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物業(yè)公司管理規(guī)章制度

時間:2023-05-29 17:22:02 制度 我要投稿

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板1

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認(rèn)。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的'行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當(dāng)班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進(jìn)行清除。

  (六)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準(zhǔn)。

  (八)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者。

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板2

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時上下班。

  嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  四、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)。

  五、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假。

  八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦。

  九、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達(dá)指標(biāo),年底評出的先進(jìn)個人由集團公司進(jìn)行統(tǒng)一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  二、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  三、無正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴(yán)格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。五、嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到不早退。

  二、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當(dāng)安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交。

  財務(wù)管理制度

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

  水、電工管理制度

  一、由專人負(fù)責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴(yán)格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護

  全體業(yè)主的合法權(quán)益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責(zé)

  一、在集團、公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)小區(qū)治安秩序,保障小區(qū)內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的`居住、生活環(huán)境。

  二、認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區(qū)內(nèi)休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,確保小區(qū)的安全。

  三、對小區(qū)內(nèi)的居民做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作。

  四、負(fù)責(zé)管理好小區(qū)內(nèi)交通秩序。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù)。

  環(huán)衛(wèi)保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

  二、堅守崗位,行為規(guī)范。

  三、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板3

  為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

  二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。

  三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。

  門衛(wèi)工作崗位制度

  為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。

  一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

  二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

  三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。財務(wù)工作制度

  一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財務(wù)工作。

  二、嚴(yán)格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。

  三、認(rèn)真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。

  四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動用各項資金。

  五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的`責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價賠償。

  六、嚴(yán)格財務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板4

  一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

  二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。

  三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風(fēng)機房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

  四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的.電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。

  五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

  六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。

  七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

  八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。

  九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。

  十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正確處理好突發(fā)事故。

  十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。

  十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

  十三、及時做好報修工作的登記、復(fù)查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。

  十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料盡、場地清。

  十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

  十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時將受到相應(yīng)處罰。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板5

  一、負(fù)責(zé)公司人員、商品、物品的安全,負(fù)責(zé)維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;

  二、負(fù)責(zé)廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;

  三、負(fù)責(zé)安全員、消防員、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行考核;

  四、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓來公司時護接、護送,保證安全;

  五、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系,確保廣場安全;

  六、指導(dǎo)保安員工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。組織實施應(yīng)急措施;

  七、負(fù)責(zé)廣場的'消防安全。負(fù)責(zé)落實上級有關(guān)消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導(dǎo)各客戶制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;

  八、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;

  九、負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實施,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊員的專業(yè)培訓(xùn)和定期演練;

  十、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)廣場前交通,保證通道暢通。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板6

一、年度業(yè)績目標(biāo)的制定

  1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標(biāo)由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。

  2、各部門、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的.業(yè)績指標(biāo),結(jié)合部門、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),由部門、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門、管理處年度業(yè)績目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。

  二、月度計劃考核及品質(zhì)考核

  1、公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。

  2、管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績考核實行計劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財務(wù)經(jīng)理)。

  3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進(jìn)行編制、填報、考評。

  4.2職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務(wù)),占40%權(quán)重。

  4.3管理處(經(jīng)理)計劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板7

  一物業(yè)公司管理制度

  1、物業(yè)管理公司員工條例

 �。�1)勞動用工制度

 �。�2)員工行為規(guī)范

  (3)員工福利制度

 �。�4)企業(yè)獎懲制度

  2、物業(yè)管理企業(yè)各部門職責(zé)范圍。

  (1)辦公室的職責(zé)范圍

 �。�2)財務(wù)部門的職責(zé)范圍

  (3)管理部門的職責(zé)范圍

 �。�4)服務(wù)部門的職責(zé)范圍

  3、物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制。

 �。�1)經(jīng)理室人員崗位責(zé)任

 �。�2)辦公室人員崗位職責(zé)

 �。�3)管理處人員崗位職責(zé)

  二物業(yè)管理企業(yè)外部管理制度

  1、物業(yè)的驗收與接管

  (1)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精通,對工作負(fù)責(zé)的技術(shù)人員參加驗收

  (2)站在業(yè)主的立場上,從物業(yè)維修養(yǎng)護的角度,對即將交付使用的物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格驗收

 �。�3)對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)準(zhǔn)確記錄在案,并及時督促施工單位修整

 �。�4)與建設(shè)單位簽訂保修實施合同,建立物業(yè)保修制度,明確保修項目內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任和方式

