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投訴處理年終總結(jié)(通用14篇)
不知不覺間一年就快結(jié)束了,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結(jié)呢?可是到底怎么寫才能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視呢?以下是小編為大家收集的投訴處理年終總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
投訴處理年終總結(jié) 1
時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名投訴專員人員,我逐漸感受到投訴專員工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的投訴專員人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的`問題,詳細地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好投訴專員服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾
一 勤奮學(xué)習(xí),與時俱進
理論是行動的先導(dǎo)。作為投訴專員服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二 立足本職,愛崗敬業(yè)
1. 作為投訴專員人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。
2. 在工作中,每個人都應(yīng)該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3. 不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
投訴處理年終總結(jié) 2
當今社會,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,作為一名投訴專員工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰?梢,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的'一種表現(xiàn),當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
投訴處理年終總結(jié) 3
20xx年我所在的移動公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,在移動行業(yè)中保持絕對的主導(dǎo)地位,加快了當?shù)匾苿拥陌l(fā)展,提高我們隊大多客戶服務(wù)的水平,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長,下面結(jié)合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結(jié)范文總結(jié)今年各項工作取得了可喜的成績。
一、個人客戶管理與服務(wù)
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務(wù)理念,我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到。
結(jié)合我們移動公司的各項工作指標,本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)?蛻艚(jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系?蛻暨可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)”的戰(zhàn)略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長足的.進步。
二、中高端客戶保有率
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務(wù)。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務(wù)口徑設(shè)計妥當和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調(diào)查。社會調(diào)查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓(xùn)外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答技巧專業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶,外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),重點加強潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理
四、投訴處理
為進一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù),大客戶中心在XX年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機制,縮短投訴處理時限。
其次,嚴格控制集團客戶短信群發(fā)。
再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶跟進服務(wù)制度,提高移動公司的服務(wù)水平,從而達到投訴滿意度100%。
五、日常工作
客戶經(jīng)理是集團客戶和個*客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點。在XX年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī);。大力推進新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標。
下一年我準備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進服務(wù)價值化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
投訴處理年終總結(jié) 4
