)流程。
二、印章使用規(guī)范
公章主要用于社區(qū)醫(yī)院對(duì)外公文、合作協(xié)議、重要證明等文件的確認(rèn)，使用需經(jīng)院長(zhǎng)或分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)；家庭醫(yī)生簽約服務(wù)專用章用于家庭醫(yī)生簽約協(xié)議、服務(wù)記錄的確認(rèn)，由家庭醫(yī)生團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后使用；健康檔案專用章用于居民健康檔案的建檔、更新、核實(shí)，由檔案管理專員保管使用。
為方便居民辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，對(duì)健康證明、接種證明等常用醫(yī)療文書的用印，可簡(jiǎn)化審批流程，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人審核后直接用印，但需詳細(xì)登記使用情況。
印章使用需堅(jiān)持 “當(dāng)面用印、當(dāng)場(chǎng)核對(duì)” 的原則，保管人需對(duì)用印文件的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核對(duì)，確保無(wú)誤后加蓋印章，嚴(yán)禁委托他人代用印。
社區(qū)醫(yī)院需建立簡(jiǎn)易清晰的印章使用登記薄，明確登記項(xiàng)目，方便操作和核查，登記記錄至少保存 2 年。
三、保管與風(fēng)險(xiǎn)防控
印章由專人保管，保管人需選擇責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的工作人員擔(dān)任，公章、財(cái)務(wù)章需存放在帶鎖的`抽屜或柜子中，下班前確保鎖好。
因社區(qū)醫(yī)院人員較少，確需臨時(shí)交接印章的，需經(jīng)院長(zhǎng)同意，做好交接記錄，明確交接責(zé)任，交接后原保管人不再承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
定期開(kāi)展印章安全自查，重點(diǎn)檢查印章保管情況、使用登記情況，發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜等情況，立即上報(bào)院長(zhǎng)，并采取公告作廢、報(bào)警等措施。
加強(qiáng)對(duì)工作人員的印章管理培訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)用印行為。對(duì)涉及醫(yī)保、民政補(bǔ)貼等敏感業(yè)務(wù)的用印，需嚴(yán)格審核相關(guān)材料，確保符合政策規(guī)定。
四、附則
本制度未盡事宜，參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門規(guī)定執(zhí)行。
本制度由社區(qū)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)院印章管理制度 8
一、總則
為規(guī)范民營(yíng)醫(yī)院印章管理，保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的合法性和規(guī)范性，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合民營(yíng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，制定本制度。
本制度適用于醫(yī)院所有印章，包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、醫(yī)療專用章、部門印章等，覆蓋印章全生命周期管理。
印章管理實(shí)行 “董事會(huì)監(jiān)督、院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、全程追溯” 的原則，確保印章使用與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)一致。
二、重點(diǎn)印章管理
合同專用章：由法務(wù)部門或指定專人保管，用于醫(yī)院各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議的簽訂。使用前需經(jīng)法務(wù)部門審核合同條款的合法性、合規(guī)性，重大合同需經(jīng)董事會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。合同專用章使用需單獨(dú)建立臺(tái)賬，留存合同副本或復(fù)印件，保管期限不少于 10 年。
財(cái)務(wù)專用章與法人章：財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，法人章由院長(zhǎng)指定專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行 “雙人保管、分開(kāi)存放” 制度。用于銀行轉(zhuǎn)賬、支票簽發(fā)、財(cái)務(wù)報(bào)表確認(rèn)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)，雙人核對(duì)后加蓋印章，確保財(cái)務(wù)操作安全。
公章：由院辦公室保管，用于對(duì)外發(fā)布公告、政府部門公文往來(lái)、重要資質(zhì)證明等，使用需經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)人批準(zhǔn)，詳細(xì)登記使用情況。
三、運(yùn)營(yíng)相關(guān)管理要求
印章刻制、變更、銷毀需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，由院辦公室統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁各部門私自刻制印章。印章啟用前需在董事會(huì)備案，確保印章管理的統(tǒng)一性。
建立印章使用電子審批系統(tǒng)，對(duì)日常用印實(shí)行線上申請(qǐng)、線上審核，提高審批效率；對(duì)重大事項(xiàng)用印，需提交書面申請(qǐng)及相關(guān)材料，經(jīng)多層級(jí)審核批準(zhǔn)后，方可使用。
印章保管人需與醫(yī)院簽訂《保密協(xié)議》，明確保密責(zé)任，不得泄露印章使用信息。定期對(duì)印章保管人進(jìn)行培訓(xùn)和考核，考核不合格的`，及時(shí)調(diào)整崗位。
董事會(huì)定期對(duì)醫(yī)院印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章使用的合規(guī)性、登記的完整性，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
四、附則
