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最新公司管理制度

時間:2024-12-22 13:22:20 制度 我要投稿

最新公司管理制度

  在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的最新公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最新公司管理制度

最新公司管理制度1

  公司財務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對財務(wù)管理、財務(wù)工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,并結(jié)合公司具體情況制定。在實際工作中起規(guī)范、指導作用。

  第一章總則

  第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

  第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。

  第九條會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務(wù)部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  財務(wù)工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

  (四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累,  

  二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的'登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設(shè)備;

  3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設(shè)備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設(shè)備10年;

  3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

  4、其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

最新公司管理制度2

  一、總則

  1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議

  二、會議類型

  1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔,該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

  2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

  三、會議流程

  1.會前準備

  ①會議室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。

 、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

  2.會議通知

  根據(jù)會前準備擬定會議通知,包括會議標題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點,參會人。

  3.會議發(fā)起人

 、贂h發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。

 、跁h發(fā)起人要主導好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。

  4.會議紀要

 、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

 、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容,當天會議紀要當天整理記錄。

  ③會議紀要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。

  四、會議紀律

  1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

  2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的'方式簽到。

  3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進行。

  五、會議時長設(shè)置

  為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費,每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。

  六、附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

  2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

最新公司管理制度3

  為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,特制定本制度。

  第一章辦公室管理

  第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理:

  1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

  2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

  第二條工作紀律:

  1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

  3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

  5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

  6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

  第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

  第二章考勤管理

  第四條公司實行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應(yīng)及時簽到。

  上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發(fā)工資10元。

  遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當月工資。

  第五條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

  第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

  第三章接待管理

  第七條對于有預(yù)約的客人,在確認了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至會見室。如所約見人不在,應(yīng)告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應(yīng)及時告知,并請客人等候。

  對于沒有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意,根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

  幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的`客人安排見面,對其他客人講清情況。

  第四章附則

  第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

  一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

  1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

  2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛(wèi)生維護

  每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

  7、當天辦公室開水由值日人員負責。

  8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

  三、衛(wèi)生標準

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

  2、地面無污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

  6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

  四、值日人員職責

  1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

  2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

  3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責整改。

  5、當天值日人員下班時要負責關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

  6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

  7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

  以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

最新公司管理制度4

  第一章總則

  第一條為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準,由行政辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品和其他形式的商品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))。

  第三條公司的禮品管理工作由董事長辦公室負責協(xié)調(diào),行政辦公室統(tǒng)一相關(guān)物品的報價、采購、保管、發(fā)放等工作。

  第二章禮品的購置或定制

  第四條禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的`需要,由相關(guān)部門提出申請,董事長辦公室匯總負責制定計劃,經(jīng)董事長批準后交由行政辦公室進行采購或制作。

  第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后,由行政辦公室購置或定制,在購置、定制禮品時應(yīng)當遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

  第六條如果禮品大批量定制,則應(yīng)在禮品醒目位置標有公司標志等符合公司企業(yè)文化標準的圖案或文字。

  第七條采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合,達到提升公司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色,并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。

  第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求且金額在500元以內(nèi)的,公司相關(guān)部門應(yīng)先向分管領(lǐng)導申請,并報部門總經(jīng)理批準后,可根據(jù)實際情況自行直接購置,購置后要及時向行政辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。

  第三章禮品的保管

  第九條原則上各類禮品均由行政辦公室?guī)旃苓M行保管。

  第十條行政辦公室在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單,行政辦公室?guī)旃苋藛T根據(jù)入庫清單驗貨,認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交行政辦公室負責人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等(詳見附表1,該表僅供參考)。禮品庫入庫清單須在董事長辦公室及財務(wù)部各存一份。

  第十一條行政辦公室?guī)旃苋藛T要每月末對禮品庫進行清點對賬,每季度對禮品庫進行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2,該表僅供參考)報行政辦負責人。在禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向董事長辦公室負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。

  第十二條禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,并如實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償,并做出書面檢查。

  第十三條行政辦公室?guī)旃苋藛T換崗或離崗時,應(yīng)將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任人員。

  第十四條行政辦公室?guī)旃芷渎氊熓秦撠煴9,未?jīng)公司領(lǐng)導批準,不得發(fā)放。行政辦專管人員因其他原因不在時,應(yīng)由行政辦公室負責人或由其安排辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔經(jīng)濟責任。如行政辦庫管人員因其他原因不在時,未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔經(jīng)濟責任。

  第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

  第十五條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過公司禮品領(lǐng)用流程提出申請,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負責人同意后報公司分管領(lǐng)導批準后,由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)辦人需在行政辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù),如經(jīng)辦人不在公司本部的,可由報批的分管領(lǐng)導的部門人員代簽。

  第十六條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回行政辦,由行政辦人員重新進行登記

  第五章附則

  第十七條本辦法未盡事宜由董事長辦公室負責解釋。

  第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。

  第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

最新公司管理制度5

  為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

  一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

  二、例會內(nèi)容、形式、要求

 。ㄒ唬┲苻k公例會

  1、會議召開程序:

 。1)會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

 。2)會議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

 。3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。

 。4)會議由總經(jīng)理主持。

  2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

  3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

  4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

  5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

  6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

  (二)月經(jīng)營管理例會:

  1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

  2、會議內(nèi)容:

  (1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

  (3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

  3、參加會議人員范圍:各部門主管。

  4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

  5、會議由總經(jīng)理主持。

  6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

  (三)公司管理例會:

  1、會議內(nèi)容:

  (1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

 。2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。

  (3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓。

  2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

  召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

  4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參加。

 。ㄋ模┎块T工作例會:

  1、會議內(nèi)容:

 。1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

  (2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

  (3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

  2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

  3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

  4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

  5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

  6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

  三、會議紀律

  (1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

 。2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

 。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

 。4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

 。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

 。8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

  (9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

  四、人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的'員工隊伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

  (2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

  (3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

最新公司管理制度6

  一、辦公室為禮品的管理部門,負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。

  二、發(fā)放禮品的標準:各部門對外公關(guān),各種檢查、驗收,邀請來訪的各種團體和來賓,免費來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領(lǐng)取,來訪的各種團體和來賓原則上不送禮品。

  三、購買禮品的標準:每位客人100元以內(nèi),超過100元的由辦公室請示公司總經(jīng)理批準后方可購買。

  四、各部門所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取,特殊情況也可按需采購,但必須上報辦公室申請并經(jīng)辦公室主任批準后方可購買,累計金額在20xx元以內(nèi)的'由辦公室主任簽字購買,20xx元以上的由公司總經(jīng)理簽字購買。未經(jīng)辦公室審批或超標準購買禮品的不予報銷。

  五、辦公室根據(jù)實際工作需要每年統(tǒng)一購買的禮品提出需求申請,根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后,按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同,達到招標采購標準的,必須進行招標采購。

  六、本辦法解釋權(quán)在市公司辦公室,自下文之日起執(zhí)行。

最新公司管理制度7

  第一章總則

  為了嚴肅公司勞動紀律,維護正常工作秩序,進一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第二章考勤管理規(guī)定第一條上班時間及指紋管理規(guī)定

  1、上班實行六天工作制,具體上班時間如下:

  周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30

  2、(1)全體員工一律實行每天上下班4次打卡制度。

  具體打卡時間為:周一至周六,在上班時間8:30和14:30前,下班時間11:30和17:30后打卡;3、上班時間因個人原因外出,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工進行處理。

  第二條公出:指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶拜訪、會議、培訓、出差等。公出視為出勤狀態(tài)。如因公出原因無法準時到達公司,須告知部門負責人,使用釘釘軟件異地打卡并備注外出事項.