我院20XX年嚴格按照衛(wèi)生行政管理部門要求,認真執(zhí)行各項醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。20XX年1月-20XX年8月共計發(fā)生醫(yī)療投訴5起,發(fā)生醫(yī)療糾紛4起(其中達成賠償4起)。
一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:
1、責(zé)任心不強。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,思想警惕性不高,從而出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致投訴3例。
2、臨床基礎(chǔ)知識欠缺及操作不當。醫(yī)務(wù)人員未按常規(guī)診療方案執(zhí)行,醫(yī)務(wù)人員對治療操作不當導(dǎo)致并發(fā)癥、延誤診治導(dǎo)致糾紛2例。
3、科室監(jiān)管缺位。部分醫(yī)務(wù)人員工作時帶有個人情緒,激化矛盾,引起投訴1起。
4、社會輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負全責(zé),要求賠償。出現(xiàn)糾紛3例,已協(xié)商解決。
二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施
1、轉(zhuǎn)變觀念,提高警惕。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬
了解目前的病情,并將檢查和治療的.因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。
2、加強“三基”學(xué)習(xí),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強人才培養(yǎng),著力提高醫(yī)療技術(shù),從源頭減少診療風(fēng)險,提高診療成功率。
3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
投訴處理年終總結(jié) 5
xx年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,努力做好服務(wù)協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)服務(wù)和督辦檢查工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、主要完成的工作
1、完成了公司文件發(fā)放、重大項目立項確權(quán)及公司合同簽訂等工作。公司文件發(fā)放、重大項目立項確權(quán)及公司合同簽訂及管理(協(xié)調(diào))等事宜,公司共起草各類公文25篇,涉及時間、內(nèi)容、文件等。
2、完成了文件發(fā)放、公司內(nèi)部管理等三個方面工作。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司各項文件發(fā)放以公司文件為依據(jù),及時下發(fā)各部門傳閱文件,并督促公司按時上傳,保證了公司各項工作有條不亂,按時順利地完成了文件發(fā)放、文件傳閱和公司文件的收、發(fā)、送工作。
3、完成了公司文件資料的管理、發(fā)放工作。及時傳遞公司各部門下發(fā)的文件,并完成各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和復(fù)印工作。及時上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待、催辦事項。
4、完成了公司各部門的工作匯報會議的準備、會議安排等工作。
5、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會議的組織安排工作。
二、下步計劃
1、進一步規(guī)范公司各項管理制度,提高公司工作效率,確保公司各項工作順利開展。
2、做好辦公室日常事務(wù)、做好日常工作。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
3、加大對公司檔案和公司資料的管理力度,完善各項資料,做到保存完整、有用。
4、進一步加強對公司檔案和公司合同的管理。在公司檔案管理上,特別是紙質(zhì)檔案資料,一是要保持續(xù)完整,二是要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)資料。
三、工作思路
1、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。xx年來,辦公室人員要加大辦公室人員學(xué)習(xí)力度,努力提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、做好各項服務(wù)協(xié)調(diào)、督辦工作,盡量幫助領(lǐng)導(dǎo)做些力所能及的事情,努力提高公司領(lǐng)導(dǎo)在行政上的凝聚力、號召力。
3、加強公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立一個良好的.工作氛圍。
4、加強對領(lǐng)導(dǎo)安排的事項跟蹤督辦和落實情況。
5、做好辦公室文件、檔案管理的日常整理歸檔工作;
6、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
7、做好公司各種表格、文件的上報工作。
8、嚴格辦公室日常紀律,加強辦公室內(nèi)部管理。
9、加強公司各類公文的處理、存檔工作。在辦文上盡量下功夫,減少文字上存在很大不足,特別是公司各類文件、通知等一定要下發(fā)公司內(nèi)部相關(guān)部門,做到有據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。
投訴處理年終總結(jié) 6
根據(jù)衛(wèi)生部、中醫(yī)藥管理局《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,制定我院《醫(yī)院投訴協(xié)調(diào)制度》,本制度適用于我院醫(yī)院投訴管理辦公室及各臨床、護理、醫(yī)技、后勤等與醫(yī)院投訴相關(guān)的部門及人員。
一、醫(yī)院成立醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立醫(yī)院投訴管理辦公室。各臨床、職能科室設(shè)立醫(yī)院投訴聯(lián)系小組,科主任、護士長為第一、第二責(zé)任人,護理組長及高資歷醫(yī)(技)師為成員。