  (5)物業(yè)接管應(yīng)辦理書面移交手續(xù)

 �。�6)應(yīng)向建設(shè)單位索要全套圖紙技術(shù)資料,以方便對物業(yè)的維修、養(yǎng)護和管理。

 �。�7)明確在物業(yè)接管中接收的僅是對物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)力以及政府所賦予的有關(guān)權(quán)利。

  2、樓宇入伙手續(xù)

 �。�1)入伙通知書

 �。�2)入伙手續(xù)書

  (3)收樓須知

 �。�4)入住合約

  3、物業(yè)管理公約

 �。�1)明確業(yè)主的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任

  (2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利

 �。�3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與責(zé)任

 �。�4)明確對物業(yè)公共部位及公用設(shè)施的管理

 �。�5)對物業(yè)全部或部分損壞無法正常使用的規(guī)定

 �。�6)管理費用的規(guī)定

  (7)法律責(zé)任

 �。�8)其它事項

  4、住戶手冊

 �。�1)居住區(qū)概況

 �。�2)居住區(qū)的管理

 �。�3)業(yè)主或住戶須知

  (4)日常管理與維修

 �。�5)物業(yè)管理條例

 �。�6)綜合服務(wù)

 �。�7)其它應(yīng)該注意的事項

  5住宅區(qū)房屋及有關(guān)色設(shè)施接、代管制度。制定和實施住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施的接、代管管理制度,有助于住宅區(qū)房屋及有關(guān)附屬設(shè)施的整體綜合功能的發(fā)揮,利于城市文明住宅區(qū)的建設(shè)。包括:

 �。�1)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管范圍的`規(guī)定

 �。�2)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

 �。�3)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管接、代管程序的規(guī)定

 �。�4)被接、代管的房屋及有關(guān)設(shè)施的施工圖紙資料應(yīng)該交由物業(yè)管理公司保管使用

 �。�5)對房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定

  6、房屋管理服務(wù)制度

 �。�1)房屋維修養(yǎng)護管理

 �。�2)房屋室內(nèi)裝修、拆改和設(shè)備管理

  7、住宅區(qū)管理制度

 �。�1)房屋養(yǎng)護與維修的管理規(guī)定

 �。�2)維護住宅區(qū)環(huán)境的管理規(guī)定

 �。�3)開展多層次、多形式的便民有償服務(wù)。

 �。�4)建設(shè)文明住宅小區(qū)

  8、業(yè)主委員會章程。主要內(nèi)容包括:

 �。�1)成立業(yè)主管理委員會的目的

 �。�2)業(yè)主管理委員會的宗旨

  (3)業(yè)主管理委員會的權(quán)利和義務(wù)

 �。�4)成立業(yè)主管理委員會的程序

  (5)業(yè)主管理委員會的會議及會員代表大會

 �。�6)會員代表大會的主要任務(wù)

  (7)業(yè)主管理委員會的任務(wù)

 �。�8)有關(guān)補充說明

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板8

  一、全體保安員要樹立高度的'責(zé)任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責(zé),爭做優(yōu)秀員工。

  二、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項制度和部門規(guī)定,嚴(yán)于律己、克己奉公,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,加強法律觀念,遵紀(jì)守法。

  三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動。

  四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執(zhí)勤,()嚴(yán)禁打人罵人、侵犯他人人身權(quán)利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

  五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

  六、上下班交接手續(xù)清楚明了。

  七、積極主動維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板9

  前言

  為加強管理處正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。

  本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。

  不盡之處,管理處將適時予以補充。

  本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

  口號:

  為創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而努力!

  管理宗旨:

  愛崗敬業(yè)優(yōu)良服務(wù)整潔有序安全舒適

  管理方針:

  用心做事真誠服務(wù)

  細(xì)致熱情周到

  工作作風(fēng):

  老老實實做人踏踏實實工作

  全心全意服務(wù)文明禮貌用語

  消防應(yīng)急有數(shù)樸素節(jié)約有方

  想業(yè)主所想急業(yè)主所急

  員工守則:

  遵紀(jì)守法堅持原則

  衣著整潔儀表端莊

  文明語言禮貌待人

  業(yè)務(wù)熟練工作勤奮

  真誠服務(wù)愛崗敬業(yè)

  行為規(guī)范

  一、遵守黨和國家的政策、法令。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。

  二、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。

  四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。

  五、愛護公韌,愛護集體財產(chǎn),拾金不昧。

  六、團結(jié)同志,互相愛護,互相幫助,互勉互勵,齊心協(xié)力,努力工作。

  七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。

  員工文明服務(wù)要求

  1、熱愛本職工作:

 �、僖獦淞⒏珊梅⻊�(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。

 �、诳炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

 �、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

  2、文明管理:

 �、賰x態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

 �、谡Z言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑”。不能取笑人、不能斥人、不能報復(fù)人。

  ③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙里閑時一個樣”。

 �、軆�(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

  第一部分崗位職責(zé)

  總經(jīng)理職責(zé)

  1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動;

  2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;

  4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等;

  5、批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算;

  6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機構(gòu)調(diào)整;

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施:

  8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;

  9、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;

  10、定期主持召開員_二座談會,了解員工動向;

  11、定期組持召開公司質(zhì)量分析會。

  管理處主任崗位職責(zé)

  1、對管理處工作負(fù)全責(zé),帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營籬理方針及各項規(guī)章制度、做好物業(yè)管理服務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行小區(qū)物業(yè)管理運行,并有責(zé)任提

  出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。

  3、制定和執(zhí)行管理處月度、年度工作計劃,審批管理處日常經(jīng)費開支,努力增收節(jié)支。

  4、組織召開每周、每月管理處工作例會,及時了解人員狀態(tài)工作作難點、布置、協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。以身作責(zé),加強思想教育。對職工,既在工作上嚴(yán)格要求,又在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進(jìn)取精神,增強集體凝聚力。

  5、堅持開展管理處的各項工作檢查和績效考核。

  6、熟悉小區(qū)情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶的意見。自覺接受業(yè)主委員會、下屬和業(yè)主的監(jiān)督,虛心聽取他人意覽,不斷改進(jìn)工作方法,提高管理水平。

  7、與屬地派出所、居委會、房管局等管理機構(gòu)及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機構(gòu)建監(jiān)理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。

  8、及時報告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。

  9、認(rèn)真完成公司交辦的其他任務(wù)。

  客服中心主管崗位職責(zé)

  1、以身作則、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)本部門員工工作安排,并帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所承擔(dān)的各項工作任務(wù)。同時實施對本部員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎勵和處罰建議。

  3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項規(guī)章制度的實施細(xì)則,并組織實施。

  4、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理對主管工作業(yè)績考核的.具體事務(wù),組織各部門對所屬員工的工作業(yè)績考核。

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門各項收費工作和本部門培訓(xùn)事務(wù)。

  7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設(shè)備設(shè)施的各類技術(shù)資料。

  8、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;

  9、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  10、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。

  11、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。

  12、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。

  13、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。

  15、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  管理員崗位職責(zé)

  在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  3、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳:

  4、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài)卜及時收取、催交各項應(yīng)收費用;

  5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住等手續(xù);

  6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。

  7、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,防止遺失、損壞;

  8、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

  9、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。

  財務(wù)會計崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。

  2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時交納稅金。

  3、對各項費用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總。

  4、負(fù)責(zé)登記分公司的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門正確核算成本、利率和費用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、手續(xù)完備。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板10

  第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理

  1、熟悉開展工作的環(huán)境。對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部門的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

  2、注意團隊生活的培養(yǎng)。在團體中生活,向具有經(jīng)驗的同事或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗是最快速有效的方法。所以,培訓(xùn)各級管理人員時要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗。此外,工作最好由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的問題。這在將來的主管工作中是最實用的經(jīng)驗;

  3、提出工作報告。在初期的培訓(xùn)工作中要求被培訓(xùn)人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內(nèi)容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和深度,以便作必要的調(diào)整和加強培訓(xùn)。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實行;

  4、隨時進(jìn)行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓(xùn)人員的工作績效和培訓(xùn)成果。主管人員更可藉此機會與他們進(jìn)行溝通。通常工作考核可由被培訓(xùn)人員的逐層主管進(jìn)行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力和工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進(jìn)行,使被測驗人員不致于因緊張拘束而影響其表達(dá)。就是一般工作人員的考核也可采用隨機測驗的方式進(jìn)行,測驗的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進(jìn)步情形;

  5、合理的工作調(diào)配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調(diào)動其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進(jìn)人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當(dāng)調(diào)動工作,使其能在最短時間內(nèi)學(xué)習(xí)最多的工作經(jīng)驗。有了工作經(jīng)驗后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)的能力等。(附8:萬科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實例)第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng)

  一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具備扎實的專業(yè)知識,還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧,比如:如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時間;如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