  1、員工公出應(yīng)至部門經(jīng)理處據(jù)實填寫紙質(zhì)版的《員工外出登記表》,方可外出。

  2、各部門經(jīng)理/主管應(yīng)于每周一將《員工外出登記表》交至綜合事務(wù)部,以備考勤之用。若每周內(nèi)綜合事務(wù)部未收到相關(guān)材料,上述情況視為遲到/早退,曠工等按相關(guān)規(guī)定處理。若虛造外出理由,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工進行處理。

  第三條漏考勤:指員工上下班未按公司制度進行指紋考勤。也未告知綜合事務(wù)部。

  1、員工上班或者下班無打卡記錄的,但依據(jù)人員證明能證明有在司情況的,應(yīng)及時告知綜合事務(wù)部。若不能證明有在司情況,則計為曠工。

  第四條遲到、早退

  1、遲到:在工作時間后打卡的視為遲到。

  a、在上班時間后半個小時內(nèi)打卡,視為遲到。遲到次數(shù)每達到三次按曠工半天處理。

  b、在上班時間超過一個小時打卡者,按曠工半天處理。

  c、注意事項:員工遲到,入司的時候也必須打卡,否則找不到記錄,按曠工處理。

  2、早退:在下班時間前打卡的視為遲到。

  注:每人每月可以有三次遲到的機會不予計算。

  第五條曠工

  1、指員工未辦理任何請假、續(xù)假手續(xù)、未出勤或遲到、早退、無故離崗達到一小時以上。

  2、本制度規(guī)定其他視為曠工的情況(例如,遲到一個小時以上、漏打卡未證明在司情況)。

  3、曠工處理:按曠工天數(shù)處罰薪資。月累積曠工超過六天,視為自動離職,予以辭退。

  第六條考勤核對

  1、綜合事務(wù)部每月1日統(tǒng)計考勤情況。各部門在每周一上午11:00前將完整的《員工外出登記表》交給綜合事務(wù)部以便統(tǒng)計,如外出信息有遺漏或錯誤請在每周一下班前,進行補充,未按時補充,按截止時間前的信息進行統(tǒng)計。

  2、每月2日,人事專員匯總上月整月的考勤結(jié)果,發(fā)給各部門進行核對,并在2日時間內(nèi)反饋問題,以便及時調(diào)整。如未反饋則按統(tǒng)計的結(jié)果進行處理。

  第七條

  1、遲到與曠工的處罰金,納入公司公益經(jīng)費中。(公司公益經(jīng)費主要用在獎勵滿勤的員工,由綜合事務(wù)部統(tǒng)計并通告)

  2、每月曠工處罰金原則上不超過薪資的10%。

  第三章請假管理規(guī)定

  第一條事假:指因私事本人不能到公司上班而申請的假期。

  1、2天以下事假應(yīng)在休假前申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準同意后,交綜合事務(wù)部報備。

  2、 3天(含)以上事假至少提前兩天申請,經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準后,交綜合事務(wù)部報備。

  4、員工請事假,按相應(yīng)時數(shù)的100%扣除薪資。

  5、連續(xù)的事假時間試用期員工不得超過5天,正式員工不得超過15天。

  第二條病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請的假期。

  1、若無法提前請假,須在當天上班10分鐘前通知部門經(jīng)理及人事,并于病愈上班后一個工作日內(nèi)補齊《請假單》及相關(guān)資料至綜合事務(wù)部。

  2、一天(含)以內(nèi)的病假,可不提供病假證明;連續(xù)請5天(不含)以上的病假,需要提供醫(yī)院開具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時間以證明或發(fā)票上是日期為準。否則按事假計。

  4、員工請病假按相應(yīng)時數(shù)扣除基本工資的`60%。

  5、連續(xù)請病假時間15天以上的另行處理。

  第三條婚假

  1、因本人結(jié)婚且達到法定年齡而享受的假期。一般婚假3天(日歷日),最遲應(yīng)在休假后上崗的第一個工作日內(nèi)出示結(jié)婚證,否則按事假計。

  2、結(jié)婚證在員工入職后登記領(lǐng)取的,方可申請婚假;婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)使用,逾期無效。

  3、婚假應(yīng)為連續(xù)的假期,不可分開請。

  第四條喪假

  因員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系親屬身亡而享受的假期。喪假假期為1-3天。由部門負責人批準,根據(jù)員工實際情況酌情給予1-3天的喪假。職工在外地的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。

  第五條產(chǎn)假及計劃生育假

  1、產(chǎn)假&陪產(chǎn)假A、符合國家計劃的規(guī)定女員工可享有產(chǎn)假158天(日歷日);申請產(chǎn)假需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,且不得分開使用。

  B、女員工懷孕第1—8個月,可享受1天產(chǎn)檢假;懷孕第8個月以上,可享受2天產(chǎn)檢假;天數(shù)可以是當月累積的1天或者2天;申請產(chǎn)檢假需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,未提供者按事假進行處理。

  D、男員工給予10天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假不得分段享受;最遲應(yīng)在休假后一個工作日內(nèi)出示子女出生證明,否則按事假計。

  2、產(chǎn)假薪資A、按生育保險相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假期間工資發(fā)放改為生育津貼,生育津貼低于本人基本工資標準的,差額部分由公司補足;生育津貼標準為上年度本企業(yè)職工月人均繳費工資。

  B、生育的津貼月數(shù):順產(chǎn)補三個月津貼,難產(chǎn)可再補半個月津貼。

  C、女員工因晚育與領(lǐng)取獨生子女證延長的產(chǎn)假,生育保險未支付生育津貼的部分,按女職工產(chǎn)假前基本工資由公司支付。

  D、生育津貼由員工個人向社保中心進行申請。

  3、產(chǎn)假續(xù)假A、女員工休完產(chǎn)假后,因個人原因要延長假期的,按事假進行處理,續(xù)假時間超過一個月的,按停薪留職進行處理。

  由員工本人提出申請,公司審批后執(zhí)行。

  B、停薪留職期間,公司不終止社保關(guān)系,但公司與個人繳交部分,由員工個人承擔。

  C、產(chǎn)假與停薪留職期間應(yīng)繳交的社保費用,應(yīng)在產(chǎn)假前一次性繳足。

  4、女員工違反計劃生育規(guī)定的,不享受生育保險待遇。

  5、女員工產(chǎn)假復(fù)職后,需要補差工資的,應(yīng)提供“生育保險待遇支付核對單”復(fù)印件,人事部按相關(guān)規(guī)定進行補差處理。