二、醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全院投訴管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。醫(yī)院投訴管理辦公室統(tǒng)一受理醫(yī)院投訴;調(diào)查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。醫(yī)院投訴聯(lián)系小組負責(zé)對發(fā)生在科室內(nèi)部的投訴進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理,重大或可能重大事件應(yīng)上報醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對于科室內(nèi)部不能妥善處理的投訴應(yīng)及時向醫(yī)院投訴管理辦公室上報。
三、醫(yī)院投訴接待實行首訴負責(zé)制。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應(yīng)當予以熱情接待,對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當盡量當場協(xié)調(diào)解決;對于無法當場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室應(yīng)當主動引導(dǎo)投訴人到醫(yī)院投訴管理辦公室投訴。
四、醫(yī)院投訴管理部門接到投訴后,根據(jù)投訴人提出的主要問題和其對有關(guān)情況的認識,應(yīng)當及時向當事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實情況。醫(yī)院各部門、科室應(yīng)當積極配合投訴管理部門開展投訴事項調(diào)查、核實、處理工作?剖邑撠(zé)人應(yīng)盡快組織調(diào)查、分析討論,研究處理措施及處理意見。
五、被投訴科室在接收到醫(yī)院投訴管理辦公室的投訴信息后,應(yīng)及時調(diào)查、核實、分析投訴人所投訴情況并拿出科室意見。
1、當事醫(yī)務(wù)人員或相關(guān)人員,整理有關(guān)事件經(jīng)過,書寫病歷摘要或診療經(jīng)過。涉及多個科室,應(yīng)當由各科室分別書寫,再由主要診療科室負責(zé)根據(jù)各科書面材料整理完成一份反映整個診療經(jīng)過的病歷摘要或診療經(jīng)過。
2、組織全科醫(yī)生或相關(guān)人員就投訴人投訴所涉及問題,進行科學(xué)、客觀、認真的分析討論,針對本科診療過程中存在問題,以及問題的性質(zhì)、科室的處理意見歸納總結(jié)為書面材料,經(jīng)科主任簽名認可后上交醫(yī)院投訴管理辦公室?剖艺{(diào)查工作原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成。遇特殊情況不能按時完成的,科室應(yīng)提前告知醫(yī)院投訴管理辦公室并書面說明原因。醫(yī)院投訴管理辦公室負責(zé)督促科室、個人完成調(diào)查工作,并對其進度、完成情況及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,向投訴人進行溝通說明。
3、醫(yī)院投訴管理辦公室可安排適當?shù)?時間,由科室負責(zé)人與投訴人代表進行溝通,就有關(guān)醫(yī)院投訴涉及主要問題,本著實事求是的態(tài)度做出說明、解釋,完成首次答復(fù),原則上不超過5個工作日。
六、對于可使用簡易程序處理的投訴,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)積極組織被投訴科室的有關(guān)負責(zé)人和相關(guān)人員,在醫(yī)院投訴管理辦公室工作人員的陪同下,與投訴人進行溝通、說明解釋有關(guān)情況。
七、對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)當協(xié)同相關(guān)科室及時查明情況,立即糾正。
八、醫(yī)院投訴管理辦公室負責(zé)敦促相關(guān)科室針對有關(guān)醫(yī)院投訴在醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療管理方面存在的問題,制定出切合實際的整改措施,并形成文字材料匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室備案。
各科室要落實《xxx人民醫(yī)院醫(yī)療安全預(yù)警、反饋和處置機制》,臨床科室做好對患者的術(shù)前病情評估工作,當評估出某患者危險系數(shù)高于普通患者的情況下,應(yīng)向醫(yī)務(wù)科主動提出申請,醫(yī)務(wù)科提前進行干預(yù),在手術(shù)之前組織多科會診,同患者進行深入細致的術(shù)前談話,并要求臨床科室在病歷中做好術(shù)前會診及談話記錄,對患者的知情同意書、患者病歷書寫、術(shù)前檢查及相關(guān)診療過程進行嚴格規(guī)范與核查。
醫(yī)務(wù)科還應(yīng)針對術(shù)中難點的問題,重點幫助和監(jiān)督臨床科室及手術(shù)醫(yī)生的技術(shù)準入等環(huán)節(jié),同時還要對患者的術(shù)后恢復(fù)情況進行跟蹤管理,及時了解術(shù)后病程記錄等情況。
醫(yī)務(wù)人員在實際工作中應(yīng)善于總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)糾紛苗頭,盡可能地將醫(yī)院投訴早期發(fā)現(xiàn),及時干預(yù),正確引導(dǎo),消滅在萌芽中。醫(yī)務(wù)科、醫(yī)院投訴管理辦公室定期檢查、監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員,嚴格依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》中的規(guī)定書寫和修改。
九、醫(yī)院投訴管理辦公室可根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會意見或醫(yī)療事故技術(shù)鑒定結(jié)論,或者是生效的法律訴訟判決,向主管院領(lǐng)導(dǎo)提交整改方案或建議。以及對相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟和行政方面的處理建議,報院長辦公會形成決議,在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部進行通報
