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財務報銷管理制度

時間:2023-04-20 17:13:55 制度 我要投稿

財務報銷管理制度集合

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的財務報銷管理制度集合,僅供參考,大家一起來看看吧。

財務報銷管理制度集合

  一、財務報銷票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據一經涂改立即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。

  4、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。

  二、財務報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到總務處辦理結算。

 。ǘ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求

  1、教職工到總務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有通知等。

  2、票據須分別由經辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務主任復核,校長審批。

  3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

  4、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。

  5、對于發(fā)票、收據手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務報銷手續(xù)及要求

  1、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學?倓仗幇才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務處報銷。

  2、差旅費的報銷:

  (1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。

 。2)出差人回校后一周內需到總務處辦理結算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、證明人、報賬員審核,總務主任復核、校長的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。;

 。3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標準為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車實際報銷。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實報實銷,出租車發(fā)票一律不予報銷;

 。4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據上級有關文件按標準據實報銷。

 。5)“差旅費報銷單”先經會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到總務處報銷。職工出差返回后應于一周內辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務處可不予辦理;

 。6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當地實際價格為準。

  3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

 。1)經學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

 。2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。

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