  第六條帶薪年休假1、凡在公司連續(xù)服務(wù)滿一年的員工均可享受帶薪年假。

  2、員工連續(xù)在公司服務(wù)滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的,年休假10天;已經(jīng)滿20年的,年休假15天; 3、員工享受的年休假可以根據(jù)需要一次休完,或者分次休。

  由公司統(tǒng)一統(tǒng)籌安排。

  原則上不接受直接申請。

  4、年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。

  當年未休完的,不累積到次年假期內(nèi)。

  年假使用周期:從折算后第一年的自然年(新歷年)第一天(1月1日)開始起算,至自然年(新歷年)年末最后一天(12月31日)定義為一年年休假的使用周期;第七條如公司發(fā)現(xiàn)假期證明不合格的將視為事假并扣除該員工當天相應(yīng)工資;如情節(jié)嚴重者公司有權(quán)予以辭退。

  第八條假期較長的須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;假滿回公司后需到綜合事務(wù)部報到并銷假。

  第九條請假打卡:請假離崗前應(yīng)打下班卡,請假到崗后應(yīng)打上班卡。

  打卡時間應(yīng)與請假條的時間一致,如出現(xiàn)考勤空白,按制度規(guī)定進行處理。

  第十條如需續(xù)假者續(xù)假時間最長不得超過一個星期;對無限期續(xù)假者按自動離職進行處理。

  第十一條出差出差:因公司公務(wù)需要派遣到外地辦理事務(wù)或公司指派到外地學習,以上兩種情況計為出差。

  第十二條請假辦理程序及審批權(quán)限請假按曠工處理的規(guī)定:無法提前請假的,在事后到崗一天內(nèi)未補辦請假手續(xù)的,按曠工處理。

  第十三條全勤獎勵當月全勤者,獲得全勤獎勵100元。

  第十四條員工考勤管理制度自頒布之日起執(zhí)行,各部門應(yīng)積極落實執(zhí)行

最新公司管理制度8

  為激勵研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮科學技術(shù)對企業(yè)的推動作用,提高經(jīng)濟效益,完善薪資管理體系,提高工作績效,提供研發(fā)人員薪酬福利、培訓及獎金核定的依據(jù),保障組織有效運行,特制定本制度。

  一、 績效考核范圍

  研發(fā)中心研發(fā)人員(進入中心不滿3個月者不參加月度、年終考核)。

  二、 考核原則:

  以客觀事實為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準繩,考核力求公平、公開、公正的原則來進行。

  三、 考核公式及其換算比例:

  1. 績效考核計算公式=KPI績效(70%)+個人行為鑒定30%。

  2. 績效換算比例:KPI績效總計100分占70%;個人行為鑒定總計100分占30%。

  四、 績效考核相關(guān)名詞解釋:

  1. 績效考核:以客觀的事實為依據(jù),對員工品性、業(yè)績、能力和努力程度進行有組織的觀察、分析和評價。

  2. KPI(Keyperformanceindex):即關(guān)鍵業(yè)績指標,是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標。

  3. 個人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反研發(fā)中心

  相關(guān)考勤、培訓、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分數(shù)或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎勵行為的.結(jié)果。

  五、 績效考核細則

  1. KPI績效根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容制訂,每個被考核人有6項考核

  內(nèi)容,總分為100分,根據(jù)項目計劃完成率、項目流程、規(guī)范符合度、設(shè)計的可生產(chǎn)性、設(shè)計成本降低率等分別計分。占績效考核總分的比例為70﹪。

  1) KPI考核總分為100分。

  2) 接到中心下達的研發(fā)項目,無特殊原因而推遲執(zhí)行,每天扣除具體執(zhí)行人3分。

  3) 對于可行性研發(fā)項目在設(shè)計、操作方面無創(chuàng)新能力的,每次扣除5分。

  4) 研發(fā)項目在執(zhí)行過程中有合理化建議的,及時上報中心,經(jīng)共同研究認可的才能執(zhí)行,否則每次扣除3分。

  5) 不按研發(fā)方案執(zhí)行的,每次扣除5分。

  6) 因設(shè)備、操作等原因而影響項目質(zhì)量的,視損失的多少扣除10~50分。

  7) 研發(fā)項目的工作進度未協(xié)調(diào)好,而影響計劃完成的,每天扣除5分。

  2. 個人行為鑒定考核。

  1) 個人行為鑒定考核總分為100分。

  2) 工作的主動性、服從性、責任心、協(xié)作精神、工作合理性綜合考核,一項不合格扣3分。

  3) 遲到、早退一次每次扣除2分。

  4) 曠工半天每次扣除5分依次類推。

  5) 警告、記小過、記大過、每次分別扣除5分、10分、20分。

  6) 嘉獎、記小功、記大功、每次分別獎勵10分、20分、40分。

  7) 提出合理化建議且被中心采納并經(jīng)實踐證明確實有益者,根據(jù)實際情況給予獎勵。

  8) 無故不參加中心舉行的會議、活動、培訓者一次扣除5分依次類推。

  六、 考核時間:

  月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效,7個工作日內(nèi)結(jié)束。

  年度考核:在次年1月的第2個星期考核,14個工作日內(nèi)結(jié)束。

最新公司管理制度9

  第一章 總則

  第一條 目的

  為充分發(fā)揮薪酬的作用,體現(xiàn)薪酬體系的公平性原則、競爭性原則、激勵性原則、

  適宜性原則、合法性原則,對員工為公司付出的勞動和做出的績效給予合理的回報和

  激勵,激勵員工更好的促進公司的戰(zhàn)略發(fā)展,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  公司全體員工,除人力資源部另行的專案方式處理外(例如臨時特聘專家、外聘技術(shù)人員)均依本方案實施。

  第三條 原則

  本制度實行定崗、定職、定級、定薪原則,同時將一些隱性收入顯性化,并按照市場化運作的要求,不斷完善公司薪酬體系,實現(xiàn)三結(jié)合:薪酬與崗位價值緊密結(jié)合、薪酬與員工業(yè)績及團隊績效緊密結(jié)合、薪酬與公司發(fā)展有效結(jié)合起來。

  公司薪酬的設(shè)計遵循按勞分配、效率優(yōu)先、體現(xiàn)公平及可持續(xù)性發(fā)展原則,具體如下:

  公平性原則:薪酬以體現(xiàn)工資的外部公平、內(nèi)部公平和個人公平為導向;

  競爭性原則:薪酬以提高市場競爭力和對人才的吸引為導向;

  激勵性原則:薪酬以增強工資的激勵性為導向,通過績效獎金、創(chuàng)新獎金等激勵性工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計,激發(fā)員工工作積極性;

  適宜性原則:薪酬水平須與公司的經(jīng)濟效益和承受能力保持一致;