  1、制定時間表

  每個人都需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。對時間的安排可以進(jìn)行討論和展示,而且可為每一部分設(shè)定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓(xùn)師工作最新進(jìn)展如何。

  2、一切為了學(xué)習(xí)

  注意結(jié)合學(xué)員的培訓(xùn)需求實施培訓(xùn)。如果學(xué)習(xí)內(nèi)容與目標(biāo)偏離得較遠(yuǎn),而且持續(xù)時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學(xué)到的方法,將無法衡量學(xué)習(xí)效果,而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

  3、掌握成年人學(xué)習(xí)心理

  現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說和演示的方式進(jìn)行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)該:

  1)給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)

  2)尊重學(xué)員

  3)使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過程和某一段內(nèi)容

  4)給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機會

  5)提供一個安全的學(xué)習(xí)場所

  6)給予專業(yè)的反饋

  4、保證均等的參與

  讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)該確保時間得到公平的分配:

  1)采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的'機會

  2)避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進(jìn)行眼神交流

  3)直接向那些沉默不語的人提問

  4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導(dǎo)其他人暢所欲言地發(fā)表觀點

  5)謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說:讓我們來聽聽其他人的想法。

  5、應(yīng)對不良表現(xiàn)

  有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖:

  1)接近他

  2)讓他意識到你正在關(guān)注他

  3)把注意力放在問題上,不要進(jìn)行人身攻擊

  4)傾聽他的任何抱怨

  5)提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)

  6、拿出你的最佳狀態(tài)

  人們往往對培訓(xùn)有很高的期望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整:

  1)不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒有意識到那是一個問題。

  2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學(xué)員在過程中漸漸喪失信心。

  7、回顧

  在課程結(jié)束、或每天結(jié)束及第二天開始時,回顧一下大家已學(xué)過的內(nèi)容�?梢酝ㄟ^如下方式進(jìn)行:

  1)培訓(xùn)師做一個簡短的總結(jié)

  2)所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么

  8、善于傾聽

  千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

  1)傾聽他們說什么和怎么說

  2)觀察學(xué)員的肢體語言,消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為:

  (1)眼珠不停地轉(zhuǎn)動

 �。�2)極力避免眼神的交流

  (3)把胳膊和腿相互交叉

 �。�4)將胳膊折疊放在腦后,身體后傾

  (5)頻頻離開教室

  3)當(dāng)你注意到一個問題,仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

  (1)復(fù)述他們的問題,使你對問題的理解更充分

 �。�2)不要一味反駁

  9、 提供良好的學(xué)習(xí)氛圍

  當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學(xué)習(xí)氣氛:

 �。�1)運用幽默和自我否定

  (2)強調(diào)從反饋中學(xué)習(xí)的重要

 �。�3)進(jìn)行角色模仿,并及時進(jìn)行反饋

 �。�4)建立學(xué)習(xí)交流,鼓勵互相學(xué)習(xí)

  10、讓培訓(xùn)更有趣

  如果有輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學(xué)習(xí)的不重視。培訓(xùn)師可以通過以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:

  (1)講一些合適的笑話

 �。�2)自我解嘲

 �。�3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

 �。�4)進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲

  (5)保持歡快的節(jié)奏

  第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險管理

  1、培訓(xùn)的風(fēng)險有以下幾方面:

  ■選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險

  ■專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險

  ■培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險

  2、培訓(xùn)風(fēng)險的防范措施有以下幾方面:

  ■依法建立勞動、培訓(xùn)關(guān)系(見附表)

  ■建立有效的激勵機制

  ■鼓勵自學(xué),加大職位培訓(xùn)力度

  ■完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量

  ■運用法律手段保護公司專利技術(shù)

  第四節(jié)培訓(xùn)項目管理

  1、組建培訓(xùn)項目管理小組

  建立培訓(xùn)項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓(xùn)項目管理中最重要的工作

  項目小組成員組成一般為:

  ■培訓(xùn)主管(組長)

  ■培訓(xùn)專員(副組長)

  ■培訓(xùn)教師

  ■相關(guān)部門主管

  ■受訓(xùn)員工代表

  一旦人員確定到位后,每人各負(fù)其責(zé),明文確定他們在項目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時向項目小組成員通報,同時報分管副總經(jīng)理。

  2、制定項目小組工作計劃

 �。�1)由項目小組全體人員參與制定工作計劃;

 �。�2)讓項目小組成員自始至終參與,直到計劃完成并批準(zhǔn)。

  3、控制培訓(xùn)項目實際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成培訓(xùn)任務(wù);為使課程適合部門業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