十、醫(yī)院工作人員有權(quán)利和義務(wù)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院投訴管理等有關(guān)職能部門應(yīng)當予以重視,并及時處理、反饋。臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映,投訴管理等有關(guān)職能部門應(yīng)當及時處理、反饋。
投訴處理年終總結(jié) 7
xx年來,我們在縣委、的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,以貫徹落實為統(tǒng)領(lǐng),以“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范”服務(wù)質(zhì)量為主線,不斷提高辦事效率,加強了公務(wù)用車的管理和使用,努力提高了公務(wù)用車水平,現(xiàn)就公務(wù)用車管理工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高公務(wù)用車的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在公務(wù)用車管理工作上,我們認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),不斷增強公務(wù)用車的意識,嚴格按章辦事,確保公務(wù)用車的安全正規(guī),并且積極參加公務(wù)用車培訓(xùn)。同時,我們還積極參加縣委、縣組織的各種公務(wù)用車的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,通過學(xué)習(xí),不斷提高公務(wù)用車的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、完善制度,確保公務(wù)用車正常運行。
為了加強公務(wù)用車的管理和使用,我們根據(jù)公務(wù)用車管理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公務(wù)用車的.實際情況,制定和完善了《公務(wù)用車管理制度》、《公務(wù)用車登記制度》、《車輛管理制度》、《公務(wù)用車收支審批制度》、《公務(wù)用車使用制度》、《公務(wù)用車考核辦法》等公務(wù)用車規(guī)章制度。公務(wù)用車實行了統(tǒng)一管理,并嚴格執(zhí)行公務(wù)用車統(tǒng)一登記和審批制度。
三、加強管理,不斷改進公務(wù)用車的管理。
為了確保公務(wù)用車的正常運行,我局在公務(wù)用車上狠下功夫,在公車的安全管理上,我們嚴格執(zhí)行公務(wù)用車制度,嚴禁超載、超報,對無照的公務(wù)用車堅決不予,并做好車輛的保管工作。同時,我們積極采取措施,在保證正常出車的同時,嚴格控制各公務(wù)用車,杜絕各類事故的發(fā)生,保證了公務(wù)用車的正常運行。
四、嚴格要求,不斷加強自身建設(shè)。
我們始終以“嚴格管理,熱情服務(wù)”的宗旨嚴格要求自己,在工作上,我們時刻嚴格要求自己,努力做到了“三勤”,即嘴勤、手勤、腳勤“四勤”,即嘴勤——手勤——腿勤——耳勤——耳勤“筆勤”。
五、認真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
在做好本職工作的同時,我們還協(xié)助辦公室其他同事做好工作。xx年來,我們按照領(lǐng)導(dǎo)安排做好了各類文件的起草、打印以及各類信息、總結(jié)等各類材料的起草以及領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料的撰寫,全面完成了公務(wù)、政務(wù)各項工作的起草。
xx年來,我們積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
投訴處理年終總結(jié) 8
客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,意味著……
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負擔(dān)。其實客戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是一種無形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復(fù)的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對處理結(jié)果得到滿意。
二是認真傾聽
投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應(yīng)當態(tài)度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對我們工作中的'不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。
三是總結(jié)完善
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡(luò)運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
投訴處理年終總結(jié) 9
一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會的安定團結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實。
多年來,我們制訂和健全了各項規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進工作作風(fēng)規(guī)定》、《財務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》、《社會服務(wù)制度》等十多項規(guī)章制度、使局機關(guān)各項工作有法可依、有章可循,從而促進了依法行政的良好作風(fēng)。今年來,結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點抓好了《機關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》和《社會服務(wù)制度》的落實工作嚴格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強調(diào)如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時查證和管理;并且及時答復(fù)投訴人處理意見,在接到對藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時,要耐心聽其投訴反映,認真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對違法事實清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責(zé)、公開辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實,發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費者自我保護意識的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的`投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,增強投訴受理工作的有效性和實效性。