  合法性原則:薪酬符合國家的相關(guān)法律法規(guī)。

  第四條 薪酬體系職系形式

  根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),薪酬體系分為七種不同形式,分別如下:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)管理系列薪酬;

 。ǘ┦袌鰻I銷系列薪酬;

 。ㄈ┭邪l(fā)技術(shù)系列薪酬;

 。ㄋ模┥a(chǎn)操作系列薪酬;

 。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)系列薪酬;

 。┬姓笄谙盗行匠辏

 。ㄆ撸┨仄溉藛T系列薪酬;

  其中特聘人員系列薪酬由人力資源部另行方案實施,其他六種職系都有相應(yīng)的晉級通道,詳見附件。

  第五條 薪酬設(shè)計依據(jù)

  薪酬分配主要依據(jù)從業(yè)人員的貢獻、能力和責任并參照市社會平均工資水平和行業(yè)平均水平。

  第二章 薪酬結(jié)構(gòu)

  第六條公司員工收入總體上包括以下幾個組成部分,并根據(jù)不同崗位作業(yè)方式、工作特點、技術(shù)含量高低等進行不同的結(jié)構(gòu)組合,薪酬由以下薪資單元組成:

  綜合工資= 基本工資 + 崗位工資(職級工資、技能等級工資)+ 績效工資 + 保密費 + 餐飲住房津貼 + 其它補貼

  各部分的薪資單元解釋如下:

  (一) 基本工資:是為保障員工最低生活需要而支付的工資,數(shù)值上接近公司所在地區(qū)的最低工資標準,基本工資隨著公司所在地區(qū)的調(diào)整而調(diào)整。公司的基本工資視職務(wù)等級的高低而有所不同,關(guān)于基本工資的具體劃分標準詳見《附件2》;

  (二) 崗位工資:是整個工資體系的基礎(chǔ),從崗位價值方面體現(xiàn)了員工的價值。崗位工資主要由當前崗位的性質(zhì)以及該崗位員工的技能等級水平?jīng)Q定。在工作分析與崗位評估的基礎(chǔ)上以評估的結(jié)果確定崗位工資等級,采取定崗、定職、定級的方式確定各員工崗位工資等級。崗位工資包括職級工資與技能等級工資,其中職級工資與技能等級工資分別按照該員工相對應(yīng)的職務(wù)等級以及專業(yè)技術(shù)水平的等級來確定。關(guān)于職務(wù)等級、技能等級的具體劃分標準詳見《附件1》,各職系的職級工資、技能等級工資的具體劃分標準詳見《附件3》

 。ㄈ 績效工資:是根據(jù)員工工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力以及公司的經(jīng)濟效益狀況而支付的工資,用于鼓勵員工提高工作質(zhì)量和效率,既與企業(yè)效益有關(guān),又與個人績效有關(guān)。績效工資按照該員工的職務(wù)等級來確定。關(guān)于績效工資的標準詳見《附件4》。

 。ㄋ模 餐飲住房津貼:公司為每個在職員工提供的餐飲住房津貼。關(guān)于餐飲住房津貼具體劃分標準詳見《附件6》。包括但不限于發(fā)生以下情況者,不享受當月的餐飲住房津貼:

  1、不管是發(fā)生何種情況當月沒有出勤者,不享受當月的'餐飲住房津貼;

  2、因事假原因而造成月出勤率小于或等于公司規(guī)定出勤率50%者,取消當月全額的餐飲住房津貼;

  3、當月遲到三次或以上者,取消當月餐飲住房津貼;

  4、曠工三天以上者(含三天),取消全年餐飲住房津貼;

  除以上事項之外,當月請假者,按出勤天數(shù)計算當月的餐飲住房津貼,餐飲住房津貼的月計算公式為:

  餐飲住房津貼=(月餐飲住房津貼)*(當月所出勤的天數(shù)/公司規(guī)定的出勤天數(shù)

 。ㄎ澹┢渌a貼:包括出差補助、午餐補助、交通補貼、住宿補貼、話費補貼、加班補貼等,其具體規(guī)定詳見<<公司制度>>中的相關(guān)規(guī)定。

  第七條 員工福利

  本公司員工除享有工資外,還享有公司特定的福利,包括生日紅包、過節(jié)禮品、開門利是、免費工衣、年底工齡補貼、帶薪年假(休假)、學歷津貼等,其中生日紅包、過節(jié)禮品、免費工衣發(fā)放及使用規(guī)定詳見《公司制度》中的相關(guān)規(guī)定。關(guān)于工齡補貼具體相關(guān)規(guī)定詳見《附件5》。

  第八條 崗位工資等級確定的原則

 。ㄒ唬 以崗定薪,薪隨崗變,薪隨級變,實現(xiàn)薪酬與崗位價值掛鉤;

 。ǘ 崗位責任與任職資格相結(jié)合;

 。ㄈ 崗內(nèi)分檔,崗位調(diào)整和級檔調(diào)整相結(jié)合;

 。ㄋ模 針對不同的崗位設(shè)置六條晉級通道,鼓勵不同專業(yè)人員發(fā)揮各自的特長。

  第九條 崗位工資的晉升通道

  為給不同崗位員工提供合理的晉升空間,按職位性質(zhì)劃分為企業(yè)管理系列、市場營銷系列、研發(fā)技術(shù)系列、生產(chǎn)操作系列、客戶服務(wù)系列、行政后勤系列,員工可以通過六條不同通道進行晉升,各職系詳細說明如下:

 。ㄒ唬 企業(yè)管理系列:涵蓋中高層管理崗位,是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、總經(jīng)理助理、主管、副主管等;

  (二) 市場營銷系列:涵蓋營銷策劃、銷售部門,是指市場總監(jiān)、高級最新完整版銷售經(jīng)理、最新完整版銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售工程師(銷售支持)、銷售業(yè)務(wù)員等;

 。ㄈ 研發(fā)技術(shù)系列:涵蓋技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)經(jīng)理、項目開發(fā)經(jīng)理、高級工程師、助理工程師、技術(shù)員等;

 。ㄋ模 生產(chǎn)操作系列:涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、組長、技術(shù)員(操作員)等;

 。ㄎ澹 客戶服務(wù)系列:涵蓋經(jīng)理、主管、副主管、技術(shù)支持人員、客戶服務(wù)人員等;

  (六) 行政后勤系列:行政、文員、后勤人員等;

  第十條 績效考核

  績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。績效考核與績效工資直接相關(guān),考核結(jié)果直接影響月度績效獎金的實發(fā)額度;年度績效考核成績影響員工的年終獎金分配和崗位工資等級的晉升或者降低。

  (詳細內(nèi)容另見《績效考核管理制度或者KPI考核管理辦法》

  第十一條 其它獎勵

  其它獎勵主要指對員工為企業(yè)所做出的突出貢獻所給予的獎勵,以激勵員工更加自覺地關(guān)心公司的發(fā)展、爭取榮譽并塑造良好的公司形象。具體如下:

 。ㄒ唬﹦(chuàng)新獎

  員工在工作方法、工作思路、設(shè)備改善、產(chǎn)品創(chuàng)新、專利發(fā)明等方面有較大的突破和創(chuàng)新,對改善工作、提高工作效率、公司創(chuàng)新能力提升有突出貢獻,由部門負責人申報,經(jīng)公司評審后,給予一次性獎勵并計入考核檔案,獎勵金額在xx元。

 。ǘ﹥(yōu)秀建設(shè)獎

  對公司的發(fā)展或管理問題提出了很好的建議被采納,或十分關(guān)心公司發(fā)展,經(jīng)常提出建議的員工,經(jīng)公司評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案,獎勵金額在xx元。

 。ㄈ┩怀鲐暙I獎

  特殊貢獻獎用于獎勵對公司有特殊貢獻的員工,例如:代表公司獲得國內(nèi)外大獎的、員工為公司獲得重大名譽的、為公司經(jīng)營起到重要作用的等等,由公司總經(jīng)理提名發(fā)放。

  第十二條 調(diào)薪

 。ㄒ唬┰囉枚ㄐ剑簡T工的入職定薪依據(jù)面試考核結(jié)果,對照該崗位相應(yīng)的職級以及檔位以確定其試用期工資,試用期工資不低于《薪酬職級表》中該職級檔位的80%。

 。ǘ┺D(zhuǎn)正調(diào)薪:新進人員試用期滿時,由部門主管根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》對該員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及工作能力作出評估,并提出薪資調(diào)整建議,根據(jù)《薪酬職級表》中相應(yīng)的職級檔位予以調(diào)整。轉(zhuǎn)正人員的調(diào)薪幅度只能在本職級工資級別范圍內(nèi)擬定,如需要突破工資標準,必須有超出公司要求的實際工作業(yè)績?yōu)橐罁?jù)。

 。ㄈ┊悇诱{(diào)薪:異動調(diào)薪是指因員工具體職位、崗位發(fā)生變化而相應(yīng)進行的工資調(diào)整。

  晉升調(diào)薪:員工職務(wù)晉升后的工資調(diào)整依據(jù)考評結(jié)果并結(jié)合“級別工資表”中相應(yīng)職務(wù)的工資級別予以定薪。

  降職調(diào)薪:因為工作能力不勝任現(xiàn)職,經(jīng)人力資源部考核確認,工作職位降低、崗位調(diào)整后的工資待遇隨職務(wù)、職能的調(diào)整而降低。

  轉(zhuǎn)崗調(diào)薪:由于工作需要或員工個人因素發(fā)生崗位變動,根據(jù)公司制度需進行工資調(diào)整。

 。ㄋ模┠甓日{(diào)薪:

  調(diào)薪原則:

  根據(jù)上一年度公司經(jīng)營情況,結(jié)合市場物價指數(shù)進行調(diào)整;

  根據(jù)同行業(yè)平均薪酬水平的變化進行調(diào)整;

  根據(jù)公司經(jīng)營重點的改變進行調(diào)整;

  根據(jù)個人崗位調(diào)整(晉升/降職)的具體情況進行調(diào)整;

  根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,部分崗位的薪酬設(shè)置封頂線,到達封頂線后,不再提升薪酬水平。

  根據(jù)20/70/10的人才策略進行調(diào)整,20%的調(diào)升幅度最大,70%的次之,10%的不做任何調(diào)整或予以淘汰;20/70/10人才策略即選拔20%的優(yōu)秀員工,評估70%的一般員工,定時淘汰10%的落后員工。

  調(diào)薪時間:

  原則上每年進行兩次年度調(diào)薪,每年6月份公司按20/70/10的人才策略進行薪酬調(diào)整及淘汰;每年12月份按20/70/10的人才策略及個人崗位調(diào)整進行評估及淘汰,對表現(xiàn)突出的員工進行獎勵或薪酬調(diào)整。具體辦法由人力資源部提出專案簽呈,經(jīng)總經(jīng)理核準后實施。

  (五)薪資調(diào)整相關(guān)規(guī)定

  入職或晉升未滿一年的員工一般不予調(diào)薪(轉(zhuǎn)正或晉升調(diào)薪及表現(xiàn)優(yōu)秀者不在此限);

  一年之內(nèi)受兩次通報批評或一次記過以上處分的員工不參加年度調(diào)薪;

  薪資調(diào)整不滿一年的員工一般不予調(diào)薪(特別調(diào)整不在此限);

  年度內(nèi)請病、事假累積達20天的員工不參加年度調(diào)薪;

  年度內(nèi)遲到、早退累積達20次的員工不參加年度調(diào)薪;

  公司其它規(guī)章制度規(guī)定不予調(diào)薪的,不參加年度調(diào)薪;

  員工每次調(diào)薪幅度原則上不超過《薪酬職級表》中相應(yīng)崗位的調(diào)整幅度(特別崗位不在此限);

  工資調(diào)整必須注明生效或執(zhí)行日期,經(jīng)權(quán)限內(nèi)最高領(lǐng)導核準后執(zhí)行;

  對考核為不合格或嚴重失職、損害公司利益的員工將予以降薪或辭退;

  在非薪資制度調(diào)整期內(nèi),員工除上述所列的調(diào)薪情況外,任何員工提出的額外調(diào)薪要求均不予受理。

  第十三條 保密要求

 。ㄒ唬┕镜男匠旯芾碇贫葘θw員工公開,人力資源部負責對制度進行培訓宣傳,使每個員工了解公司的價值導向、價值評價以及價值分配原則。

  (二)薪酬保密是公司的統(tǒng)一規(guī)定與要求,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪資情況。每位員工對薪酬保密是應(yīng)盡的義務(wù),所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1)不得以任何方式向他人泄露自己的工資待遇;

  2)不得以任何方式打聽他人的工資待遇;

  3)員工個人的工資條應(yīng)妥善保管,不得隨處放置;

  4)涉及公司薪酬制度和信息的相關(guān)崗位,例如財務(wù)部、人力資源部等工作人員,應(yīng)嚴格遵守公司相關(guān)《保密制度》,應(yīng)具備良好的職業(yè)操守。

  (三)處罰規(guī)定:違反上述保密規(guī)定任意一條者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則給予降薪(按工資檔位降一級)或處以-元的罰款,對造成嚴重影響者公司將視其為嚴重違反本公司規(guī)章制度予以開除。

  第十四條 其他

  包含但不限于下列規(guī)定的扣除款,須從工資中直接扣除:個人工資所得稅、缺勤扣除額、社保個人負擔部分、餐飲住房津貼、通話費、績效工資、給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的個人扣除部分、其它法令規(guī)定事項。

  第三章 附則

  第十五條本制度由公司人力資源部協(xié)同財務(wù)部制定,解釋并檢查、考核,財務(wù)部全面負責本管理制度執(zhí)行。

  第十六條本制度自動列入公司規(guī)章制度序列中;

  第十七條本制度報總經(jīng)理批準后于20xx年xx月xx日起實施。

最新公司管理制度10

  一總則

  為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

  本制度是銷售部員工必須遵守原則,是規(guī)范員工言行依據(jù),是評價員工言行標準。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