  4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。

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物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板1

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認(rèn)。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的'行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當(dāng)班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進(jìn)行清除。

  (六)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準(zhǔn)。

  (八)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者。

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板2

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時上下班。

  嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  四、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)。

  五、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假。

  八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦。

  九、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達(dá)指標(biāo),年底評出的先進(jìn)個人由集團公司進(jìn)行統(tǒng)一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  二、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  三、無正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴(yán)格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。五、嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到不早退。

  二、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當(dāng)安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交。

  財務(wù)管理制度

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

  水、電工管理制度

  一、由專人負(fù)責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴(yán)格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護

  全體業(yè)主的合法權(quán)益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責(zé)

  一、在集團、公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)小區(qū)治安秩序,保障小區(qū)內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的`居住、生活環(huán)境。

  二、認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區(qū)內(nèi)休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,確保小區(qū)的安全。

  三、對小區(qū)內(nèi)的居民做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作。

  四、負(fù)責(zé)管理好小區(qū)內(nèi)交通秩序。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù)。

  環(huán)衛(wèi)保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

  二、堅守崗位,行為規(guī)范。

  三、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板3

  為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

  二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。

  三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。

  門衛(wèi)工作崗位制度

  為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。

  一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

  二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

  三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。財務(wù)工作制度

  一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財務(wù)工作。

  二、嚴(yán)格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。

  三、認(rèn)真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。

  四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動用各項資金。

  五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的`責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價賠償。

  六、嚴(yán)格財務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板4

  一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

  二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。

  三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風(fēng)機房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

  四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的.電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。

  五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

  六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。

  七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

  八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。

  九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。

  十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正確處理好突發(fā)事故。

  十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。

  十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

  十三、及時做好報修工作的登記、復(fù)查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。

  十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料盡、場地清。

  十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

  十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時將受到相應(yīng)處罰。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板5

  一、負(fù)責(zé)公司人員、商品、物品的安全,負(fù)責(zé)維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;

  二、負(fù)責(zé)廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;

  三、負(fù)責(zé)安全員、消防員、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行考核;

  四、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓來公司時護接、護送,保證安全;

  五、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系,確保廣場安全;

  六、指導(dǎo)保安員工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。組織實施應(yīng)急措施;

  七、負(fù)責(zé)廣場的'消防安全。負(fù)責(zé)落實上級有關(guān)消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導(dǎo)各客戶制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;

  八、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;

  九、負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實施,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊員的專業(yè)培訓(xùn)和定期演練;

  十、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)廣場前交通,保證通道暢通。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板6

一、年度業(yè)績目標(biāo)的制定

  1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標(biāo)由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。

  2、各部門、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的.業(yè)績指標(biāo),結(jié)合部門、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),由部門、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門、管理處年度業(yè)績目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))。

  二、月度計劃考核及品質(zhì)考核

  1、公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。

  2、管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績考核實行計劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財務(wù)經(jīng)理)。

  3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進(jìn)行編制、填報、考評。

  4.2職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務(wù)),占40%權(quán)重。

  4.3管理處(經(jīng)理)計劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板7

  一物業(yè)公司管理制度

  1、物業(yè)管理公司員工條例

 �。�1)勞動用工制度

 �。�2)員工行為規(guī)范

  (3)員工福利制度

 �。�4)企業(yè)獎懲制度

  2、物業(yè)管理企業(yè)各部門職責(zé)范圍。

  (1)辦公室的職責(zé)范圍

 �。�2)財務(wù)部門的職責(zé)范圍

  (3)管理部門的職責(zé)范圍

 �。�4)服務(wù)部門的職責(zé)范圍

  3、物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制。

 �。�1)經(jīng)理室人員崗位責(zé)任

 �。�2)辦公室人員崗位職責(zé)

 �。�3)管理處人員崗位職責(zé)

  二物業(yè)管理企業(yè)外部管理制度

  1、物業(yè)的驗收與接管

  (1)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精通,對工作負(fù)責(zé)的技術(shù)人員參加驗收

  (2)站在業(yè)主的立場上,從物業(yè)維修養(yǎng)護的角度,對即將交付使用的物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格驗收

 �。�3)對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)準(zhǔn)確記錄在案,并及時督促施工單位修整

 �。�4)與建設(shè)單位簽訂保修實施合同,建立物業(yè)保修制度,明確保修項目內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任和方式

  (5)物業(yè)接管應(yīng)辦理書面移交手續(xù)