3、進一步按照上級的要求,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,促進投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專人和承辦人員認真受理好投訴工作,做到“三不準”:一是不準對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準,泄漏秘密和打擊報復(fù)。
投訴處理年終總結(jié) 10
20xx年xx月xx日,醫(yī)患關(guān)系協(xié)調(diào)辦公室主持召開了第一次工作會議,會議討論了我院第一季度醫(yī)療安全工作形勢,分析、歸納、總結(jié)了第一季度醫(yī)療投訴事件,對下一步如何減少醫(yī)療投訴,加強投訴管理工作提出了建議及整改措施。
一、投訴事件分析
本季度共發(fā)生醫(yī)療投訴事件2件,其中1件為服務(wù)態(tài)度投訴,另一件為五官科醫(yī)療糾紛事件,賠償人民幣8000元(具體事件見劉云英投訴檔案材料)。
二、會議一致認為,目前醫(yī)院醫(yī)療安全形勢不容樂觀,存在居多醫(yī)療安全隱患,主要表現(xiàn)以下幾個方面:
。ㄒ唬、醫(yī)療服務(wù)態(tài)度差
少部分醫(yī)務(wù)人員仍缺乏“患者第一,安全第一”的理念,沒有體驗到患者生病時那種急躁、焦慮心情,當患者或家屬情緒表現(xiàn)為偏激時,醫(yī)務(wù)人員不是以一種“關(guān)愛、理解”的心情對待病人,而是以一種“以牙還牙”的態(tài)度對待病人,缺乏人文關(guān)懷,如醫(yī)療中心門診藥房工作人員袁敬財就是一典型例子,對患者大聲呼喚,言詞生硬,把文明禮貌語言置之腦后,沒有體現(xiàn)出一個醫(yī)務(wù)人員對患者“關(guān)愛、禮貌”的`仁心。
。ǘ⒎梢庾R淡薄
盡管醫(yī)院管理部門、科室定期進行了法律法規(guī)知識培訓(xùn),但少數(shù)醫(yī)務(wù)人員仍麻木不仁,法律意識觀念薄弱,只注重看病,在診療過程中缺乏自我保護意識,當出現(xiàn)醫(yī)療糾紛時,主要證據(jù)丟失,導(dǎo)致舉證不能,陷入被動局面;颊邉⒃朴⑼对V五官科20xx年11月在五官科住院做“副鼻竇手術(shù)”時,鼻腔遺留紗條2年余,而主診醫(yī)生劉堂松取出紗條時沒有保留,導(dǎo)致無法鑒定紗條是否為我院手術(shù)時遺留,最終賠償8000元。
。ㄈ、醫(yī)療核心制度落實不到位
劉云英投訴事件發(fā)生后,醫(yī)務(wù)股調(diào)取了20xx年其住院病歷,病程記錄中未詳細描述術(shù)中填塞紗條數(shù)目,術(shù)后取出紗條數(shù),導(dǎo)致對事故性質(zhì)認定困難,舉證不能。
三、整改措施
(一)繼續(xù)深入開展“三好一滿意”、“平安醫(yī)院建設(shè)工作”活動,整頓服務(wù)態(tài)度。
各科室要以上述活動為依托,樹立以人為本的服務(wù)理念,始終把“患者第一”服務(wù)理念放在首位,教育醫(yī)務(wù)人員規(guī)范使用文明禮貌語言。計劃在第二季度成立行風(fēng)建設(shè)工作督導(dǎo)小組,對全院醫(yī)務(wù)人員上班遲到、早退、玩手機、服務(wù)態(tài)度惡劣的行為給予督查。
。ǘ┘訌娦l(wèi)生法律法規(guī)知識培訓(xùn)。
計劃全年開展2次醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓(xùn),并進行考核,對考核不合格者再次培訓(xùn),直到考核合格;加強職能部門督導(dǎo)檢查,對違反衛(wèi)生法律法規(guī)現(xiàn)象按醫(yī)院相關(guān)制度處理。
。ㄈ┘哟筢t(yī)療核心制度查處力度
計劃全年開展2次醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓(xùn),并進行考核,對考核不合格者再次培訓(xùn),直到考核合格;加強職能部門督導(dǎo)檢查,對違反衛(wèi)生法律法規(guī)現(xiàn)象按醫(yī)院相關(guān)制度處理。
。ㄈ┘哟筢t(yī)療核心制度查處力度
醫(yī)務(wù)股、質(zhì)控辦定期開展醫(yī)療核心制度督導(dǎo)檢查,計劃在20xx年開展醫(yī)療核心制度專項整改活動,使我院各科室執(zhí)行醫(yī)療核心制度成為一種常態(tài),人人牢記在心中。
投訴處理年終總結(jié) 11
投訴意味著什么。意味著住戶對我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,住戶投訴被視為一種負擔(dān)。其實住戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是以另外一種方式反饋。
任何企業(yè)都不能保證他們的服務(wù)永遠不出問題,因此住戶的抱怨和投訴也就不可避免。對住戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強公司的信譽度,還可以提升公司的形象。處理得不好會給公司帶來負面影響。因此,處理好住戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)住戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復(fù)的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對處理結(jié)果得到滿意。
投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓(xùn)及不足,在從今后的'工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
對投訴上的及時處理,一是為住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),二是為公司樹立更好的形象,三是為員工自我能力的提升,大力的支持了管理處工作的開展。