  員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。

  本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  二銷售部組織架構(gòu)

  銷售總監(jiān)

  大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理

  區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理

  銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管

  三銷售部人員素質(zhì)要求

  1、品德好

  2、很強語言駕馭能力

  3、人格魅力

  4、很強組織計劃管理能力協(xié)調(diào)能力

  四銷售部崗位職能

  銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責

  一

  1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。

  2、參與制定企業(yè)銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預(yù)測。

  3、組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。

  4、控制銷售預(yù)算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標平衡發(fā)展。5、招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達任務(wù)指標。6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。

  7、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商關(guān)系、與代理商關(guān)系。9、協(xié)助上級做好市場危機公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

  11、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶來訪。銷售總監(jiān)崗位職能

  二

  1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結(jié)合所掌握市場信息進行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

  2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護公司銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售增長;

  3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。

  4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴處理等服務(wù)活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡客戶關(guān)系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

  5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應(yīng)。

  6、費用管理:根據(jù)公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用合理性,提高投入產(chǎn)出比。

  7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

  大區(qū)經(jīng)理崗位職責:

  1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批;

  2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;3、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);

  4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備;

  5、匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;6、洞察、預(yù)測渠道危機,及時提出改善意見報批;

  7、把握重點客戶,控制70%以上產(chǎn)品銷售動態(tài);8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商思想動態(tài),及時溝通解決;9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;

  10、組織建立、健全客戶檔案;11、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場各項工作;

  12、向直接下級授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

  14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

  15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

  16、負責本區(qū)域市場銷售人員任用提名;

  17、負責制定銷售區(qū)域工作程序,報批后實行;

  18、負責區(qū)域銷售部門主管工作程序培訓、執(zhí)行、檢查;

  19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

  20、及時對下級工作中爭議作出裁決;

  21、每周定期組織例會,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。

  22、按時完成公司銷售部相關(guān)報表并及時上交上級部門主管審核。

  領(lǐng)導責任:

  1、對所屬區(qū)域銷售工作目標完成負責;

  2、對所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合理性、健康性負責;

  3、對所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商信譽負責;

  4、對所屬區(qū)域確保貨款及時回籠負責;

  5、對區(qū)域銷售指標制定和分解合理性負責;

  6、對所屬區(qū)域銷售給公司造成影響負責;

  7、對所屬下級紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

  8、對所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支合理支配負責;

  9、對所屬區(qū)域銷售工作流程正確執(zhí)行負責;

  10、對區(qū)域銷售部所掌管公司商業(yè)秘密安全負責。

  主要權(quán)限:

  1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作管理權(quán);

  2、有向營銷總監(jiān)報告權(quán)力;

  3、對篩選客戶有建議權(quán);

  4、對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);

  5、有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配建議權(quán)和任用提名權(quán);

  6、對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查權(quán);

  7、對所屬下級工作爭議有裁決權(quán);

  8、對直接下級有獎懲建議權(quán);

  9、對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);

  10、一定范圍內(nèi)經(jīng)銷商授信額度權(quán);

  11、有退貨處理權(quán);

  12、一定范圍內(nèi)銷售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理

  1、負責產(chǎn)品市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

  2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域銷售,積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率;

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到服務(wù)

  4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款協(xié)商及合同簽訂等事宜。

  5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預(yù)測報告。

  6、協(xié)助經(jīng)銷商維護和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

  7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

  8、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

  五服裝規(guī)范

  著裝規(guī)定:

  1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

  2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

  儀容要求:

  1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

  2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

  3、員工應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

  4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度

  1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

  2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

  3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己時間。

  4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

  6、請假1天以內(nèi)由上級主管負責人簽字批準,2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。

  7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照<公司規(guī)章制度>

  8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:

  上午:8:00——-12:00

  中餐12:00——-13:30

  下午:13:30——-17:30

  附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調(diào)整。

  七銷售報表規(guī)定

  1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

  2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

  3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

  附:<銷售工作周報表><銷售工作月報表>

  八薪金分配制度

  1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

  4、業(yè)務(wù)費用管理

  在公司銷售人員中餐補貼以3、5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

  業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行。

  業(yè)務(wù)招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導批準。

  個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

  九合同管理制度

  1、經(jīng)辦銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  2、合同內(nèi)容填寫

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。

  嚴格執(zhí)行合同規(guī)定價格體系,規(guī)定條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

  填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

  加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本夾縫處。

  3、合同簽字程序

  合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。

  原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

最新公司管理制度11

 1、總則

 。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管

  (2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  (3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管

 。4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管

  (5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管

 。6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管

  (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管

  2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管

  3、行政費用支出管理制度

 。1)公司管理人員的`費用報銷,須經(jīng)公司主管

 。2)涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管

  3、公司差旅費開支制度

 。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;

  (2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

  (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

 、俜孔鈽藴剩篈、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。

  ②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

 。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管

  4、車輛維修費及汽油費管理制度

 。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

 。2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

 。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

  5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

 。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

 。2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;

 。4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

 。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

 。6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  6、行政費用報銷制度

  (1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

 。2)公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管

 。3)應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

 。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

 。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管

 。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 。7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

最新公司管理制度12

  為了加強禮品管理,強化內(nèi)部控制,同時本著方便公司各部門開展對外工作的原則,特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。

  1、人事行政部為禮品的管理部門,負責禮品申請的審核、禮品的采購、發(fā)放和登記、庫存管理。

  2、禮品的.類別:

  (1)一類禮品(小禮品):價值100元以內(nèi),如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請不做限制。

 。2)二類禮品(中檔禮品):價值在超過100—200元。

 。3)三類禮品(高檔禮品):價值在200—1000元。

 。4)四類禮品(高級禮品):價值在1000—20xx元。

 。5)五類禮品(貴重禮品):價值在20xx元以上。

  3、業(yè)務(wù)部門每年按照兩個節(jié)日(中秋節(jié)、春節(jié))統(tǒng)一提交申請購買禮品的客戶清單,標準為100—500元,由業(yè)務(wù)員填寫客戶禮品清單,主管領(lǐng)導審核,人事行政部統(tǒng)一采購,原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品。

  4、人事行政部根據(jù)公司禮品年度預(yù)算,對各部門禮品需求申請進行審批,提出采購申請,總經(jīng)理審批同意后,按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同,達到招標采購標準的,必須進行統(tǒng)一招標采購。

  5、對于價值在1000—20xx元的高級禮品,業(yè)務(wù)員需要提報主管領(lǐng)導批準,超過20xx元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準。申請高級禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。

  6、本辦法解釋權(quán)在人事行政部,自20xx年8月1日開始執(zhí)行。

最新公司管理制度13

  1.0目的:

  公司禮品管理辦法

  文件編號:xx版次:a/0頁次:xx共頁制定:xx審核:xx批準:xx制定日期:xx生效日期:xx

  規(guī)范公司禮品申請、采購、使用及落實的一系列流程操作,確保禮品的合理利用,為維護客群關(guān)系、渠道的運行及提升銷量提供后勤保障,特制定本制度。

  2.0范圍:

  3.0定義:

  適用于本公司所有禮品、贈品的日常管理。

  公司禮品所涉及的種類包括:用于促進產(chǎn)品銷售的贈品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動發(fā)放的獎品等。

  按使用頻率分可分為常用贈品和非常規(guī)禮品。

  4.0權(quán)責:

  4.1需求部門:公司禮品的需求提出及發(fā)放;

  4.2部門總監(jiān):審批禮品的采購和使用申請;

  4.3市場部:禮品的日常管理,公司禮品的規(guī)劃和采購品種判斷;

  4.4供應(yīng)鏈管理部:常規(guī)禮品的庫存管理,禮品的采購和物流配送;

  4.5財務(wù)部:禮品采購的賬目處理;

  4.6董事長:禮品采購的審批。

  5.0內(nèi)容:

  5.1、禮品需求部門及申請范圍:

  人事行政部:(通常屬于非常規(guī)禮品)

  i、用于提高和改善政府機構(gòu)單位的公關(guān)活動的'貴重禮品;

  ii、員工關(guān)系或活動發(fā)放的獎品。

  銷售部(含終端管理部):

  i、用于加強和鞏固客戶關(guān)系的禮品;

  ii、促進產(chǎn)品銷售的贈品。

  其他部門:用于節(jié)日慰問,加強和鞏固客戶關(guān)系的禮品。

  5.2常用贈品:指促進產(chǎn)品銷售的贈品或活動、展會派發(fā)的小禮品,或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈品使用用途的。

  公司機密提出禮品需求:提出人申請之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存,根據(jù)實際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認后交與市場部備案,同時告知國內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜。

  禮品發(fā)貨:倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

  收貨回執(zhí):提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案(或由第三方物流代辦)。贈品使用:贈品去向須向市場部提供詳細的使用清單,派發(fā)的贈品須有《派贈清單》,捆綁銷售的要有對應(yīng)時期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí)。

  贈品返倉:對于使用過程中因贈品過剩多余,應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉,也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場部。常用贈品的訂購:

  a、使用部門(國內(nèi)銷售部、終端管理部、外貿(mào)部)每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈品使用預(yù)算,以備安排采購?fù)掠嗀洔蕚渥銐虻膸齑,如遇國家?jié)日假期應(yīng)適當增加庫存。

  b、如有新品的贈品采購需求,需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場部經(jīng)理商議,并將商議結(jié)果告知采購?fù)隆?/p>

  c、對于常用贈品的新品選購,應(yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風格。如:贈品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大,贈品的使用曝光率高。采購贈品的款式、質(zhì)量都要嚴要求高標準,避免出現(xiàn)贈品的使用不便或質(zhì)量問題,因此而導致對公司品牌形象的下降。

  d、市場部根據(jù)產(chǎn)品未來走向,適時制定新的禮品規(guī)劃,以符合產(chǎn)品要求。

  5.3、非常規(guī)禮品:指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護、員工關(guān)系、節(jié)日慰問或活動發(fā)放等的獎品或禮品。如金額較大或單價較高的貴重禮品,可預(yù)測性不強。(適用于非銷售類部門)提出禮品需求:提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》,并估算所需購買金額。購買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字,購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品、公司機密購買需求分拆多次申請的做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  禮品采購:接收《禮品需求單》后,供應(yīng)鏈管理部采購立即安排采購事宜,并將采購期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品,提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場采購,憑票報銷。

  禮品收貨:倉庫在禮品驗貨收貨后,由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

  禮品發(fā)貨:倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

  禮品接收確認:禮品提出人在確認禮品收貨信息后,需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財務(wù)部備案、報銷或沖賬。

  貴重禮品保管:對于因客觀原因未贈送的貴重禮品,提出人應(yīng)及時將禮品交與財務(wù)部暫時保管。

  6.0

  7.0引用文件

最新公司管理制度14

  總則

  1、為維護公司正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺、認真地予以執(zhí)行;

  2、公司的考勤管理由綜合部負責實施,各部門負責人對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督義務(wù);

  3、公司考勤管理采用指紋+臉部識別簽到系統(tǒng),公司于走廊處安裝一臺考勤機供全體員工記錄出勤使用;按公司規(guī)定的作息時間考勤實行每天一次簽到和一次簽退;考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋+人臉識別考勤機必須本人親自考勤,員工要嚴格遵守工作時間,上下班按時考勤;

  4、有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴格依據(jù)公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時報批報備,綜合部考勤員應(yīng)及時、完備地做好考勤事項的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末根據(jù)考勤記錄和人員外出登記表以及請假條審核統(tǒng)計員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計結(jié)果對員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整;

  5、員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。

  第一章考勤機使用注意事項

  1、員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞情形將對其通告批評并要求其核價賠償;

  2、考勤機上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機損壞的,將對其通告批評并要求其核價賠償;

  3、使用指紋考勤機簽到/簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢后方能離開;

  4、為便于考勤管理人員確認考勤機記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。

  5、除經(jīng)審批確認的特殊情況外,員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準。

  第二章具體規(guī)定

  第一條工作時間

  1、因季節(jié)變化調(diào)整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準;

  2、公司實行五天工作制,但因崗位職責特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的,相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合;

  3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。

  第二條遲到、早退

  1、工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;

  超過十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職)半日論,因?qū)徟_認的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外;

  2、員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門負責人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰;員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工(職)半日論,;

  3、遲到早退情節(jié)嚴重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給予通報批評、扣除一定比例的月度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施;

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的,應(yīng)及時電話告知公司總經(jīng)理、部門主管并報綜合部知悉,到班后及時補充《考勤特殊情況說明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實且報備手續(xù)齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理;

  5、員工實際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機故障無法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時填寫《考勤特殊情況說明》按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經(jīng)審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;

  6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。

  第三條請假

  1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準,部門主管以下人員請假半天以上者及部門主管請假的由公司總經(jīng)理批準,所有在職員工請假三天及以上的由公司董事長批準,副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長秘書請假由董事長批準;

  2、因需請假人員經(jīng)核準允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。部門主管及以下員工休假的需持書面《員工請假單》按流程呈批后于休假前一個工作日下班前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長批準同意請假的,口頭通知到綜合部即可。因事發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應(yīng)及時補充相關(guān)書面文件交存綜合部門,否則一律按照曠工(職)處理;

  3、因享受年休假、國家法律規(guī)定的相關(guān)員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計生假、喪假等)的請假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提前一個工作周報備綜合部;

  4、員工因獲準享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補貼假的,應(yīng)填寫《考勤特殊情況說明》交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫呈批《考勤特殊情況說明》;實際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說明》,否則一律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經(jīng)審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;

  4、員工休假期間達3天以上(含3天)的需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢通以及時應(yīng)對緊急工作處理情形。經(jīng)獲準休假3天以上的員工,應(yīng)填寫《日常工作交接單》按流程呈批核實工作交接情況,并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。