 �。�6)應(yīng)向建設(shè)單位索要全套圖紙技術(shù)資料,以方便對物業(yè)的維修、養(yǎng)護和管理。

 �。�7)明確在物業(yè)接管中接收的僅是對物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)力以及政府所賦予的有關(guān)權(quán)利。

  2、樓宇入伙手續(xù)

 �。�1)入伙通知書

 �。�2)入伙手續(xù)書

  (3)收樓須知

 �。�4)入住合約

  3、物業(yè)管理公約

 �。�1)明確業(yè)主的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任

  (2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利

 �。�3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與責(zé)任

 �。�4)明確對物業(yè)公共部位及公用設(shè)施的管理

 �。�5)對物業(yè)全部或部分損壞無法正常使用的規(guī)定

 �。�6)管理費用的規(guī)定

  (7)法律責(zé)任

 �。�8)其它事項

  4、住戶手冊

 �。�1)居住區(qū)概況

 �。�2)居住區(qū)的管理

 �。�3)業(yè)主或住戶須知

  (4)日常管理與維修

 �。�5)物業(yè)管理條例

 �。�6)綜合服務(wù)

 �。�7)其它應(yīng)該注意的事項

  5住宅區(qū)房屋及有關(guān)色設(shè)施接、代管制度。制定和實施住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施的接、代管管理制度,有助于住宅區(qū)房屋及有關(guān)附屬設(shè)施的整體綜合功能的發(fā)揮,利于城市文明住宅區(qū)的建設(shè)。包括:

 �。�1)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管范圍的`規(guī)定

 �。�2)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

 �。�3)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管接、代管程序的規(guī)定

 �。�4)被接、代管的房屋及有關(guān)設(shè)施的施工圖紙資料應(yīng)該交由物業(yè)管理公司保管使用

 �。�5)對房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定

  6、房屋管理服務(wù)制度

 �。�1)房屋維修養(yǎng)護管理

 �。�2)房屋室內(nèi)裝修、拆改和設(shè)備管理

  7、住宅區(qū)管理制度

 �。�1)房屋養(yǎng)護與維修的管理規(guī)定

 �。�2)維護住宅區(qū)環(huán)境的管理規(guī)定

 �。�3)開展多層次、多形式的便民有償服務(wù)。

 �。�4)建設(shè)文明住宅小區(qū)

  8、業(yè)主委員會章程。主要內(nèi)容包括:

 �。�1)成立業(yè)主管理委員會的目的

 �。�2)業(yè)主管理委員會的宗旨

  (3)業(yè)主管理委員會的權(quán)利和義務(wù)

 �。�4)成立業(yè)主管理委員會的程序

  (5)業(yè)主管理委員會的會議及會員代表大會

 �。�6)會員代表大會的主要任務(wù)

  (7)業(yè)主管理委員會的任務(wù)

 �。�8)有關(guān)補充說明

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板8

  一、全體保安員要樹立高度的'責(zé)任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責(zé),爭做優(yōu)秀員工。

  二、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項制度和部門規(guī)定,嚴(yán)于律己、克己奉公,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,加強法律觀念,遵紀(jì)守法。

  三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動。

  四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執(zhí)勤,()嚴(yán)禁打人罵人、侵犯他人人身權(quán)利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

  五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

  六、上下班交接手續(xù)清楚明了。

  七、積極主動維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板9

  前言

  為加強管理處正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。

  本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。

  不盡之處,管理處將適時予以補充。

  本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

  口號:

  為創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而努力!

  管理宗旨:

  愛崗敬業(yè)優(yōu)良服務(wù)整潔有序安全舒適

  管理方針:

  用心做事真誠服務(wù)

  細(xì)致熱情周到

  工作作風(fēng):

  老老實實做人踏踏實實工作

  全心全意服務(wù)文明禮貌用語

  消防應(yīng)急有數(shù)樸素節(jié)約有方

  想業(yè)主所想急業(yè)主所急

  員工守則:

  遵紀(jì)守法堅持原則

  衣著整潔儀表端莊

  文明語言禮貌待人

  業(yè)務(wù)熟練工作勤奮

  真誠服務(wù)愛崗敬業(yè)

  行為規(guī)范

  一、遵守黨和國家的政策、法令。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。

  二、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。

  四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。

  五、愛護公韌,愛護集體財產(chǎn),拾金不昧。

  六、團結(jié)同志,互相愛護,互相幫助,互勉互勵,齊心協(xié)力,努力工作。

  七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。

  員工文明服務(wù)要求

  1、熱愛本職工作:

 �、僖獦淞⒏珊梅⻊�(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。

 �、诳炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

 �、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

  2、文明管理:

 �、賰x態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

 �、谡Z言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑”。不能取笑人、不能斥人、不能報復(fù)人。

  ③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙里閑時一個樣”。

 �、軆�(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

  第一部分崗位職責(zé)

  總經(jīng)理職責(zé)

  1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動;

  2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;

  4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等;

  5、批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算;

  6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機構(gòu)調(diào)整;

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施:

  8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;

  9、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;

  10、定期主持召開員_二座談會,了解員工動向;

  11、定期組持召開公司質(zhì)量分析會。

  管理處主任崗位職責(zé)

  1、對管理處工作負(fù)全責(zé),帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營籬理方針及各項規(guī)章制度、做好物業(yè)管理服務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行小區(qū)物業(yè)管理運行,并有責(zé)任提

  出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。

  3、制定和執(zhí)行管理處月度、年度工作計劃,審批管理處日常經(jīng)費開支,努力增收節(jié)支。

  4、組織召開每周、每月管理處工作例會,及時了解人員狀態(tài)工作作難點、布置、協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。以身作責(zé),加強思想教育。對職工,既在工作上嚴(yán)格要求,又在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進(jìn)取精神,增強集體凝聚力。

  5、堅持開展管理處的各項工作檢查和績效考核。

  6、熟悉小區(qū)情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶的意見。自覺接受業(yè)主委員會、下屬和業(yè)主的監(jiān)督,虛心聽取他人意覽,不斷改進(jìn)工作方法,提高管理水平。

  7、與屬地派出所、居委會、房管局等管理機構(gòu)及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機構(gòu)建監(jiān)理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。

  8、及時報告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。

  9、認(rèn)真完成公司交辦的其他任務(wù)。

  客服中心主管崗位職責(zé)

  1、以身作則、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)本部門員工工作安排,并帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所承擔(dān)的各項工作任務(wù)。同時實施對本部員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎勵和處罰建議。

  3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項規(guī)章制度的實施細(xì)則,并組織實施。

  4、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理對主管工作業(yè)績考核的.具體事務(wù),組織各部門對所屬員工的工作業(yè)績考核。

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門各項收費工作和本部門培訓(xùn)事務(wù)。

  7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設(shè)備設(shè)施的各類技術(shù)資料。

  8、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;

  9、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  10、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。

  11、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。

  12、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。

  13、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。

  15、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  管理員崗位職責(zé)

  在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  3、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳:

  4、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài)卜及時收取、催交各項應(yīng)收費用;

  5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住等手續(xù);

  6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。

  7、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,防止遺失、損壞;

  8、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

  9、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。

  財務(wù)會計崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。

  2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時交納稅金。

  3、對各項費用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總。

  4、負(fù)責(zé)登記分公司的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門正確核算成本、利率和費用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、手續(xù)完備。

物業(yè)公司管理規(guī)章制度通用模板10

  第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理

  1、熟悉開展工作的環(huán)境。對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部門的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

  2、注意團隊生活的培養(yǎng)。在團體中生活,向具有經(jīng)驗的同事或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗是最快速有效的方法。所以,培訓(xùn)各級管理人員時要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗。此外,工作最好由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的問題。這在將來的主管工作中是最實用的經(jīng)驗;

  3、提出工作報告。在初期的培訓(xùn)工作中要求被培訓(xùn)人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內(nèi)容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和深度,以便作必要的調(diào)整和加強培訓(xùn)。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實行;

  4、隨時進(jìn)行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓(xùn)人員的工作績效和培訓(xùn)成果。主管人員更可藉此機會與他們進(jìn)行溝通。通常工作考核可由被培訓(xùn)人員的逐層主管進(jìn)行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力和工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進(jìn)行,使被測驗人員不致于因緊張拘束而影響其表達(dá)。就是一般工作人員的考核也可采用隨機測驗的方式進(jìn)行,測驗的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進(jìn)步情形;

  5、合理的工作調(diào)配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調(diào)動其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進(jìn)人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當(dāng)調(diào)動工作,使其能在最短時間內(nèi)學(xué)習(xí)最多的工作經(jīng)驗。有了工作經(jīng)驗后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)的能力等。(附8:萬科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實例)第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng)

  一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具備扎實的專業(yè)知識,還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧,比如:如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時間;如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

  1、制定時間表

  每個人都需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。對時間的安排可以進(jìn)行討論和展示,而且可為每一部分設(shè)定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓(xùn)師工作最新進(jìn)展如何。