本制度由院辦公室會(huì)同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門制定，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。
本制度未盡事宜，可根據(jù)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況適時(shí)修訂，修訂后需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
醫(yī)院印章管理制度 9
一、目的
為規(guī)范醫(yī)院各類印章的.刻制、保管、使用、注銷等全流程管理，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，保障醫(yī)療工作有序開(kāi)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院行政公章、醫(yī)療專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門印章、法定代表人印章等所有印章的管理活動(dòng)，覆蓋醫(yī)院各科室、各部門及全體員工。
三、管理原則
統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院印章實(shí)行 “統(tǒng)一刻制、分級(jí)保管、規(guī)范使用” 的管理模式，由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各相關(guān)部門分工落實(shí)。
權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)原則：印章保管人與使用人對(duì)印章使用的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，做到 “誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)擔(dān)責(zé)”。
安全規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，強(qiáng)化保管措施，確保印章安全，杜絕違規(guī)用章、私用印章等行為。
四、職責(zé)分工
院辦公室：負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一刻制、備案、注銷；制定印章管理細(xì)則；監(jiān)督檢查各部門印章使用情況；處理印章管理相關(guān)糾紛。
各印章保管部門：指定專人負(fù)責(zé)印章保管，建立使用登記臺(tái)賬；嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程；定期向院辦公室報(bào)備印章使用情況。
審計(jì)監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)對(duì)印章管理及使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，查處違規(guī)用章行為。
醫(yī)院印章管理制度 10
一、印章刻制
刻制申請(qǐng)：因工作需要新增印章，由相關(guān)部門提交《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱、用途、使用范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、院辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理刻制。
刻制規(guī)范：印章刻制必須委托具備合法資質(zhì)的單位，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的規(guī)格、樣式制作。行政公章、法定代表人印章需到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制并備案。
領(lǐng)取登記：印章刻制完成后，由院辦公室組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，通知申請(qǐng)部門專人領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)需填寫《印章領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、印章編號(hào)等信息，簽字確認(rèn)后存檔。
二、印章注銷
注銷情形：印章因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更，或印章?lián)p壞、過(guò)期等原因不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)。
注銷流程：相關(guān)部門提交《印章注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)院辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將原印章交回院辦公室。院辦公室對(duì)注銷印章進(jìn)行登記、封存，如需銷毀，需報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦公室、審計(jì)監(jiān)察部門共同監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。
備案管理：注銷印章的'相關(guān)資料（申請(qǐng)表、銷毀記錄等）由院辦公室存檔備查，保存期限不少于 5 年。
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一、使用范圍
行政公章：用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布的公文、函件、協(xié)議、證明等重要文件，以及需要以醫(yī)院名義辦理的各類行政事務(wù)。
醫(yī)療專用章：包括病歷專用章、處方專用章、檢驗(yàn)報(bào)告專用章等，僅用于相關(guān)醫(yī)療文書的'確認(rèn)與流轉(zhuǎn)，嚴(yán)格限定在醫(yī)療業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。
財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、賬目、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范使用。
合同專用章：僅用于醫(yī)院對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議，使用時(shí)需附合同審批表及相關(guān)附件。
部門印章：用于部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)溝通等內(nèi)部文件，不得用于對(duì)外行文或具有法律效力的文件。
二、使用審批流程