投訴處理年終總結(jié) 12
為進一步規(guī)范物業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,8月9日下午,高新便民服務(wù)中心邀請城陽區(qū)住房保障中心主任李良本帶領(lǐng)物業(yè)管理科,在創(chuàng)業(yè)中心B座328會議室召開了物業(yè)服務(wù)民聲投訴處理督導(dǎo)培訓(xùn)會,就當前物業(yè)管理存在的問題、如何做好當前形勢下物業(yè)管理民聲投訴處理等有關(guān)內(nèi)容進行了督導(dǎo)與培訓(xùn),高新區(qū)各物業(yè)企業(yè)項目經(jīng)理參加了會議。
會議首先由城陽區(qū)物業(yè)科負責(zé)人對近期高新區(qū)物業(yè)服務(wù)重點民聲投訴、日常監(jiān)督檢查及整改情況等問題進行分析、點評、通報,并重點通報了問題點比較集中的'星雨華府小區(qū)、紫荊閣小區(qū)等;隨后,中心物業(yè)管理服務(wù)科負責(zé)人對轄區(qū)內(nèi)卓越嘉悅小區(qū)進行了表揚通報,表揚其物業(yè)企業(yè)積極配合社區(qū),針對居民不同類型的需求與問題,耐心細致地一一進行回復(fù)與解答,對深圳市卓越物業(yè)管理有限責(zé)任公司青島分公司的工作態(tài)度與方法表示肯定與認可,并希望其他物業(yè)企業(yè)要以此為標桿,進一步提升業(yè)務(wù)技能,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水準。
會議最后,李良本主任對下一步工作任務(wù)提出要求,下半年要以作風(fēng)能力提升年為契機,在全區(qū)物業(yè)行業(yè)開展“抓管理、強作風(fēng)、促服務(wù)”百日攻堅行動,全面解決群眾反應(yīng)的物業(yè)管理方面的“急難愁盼”問題,進一步整頓和規(guī)范物業(yè)行業(yè)市場秩序,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,完善監(jiān)管機制,著力解決我轄區(qū)日常物業(yè)管理中民生投訴的熱點難點問題,有效打通物業(yè)管理工作聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的最后一公里,促進物業(yè)服務(wù)管理工作健康發(fā)展,讓人民群眾更有幸福感、獲得感、安全感。
投訴處理年終總結(jié) 13
為進一步提升物業(yè)服務(wù)水平,加強物業(yè)從業(yè)人員投訴處理工作能力,2022年7月19日,新城物業(yè)公司組織了《客戶投訴的處理技巧與策略》線上培訓(xùn)課程,物業(yè)管理市場拓展領(lǐng)域?qū)<覄⒗蠋熤v授了物業(yè)業(yè)主投訴產(chǎn)生的問題、投訴的響應(yīng)機制、處理流程、七大原則、物業(yè)客訴處理的7A原則及群訴處理原則,50余位項目負責(zé)人參加了線上學(xué)習(xí)。
本次培訓(xùn)中,劉老師詳盡解讀了“有效溝通”作用,從物業(yè)投訴的原因、投訴類型、處理技巧、案例實踐等方面,詳細講解了處理投訴時需要掌握的基本知識要點。要求客服人員沉著冷靜、有建議及決策權(quán)、語言表達能力強、懂得安撫業(yè)主情緒、積極傾聽換位思考、強化理論武裝,要精簡、快速、高效、公平、客觀地站在客戶立場上,給予客戶明確承諾,達成共同協(xié)議。
通過物業(yè)服務(wù)投訴處理技巧培訓(xùn),加深項目負責(zé)人對投訴處理知識的掌握,提高物業(yè)服務(wù)各部門的投訴直接處理率,最終達到提升業(yè)主滿意度,提升物業(yè)企業(yè)自身品牌形象的目的。
新城物業(yè)公司總經(jīng)理苗偉指出,任何時候都要做好事先準備,不能等到投訴事件出現(xiàn)再做處理,對任何投訴問題不要“堵”、要“疏”,對客戶的批評和投訴要抱有耐心,時刻謹記客戶投訴是幫助企業(yè)找到服務(wù)的.薄弱環(huán)節(jié),也許客戶的意見并不是我們所期望的,但是往往隱藏于其中的建議正是我們?nèi)狈Φ,企業(yè)能夠通過投訴對癥下藥,找到新的服務(wù)思想,從而更好地完善服務(wù)。
新城物業(yè)將會苦練內(nèi)功,深挖自身潛力,持續(xù)學(xué)習(xí)各類課程的線上培訓(xùn),通過線上培訓(xùn)培養(yǎng)內(nèi)部講師,日后將通過線下實踐培訓(xùn)的方式有效提升各級員工的專業(yè)服務(wù)技能與管理技巧,將業(yè)務(wù)培訓(xùn)常態(tài)化,以老帶新,不斷強化新城物業(yè)整體戰(zhàn)斗力,不斷滿足人民日益增長的美好生活的需要,使物管生態(tài)在平衡發(fā)展的狀態(tài)下具備正向生長的活力,讓物業(yè)服務(wù)更有價值,使企業(yè)發(fā)展成追逐服務(wù)品質(zhì)、增強綜合實力、贏得良好口碑的行業(yè)領(lǐng)軍者。
投訴處理年終總結(jié) 14
一、 深化落實各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。中國教育
3、 積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,針對這一情況,商管領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進行了嚴格的.閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將xx小區(qū)物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
時光如梭,不知不覺中來到工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區(qū)及三樓ABCD區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于,小部分屬于,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得會期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個中心一二三樓ABCD區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認真負責(zé)的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很高興來到中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
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