  5、未按規(guī)定請假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的10%以示處罰;偽造請假事由或請假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實,以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。

  第四條病假

  1、員工因病不能正常上班者,應(yīng)填寫《員工請假單》按照請假流程提前呈批,并應(yīng)于休假前一個工作日下班前交存綜合部;連續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)者,必須取得區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰;

  2、員工因急發(fā)病情需請假的,應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門領(lǐng)導及公司總經(jīng)理請假,經(jīng)批準方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報備補充的流程文件,連續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的.10%以示處罰;

  3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;

  4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請病假,公司將根據(jù)員工病情嚴重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間公司按照當?shù)刈畹凸べY標準支付病假工資;超過醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應(yīng)的事假考勤款;

  5、無正當理由或虛構(gòu)謊報病假者,一經(jīng)查實,公司將視情形給予通報批評、扣除績效工資直至解除勞動關(guān)系等不同程度的處罰措施。

  第五條事假

  1、員工因私人事務(wù)須作請假處理的,應(yīng)填寫《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》按照規(guī)定的請假流程呈批,并應(yīng)于休假前一個工作日下班前交存綜合部。未按規(guī)定報批報備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理;

  2、事假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;

  3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理;

  4、員工每年累積事假不得超過12天,超過12天的一律以曠工(職)論。

  第六條年休假

  1、員工在公司累計工作滿一年的,享受每年5個日歷日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過15個日歷日;

  2、員工申請年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提前10個工作日報備綜合部;

  3、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年;

  4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;

  5、員工本年累計事假8天以上的,不享受當年的年休假。

  第七條婚假

  1、員工請婚假,需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并應(yīng)至少提前10個工作日報備至綜合部;員工應(yīng)于婚假后及時向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實證明;

  2、適齡結(jié)婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿25周歲、女方滿23周歲)享受婚假7天;

  3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。

  第八條產(chǎn)假及計生假

  1、產(chǎn)假期間嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  2、公司對參保員工不另行計發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費用都將根據(jù)天津市政策予以報銷,由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險處辦理,公司綜合部門予以必要的協(xié)助;

  3、員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計生假前提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》呈批報備。

  4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。

  第九條喪假

  1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司將酌情給予1-3天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日)。

  2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并報綜合部備案;

  3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。

  第十條工傷假

  1、員工因工受傷,由其所在部門及時通知綜合部;根據(jù)情況嚴重程度,綜合部于48小時內(nèi)到工傷部門報案;

  2、員工因執(zhí)行公務(wù)負傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放;工傷假期期滿應(yīng)主動復(fù)職,否則一律按照曠工(職)處理。

  第十一條值勤

  1、公司值勤分為:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法執(zhí)行;

  2、公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門職員輪流排班執(zhí)行,財務(wù)部無特殊情況可不排班值勤,綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤,工程部門應(yīng)保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤;副總經(jīng)理以上人員均免值勤;

  3、公司各部門負責人負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門值勤安排,并應(yīng)于每周五下午將本部門本周值班人員安排報綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄;

  4、值勤人員職責如下:

 。1)代理收受保管公私函件及電文;

 。2)接待來客,收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室;

  (3)巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他可能危害公司安全的事項;

 。4)處理當日其他臨時發(fā)生的事務(wù),但事后應(yīng)分別報告部門負責人及公司總經(jīng)理及董事長;必要時,亦得請示總經(jīng)理及董事長辦理后辦理;

  5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實不能到值者,應(yīng)事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報備,經(jīng)委托代值的,其一切責任則由代值人員承擔;經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長同意而免于值班的,經(jīng)報備綜合部可不予值勤安排。

  6、公司值夜另有專人擔任,不須輪值,但其職責除前條所列各項外,尤應(yīng)注意人員的來往走動,燈火管理及門戶安全等事項。

  7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長核準可稍晚于上班日工作時間到班或稍早于下班時離班;值夜時間以當日下午下班后至隔日上午上班前以內(nèi)的時間為限,但需候接替人接值后始可離班。

  8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi),故公司不另行報支加班費,但值班期間公司提供全天工作餐,并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數(shù)與法定工作天數(shù)并行計算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計算,故各部門值班人員務(wù)必及時報綜合部門記錄備查。

  9、違反上述值勤規(guī)定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職)處理。

  第十二條出差

  1、員工因需出差或接公司指示出差的,應(yīng)填寫《員工出差申請單》及《考勤特殊情況說

  明》按流程呈批,呈批獲準的應(yīng)在出差日開始前一個工作日交綜合部門存檔備查,未按規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無領(lǐng)導批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職)處理;

  2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接,并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,及時向主管領(lǐng)導匯報工作進程。核批的出差期滿應(yīng)及時返崗述職;如因工作處理需延長出差期間的,應(yīng)在征得公司總經(jīng)理及董事長同意后報備綜合部門,并于返崗后兩個工作日內(nèi)向綜合部補充報備相關(guān)流程文件,未能提交補充文件的,一律按照曠工(職)處理;

  3、出差員工應(yīng)提交《員工出差申請單》至財務(wù)部門,并按照核定的擬借出差費用領(lǐng)款;員工應(yīng)于返崗后兩個工作日內(nèi)向財務(wù)部門提交相關(guān)票據(jù)如實核銷出差費用;

  4、接公司指示出差的員工無特殊理由應(yīng)服從安排;員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工具,合理降低出差費用;出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管述職。

  第十三條曠工(職)

  1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計扣工資;

  2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時工資,并扣除當月月度績效工資的10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查,不計發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時工資,并扣除當月月度績效工資的20%以示處罰;連續(xù)曠工數(shù)日的,績效工資的扣除累計計算;

  3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計扣績效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工(職)績效工資扣除的規(guī)定相沖突,有如上條款列明情形的,應(yīng)扣績效工資與曠工(職)處理下的績效工資的扣除并行計算;

  4、連續(xù)曠工(職)三日或全月累計曠工(職)六日或一年累計曠工(職)達十二日者,除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方解除勞動合同。

最新公司管理制度15

  一、制度內(nèi)容

  為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度。

  二、管理目標

  客戶檔案資料全面、準確、有效。

  三、適用范圍

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

  一般客戶檔案包括以下的資料:

  1.收集客戶單位資料

  2.客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

  3.客戶裝修工程文件

  4.客戶遷入時填具之資料

  5.客戶資料補充

  6.客戶聯(lián)絡(luò)資料

  7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

  8.客戶與管理處往來文件

  9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄

  10.客戶維修記錄

  11.客戶投訴記錄

  12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  四、注意事項

  1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

  3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

  4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

  5.接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。

  4、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度

  1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

  2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一目錄,同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列,以便查閱;

  3、客戶信息檔案的.內(nèi)容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回處理文件及投訴建議等其他文件;

  4、專管人員須認真填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業(yè)主檔案的變更,保證信息的準確性;

  5、業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴格管理,注意保密。嚴禁非相關(guān)人員查閱,以保護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;

  6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

  7、業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準確性。

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