  2、一切為了學(xué)習(xí)

  注意結(jié)合學(xué)員的培訓(xùn)需求實施培訓(xùn)。如果學(xué)習(xí)內(nèi)容與目標(biāo)偏離得較遠(yuǎn),而且持續(xù)時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學(xué)到的方法,將無法衡量學(xué)習(xí)效果,而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

  3、掌握成年人學(xué)習(xí)心理

  現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說和演示的方式進(jìn)行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)該:

  1)給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)

  2)尊重學(xué)員

  3)使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過程和某一段內(nèi)容

  4)給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機會

  5)提供一個安全的學(xué)習(xí)場所

  6)給予專業(yè)的反饋

  4、保證均等的參與

  讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)該確保時間得到公平的分配:

  1)采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的'機會

  2)避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進(jìn)行眼神交流

  3)直接向那些沉默不語的人提問

  4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導(dǎo)其他人暢所欲言地發(fā)表觀點

  5)謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說:讓我們來聽聽其他人的想法。

  5、應(yīng)對不良表現(xiàn)

  有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖:

  1)接近他

  2)讓他意識到你正在關(guān)注他

  3)把注意力放在問題上,不要進(jìn)行人身攻擊

  4)傾聽他的任何抱怨

  5)提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)

  6、拿出你的最佳狀態(tài)

  人們往往對培訓(xùn)有很高的期望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整:

  1)不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒有意識到那是一個問題。

  2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學(xué)員在過程中漸漸喪失信心。

  7、回顧

  在課程結(jié)束、或每天結(jié)束及第二天開始時,回顧一下大家已學(xué)過的內(nèi)容�?梢酝ㄟ^如下方式進(jìn)行:

  1)培訓(xùn)師做一個簡短的總結(jié)

  2)所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么

  8、善于傾聽

  千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

  1)傾聽他們說什么和怎么說

  2)觀察學(xué)員的肢體語言,消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為:

  (1)眼珠不停地轉(zhuǎn)動

 �。�2)極力避免眼神的交流

  (3)把胳膊和腿相互交叉

 �。�4)將胳膊折疊放在腦后,身體后傾

  (5)頻頻離開教室

  3)當(dāng)你注意到一個問題,仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

  (1)復(fù)述他們的問題,使你對問題的理解更充分

 �。�2)不要一味反駁

  9、 提供良好的學(xué)習(xí)氛圍

  當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學(xué)習(xí)氣氛:

 �。�1)運用幽默和自我否定

  (2)強調(diào)從反饋中學(xué)習(xí)的重要

 �。�3)進(jìn)行角色模仿,并及時進(jìn)行反饋

 �。�4)建立學(xué)習(xí)交流,鼓勵互相學(xué)習(xí)

  10、讓培訓(xùn)更有趣

  如果有輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學(xué)習(xí)的不重視。培訓(xùn)師可以通過以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:

  (1)講一些合適的笑話

 �。�2)自我解嘲

 �。�3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

 �。�4)進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲

  (5)保持歡快的節(jié)奏

  第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險管理

  1、培訓(xùn)的風(fēng)險有以下幾方面:

  ■選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險

  ■專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險

  ■培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險

  2、培訓(xùn)風(fēng)險的防范措施有以下幾方面:

  ■依法建立勞動、培訓(xùn)關(guān)系(見附表)

  ■建立有效的激勵機制

  ■鼓勵自學(xué),加大職位培訓(xùn)力度

  ■完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量

  ■運用法律手段保護公司專利技術(shù)

  第四節(jié)培訓(xùn)項目管理

  1、組建培訓(xùn)項目管理小組

  建立培訓(xùn)項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓(xùn)項目管理中最重要的工作

  項目小組成員組成一般為:

  ■培訓(xùn)主管(組長)

  ■培訓(xùn)專員(副組長)

  ■培訓(xùn)教師

  ■相關(guān)部門主管

  ■受訓(xùn)員工代表

  一旦人員確定到位后,每人各負(fù)其責(zé),明文確定他們在項目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時向項目小組成員通報,同時報分管副總經(jīng)理。

  2、制定項目小組工作計劃

 �。�1)由項目小組全體人員參與制定工作計劃;

 �。�2)讓項目小組成員自始至終參與,直到計劃完成并批準(zhǔn)。

  3、控制培訓(xùn)項目實際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成培訓(xùn)任務(wù);為使課程適合部門業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

  4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。