值班制度范本
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的值班制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
值班制度范本1
值班工作是溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的信息樞紐。對上級重要文件的及時傳達,對本公司內(nèi)部事務(wù)的及時處理等起著重要的.保證作用。為此,特制定本規(guī)定。
一、值班形式
值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。
二、值班人員職責
值班人員要堅守崗位,不得擅自離崗。重要任務(wù)務(wù)必離開時,應(yīng)找人替代,不得出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象。
要認真處理好當班事宜,并記好值班日誌,妥善保管、處置好來文來電、重要來訪,嚴格做到事事有登記,件件有著落。
要認真接好電話,并做好記錄和辦理工作。
持續(xù)好環(huán)境衛(wèi)生,確保清潔。
辦好領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。
三、重要文電辦理程序
文件、信函。值班人員接到文件、傳真和信件時,要按照文電的性質(zhì)和輕重緩急分別辦理。對上級機關(guān)及外部發(fā)來的文電要認真填寫閱文卡,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批示意見后,按要求迅速辦理;一般信息可直接送到達部門或人員。
對各類重要電話,要嚴格按電話記錄要求的資料認真做好記錄,并經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批分意見后辦理。
節(jié)假日或晚上接到電話或傳真時,要分清來文來電的緊急程度,不需立刻辦理的,上班后及時按上述程序辦理;需要急辦的事項要立即通知有關(guān)領(lǐng)導。領(lǐng)導有指示的,要按指示精神認真辦理。
四、值班工作要求
值班人員在接聽電話時要做到禮貌親切,聽話、說話準確,記錄完后要認真核對,確認無誤后再終止通話。在寫電話記錄時要做到字跡工整,用詞準確。
值班日記要按要求寫清值班時間、值班人員、事項資料等。
信息傳達要做到資料清楚,范圍準確。即該傳到哪里就準確無誤地傳到哪里,不能隨意擴大或縮小傳遞的范圍。
值班人員應(yīng)注意嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
值班人員由于其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它人員代替并報領(lǐng)導批準。
每一天下班前進行交接班。交接時要把當天未處理完的事項詳細記在值班日記上,并須向接班人交代清楚。
五、考核辦法
出現(xiàn)以下現(xiàn)象每人次扣罰10元,情節(jié)嚴重者加倍處罰。
值班人員不堅守崗位,脫崗、漏崗。
值班人員接到來文來電后,不及時準確傳遞,造成貽誤工作的。
值班記錄和電話記錄填寫不清楚。
值班人員不按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈。
值班人員和接班人員不按時交接班。
值班人員不執(zhí)行保密規(guī)定。
領(lǐng)導交辦的臨時工作不按時辦理的。
值班制度范本2
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
(二)熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的`業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責任自負。
(八)按規(guī)定時間交,不得遲到早退,并在~前寫好值班記錄,以便分清責任。
值班制度范本3
自xx年6月份開始,機關(guān)實行節(jié)假日、公休日每天24小時值班制度。為更好地實施值班制度,及時處理機關(guān)內(nèi)外的緊急事務(wù),保證省政協(xié)日常工作正常運行,現(xiàn)將機關(guān)節(jié)假日值班制度修訂如下:
一、值班室的位置、設(shè)備及物資配備。省政協(xié)機關(guān)值班室設(shè)在辦公樓一層。為便于各種信息及時地聯(lián)絡(luò)和傳遞,值班室內(nèi)配備虛擬直撥電話1部(開通國內(nèi)直撥),以及值班必需的辦公桌椅、沙發(fā)、床鋪、被褥和電視機等。
二、值班人員由機關(guān)各處室(不含聯(lián)合報社、聯(lián)誼服務(wù)中心)干部輪流擔任。每周公休日、節(jié)假日晝夜值班,各處室值班次數(shù)按實有干部人數(shù)安排(因事不能值班者,由處室內(nèi)部自行調(diào)劑)。女同志不安排夜間值班。
在機關(guān)一、二宿舍居住的在職正、副廳級干部輪流帶班。由行政處保衛(wèi)科制訂輪流值班表(一般每月安排一次)。
三、幾項要求
1、值班人員要堅守崗位,切實加強工作責任心,做到認真接轉(zhuǎn)電話,并做好記錄,熱情接待來訪人員,妥善處理有關(guān)事務(wù),作好值班登記。
2、值班人員遇有緊急、重要事務(wù),要及時向有關(guān)領(lǐng)導請示報告,不得延誤和擅自處理。
3、值班人員要按規(guī)定時間交接班。交接班時,要詳細交接值班情況,尤其要把未處理完的`事項交待清楚,并在值班簿上登記、簽名。
4、值班人員要愛護和管理好值班室的各項設(shè)備。非值班人員不得隨便進入值班室。
四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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