一般文件用章：申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表》，注明文件名稱、用途、份數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由印章保管人核對(duì)無(wú)誤后加蓋印章。
重要文件用章：涉及醫(yī)院重大決策、對(duì)外擔(dān)保、大額資金支出、合同簽訂等重要文件，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)院長(zhǎng)審批后，方可使用印章。
醫(yī)療文書用章：由相關(guān)醫(yī)療人員按醫(yī)療核心制度要求，經(jīng)科室主任或護(hù)士長(zhǎng)審核后，在指定醫(yī)療文書上加蓋相應(yīng)醫(yī)療專用章。
外出用章：因工作需要攜帶印章外出，需提交《外出用章申請(qǐng)表》，說(shuō)明外出事由、使用地點(diǎn)、期限，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人共同攜帶保管，使用后及時(shí)歸還并辦理核銷手續(xù)。
三、使用登記
印章保管人需建立《印章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄用章日期、用章人、文件名稱、份數(shù)、審批人、用章事由等信息，臺(tái)賬需長(zhǎng)期保存，以備核查。
醫(yī)院印章管理制度 12
一、保管責(zé)任
印章實(shí)行專人保管制度，各部門需指定政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的正式員工擔(dān)任印章保管人，明確保管責(zé)任，并報(bào)院辦公室備案。
保管人變更時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，注明交接印章名稱、編號(hào)、狀態(tài)、交接日期，由交接雙方、監(jiān)交人簽字確認(rèn)后，方可完成交接。
保管人需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用，不得泄露印章使用相關(guān)信息。
二、保管措施
印章應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜或保密柜中，實(shí)行上鎖管理，鑰匙由保管人專人保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。
工作日結(jié)束后，保管人需將印章鎖入保險(xiǎn)柜，確認(rèn)安全后方可離崗；節(jié)假日期間，需將印章交由部門負(fù)責(zé)人或院辦公室指定人員集中保管。
印章保管環(huán)境需干燥、通風(fēng)、安全，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。
定期檢查：保管人需每日檢查印章?tīng)顟B(tài)，每周對(duì)印章保管設(shè)施進(jìn)行維護(hù)；各部門每月對(duì)印章管理情況進(jìn)行自查，院辦公室每季度組織一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
三、應(yīng)急處理
印章丟失或被盜：保管人需立即向部門負(fù)責(zé)人、院辦公室及公安機(jī)關(guān)報(bào)告，同時(shí)采取公告等方式防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。院辦公室按規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)刻手續(xù)，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
印章?lián)p壞：由保管人提交《印章更換申請(qǐng)表》，經(jīng)院辦公室審核后，按刻制流程重新刻制，原損壞印章按注銷流程處理。
醫(yī)院印章管理制度 13
一、監(jiān)督檢查
院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院印章管理及使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期開(kāi)展專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查印章刻制、注銷、使用審批、保管等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。
審計(jì)監(jiān)察部門將印章管理情況納入年度審計(jì)范圍，對(duì)印章使用的合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題及時(shí)查處。
鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)用章行為進(jìn)行舉報(bào)，舉報(bào)線索經(jīng)查實(shí)后，對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。
二、考核機(jī)制
印章管理工作納入各部門年度績(jī)效考核體系，院辦公室根據(jù)日常檢查、專項(xiàng)檢查結(jié)果，對(duì)各部門印章管理情況進(jìn)行評(píng)分，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。
對(duì)嚴(yán)格遵守印章管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及保管人，醫(yī)院給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反印章管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分等處理。
三、責(zé)任追究
有下列情形之一的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任：
�。�1）未經(jīng)審批擅自刻制、使用印章的；
（2）擅自將印章交他人保管或使用，造成不良后果的；
�。�3）印章保管不善，導(dǎo)致丟失、被盜用或損壞的；
�。�4）用章后未按規(guī)定登記，或偽造、篡改用章登記臺(tái)賬的.；
（5）違規(guī)使用印章，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的。
情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、限期整改；情節(jié)較重的，給予通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核降級(jí)；構(gòu)成違紀(jì)的，按醫(yī)院紀(jì)律處分規(guī)定處理；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
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