社團(tuán)檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的社團(tuán)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

社團(tuán)檔案管理制度1

　　第一條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　第四條 社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條 加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條 加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的`工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條 社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條 社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　第九條 各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條 其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條 主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　第十二條 本制度解釋權(quán)歸***學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。

社團(tuán)檔案管理制度2

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

　�。ǎ保┟繉W(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見）

　�。ǎ玻�學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表；

　�。ǎ常┮陨喜牧蠎�(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的'按以下要求進(jìn)行：

　�。ǎ保┬Ｉ鐖F(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　　（２）各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　　（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

　　XX年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度3

　　第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制定。

　　第二條：會員證分級管理：

　�。�、社團(tuán)聯(lián)合會為全院各個學(xué)生社團(tuán)會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、注冊和回收工作。

　　2、各個學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會員證的使用：

　　1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。

　　2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。

　　3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。

　　4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動。

　　第四條：會員證的`頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團(tuán)章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，成為其會員。

　　2、各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團(tuán)會員證。

　　3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

　　4、由各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對本協(xié)會會員證進(jìn)行統(tǒng)一編號后，上交社團(tuán)聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團(tuán)聯(lián)合會公章，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證。

　　5、會員證認(rèn)證后由各社團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會員證編號：

　　會員證具體編號規(guī)則如下：

　　第１、２位數(shù)字代表年級；

　　第３、4位字母代表學(xué)生社團(tuán)名稱縮寫；

　　第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號

　　第六條：會員證注冊與注銷：

　　1、會員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

　　3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團(tuán)理事會收回注銷。（以活動記錄為準(zhǔn)）

　　4、會員退出協(xié)會時須退還會員證，并進(jìn)行注銷。

　　5、會員在學(xué)年內(nèi)受社團(tuán)內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團(tuán)聯(lián)合會收回注銷。

　　第七條：會員證注意事項：

　　1、會員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。

　　2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報告，待處理后再行補(bǔ)發(fā)。

　　3、會員證中活動記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。

　　5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

　　6、會員證蓋章有效。

　　第八條：本細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會制訂并負(fù)責(zé)解釋。

社團(tuán)檔案管理制度4

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的'各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

　　(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)

　　(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

　　(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

　　(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　　(2)各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

　　*年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度5

　　一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的`材料均作為檔案保存。

　　四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

　　五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。

社團(tuán)檔案管理制度6

　　第一章 總則

　　第一條 為強(qiáng)化管理制度,規(guī)范社團(tuán)建設(shè),使活動資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史,特建立此制度。

　　第二章 檔案管理原則

　　第二條 反映社團(tuán)活動及發(fā)展實情。

　　第三條 分類明確便于查閱。

　　第四條 管理規(guī)范。

　　第三章 存檔范圍

　　第五條 社團(tuán)重要會議資料(社長例會、社團(tuán)例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等)。

　　第六條 校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　第七條 反映社團(tuán)活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。

　　第八條 各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

　　第九條 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎勵、處分文件材料。

　　第十條 關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

　　第十一條 關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動的`簡報、照片。

　　第十二條 社團(tuán)的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

　　第十三條 社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個人資料及指導(dǎo)意見等文件。

　　第十四條 社團(tuán)編輯的出版物。

　　第四章 檔案管理方式

　　第十五條 設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。

　　第十六條 建立完善檔案管理制度。

　　第十七條 制定科學(xué)的檔案分類方案。

　　第十八條 社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

　　第五章 檔案收發(fā)、查閱及更新

　　第十九條 檔案材料要整潔、完整。

　　第二十條 按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

　　第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

　　第二十二條 在社團(tuán)換屆時完成檔案移交

　　第六章 處罰制度

　　第二十三條 對惡意破壞損毀檔案者,嚴(yán)格處分。

　　第二十四條 對于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

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